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1、工作報(bào)告的基本格式和寫(xiě)作指導(dǎo) 工作報(bào)告的類(lèi)別及功用 1.例行報(bào)告(日?qǐng)?bào)、周報(bào)、旬報(bào)、月報(bào)、季報(bào)、年報(bào)等)。例行報(bào)告不能變成“例行公事”,而要隨著工作的進(jìn)展,反映新情況、新問(wèn)題,寫(xiě)出新意。 2.綜合報(bào)告;全面匯報(bào)本機(jī)關(guān)工作情況,可以和總結(jié)工作、計(jì)劃安排結(jié)合起來(lái)。要有分析,有綜合,有新意,有重點(diǎn)。 3.專(zhuān)題報(bào)告:指向上級(jí)反映本機(jī)關(guān)的某項(xiàng)工作、某個(gè)問(wèn)題,某一方面的情況,要求上級(jí)對(duì)此有所了解的報(bào)告。所寫(xiě)的報(bào)告要迅速、及時(shí),一事一報(bào)。呈報(bào)、呈轉(zhuǎn)要分清寫(xiě)明。(如:薪酬調(diào)查報(bào)告) 4.按形式職能來(lái)分的話(huà),一般為合同范本、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、會(huì)議發(fā)言、述職報(bào)告、心得體會(huì)、競(jìng)聘演講、禮儀致詞、入黨申請(qǐng)、法律文書(shū)、計(jì)劃規(guī)劃
2、等。 工作報(bào)告的基本格式 標(biāo)題,包括事由和公文名稱(chēng)。 主送機(jī)關(guān),發(fā)文單位的直屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)。 正文,結(jié)構(gòu)與一般公文相同。從內(nèi)容方面看,報(bào)情況的,應(yīng)有情況、說(shuō)明、結(jié)論三部分,其中情況不能省略;報(bào)意見(jiàn)的,應(yīng)有依據(jù)、說(shuō)明、設(shè)想三部分,其中意見(jiàn)設(shè)想不能省去。從形式上看,復(fù)雜一點(diǎn)的要分開(kāi)頭、主體、結(jié)尾。開(kāi)頭使用多的是導(dǎo)語(yǔ)式、提問(wèn)式給個(gè)總概念或引起注意。主體可分部分加二級(jí)標(biāo)題或分條加序碼。 結(jié)尾,可展望、預(yù)測(cè),亦可省略,但結(jié)語(yǔ)不能省。 打報(bào)告要注意做到: 情況確鑿,觀點(diǎn)鮮明,想法明確,口吻得體,不要夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。 注意結(jié)語(yǔ): 呈轉(zhuǎn)報(bào)告的要寫(xiě)上“以上報(bào)告如無(wú)不妥,請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地參照?qǐng)?zhí)行?!弊詈髮?xiě)明發(fā)文機(jī)關(guān)、日期。 寫(xiě)報(bào)告易錯(cuò)的地方 1.結(jié)尾處應(yīng)有結(jié)束性語(yǔ)言,如“特此報(bào)告”一類(lèi)結(jié)語(yǔ),詞語(yǔ)既無(wú)實(shí)際意義,也無(wú)結(jié)構(gòu)作用,可以去除,保留亦可。但如果寫(xiě)成“以上報(bào)告當(dāng)否,請(qǐng)指示”,就為嚴(yán)重錯(cuò)誤,因?yàn)槿缟鲜?,?bào)告是無(wú)須上級(jí)回復(fù)處理的文種,所以,即使寫(xiě)上這句話(huà)也是白搭,上級(jí)不會(huì)答復(fù)你。 2. 同理,報(bào)告后面加附注標(biāo)明“聯(lián)系人
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