辦公用品領用制度

1、.辦公用品領用制度為更好的控制辦公用品消耗成本和配置成本，本著“節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任”的原則，規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領用和管理工作，特制定辦公用品領用管理制度。一、適用范圍本制度適用于石家莊東方嘉誠商貿(mào)有限公司涵蓋下的各分公司和分支機構全體員工。各部門設立專門負責人負責辦公用品的領用，由行政部辦公用品保管員統(tǒng)一管理，于領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。2、 辦公用品的分類1、 固定資產(chǎn)類辦公用品：辦公電腦（筆記本）、檢測儀、傳真機、復印機、打印機、掃描儀、投影儀等。2、 高值非消耗類辦公用品：辦公家具、驗鈔機、電話機、U盤、移動硬盤、白板、電風扇、空調(diào)等。3、 高值消耗類辦

2、公用品：墨盒、色帶、碳粉、網(wǎng)線、電話線等。4、 低值消耗類辦公用品： 筆類：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、鉛筆、白板筆、記號筆、熒光筆、激光筆等； 冊類：文件夾（盒/筐）、拉桿夾、票據(jù)夾、拉邊袋、檔案盒（袋）、文件袋等； 紙本類：賬本、筆記本、A4紙、N次貼等； 刀器類：計算器、訂書器、起釘器、剪刀、裁紙刀、刀片等； 夾釘類：裝訂條（圈）、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等； 耗材類：鼠標、鍵盤等； 其他類：刻錄盤、膠水（棒）、膠帶、雙面膠、涂改液（帶）、筆筒、尺子、橡皮、印臺（油）、電池、插線板等。2、領用范圍 員工日常工作所需領用：筆、計算器、筆筒、文件夾、文件架、剪刀、夾子、訂書機、起釘器、便

3、簽貼、膠帶、膠水、筆記本、環(huán)形針、大頭針、橡皮、復寫紙等。 財務、庫房等崗位員工可根據(jù)工作需要領用專用：帳簿、憑證、單據(jù)等。以上常用辦公用品領用清單由行政部辦公用品管理人員根據(jù)庫存情況、貨品成本及公司辦公調(diào)備等因素整理成表格入庫登記表（含貨品入庫日期、類型、名稱、型號、價格等）。于領用時登記，嚴格控制辦公用品領用。3、 具體領用規(guī)定1、 各部門非消耗類辦公用品須于每月20日前，根據(jù)各部門的辦公用品需求填寫辦公用品申購單，且注明申請領用人姓名及領用項目明細，交由所屬部門經(jīng)理審批，辦公用品申購單一式兩份，將原件提交行政部統(tǒng)一采購，復印件自留備用。2、 未在本辦法規(guī)定日期內(nèi)提出購買申請的部門，則視為

4、當月無購買需求。3、 行政部于申請當月月底采購完畢，于每月一號統(tǒng)一發(fā)放至各部門，由各部門負責人發(fā)放至具體使用人，原則上行政部不對個人發(fā)放。4、 對于消耗類辦公用品行政部將根據(jù)日常辦公需要，對常用辦公用品進行批量購買，在保證正常辦公需求的前提下，保持定量庫存。臨時急需用品，可根據(jù)情況進行采購。5、 各部門對于消耗類辦公用品的領用需填寫辦公用品領用表。6、 各部門常用消耗類辦公用品月用量標準根據(jù)各部門三個月加權平均數(shù)為依據(jù)。此標準為暫定數(shù)，可依據(jù)每月平均用量進行合理調(diào)整。7、 對于高檔耐用、但不常用的辦公用品，各部門間應盡量協(xié)調(diào)相互借用，原則上不重復購置。辦公設備出現(xiàn)故障，由行政部負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退

5、換、保修、維修、配件事宜。造成設備損壞的，按公司相關管理規(guī)定處理。8、 辦公耗材，電腦配件的領用必須以舊換新。9、 各部門要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費現(xiàn)象。部分辦公用品：簽字筆（芯）、圓珠筆（芯）、記號筆、瓶裝膠水（可灌裝）、計算器、鼠標、鍵盤、打印紙（正反面使用）等，鼓勵大家以舊換新，低碳、經(jīng)濟使用。10、 離職員工在辦理離職或交接手續(xù)時，應將所領用的辦公用品(消耗類辦公用品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應照價賠償，否則不予辦理相關手續(xù)。4、 辦公用品費用分攤1、各部門申購的辦公用品費用，計入其日常費用中。行政部于每月30日前，對領用的辦公用品費用進行核帳，經(jīng)各部門領導審核簽字確認后，上報財

6、務部門入賬。2、辦公用品申購單審批人（各部門領導）為辦公用品費用控制的責任人，應按標準嚴格控制費用，把好申購關。五、固定資產(chǎn)類辦公用品的入庫、領用及維修1、設備送達后由行政部辦公用品管理人員辦理入庫登記，給設備貼上標簽，標簽包括設備名稱拼音首字母大寫及號碼 使用部門、使用人。（例如：財務部 張三 電腦 則財DN01 張三）2、各申請部門領用電腦檢測儀等設備時，應填寫辦公設備領用表，并注明設備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量及使用人，并由部門領導審批，同時提供審批過的辦公用品申購單復印件，一并提交給行行政部辦公用品管理人員。行政部辦公用品管理人員核對后方能發(fā)貨并登記電腦設備檔案。3、所有辦公設備在以下部門需有存帳：行政部、各部門，幾處臺帳必須保持一致，并定期進行盤點核對。4、對辦公設備的發(fā)外維修必須填寫設備維修申請單，并本部門經(jīng)理簽字確認之后交由行行政部辦公用品管理人員核實后安排發(fā)外維修。5