全面成本管理體系TCM

1、全面成本管理體系TCM(Total Cost Management，簡(jiǎn)稱(chēng) TCM)全面成本管理體系TCM是什么？一流企業(yè)所要求的報(bào)價(jià)資料建立全面成本管理TCM體系后全員參與改善事例介紹全面成本管理TCM體系輔導(dǎo)流程全面成本管理體系 TCM是什么?公司經(jīng)營(yíng)的核心就是滿足客戶的同時(shí)，獲得利益。持續(xù)獲得利潤(rùn)是公司永續(xù)經(jīng)營(yíng)之根本。 滿足客戶取決于性能價(jià)格比，而價(jià)格決策來(lái)源于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本。要降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)的成本， 僅僅依靠經(jīng)營(yíng)層及財(cái)務(wù)人員是不夠的。企業(yè)的全面成本管理體系（ TCM中要體現(xiàn)成本管理中的“三全性”-全員、全面、全過(guò)程，從產(chǎn)品的生產(chǎn)管理組織流程每一個(gè)環(huán)節(jié)，每一個(gè)工藝、每一個(gè)部門(mén)、甚至生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)每

2、一 個(gè)工位操作工，都能參與到成本管理中；同時(shí)，強(qiáng)調(diào)成本管理的科學(xué)性與發(fā)揮全員參與改善 的主動(dòng)性相結(jié)合，通過(guò)成本管理的科學(xué)性與全員參與改善的主動(dòng)性，來(lái)達(dá)到經(jīng)營(yíng)層的要求同 基層部門(mén)的追求的一致性。推行全面成本管理體系（TCM不但要體現(xiàn)“三全性”（全員、全面、全過(guò)程），而且要將“科學(xué)性、主動(dòng)性、一致性”融入其中。因此，全面成本管理體系 就是：以成本管理的科學(xué)性為依據(jù)，建立由全員參與、包含業(yè)管理全過(guò)程的、全面的成本管理體系， 并匯集全員智慧，發(fā)揮全員主動(dòng)性，讓各部門(mén)全體員工自主改善不斷降低成本，使經(jīng)營(yíng)層與 各部門(mén)員工具有降低成本的一致性，謀求在最低成本狀態(tài)下，進(jìn)行生產(chǎn)管理與組織運(yùn)做。全面成本管理體系包

3、含制度見(jiàn)圖1所示= 盹衣肓理數(shù)鷹流可4成本祓覓數(shù)皓流可卩口 i客牌門(mén)全前也以財(cái)務(wù)人角屮成本S善的象執(zhí)企司制度圖1 :全面成本管理體系包含的制度示意圖在全面成本管理體系中，標(biāo)準(zhǔn)成本制度是以設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、工程技術(shù)人員為核心，財(cái)務(wù)人員、生產(chǎn) 管理人員、采購(gòu)管理人員的協(xié)助下完成。它建立在客觀、科學(xué)的基礎(chǔ)上，能事先預(yù)知成本，是 成本計(jì)劃的基礎(chǔ)核心部分。所謂在客觀、科學(xué)的基礎(chǔ)建立標(biāo)準(zhǔn)成本，就是從企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)工 藝及管理流程角度岀發(fā)分析成本的方法。我們可以說(shuō)：“全面成本管理（TCM體系的基準(zhǔn)是標(biāo)準(zhǔn)成本制度”。預(yù)算體系：企業(yè)根據(jù)經(jīng)營(yíng)班子及企業(yè)市場(chǎng)營(yíng)業(yè)部門(mén)，對(duì)一定時(shí)期內(nèi)產(chǎn)品銷(xiāo)售進(jìn)行預(yù)測(cè)（或者是已收到訂單），根據(jù)預(yù)

4、測(cè)結(jié)果由各部門(mén)管理者提岀自己部門(mén)的支岀，再經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)（或經(jīng) 理）及經(jīng)營(yíng)班子審核后，確定支岀項(xiàng)目及各項(xiàng)目的費(fèi)用。隨后，在財(cái)務(wù)經(jīng)理的監(jiān)管下，各部門(mén) 管理者在各項(xiàng)目范圍內(nèi)使用。執(zhí)行制度是在預(yù)算體系下，建立相互監(jiān)督制衡的監(jiān)督執(zhí)行機(jī)制。 預(yù)算與執(zhí)行體系由財(cái)務(wù)部門(mén)牽頭各部門(mén)參與共同建立與維護(hù)，它同標(biāo)準(zhǔn)成本制度共同完成成本計(jì)劃（PLAN階段）。可以說(shuō)： “全面成本管理（TCM體系的控制是預(yù)算與執(zhí)行制度”。在全面成本管理體系中，費(fèi)用（成本）發(fā)生后的實(shí)績(jī)記錄、成本核算與成本差異分析，基 本上由財(cái)務(wù)部門(mén)人員進(jìn)行，即圖示 1 中虛線部分，在我國(guó)一般企業(yè)對(duì)此都有基本制度。它的最大特點(diǎn)就是記錄已發(fā)生過(guò)的經(jīng)濟(jì)行為的數(shù)據(jù)、

5、 結(jié)果，因此， 通過(guò)成本核算去管理成本是無(wú)法事 先獲取成本的信息。但是成本核算是成本執(zhí)行與確認(rèn)階段（DO階段與CHECK階段），是所有成本管理的平臺(tái)， 沒(méi)有了成本核算， 成本管理也就沒(méi)有了依據(jù)， 可以說(shuō)：“全面成本管理 （ TCM） 體系的平臺(tái)是成本核算制度”摸擬公司制度： 將公司內(nèi)部各部門(mén) （或內(nèi)部對(duì)成本影響大的部門(mén) ） 以類(lèi)似公司經(jīng)營(yíng)方式進(jìn)行 成本管理，從而使成本控制不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)的工作，而變成各部門(mén)的一項(xiàng)基本工作。將成本控制的職責(zé)和業(yè)績(jī)目標(biāo)落實(shí)到各現(xiàn)場(chǎng)單位；讓現(xiàn)場(chǎng)單位的各員工追求低成本的生產(chǎn)方法，建立起經(jīng)濟(jì)成本控制方法。通過(guò)摸擬公司制度，使成本控制工作由財(cái)務(wù)部門(mén)及高層關(guān)注、轉(zhuǎn)化為中低層

6、的日常管理控制。“全面成本管理（TCM體系的載體是模擬公司制度”。一流企業(yè)所要求的報(bào)價(jià)資料在我國(guó)東南沿海地區(qū)部分企業(yè)同海外企業(yè)交往中，逐漸知道了標(biāo)準(zhǔn)成本概念。例如與歐美 或日本制造商有業(yè)務(wù)往來(lái)的話， 會(huì)發(fā)現(xiàn)對(duì)方要求供應(yīng)商提供的報(bào)價(jià)單上有許多詳細(xì)的項(xiàng)目，如：原材料單價(jià)原材料損耗率設(shè)備加工費(fèi)人員加工費(fèi)材料管理費(fèi)間接管理費(fèi)運(yùn)輸包裝費(fèi)稅率利潤(rùn)等等最后一項(xiàng)為報(bào)價(jià)。他們的這種報(bào)價(jià)要求， 是建立在標(biāo)準(zhǔn)成本制度上的，將來(lái)商議采購(gòu)合同 時(shí)就可以逐項(xiàng)目進(jìn)行談判。 另外可以看岀這些項(xiàng)目實(shí)際上反映了產(chǎn)品的生產(chǎn)流程。以下事例將幫我們更好地了解標(biāo)準(zhǔn)成本。某產(chǎn)品設(shè)計(jì)用了 20個(gè)3X 8mm勺螺絲，該螺絲用電動(dòng)螺絲刀來(lái)緊固，

7、按 IE （工業(yè)工程） 的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間得知，用電動(dòng)螺絲刀緊固一個(gè)螺絲需要3秒，該公司人工費(fèi)用 5元/h，該產(chǎn)品僅緊科學(xué)合理的制定岀每 因此，在建立標(biāo)準(zhǔn)成固螺絲的標(biāo)準(zhǔn)人工成本為：20個(gè)X 3秒X 5元/3600秒=0.08元.要建立標(biāo)準(zhǔn)成本制度， 就要在產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)工藝分析的基礎(chǔ)上， 道工藝對(duì)應(yīng)的成本，以及將企業(yè)管理間接費(fèi)用按一定規(guī)則分?jǐn)偟疆a(chǎn)品上本制度時(shí)，設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)、工程技術(shù)人員將成為核心。同時(shí)，通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)成本的建立，提前預(yù)知產(chǎn)品 的成本，為預(yù)算、為生產(chǎn)組織提供成本基準(zhǔn)，從PDCA管理循環(huán)角度岀發(fā)，它屬于成本管理的計(jì)劃階段（PLAN階段）。建立全面成本管理TCM體系后全員參與改善事例介紹建立全面成本

8、管理 TCM體系的目的之一就是要全員參與成本管理與改善，下面是某公司在實(shí)施TCM后的一個(gè)改善成果。在封箱工位，實(shí)施 TCM后，由于成本管理落實(shí)到基層員工的日常工作，消耗品的成本大幅 度降低。1、 通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化使膠帶的使用量降低7%相應(yīng)地成本也就降低 7%。2、 改變供貨商，經(jīng)多次測(cè)試，換用另一牌號(hào)的產(chǎn)品。購(gòu)入單價(jià) 從17.8元/卷，降為14.5 元/卷（長(zhǎng)度相同）。成本降低18.5%.該企業(yè)每月用量 4000卷左右，2次改善在一年間成本降 低總額為：4000 卷X 17.8 元/ 卷X 7%+ 4000 卷X （17.8-14.5） 元/ 卷X 12 月=218,208 元/ 年事例雖小，如果沒(méi)

9、有實(shí)施全面成本管理TCM體系，沒(méi)有基層員工的參與，膠帶的改善也不會(huì)存在，年二十余萬(wàn)元的費(fèi)用繼續(xù)浪費(fèi)。象這樣的改善往往只有在全員參加的成本管理中才會(huì)岀現(xiàn)，如果僅僅是經(jīng)營(yíng)層或財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本管理，類(lèi)似問(wèn)題是很難發(fā)現(xiàn)，自然浪費(fèi)將繼續(xù)發(fā)生下去。重要的是構(gòu)筑 TCM體系，在體系中各班組、工段的使用面積、消耗品、損壞零部件的金額 等等納入到成本管理中，培養(yǎng)全員以最低的成本運(yùn)做的意識(shí)，如：能用150平方米做好工作，絕不使用160平方米，那么，低于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的成本優(yōu)勢(shì)就被打造岀來(lái)！全面成本管理TCM體系輔導(dǎo)流程特點(diǎn)：1、來(lái)源于世界500強(qiáng)企業(yè)的優(yōu)秀管理體系2、與國(guó)內(nèi)企業(yè)的實(shí)際相結(jié)合3、注重預(yù)算執(zhí)行權(quán)力的制衡，杜

10、絕預(yù)算執(zhí)行過(guò)程的不恰當(dāng)行為發(fā)生。時(shí)間階段主題主要內(nèi)容主要文件制度目標(biāo)第一月組織策劃階段公司現(xiàn)狀診斷公司業(yè)務(wù)機(jī)能與組織架構(gòu)公司成本管理方法了解有關(guān)成本的基本數(shù)據(jù) 確認(rèn)各現(xiàn)場(chǎng)部門(mén)的日常管理 項(xiàng)目了解公司生產(chǎn)流程全面診斷報(bào)告（優(yōu)勢(shì)、缺失、不足）成本管理工作模擬成本導(dǎo)入 方案研討公司骨干的教育與培訓(xùn)全面推行方案樣板單位的數(shù)據(jù)收 集明細(xì)在基層日選取試點(diǎn)樣板?；M成本制度的模式討論第二、三月基礎(chǔ)構(gòu)建階段模擬成本制度的試點(diǎn)樣板基試點(diǎn)樣板單位的模擬成本制度的模式確定幾種類(lèi)型的試點(diǎn)樣 板單位的模擬成本制礎(chǔ)構(gòu)建與水平 展開(kāi)與推廣樣板單位的范例在同類(lèi)型單位推廣樣板單位模擬成本制度月度 報(bào)告實(shí)施，經(jīng)營(yíng)層提出改善 建

11、議，樣板單位落實(shí)改善主要管理項(xiàng)目實(shí)施看板管理度的范例 模擬成 本月度報(bào)告第四月模擬成本制 度試運(yùn)行階 段標(biāo)準(zhǔn)成本導(dǎo) 入月度報(bào)告試行 與全面建立標(biāo)準(zhǔn)成本制度導(dǎo)入所有對(duì)象單位模擬成本制度月度報(bào)告實(shí)施過(guò)程浪費(fèi)分析，改善方法研 討改善提案制度導(dǎo)入與運(yùn)行 選定標(biāo)準(zhǔn)成本試點(diǎn)的數(shù)類(lèi)產(chǎn) 品收集產(chǎn)品工藝數(shù)據(jù)改善提案制度實(shí)施 方法公司成本損耗圖 及各種損耗的跟蹤責(zé) 任人明確各類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)成本試點(diǎn) 產(chǎn)品數(shù)據(jù)表降低 成本 管理 制度 化第五月標(biāo)準(zhǔn)成本建立階段標(biāo)準(zhǔn)成本制度運(yùn)行試點(diǎn)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本確立 試點(diǎn)的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本范例完 成標(biāo)準(zhǔn)成本方法標(biāo)準(zhǔn)化標(biāo)準(zhǔn)成本制度實(shí)施方法成本管理標(biāo)準(zhǔn)預(yù)算與執(zhí)行制 度預(yù)算與執(zhí)行制度方法明確預(yù)算制度實(shí)施方法等化標(biāo)準(zhǔn)成本完 善與成果報(bào) 告全期成果報(bào)告其它產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本建立預(yù)算與執(zhí)行制度的實(shí)施第六月輔導(dǎo)后續(xù)服務(wù)推行部門(mén)總結(jié)，輔導(dǎo)效果總 結(jié)報(bào)告進(jìn)步提冋建議與后續(xù)合作 商談?shì)o導(dǎo)全期報(bào)告（面呈最高管理層）優(yōu)秀系統(tǒng)有形效果：將成本控制的職