出入廠管理規(guī)則

1、出入廠管理規(guī)則總則第一條目的為維護(hù)工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定 本規(guī)則。第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時，應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定，由守衛(wèi)負(fù)責(zé)管理人員出入管理 第三條本企業(yè)人員 （一）本廠區(qū)人員：1. 上下班應(yīng)穿著制服，佩掛胸章于左胸處，始得打卡出入廠2. 助理工程（管理）師以上人員及因公需經(jīng)常出入廠人員經(jīng)廠處長核準(zhǔn)者，得隨時出入廠（胸章標(biāo)明符號）。3. 值班人員臨時因公需出入廠時,應(yīng)憑從業(yè)人員出入門證,（表361） 式三 聯(lián)經(jīng)主管科長核簽，第一聯(lián)存其服務(wù)部門，第二、三聯(lián)出廠經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間后 第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)由公出人員攜出分（本）廠者,公出人員可憑第二聯(lián)持

2、經(jīng)分（本）廠守衛(wèi)簽注入廠時間后入廠，第二聯(lián)暫存分（本）廠守衛(wèi)室。公畢出廠由 分（本）廠守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出廠時間后交公出人員持回；公畢返廠公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入廠時間，第三聯(lián)翌日上午10時前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時前轉(zhuǎn) 送考勤部門核對考勤紀(jì)錄，如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處理。4. 非值班人員臨時因公需入出廠時，應(yīng)于守衛(wèi)室填具從業(yè)人員出入門證一式三 聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間后，第一聯(lián)存守衛(wèi)室，第二、三聯(lián)由該員攜帶入廠；事 畢經(jīng)主管科長核簽，憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出廠時間，第一聯(lián)守衛(wèi)室存查，第 二聯(lián)翌日上午10

3、時前轉(zhuǎn)送考勤部門，如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門主 管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時前由守衛(wèi)室送服務(wù)部門主管核查。5. 從業(yè)人員上班時間請假出廠時，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出廠。（二）非本廠區(qū)人員：如因公需入廠區(qū)者，應(yīng)憑出差申請單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查 對（但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證 ）后于本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿（表362）登記日期、服務(wù)部門、接洽對象、臨時入廠證號碼、進(jìn)廠 時間后發(fā)給臨時入廠證佩掛入廠；公畢經(jīng)守衛(wèi)收回臨時入廠證并登記出廠 時間后出廠。第四條=企業(yè)人員 （一）包商及其雇用人員: 包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具包商出入廠區(qū)申請書（表3.6.3） 一份

4、,經(jīng)工程 主辦部門科長、守衛(wèi)主管科長核準(zhǔn)換發(fā)包商入廠憑證（表364）,包商出入廠 區(qū)申請書由守衛(wèi)室存查。1. 入廠：憑身份證明文件及包商入廠憑證交守衛(wèi)核對無誤后換發(fā)包商入廠證 （表365）佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工，臨時增補(bǔ)人員不及事先 辦理申請手續(xù)時得由包商填具包商出入廠內(nèi)申請書由守衛(wèi)核對身份證明文件 后發(fā)給包商入廠證佩掛入廠，但限當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦一切所需手續(xù)。2. 出廠：當(dāng)日工作完畢出廠時，應(yīng)交還包商入廠證,換回身份證明文件及包商入 廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時亦同。3. 洽公人員接洽業(yè)務(wù)之廠商或顧客如有出入必要時，憑主辦部門科長核簽車輛/人員出入門 證（表3.6.6） 一

5、式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存，第二、三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時間后 第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠 （但由經(jīng)辦人陪同入廠者得免繳身份證明文件）,公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出，經(jīng)守 衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出廠時間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查，第三聯(lián)翌日上午10時前送主辦部門存查。（二）參觀人員（本企業(yè)人員參觀亦同）：1. 政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時，由經(jīng)辦人或申請人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線別（各公司自行規(guī)定）填具參觀申請登記 單（表3.6.7） 一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時守衛(wèi)應(yīng)

6、于參觀申請登記單（參觀聯(lián)）簽注入廠時間，參觀完畢出廠時簽注出 廠時間,翌日送總務(wù)部門存查。參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者，需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。3. 本廠區(qū)廠處長級以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請登記單送守衛(wèi)簽注入出廠時間后送總務(wù)部門存查。4. 參觀時間以常日班的上班時間內(nèi)為限，若遇到例假日，事先來函核準(zhǔn)者，及本廠 區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長核準(zhǔn)者不在此限。第五條胸章管理（一）本廠區(qū)人員（包括定期契約、聘約及臨時人員）：1. 出入廠應(yīng)佩掛胸章，對未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應(yīng)予糾正。入廠時如未帶胸章， 應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用臨時入廠證經(jīng)守衛(wèi)核對并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠，下 班應(yīng)

7、繳回臨時入廠證換取考勤卡始得出廠，守衛(wèi)應(yīng)于翌日上午10時前將借用 臨時入廠證登記單（表368）匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于借用臨時入廠證統(tǒng)計簿（表369）對年累計借用達(dá)三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部 門簽請警告一次。2. 非值班人員臨時因公需入廠而未佩帶胸章者，應(yīng)向守衛(wèi)室借用臨時入廠證 由守衛(wèi)將該號碼登記于從業(yè)人員出入門證備注欄后始準(zhǔn)入廠，待公畢繳回守衛(wèi) 室后始得出廠。3. 3.遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請補(bǔ)發(fā)，填具切結(jié)書（表3610）及工本費(fèi)每枚 10元,嗣后找到不即繳回時，一經(jīng)發(fā)覺,依人事管理規(guī)則第三十六條第十項規(guī)定 簽報處。4. 使用他人胸章蒙混出入廠者，一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均

8、依人事管理規(guī) 則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。（二）非本廠區(qū)人員：1. 本企業(yè)從業(yè)人員使用臨時入廠證于出廠時應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)部門，如有未歸 還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門，要求退還原借臨時入廠證。如遺失 臨時入廠證應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費(fèi) 10元，守衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制臨時入廠證 以防他人留用：臨時入廠證借予他人使用或借故不予歸還者，由守衛(wèi)管理部門 通知其部門依人事管理規(guī)則 第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。2. 接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失洽公胸章或包商及其雇用人遺失包商入廠證者,守衛(wèi)人員應(yīng)請其填具切結(jié)書（表3.6.11）交繳交工本費(fèi)每枚10元,始得發(fā)還身 分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢，如

9、有必要,應(yīng)即換制，以防他人留用；如借予 使用被查覺者，得取消其申請入廠洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失 的賠償責(zé)任。（如因此造成分司權(quán)益損失時由發(fā)生損失部門估計損失金額填具異常報告單一式三份送廠處長以上主管批核后一份留存，一份送主辦部門于工 程（資）款或貨款項下扣償，一份送會計部門憑以核對）。車輛出入管理第六條廠商車輛（一）入廠：1. 交貨車輛憑主辦部門科長核發(fā)并注明車行車號隨車人數(shù)裝運(yùn)品名事 由入廠范圍的車輛/人員出入門證（表3.6.6） 一式三聯(lián)（流程如本規(guī)則第四 條的規(guī)定）,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后入廠。2. 提運(yùn)本公司各種貨品車輛，憑主辦部門科長核發(fā)的車輛/人員出入門證經(jīng)守 衛(wèi)查對

10、簽注時間后入廠。如提運(yùn)貨品車輛，持有主辦部門廠處長核發(fā)的料品交運(yùn) 單（表3612）（或材料領(lǐng)用單（表3613）、移轉(zhuǎn)交運(yùn)單（表3614）、物 品出入門證（表3.6.18）等）或主辦部門科長核發(fā)的成品交運(yùn)單（表 3615）（或材料調(diào)撥單）（表3.6.16）亦可做為入廠憑證,經(jīng)守衛(wèi)查對簽注時間后 入廠，而免辦理車輛/人員出入門證。（二）出廠：1. 交貨車輛卸貨后空車出廠憑車輛/人員出入門證由洽辦人簽章，經(jīng)守衛(wèi)查驗 簽注時間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者，除于車輛/人員出入門證 注明外,于進(jìn)廠時由守衛(wèi)隨車前往交貨地點(diǎn)會同卸貨后并隨車至廠門放行。2. 裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑廠處長核發(fā)編有統(tǒng)

11、一流水號碼的料品交運(yùn)單（或六聯(lián)式材料領(lǐng)用單、移轉(zhuǎn)交運(yùn)單、物品出入門證）或科長核發(fā)編有統(tǒng) 一流水號碼的成品交貨單（或七聯(lián)式材料調(diào)撥單）至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交 裝車,車輛駛抵廠門時，守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時間后放行。各公司對出廠須經(jīng)守 衛(wèi)會點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定，由守衛(wèi)會點(diǎn)裝運(yùn)后隨車至廠門放行。第七條公司車輛本公司車輛入廠時，得免辦車輛/人員出入門證。但裝運(yùn)各種貨品出廠時，應(yīng)依 第六條規(guī)定辦理。物品出入管理第八條外來物品第一聯(lián)：守衛(wèi)室會簽主管批核守衛(wèi)室第二聯(lián)：守衛(wèi)室一會簽一主管批核一有關(guān)部門一守衛(wèi)室一有關(guān)部門HT （一）入廠：廠商攜帶自備工具或物品（含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容 器等）入廠應(yīng)由廠

12、商填具廠商自備工具物品進(jìn)廠清單一式二聯(lián)（表3.6.17）由 主辦部門科長核簽，經(jīng)守衛(wèi)查對簽注入廠時間抽存第二聯(lián)，第一聯(lián)由廠商自存作 為出廠的憑證。（二）出廠：廠商攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑 廠商自備工具物品進(jìn)廠清 單（如屬廠商帶余料出廠應(yīng)由主辦部門另填開料品交運(yùn)單注明出廠原因并廠 商自備工具物品進(jìn)廠清單第一聯(lián)交運(yùn)）第一聯(lián)經(jīng)主辦部門科長核準(zhǔn)后，由守衛(wèi)檢 出原存查的第二聯(lián)查對，并分別簽注出廠時間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時前 轉(zhuǎn)送主辦部門存查，第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。第九條公司物品（一）本廠與分廠或分廠間物品出入：調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑成品交運(yùn)單;屬料 庫材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑七聯(lián)式材料調(diào)撥單；

13、如使用部門領(lǐng)料須入廠門者 應(yīng)憑六聯(lián)式材料領(lǐng)用單；半成品（由各公司自定）、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部 門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑移轉(zhuǎn)交運(yùn)單;各項憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn)， 并經(jīng)守衛(wèi)注明車行車號隨車人數(shù)出入廠時間后放行。（二） 拖外修造、加工或出借物品；需再攜返廠的樣品（含采購、修造或營業(yè)用樣 品）;送外檢驗校正儀器；自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品：1. 出廠時憑物品出入門證（表3618） 式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長核準(zhǔn)（出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長或經(jīng)理核準(zhǔn)）后,第一聯(lián)由主辦部門自存，第二、三、 四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時間

14、后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室 ，于翌日上午10時前送會計部 存查,第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存，第四聯(lián)交廠商（或借用人、攜出人）于物品回廠時查對 之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請運(yùn)費(fèi)（如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門）。2. 返廠時廠商（或借用人、攜出入）憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對并檢出原存第三聯(lián)分別簽注姓名或車行車號人數(shù)及入廠時間后，于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后 暫留守衛(wèi)室，第三聯(lián)交廠商（借用人或攜出人）隨物品送至主辦部門（請修、出借等 部門）確實(shí)驗收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長核簽后交廠商 （借用人或攜出人）于出 廠時交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對并于第三、四聯(lián)簽注出廠時間后出廠。翌日上午10時以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門，第四聯(lián)

15、送主辦部門核對銷案。如物品分批返廠時，除最后一批比照前項規(guī)定辦理外，至其余各批物品返廠時應(yīng) 由主辦部門科長核發(fā)車輛/人員出入門證（需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物 品的物品出入門證編號于載貨內(nèi)容及品名欄）（第一聯(lián)自存）第二、三聯(lián)交廠商 憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對并簽注入廠時間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)持入（出）廠守衛(wèi)于廠商出廠后將車輛/人員出入門證第三聯(lián)于翌日上午10時前送會計部門并 原物品出入門證第二聯(lián)存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應(yīng)于留 存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等，待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將物品出入門證第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會計部門結(jié)案。由本公司供料拖外修造或加工物品時

16、，其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后，填開物品 出入門證（應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠 數(shù)量）辦理交運(yùn)出廠。4. 會計部門應(yīng)經(jīng)常查對未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品 ，如逾預(yù)定入廠日 期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦，如逾期10以上時，應(yīng)按旬開立物品出廠逾期未返催 辦單（表3.6.19） 一式二聯(lián)送請主辦部門填具未返廠原因及預(yù)定入廠日期 經(jīng)廠處長核簽后一份存主辦部門，一份送回會計部門存查，但逾期1個月以上應(yīng) 呈報至經(jīng)理，逾期2個月以上應(yīng)呈報至總經(jīng)理。（三）赴廠外修繕攜帶工具材料：憑主辦部門科長簽準(zhǔn)的修繕攜帶工具材料清單（表3620） 式三聯(lián),第一聯(lián) 由主辦部門工具材料管

17、理人員存查，第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)交守衛(wèi)查對簽注 出廠時間由攜物人收存，于工畢經(jīng)請修部門簽證,（如修繕需出入分（本）廠時,攜 物人可憑第二聯(lián)交由分（本）廠守衛(wèi)室加蓋）。并簽注入廠時間后由攜物人持入分（本）廠于工畢經(jīng)請修部門簽證，經(jīng)分（本）廠守 衛(wèi)核對并簽注出廠時間（回廠時憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對攜回數(shù)量并簽注 入廠時間，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室，翌日上午10時前送回主辦部門，第三聯(lián)由攜物人 隨物繳回主辦部門銷案）。主辦部門對攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤，如逾預(yù)定完工日期三日時，應(yīng)由工具材料管理人員填物品出廠逾期未返催辦單 （表3.6.19） 一份送攜出人填具未返廠原因及預(yù)定入廠日期呈主管核簽。

18、（四）免列帳物品（限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用；其項目各 公司自行明定）的出廠：憑經(jīng)辦部門廠處長核簽的免列帳物品出廠證（表3.6.21） 一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對簽注出廠時間后放行，第一聯(lián)守衛(wèi)室存查，第二聯(lián)由 守衛(wèi)于翌日上午10時前轉(zhuǎn)送會計部門，第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請運(yùn)費(fèi)。（不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填 （五）不合格、誤送或暫寄材料（含廠商交貨及代客戶加工的原料）的出廠: 應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的料品交運(yùn)單（如已辦妥收料，其料品交運(yùn)單備注欄 必需注明請購收料單編號及退貨物品退換章；如未辦收料則在料品交運(yùn)單 上注明未辦收料其本單編號欄不必填寫，如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因） 經(jīng)守衛(wèi)查驗簽注出廠時間后放行。（六）成品：出售的成品；客戶寄存或誤送的成品，贈送、樣品、送檢、試驗及送客戶確認(rèn)或 試用等無需返廠成品；客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑成品交運(yùn)單出廠。（除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因】（七）其他：借與廠商材料、向廠商借用材料歸還（注明歸還章）、材料讓售（注明標(biāo)售比價 單號碼合約號碼發(fā)票號碼繳款單號碼）等應(yīng)憑料品交運(yùn)單出廠。（八） 經(jīng)由守衛(wèi)室轉(zhuǎn)送至?xí)嫴块T的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋