出入廠管理規(guī)則

1、出入廠管理規(guī)則總則第一條目的為維護(hù)工廠安全及使人員、車輛、物品出入的管理有所遵循特訂定 本規(guī)則。第二條 范圍 人員、車輛、物品出入廠門時(shí)，應(yīng)遵守本規(guī)則規(guī)定，由守衛(wèi)負(fù)責(zé)管理人員出入管理 第三條本企業(yè)人員 （一）本廠區(qū)人員：1. 上下班應(yīng)穿著制服，佩掛胸章于左胸處，始得打卡出入廠2. 助理工程（管理）師以上人員及因公需經(jīng)常出入廠人員經(jīng)廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)者，得隨時(shí)出入廠（胸章標(biāo)明符號(hào)）。3. 值班人員臨時(shí)因公需出入廠時(shí),應(yīng)憑從業(yè)人員出入門證,（表361） 式三 聯(lián)經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽，第一聯(lián)存其服務(wù)部門，第二、三聯(lián)出廠經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間后 第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)由公出人員攜出分（本）廠者,公出人員可憑第二聯(lián)持

2、經(jīng)分（本）廠守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后入廠，第二聯(lián)暫存分（本）廠守衛(wèi)室。公畢出廠由 分（本）廠守衛(wèi)檢出原存出入門證第二聯(lián)簽注出廠時(shí)間后交公出人員持回；公畢返廠公出人員將第二聯(lián)交由守衛(wèi)檢出原存第三聯(lián)分別注明入廠時(shí)間，第三聯(lián)翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)轉(zhuǎn)送服務(wù)部門主管核查，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn) 送考勤部門核對(duì)考勤紀(jì)錄，如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門的主管處理。4. 非值班人員臨時(shí)因公需入出廠時(shí)，應(yīng)于守衛(wèi)室填具從業(yè)人員出入門證一式三 聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí)間后，第一聯(lián)存守衛(wèi)室，第二、三聯(lián)由該員攜帶入廠；事 畢經(jīng)主管科長(zhǎng)核簽，憑該證經(jīng)守衛(wèi)于第一聯(lián)簽注出廠時(shí)間，第一聯(lián)守衛(wèi)室存查，第 二聯(lián)翌日上午10

3、時(shí)前轉(zhuǎn)送考勤部門，如遇有異常情形應(yīng)即聯(lián)絡(luò)其所服務(wù)部門主 管處理,第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前由守衛(wèi)室送服務(wù)部門主管核查。5. 從業(yè)人員上班時(shí)間請(qǐng)假出廠時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理請(qǐng)假手續(xù)后打卡出廠。（二）非本廠區(qū)人員：如因公需入廠區(qū)者，應(yīng)憑出差申請(qǐng)單第二聯(lián)或從業(yè)人員出入門證第二聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查 對(duì)（但由本廠區(qū)洽辦人員陪同入廠者得免出示憑證 ）后于本企業(yè)人員進(jìn)廠登記簿（表362）登記日期、服務(wù)部門、接洽對(duì)象、臨時(shí)入廠證號(hào)碼、進(jìn)廠 時(shí)間后發(fā)給臨時(shí)入廠證佩掛入廠；公畢經(jīng)守衛(wèi)收回臨時(shí)入廠證并登記出廠 時(shí)間后出廠。第四條=企業(yè)人員 （一）包商及其雇用人員: 包商及其雇用人員應(yīng)由包商填具包商出入廠區(qū)申請(qǐng)書（表3.6.3） 一份

4、,經(jīng)工程 主辦部門科長(zhǎng)、守衛(wèi)主管科長(zhǎng)核準(zhǔn)換發(fā)包商入廠憑證（表364）,包商出入廠 區(qū)申請(qǐng)書由守衛(wèi)室存查。1. 入廠：憑身份證明文件及包商入廠憑證交守衛(wèi)核對(duì)無誤后換發(fā)包商入廠證 （表365）佩掛入廠。因趕工或原有工作人員未能到工，臨時(shí)增補(bǔ)人員不及事先 辦理申請(qǐng)手續(xù)時(shí)得由包商填具包商出入廠內(nèi)申請(qǐng)書由守衛(wèi)核對(duì)身份證明文件 后發(fā)給包商入廠證佩掛入廠，但限當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)辦一切所需手續(xù)。2. 出廠：當(dāng)日工作完畢出廠時(shí)，應(yīng)交還包商入廠證,換回身份證明文件及包商入 廠憑證。午間出廠用膳及工作中出入廠區(qū)時(shí)亦同。3. 洽公人員接洽業(yè)務(wù)之廠商或顧客如有出入必要時(shí)，憑主辦部門科長(zhǎng)核簽車輛/人員出入門 證（表3.6.6） 一

5、式三聯(lián)第一聯(lián)填單部門自存，第二、三條經(jīng)守衛(wèi)簽注入廠時(shí)間后 第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)交洽公者暫存。并以身份證明文件換發(fā)胸章佩掛入廠 （但由經(jīng)辦人陪同入廠者得免繳身份證明文件）,公畢經(jīng)洽辦人簽章后持出，經(jīng)守 衛(wèi)檢出原存第二聯(lián)分別簽注出廠時(shí)間并收繳胸章發(fā)還身份證明文件后出廠。第二聯(lián)留守衛(wèi)室存查，第三聯(lián)翌日上午10時(shí)前送主辦部門存查。（二）參觀人員（本企業(yè)人員參觀亦同）：1. 政府機(jī)關(guān)、民意代表、人民團(tuán)體或本廠區(qū)人員親友如有必要入廠參觀時(shí)，由經(jīng)辦人或申請(qǐng)人按經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀的路線別（各公司自行規(guī)定）填具參觀申請(qǐng)登記 單（表3.6.7） 一式若干聯(lián)經(jīng)總務(wù)科長(zhǎng)核準(zhǔn)后通知各有關(guān)部門并派員引導(dǎo)參觀。入廠時(shí)守衛(wèi)應(yīng)

6、于參觀申請(qǐng)登記單（參觀聯(lián)）簽注入廠時(shí)間，參觀完畢出廠時(shí)簽注出 廠時(shí)間,翌日送總務(wù)部門存查。參觀非經(jīng)劃定準(zhǔn)許參觀之區(qū)域者，需呈經(jīng)理或總經(jīng)理核準(zhǔn)。3. 本廠區(qū)廠處長(zhǎng)級(jí)以上人員陪伴賓客參觀事前免辦申請(qǐng)手續(xù)，但應(yīng)于當(dāng)日內(nèi)補(bǔ)填參觀申請(qǐng)登記單送守衛(wèi)簽注入出廠時(shí)間后送總務(wù)部門存查。4. 參觀時(shí)間以常日班的上班時(shí)間內(nèi)為限，若遇到例假日，事先來函核準(zhǔn)者，及本廠 區(qū)人員親友經(jīng)值日廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)者不在此限。第五條胸章管理（一）本廠區(qū)人員（包括定期契約、聘約及臨時(shí)人員）：1. 出入廠應(yīng)佩掛胸章，對(duì)未依規(guī)定佩掛胸章者守衛(wèi)應(yīng)予糾正。入廠時(shí)如未帶胸章， 應(yīng)在守衛(wèi)室登記借用臨時(shí)入廠證經(jīng)守衛(wèi)核對(duì)并將考勤卡留置守衛(wèi)室后入廠，下 班應(yīng)

7、繳回臨時(shí)入廠證換取考勤卡始得出廠，守衛(wèi)應(yīng)于翌日上午10時(shí)前將借用 臨時(shí)入廠證登記單（表368）匯轉(zhuǎn)人事部門轉(zhuǎn)記于借用臨時(shí)入廠證統(tǒng)計(jì)簿（表369）對(duì)年累計(jì)借用達(dá)三次以上者,自第三次起每增借用一次即由人事部 門簽請(qǐng)警告一次。2. 非值班人員臨時(shí)因公需入廠而未佩帶胸章者，應(yīng)向守衛(wèi)室借用臨時(shí)入廠證 由守衛(wèi)將該號(hào)碼登記于從業(yè)人員出入門證備注欄后始準(zhǔn)入廠，待公畢繳回守衛(wèi) 室后始得出廠。3. 3.遺失胸章應(yīng)即向主管部門申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)，填具切結(jié)書（表3610）及工本費(fèi)每枚 10元,嗣后找到不即繳回時(shí)，一經(jīng)發(fā)覺,依人事管理規(guī)則第三十六條第十項(xiàng)規(guī)定 簽報(bào)處。4. 使用他人胸章蒙混出入廠者，一經(jīng)查覺,無論使用人或借與人均

8、依人事管理規(guī) 則第十四條第十五款規(guī)定予以免職處分。（二）非本廠區(qū)人員：1. 本企業(yè)從業(yè)人員使用臨時(shí)入廠證于出廠時(shí)應(yīng)將該證歸還守衛(wèi)部門，如有未歸 還者由守衛(wèi)管理部門函使用人服務(wù)部門，要求退還原借臨時(shí)入廠證。如遺失 臨時(shí)入廠證應(yīng)填具切結(jié)書及交工本費(fèi) 10元，守衛(wèi)管理部門應(yīng)即換制臨時(shí)入廠證 以防他人留用：臨時(shí)入廠證借予他人使用或借故不予歸還者，由守衛(wèi)管理部門 通知其部門依人事管理規(guī)則 第十四條第十五條規(guī)定予以免職處分。2. 接洽業(yè)務(wù)的廠商、顧客遺失洽公胸章或包商及其雇用人遺失包商入廠證者,守衛(wèi)人員應(yīng)請(qǐng)其填具切結(jié)書（表3.6.11）交繳交工本費(fèi)每枚10元,始得發(fā)還身 分證明文件。主管部門應(yīng)公布作廢，如

9、有必要,應(yīng)即換制，以防他人留用；如借予 使用被查覺者，得取消其申請(qǐng)入廠洽公的資格并負(fù)借用人因此造成公司權(quán)益損失 的賠償責(zé)任。（如因此造成分司權(quán)益損失時(shí)由發(fā)生損失部門估計(jì)損失金額填具異常報(bào)告單一式三份送廠處長(zhǎng)以上主管批核后一份留存，一份送主辦部門于工 程（資）款或貨款項(xiàng)下扣償，一份送會(huì)計(jì)部門憑以核對(duì)）。車輛出入管理第六條廠商車輛（一）入廠：1. 交貨車輛憑主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)并注明車行車號(hào)隨車人數(shù)裝運(yùn)品名事 由入廠范圍的車輛/人員出入門證（表3.6.6） 一式三聯(lián)（流程如本規(guī)則第四 條的規(guī)定）,經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后入廠。2. 提運(yùn)本公司各種貨品車輛，憑主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)的車輛/人員出入門證經(jīng)守 衛(wèi)查對(duì)

10、簽注時(shí)間后入廠。如提運(yùn)貨品車輛，持有主辦部門廠處長(zhǎng)核發(fā)的料品交運(yùn) 單（表3612）（或材料領(lǐng)用單（表3613）、移轉(zhuǎn)交運(yùn)單（表3614）、物 品出入門證（表3.6.18）等）或主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)的成品交運(yùn)單（表 3615）（或材料調(diào)撥單）（表3.6.16）亦可做為入廠憑證,經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注時(shí)間后 入廠，而免辦理車輛/人員出入門證。（二）出廠：1. 交貨車輛卸貨后空車出廠憑車輛/人員出入門證由洽辦人簽章，經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn) 簽注時(shí)間后出廠。如有他廠物品裝載于同一車輛內(nèi)者，除于車輛/人員出入門證 注明外,于進(jìn)廠時(shí)由守衛(wèi)隨車前往交貨地點(diǎn)會(huì)同卸貨后并隨車至廠門放行。2. 裝運(yùn)本公司各種貨品的車輛憑廠處長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng)

11、一流水號(hào)碼的料品交運(yùn)單（或六聯(lián)式材料領(lǐng)用單、移轉(zhuǎn)交運(yùn)單、物品出入門證）或科長(zhǎng)核發(fā)編有統(tǒng) 一流水號(hào)碼的成品交貨單（或七聯(lián)式材料調(diào)撥單）至指定地點(diǎn)由點(diǎn)交人點(diǎn)交 裝車,車輛駛抵廠門時(shí)，守衛(wèi)應(yīng)加以抽查交簽注時(shí)間后放行。各公司對(duì)出廠須經(jīng)守 衛(wèi)會(huì)點(diǎn)物品應(yīng)予明文規(guī)定，由守衛(wèi)會(huì)點(diǎn)裝運(yùn)后隨車至廠門放行。第七條公司車輛本公司車輛入廠時(shí)，得免辦車輛/人員出入門證。但裝運(yùn)各種貨品出廠時(shí)，應(yīng)依 第六條規(guī)定辦理。物品出入管理第八條外來物品第一聯(lián)：守衛(wèi)室會(huì)簽主管批核守衛(wèi)室第二聯(lián)：守衛(wèi)室一會(huì)簽一主管批核一有關(guān)部門一守衛(wèi)室一有關(guān)部門HT （一）入廠：廠商攜帶自備工具或物品（含廠商之樣品及進(jìn)廠裝運(yùn)成品的自備空容 器等）入廠應(yīng)由廠

12、商填具廠商自備工具物品進(jìn)廠清單一式二聯(lián)（表3.6.17）由 主辦部門科長(zhǎng)核簽，經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注入廠時(shí)間抽存第二聯(lián)，第一聯(lián)由廠商自存作 為出廠的憑證。（二）出廠：廠商攜帶自備工具或物品出廠應(yīng)由廠商憑 廠商自備工具物品進(jìn)廠清 單（如屬?gòu)S商帶余料出廠應(yīng)由主辦部門另填開料品交運(yùn)單注明出廠原因并廠 商自備工具物品進(jìn)廠清單第一聯(lián)交運(yùn)）第一聯(lián)經(jīng)主辦部門科長(zhǎng)核準(zhǔn)后，由守衛(wèi)檢 出原存查的第二聯(lián)查對(duì)，并分別簽注出廠時(shí)間后放行。第一聯(lián)于翌日上午10時(shí)前 轉(zhuǎn)送主辦部門存查，第二聯(lián)留存守衛(wèi)室。第九條公司物品（一）本廠與分廠或分廠間物品出入：調(diào)撥成品的出入廠應(yīng)憑成品交運(yùn)單;屬料 庫(kù)材料調(diào)撥或移轉(zhuǎn)出入廠應(yīng)憑七聯(lián)式材料調(diào)撥單；

13、如使用部門領(lǐng)料須入廠門者 應(yīng)憑六聯(lián)式材料領(lǐng)用單；半成品（由各公司自定）、機(jī)配件、固定資產(chǎn)及使用部 門已領(lǐng)材料移轉(zhuǎn)出廠應(yīng)憑移轉(zhuǎn)交運(yùn)單;各項(xiàng)憑證均應(yīng)經(jīng)各主辦部門主管核準(zhǔn)， 并經(jīng)守衛(wèi)注明車行車號(hào)隨車人數(shù)出入廠時(shí)間后放行。（二） 拖外修造、加工或出借物品；需再攜返廠的樣品（含采購(gòu)、修造或營(yíng)業(yè)用樣 品）;送外檢驗(yàn)校正儀器；自備裝運(yùn)物品的空容器或其他應(yīng)再攜返的物品：1. 出廠時(shí)憑物品出入門證（表3618） 式五聯(lián)由主辦部門填具出門物品欄的品名、規(guī)格、數(shù)量及入門物品欄的品名、規(guī)格、預(yù)定返廠數(shù)量送廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)（出借由經(jīng)理核準(zhǔn)其余由廠處長(zhǎng)或經(jīng)理核準(zhǔn)）后,第一聯(lián)由主辦部門自存，第二、三、 四、五聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)簽注出廠時(shí)間

14、后第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室 ，于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部 存查,第三聯(lián)由守衛(wèi)室留存，第四聯(lián)交廠商（或借用人、攜出人）于物品回廠時(shí)查對(duì) 之用,第五聯(lián)交承運(yùn)商憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)（如自運(yùn)第五聯(lián)做為物品簽收回聯(lián)存主辦部門）。2. 返廠時(shí)廠商（或借用人、攜出入）憑第四聯(lián)交由守衛(wèi)查對(duì)并檢出原存第三聯(lián)分別簽注姓名或車行車號(hào)人數(shù)及入廠時(shí)間后，于第四聯(lián)填注實(shí)際返廠數(shù)量后 暫留守衛(wèi)室，第三聯(lián)交廠商（借用人或攜出人）隨物品送至主辦部門（請(qǐng)修、出借等 部門）確實(shí)驗(yàn)收后填記實(shí)際返廠數(shù)量經(jīng)科長(zhǎng)核簽后交廠商 （借用人或攜出人）于出 廠時(shí)交守衛(wèi)與第四聯(lián)核對(duì)并于第三、四聯(lián)簽注出廠時(shí)間后出廠。翌日上午10時(shí)以前守衛(wèi)將第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門，第四聯(lián)

15、送主辦部門核對(duì)銷案。如物品分批返廠時(shí)，除最后一批比照前項(xiàng)規(guī)定辦理外，至其余各批物品返廠時(shí)應(yīng) 由主辦部門科長(zhǎng)核發(fā)車輛/人員出入門證（需注明交貨品名規(guī)格數(shù)量及該批物 品的物品出入門證編號(hào)于載貨內(nèi)容及品名欄）（第一聯(lián)自存）第二、三聯(lián)交廠商 憑該證經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)并簽注入廠時(shí)間后第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)持入（出）廠守衛(wèi)于廠商出廠后將車輛/人員出入門證第三聯(lián)于翌日上午10時(shí)前送會(huì)計(jì)部門并 原物品出入門證第二聯(lián)存查，第二聯(lián)由守衛(wèi)室留存。守衛(wèi)及主辦部門并應(yīng)于留 存的物品出入門證注明已分批返廠物品日期、品名、規(guī)格數(shù)量等，待最后一批物品返廠后守衛(wèi)再將物品出入門證第三聯(lián)轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門結(jié)案。由本公司供料拖外修造或加工物品時(shí)

16、，其所供應(yīng)的材料應(yīng)由主辦部門辦理領(lǐng)料后，填開物品 出入門證（應(yīng)于入門物品欄注明要修造或加工完成物品的品名規(guī)格及預(yù)定返廠 數(shù)量）辦理交運(yùn)出廠。4. 會(huì)計(jì)部門應(yīng)經(jīng)常查對(duì)未入廠的送修出借或其他應(yīng)再攜返物品 ，如逾預(yù)定入廠日 期應(yīng)即聯(lián)絡(luò)主辦部門催辦，如逾期10以上時(shí)，應(yīng)按旬開立物品出廠逾期未返催 辦單（表3.6.19） 一式二聯(lián)送請(qǐng)主辦部門填具未返廠原因及預(yù)定入廠日期 經(jīng)廠處長(zhǎng)核簽后一份存主辦部門，一份送回會(huì)計(jì)部門存查，但逾期1個(gè)月以上應(yīng) 呈報(bào)至經(jīng)理，逾期2個(gè)月以上應(yīng)呈報(bào)至總經(jīng)理。（三）赴廠外修繕攜帶工具材料：憑主辦部門科長(zhǎng)簽準(zhǔn)的修繕攜帶工具材料清單（表3620） 式三聯(lián),第一聯(lián) 由主辦部門工具材料管

17、理人員存查，第三聯(lián)暫存守衛(wèi)室，第二聯(lián)交守衛(wèi)查對(duì)簽注 出廠時(shí)間由攜物人收存，于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門簽證,（如修繕需出入分（本）廠時(shí),攜 物人可憑第二聯(lián)交由分（本）廠守衛(wèi)室加蓋）。并簽注入廠時(shí)間后由攜物人持入分（本）廠于工畢經(jīng)請(qǐng)修部門簽證，經(jīng)分（本）廠守 衛(wèi)核對(duì)并簽注出廠時(shí)間（回廠時(shí)憑第二聯(lián)交守衛(wèi)檢出第三聯(lián)查對(duì)攜回?cái)?shù)量并簽注 入廠時(shí)間，第二聯(lián)暫存守衛(wèi)室，翌日上午10時(shí)前送回主辦部門，第三聯(lián)由攜物人 隨物繳回主辦部門銷案）。主辦部門對(duì)攜赴廠外修繕工具材料應(yīng)切實(shí)跟蹤，如逾預(yù)定完工日期三日時(shí)，應(yīng)由工具材料管理人員填物品出廠逾期未返催辦單 （表3.6.19） 一份送攜出人填具未返廠原因及預(yù)定入廠日期呈主管核簽。

18、（四）免列帳物品（限垃圾、廢棄物或廠商交貨后需歸還的空容器使用；其項(xiàng)目各 公司自行明定）的出廠：憑經(jīng)辦部門廠處長(zhǎng)核簽的免列帳物品出廠證（表3.6.21） 一式三聯(lián)經(jīng)守衛(wèi)查對(duì)簽注出廠時(shí)間后放行，第一聯(lián)守衛(wèi)室存查，第二聯(lián)由 守衛(wèi)于翌日上午10時(shí)前轉(zhuǎn)送會(huì)計(jì)部門，第三聯(lián)交廠商送經(jīng)辦部門憑以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)。（不需運(yùn)費(fèi)者第三聯(lián)免填 （五）不合格、誤送或暫寄材料（含廠商交貨及代客戶加工的原料）的出廠: 應(yīng)憑經(jīng)辦部門主管核簽的料品交運(yùn)單（如已辦妥收料，其料品交運(yùn)單備注欄 必需注明請(qǐng)購(gòu)收料單編號(hào)及退貨物品退換章；如未辦收料則在料品交運(yùn)單 上注明未辦收料其本單編號(hào)欄不必填寫，如為誤送或暫寄者均應(yīng)注明出廠原因） 經(jīng)守衛(wèi)查驗(yàn)簽注出廠時(shí)間后放行。（六）成品：出售的成品；客戶寄存或誤送的成品，贈(zèng)送、樣品、送檢、試驗(yàn)及送客戶確認(rèn)或 試用等無需返廠成品；客戶退回重加工或供料委制或加工成品等應(yīng)憑成品交運(yùn)單出廠。（除出售成品外均應(yīng)注明出廠原因】（七）其他：借與廠商材料、向廠商借用材料歸還（注明歸還章）、材料讓售（注明標(biāo)售比價(jià) 單號(hào)碼合約號(hào)碼發(fā)票號(hào)碼繳款單號(hào)碼）等應(yīng)憑料品交運(yùn)單出廠。（八） 經(jīng)由守衛(wèi)室轉(zhuǎn)送至?xí)?jì)部門的各種物品出廠憑證均應(yīng)加蓋