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文檔簡介
1、崗位工作說明書ZHONGYI BUSINESS HOTELNO : GO.PM05001崗位總經(jīng)理辦公室主任制定日期2005年2月6日直接上司總經(jīng)理制定人許建立部門總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)人陳耀產(chǎn)1、工作概況對辦公室的工作負(fù)全責(zé),確保酒店咼級管理層的指令暢通和辦公室各項工作有條不紊的 進行。2協(xié)作單位橫向聯(lián)系(匯報對象)總經(jīng)理縱向聯(lián)系(督導(dǎo)對象)人事培訓(xùn)干事、勞資后勤干事內(nèi) 部聯(lián)系酒店各部門外部聯(lián)系市政府相關(guān)部門3、工作時間和班次(每班幾人,休息天等)本崗位設(shè)置人數(shù)1人,全日制白班,一周40小時工作制。4、基本職責(zé)1、做好上傳下達、左右協(xié)調(diào)工作。及時向各部門傳達酒店高級管理層的指示和要求, 并抓好催辦
2、;同時向酒店高級管理層反映各部門的意見和建議,搞好信息反饋。2、做好信息收集、分析和調(diào)查研究工作,積極提出改進工作的意見和建議,為酒店高 級管理層提供決策依據(jù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。3、根據(jù)酒店高級管理層的意圖,組織安排好各種會議,并督導(dǎo)會議精神的貫徹、落實4、組織草擬各類文稿,并負(fù)責(zé)文稿的審定。5、主動與經(jīng)營部門保持經(jīng)常性聯(lián)系,掌握經(jīng)營情況。6、根據(jù)酒店工作和高級管理層的指示,負(fù)責(zé)組織對重點工作進行調(diào)查研究,并及時口 頭或書面向酒店高級管理層匯報。7、負(fù)責(zé)辦公室工作安排,制定、修改辦公室的工作制度。負(fù)責(zé)所屬人員的調(diào)配,對其 進行思想教育,組織業(yè)務(wù)培訓(xùn),抓好監(jiān)督、檢查、考核工作。&檢查辦公室人
3、員考勤、工資、獎金、勞保福利用品工作。9、負(fù)責(zé)對外聯(lián)系,處理好酒店與各級政府部門和社會各界的關(guān)系。10、組織人員做好質(zhì)量檢查、培訓(xùn)、行政管理和衛(wèi)生防疫工作。11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。5、任職資格說明學(xué)歷大專以上職稱工作年限2自身條件年齡25歲以上性另S不限身高170CM以上體 重視力健康無傳染疾病愛好性格其它技能要求1、掌握酒店專業(yè)管理知識。2、具有文秘學(xué)、社會學(xué)、管理學(xué)等各方面知識。3、熟悉酒店各部門的工作職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn)。4、外語考核達到酒店標(biāo)準(zhǔn)B級以上。工作經(jīng)驗1、具有兩年以上的行政管理工作。2、具有較咼的政治素養(yǎng),有強烈的事業(yè)心和責(zé)任心。3、熟悉酒店管理和接待服務(wù)工作。4、掌握國家
4、、地方的政策和法規(guī)。5、具有較強的語言文字能力、可撰寫公文和報告。6具有一定的組織協(xié)調(diào)和整體控制能力。6、工作重點、工作條件和注意事項(安全)1加強工作重點的督導(dǎo)、檢查和控制,特別是飯店的質(zhì)量主題活動、質(zhì)量控制體系的 完善。2、加強員工隊伍的生活管理和思想建設(shè),真正貫徹飯店的企業(yè)文化理念,將“以人為 本”的理念落實到員工身上。3、加強各部門的協(xié)調(diào)與溝通工作,督導(dǎo)文件與檔案的管理,完善飯店的績效考核和薪 酬管理。7、薪資待遇轉(zhuǎn)正后兩年內(nèi)享受飯店三級 B檔工資,試用期工資按8折計算,工作滿兩年后享受飯店 三級A檔工資;合同簽訂后享受社保(養(yǎng)老【高】、城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險和失業(yè)保險)。&發(fā)展方向由晉升至
5、崗位;由 級檔晉升至級 檔其它發(fā)展方向:中益商務(wù)酒店崗位工作說明書ZHONGYI BUSINESS HOTELNO : GO.PM05002崗位人事培訓(xùn)干事制定日期2005年2月6日直接上司總經(jīng)理辦公室主任制定人許建立部門總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)人陳耀產(chǎn)1、工作概況負(fù)責(zé)酒店人力資源管理、人員招聘與調(diào)劑、人事事務(wù)處理;負(fù)責(zé)酒店培訓(xùn)組織建立、培 訓(xùn)、運轉(zhuǎn)和培訓(xùn)教材的編制、收集及相關(guān)工作的處理和管理等。2協(xié)作單位橫向聯(lián)系(匯報對象)總經(jīng)理辦公室主任縱向聯(lián)系(督導(dǎo)對象)內(nèi) 部聯(lián)系酒店各部門外部聯(lián)系酒店業(yè)同行、教育機構(gòu)、飯店新聞媒體等3、工作時間和班次(每班幾人,休息天等)本崗位設(shè)置人數(shù)1人,全日制白班,一周4
6、0小時工作制。4、基本職責(zé)1、根據(jù)酒店的經(jīng)營方針和酒店在管理、服務(wù)上存在的問題,分析培訓(xùn)需求,制定酒店 年度和月度培訓(xùn)計劃。2、負(fù)責(zé)酒店年度、月度培訓(xùn)計劃實施的組織、協(xié)調(diào)工作。3、制訂酒店年度培訓(xùn)預(yù)算。4、負(fù)責(zé)按期向總經(jīng)理、主任反饋培訓(xùn)工作的實施效果。5、負(fù)責(zé)建立并完善酒店三級培訓(xùn)體系、組織和主持重要的培訓(xùn)活動。6、負(fù)責(zé)同行業(yè)、教育機構(gòu)建立友好的工作關(guān)系。7、重點抓好酒店各層次的外語培訓(xùn)的組織和實施。&負(fù)責(zé)酒店員工隊伍、管理人員的“梯隊系統(tǒng)”建設(shè)。9、負(fù)責(zé)每月的酒店人事報告(流動率、人員招聘、梯隊系統(tǒng)等) 。10、審批有關(guān)人事的各類表格、書面材料、證明及備忘錄等。11、負(fù)責(zé)招聘、篩選、考評、培
7、養(yǎng)、調(diào)動、解雇、處分所有領(lǐng)班以下的員工。12、完成辦公室主任指派的工作任務(wù)。5、任職資格說明學(xué)歷大專以上職稱工作年限2自身條件年齡25以上性另S女身高160CM以上體 重視力健康無傳染性疾病愛好性格其它技能要求1、具有豐富的酒店業(yè)務(wù)知識及管理知識。2、具有旅游學(xué)、文秘學(xué)相關(guān)知識。3、熟練使用辦公室自動化設(shè)備。4、英語聽、說、寫流利,會日語者更佳。工作經(jīng)驗1、具有兩年以上的酒店管理工作經(jīng)驗。2、熟練使用辦公室及各部門的業(yè)務(wù)特點和部門之間的關(guān)系。3、熟悉各部門的業(yè)務(wù)活動情況,能準(zhǔn)確反映。4、有較強的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、控制和督導(dǎo)能力。6、工作重點、工作條件和注意事項(安全)1、加強飯店管理人員
8、的梯隊建設(shè),積極與旅游院校保持密切聯(lián)系,做好人力資源貯 備庫的建立與運行。2、加強培訓(xùn)資料的收集,特別是飯店內(nèi)部的案例收集與分析,為飯店的每月質(zhì)量分析會議做充分準(zhǔn)備。3、加強各部門質(zhì)量培訓(xùn)的督導(dǎo)和檢查,為部門的培訓(xùn)提供參考。7、薪資待遇轉(zhuǎn)正后兩年內(nèi)享受飯店五級 C檔工資,試用期六級 A檔計算,工作滿一年后享受飯店 五級B檔工資;合同簽訂滿一年后享受社保(養(yǎng)老【高】、城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險和失業(yè)保 險),并補齊前一年社保。8發(fā)展方向由人事培訓(xùn)干事 晉升至 部門經(jīng)理級 崗位;由五級C檔晉升至 三級B檔 其它發(fā)展方向:中益商務(wù)酒店崗位工作說明書ZHONGYI BUSINESS HOTELNO : GO.P
9、M05003崗位勞資后勤干事制定日期2005年2月6日直接上司總經(jīng)理辦公室主任制定人許建立部門總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)人陳耀產(chǎn)1、工作概況負(fù)責(zé)員工工資獎金考核、考勤、員工福利、后勤管理工作等事宜2協(xié)作單位橫向聯(lián)系(匯報對象)總經(jīng)理辦公室主任縱向聯(lián)系(督導(dǎo)對象)打卡室管理員、食堂廚師、勤雜工、浴室、宿舍管理員內(nèi) 部聯(lián)系酒店各部門外部聯(lián)系人事、社會保障部門等3、工作時間和班次(每班幾人,休息天等) 本崗位設(shè)置人數(shù)1人,全日制白班,一周40小時工作制4、基本職責(zé)1、負(fù)責(zé)組織開展各類宣傳教育活動,弘揚企業(yè)精神,增強企業(yè)凝聚力。2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)酒店與員工之間、管理人員與員工之間、員工與員工之間的各種關(guān)系。3、負(fù)責(zé)部
10、門上報考勤與獎金核對,員工福利用品的發(fā)放。4、征求員工對企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展的合理化建議與意見。5、負(fù)責(zé)酒店殺蟲打藥和衛(wèi)生防疫工作,制定后勤衛(wèi)生管理制度和處罰條例。6、負(fù)責(zé)對酒店員工的倒班宿舍、更衣室等員工公共區(qū)域日常購物用品的審批,嚴(yán)格控 制費用支出。7、負(fù)責(zé)辦公室歸檔與整理、編號、案卷題名與電腦錄入工作。&負(fù)責(zé)每月人工成本發(fā)放,費用開支情況的統(tǒng)計匯報工作。9、草擬各類公文,如簡報、通知、會議紀(jì)要;負(fù)責(zé)對收發(fā)文的登記和催辦工作。10、負(fù)責(zé)酒店大事記的編寫。11、負(fù)責(zé)員工餐券、加班、調(diào)休、夜餐的充值、發(fā)放、核對等;負(fù)責(zé)員工考勤情況 的督辦、審核工作。12、負(fù)責(zé)員工健康證、暫住證等證明的管理,定期組織
11、員工健康體檢。13、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理及員工的社會福利保險辦理工作。14、完成辦公室主任指派的其它工作任務(wù)。5、任職資格說明學(xué)歷大專以上工作年限職稱2自身年齡25以上性另S不限身高160 170CM 以上條件體 重視力健康無傳染性疾病愛好性格其它技能要求1、具有豐富的酒店業(yè)務(wù)知識及管理知識。2、具有旅游學(xué)、文秘學(xué)相關(guān)知識。3、外語考核達到酒店C級。工作經(jīng)驗1、具有兩年以上的酒店管理工作經(jīng)驗。2、熟悉辦公室及各部門的業(yè)務(wù)特點和部門之間的關(guān)系。3、熟悉各部門的業(yè)務(wù)活動情況,能準(zhǔn)確反映。4、熟悉國家有關(guān)人事法律法規(guī),善于做思想工作。5、有一定的協(xié)調(diào)能力,善于在群眾中保持良好的人際關(guān)系。6、工作重點
12、、工作條件和注意事項(安全)7、薪資待遇轉(zhuǎn)正后兩年內(nèi)享受飯店五級 C檔工資,試用期六級 A檔計算,工作滿一年后享受飯店 五級B檔工資;合同簽訂滿一年后享受社保(養(yǎng)老【高】、城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險和失業(yè)保 險),并補齊前一年社保。8發(fā)展方向由后勤勞資干事晉升至部門經(jīng)理級崗位;由五級C檔晉升至三級B檔其它發(fā)展方向:中益商務(wù)酒店ZHONGYI BUSINESS HOTEL崗位工作說明書NO : GO.PM05004崗位打卡室、浴室管理員制定日期2005年2月6日直接上司勞資后勤干事制定人許建立部門總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)人陳耀產(chǎn)1、工作概況負(fù)責(zé)員工打卡的監(jiān)督,因停電導(dǎo)致漏打卡的證明等。負(fù)責(zé)員工浴室間鑰匙管理與發(fā)放
13、, 浴室清潔等衛(wèi)生工作。2協(xié)作單位橫向聯(lián)系(匯報對象)勞資后勤主管縱向聯(lián)系(督導(dǎo)對象)內(nèi) 部聯(lián)系外部聯(lián)系3、工作時間和班次(每班幾人,休息天等)8小時工作制,本崗位共編制3人,按早、中、晚三班進行輪班作業(yè)。無休息日。4、基本職責(zé)1、服從后勤勞資主管的領(lǐng)導(dǎo)。2、負(fù)責(zé)對員工打卡情況的監(jiān)督,有無代打卡的現(xiàn)象。3、負(fù)責(zé)員工停電或打卡機出現(xiàn)故障空白卡的證明。4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其它工作任務(wù)。5、負(fù)責(zé)員工浴室間的鑰匙登記、發(fā)放與管理工作。6、負(fù)責(zé)員工浴室的清潔衛(wèi)生工作,保持無蟲害、空氣清新。7、完成上級指派的其它工作任務(wù)。5、任職資格說明學(xué)歷初中以上工作年限2職稱自身條件年齡50歲以下性另S不限身高體
14、重視力健康無傳染性疾病愛好性格其它1、熟悉酒店人事管理制度及員工手冊關(guān)于打卡的規(guī)定。技能2、熟悉本崗位的工作職責(zé)、程序、標(biāo)準(zhǔn)。要求工作經(jīng)驗3、熟悉浴室清潔衛(wèi)生工作,設(shè)備配置標(biāo)準(zhǔn)。6、工作重點、工作條件和注意事項(安全)7、薪資待遇享受臨時工工資制。8發(fā)展方向其它發(fā)展方向:中益商務(wù)酒店崗位工作說明書ZHONGYI BUSINESS HOTELNO : GO.PM05005崗位食堂廚師制定日期2005年2月6日直接上司勞資后勤干事制定人許建立部門總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)人陳耀產(chǎn)1、工作概況負(fù)責(zé)員工食堂飯菜的制作,為酒店員工提供清潔、衛(wèi)生可口的菜肴。2協(xié)作單位橫向聯(lián)系(匯報對象)勞資后勤主管縱向聯(lián)系(督導(dǎo)對
15、象)內(nèi) 部聯(lián)系外部聯(lián)系3、工作時間和班次(每班幾人,休息天等)本崗位共設(shè)置5人,其中早班1人(5: 0013: 00),晚班1人(16: 00-次日1: 00),中餐和晚餐3人跳班(9: 00-13: 00,2: 30-6: 30),無休息日。4、基本職責(zé)1、服從后勤勞資主管的領(lǐng)導(dǎo)。2、注意儀表儀容,講究衛(wèi)生勤洗手,嚴(yán)禁在工作時間抽煙及工作場所隨地吐痰。3、根據(jù)菜食、大米的情況,充分發(fā)揮自己的技術(shù),制作出衛(wèi)生可口的飯菜。4、妥善使用和保管各種餐具,及時清洗,發(fā)現(xiàn)問題及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。5、必須完成當(dāng)班范圍內(nèi)的一切工作,配合好其它工種的工作。6、能不斷創(chuàng)新,推出員工喜愛的菜肴。經(jīng)常調(diào)整菜食口味,滿足
16、絕大多數(shù)員工需求。7、完成后勤勞資主管指派的其它工作任務(wù)。5、任職資格說明學(xué)歷初中以上工作年限2職稱自身條件年齡性另S不限身高體 重視力健康無傳染性疾病愛好性格其它技能要求1、熟悉食品衛(wèi)生法及食品衛(wèi)生各項管理條例。2、具有一定的專業(yè)烹飪及菜肴營養(yǎng)知識。3、熟悉本崗位的工作職責(zé)、程序。4、能不斷調(diào)整和創(chuàng)新制作可口菜肴。工作經(jīng)驗1、工作仔細(xì),勤奮能吃苦耐勞。2、有制作大鍋菜的實踐工作經(jīng)驗,從事相關(guān)工作 2年以上。6、工作重點、工作條件和注意事項(安全)1、每日下班時必須檢查煤氣等安全設(shè)施設(shè)備。2、保證員工食堂菜肴的衛(wèi)生、清潔,嚴(yán)格按照食品衛(wèi)生法的要求對餐具進行消毒和食 品衛(wèi)生操作。7、薪資待遇中益
17、商務(wù)酒店崗位工作說明書ZHONGYI BUSINESS HOTELNO : GO.PM05006崗位勤雜工制定日期2005年2月6日直接上司勞資后勤主管制定人許建立部門總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)人陳耀產(chǎn)1、工作概況負(fù)責(zé)員工倒班宿舍、更衣室等公共區(qū)域的日常清潔衛(wèi)生工作。2協(xié)作單位橫向聯(lián)系(匯報對象)勞資后勤主管縱向聯(lián)系(督導(dǎo)對象)內(nèi) 部聯(lián)系外部聯(lián)系3、工作時間和班次(每班幾人,休息天等)本崗位共設(shè)置3人,早班,每班3人,無休息日。4、基本職責(zé)1、服從勞資后勤主管的安排與調(diào)度。2、注意儀表、講究衛(wèi)生,嚴(yán)禁在員工公共區(qū)域大聲喧嘩。3、負(fù)責(zé)員工公共區(qū)域的環(huán)境清潔衛(wèi)生,保持無垃圾隨地堆放,無蟲害、空氣清新。4、負(fù)
18、責(zé)保管員工公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作。5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時指派的工作任務(wù)。5、任職資格說明學(xué)歷小學(xué)以上工作年限職稱自身條件年齡50歲以下性另S不限身高體 重視力健康無傳染性疾病愛好性格其它技能要求1、熟悉酒店員工公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。2、熟悉本崗位的工作程序、標(biāo)準(zhǔn)。工作經(jīng)驗6、工作重點、工作條件和注意事項(安全)7、薪資待遇享受臨時工工資制。8發(fā)展方向其它發(fā)展方向:中益商務(wù)酒店崗位工作說明書ZHONGYI BUSINESS HOTELNO : GO.PM05007崗位宿舍管理員制定日期2005年2月6日直接上司勞資后勤主管制定人許建立部門總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)人陳耀產(chǎn)1、工作概況負(fù)責(zé)員工宿舍的清潔衛(wèi)生、安全、紀(jì)律等管理與后勤服務(wù)。2協(xié)作單位橫向聯(lián)系(匯報對象)勞資后勤主管縱向聯(lián)系(督導(dǎo)對象)內(nèi) 部聯(lián)系外部聯(lián)系3、工作時間和班次(每班幾人,休
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