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文檔簡介

1、公司員工差旅費報銷管理制度 隨著社會不斷地進步,在生活中的使用越來越廣泛,制度就是在人類社會當中人們行為的準則。那么你真正懂得怎么制定制度嗎?以下是幫大家的公司差旅費報銷制度,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。 1、為了規(guī)范員工的差旅費管理,特制定本制度。 2、本制度所指的出差,指一天以上,當天不能往返的出差。 3、本制度適用于本公司因公出差的所有人員。 崗位職務 出差工資 住宿費 交通費 生活補助 電話補助 出差補貼 總經理 出勤工資 據(jù)實 據(jù)實 據(jù)實 100元/天 辦公人員 出勤工資 25元/天 據(jù)實 15元/天 10 40元/天 施工領隊 出勤工資 25元/天 據(jù)實 15元/天

2、 10 40元/天 施工隊員 出勤工資 25元/天 據(jù)實 15元/天 25元/天 按正常出勤工資計算,出差日期不計算在出勤日期中,出差無假日雙倍工資。 (1)住宿費憑住宿發(fā)票,按實際自理住宿天數(shù),按25元/天計算報銷,超標準的,超出部分自理??蛻魡挝惶峁┳∷薜?,無住宿補助。 (1)乘坐火車,按硬臥(含硬臥)以下標準報銷。 (2)出租車不能報銷,各種保險費、茶座候車費不能保銷,特殊情況下,經總經理批準方可報銷。 (3)市內公交、長途汽車、輪船三等倉以下及其他合理交通費用,寫明行程及行程目的,可據(jù)實報銷。 (4)乘飛機需事前申請,得到總經理許可方可報銷。 客戶單位提供生活的,無生活補助??蛻魡挝徊?/p>

3、提供生活,按15元/天補助。 按領隊標準報銷差旅費。 1、所有報銷由返回日起10日內應報銷完畢,超過報銷期限,按所報金額10%罰款,如超過2個月未報銷的公司將不予再報銷。 2、出差人員如有上次預支費用未結清者,本次預支財務部不予辦理。 3、施工及售后完成后,必須征得客戶單位同意,由客戶在工程服務表上簽字,與客戶交接清楚,所有借用工具交還完畢后方可離開。 4、出差人員返回公司后,應憑車票日期返回第一天到辦公室報到登記,將當次出差工作內容與現(xiàn)場情況如實上報辦公室,注銷出差。辦公室記錄人員作書面登記,并與客戶核實情況屬實后,在工程服務表上簽字。 5、嚴禁先休假再報到、先報賬再報到,對回公司不立即報到

4、的員工,按曠工處理。 6、員工返回公司后,憑辦公室已經登記、客戶簽收的驗收單報銷差費。 7、整體報賬程序:施工單位簽收工程服務驗收表辦公室登記簽字銷差、倉庫驗收入庫財務室報賬 1、報銷原始憑證以正式發(fā)票為準,如遇有特殊情況,只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋業(yè)務單位公章和 _號碼,以及開票人以備核查。 2、有往返車票以外的交通票據(jù)時,應列出行程詳單,填寫票據(jù)清單,對每一張交通票據(jù)做出說明。 3、發(fā)生零星采購,需取得正式發(fā)票,如遇有特殊情況只能收據(jù)代替的,應在收據(jù)上蓋供應單位公章和 _號碼,以及開票人,以備核查。采購需要一人采購,一人驗收,在票據(jù)上同時簽名,并注明用途。工具及未用完物品,出差完成時,由

5、報銷人負責帶回公司倉庫驗收。 1、工程服務領隊人員出差,要求保持電話暢通,出差前應自己交足電話費,確保電話無故障。有電話停機、關機及其他不暢通情況,取消當日電話費補助,并按次罰款10元/次。 2、報銷應遵循實事求是,嚴禁弄虛作假,如有發(fā)現(xiàn),取消報銷資格,并處以虛假報銷額兩倍罰款,直至。 3、現(xiàn)場施工、售后、技術指導等現(xiàn)場服務人員在工作時間內,必須著本公司工作服,工作鞋。 4、當天往返的短途出差視同出勤,鄭州及其下轄縣市以外的短途出差,可享受每天15元生活補助。 5、員工近地出差,應事先做好行程安排,在工作完成的情況下,應當日往返,不得無故逗留,一經發(fā)現(xiàn),取消其所有津貼。 6、出差的行程路線須符

6、合近路與經濟原則,合理安排路線,不得繞行。違反規(guī)定的,其超出標準的金額,自行承擔,并扣減多行走天數(shù)已計列的費用,且多行走的天數(shù)按曠工處理。 7、出差期間,若發(fā)生招待費,須事先征得總經理允許。報銷時須單獨填報,要求寫明發(fā)生費用原因,被招待對象及其 _和就餐金額。 8、出差途中,征得允許中途請假回家的員工,請假回家路費本人承擔,請假期間無差旅費。其他費用按正常出差報銷;未經允許中途回家的員工,當次出差往返路費全部由該員工本人承擔。 9、所有票據(jù),由經手的員工本人報銷,他人不得代報。 10、出差期間,若需向客戶單位借領工具物品,必須填寫物品支領單,注明用途及結算方式,完工離開時,交接清理完畢方能離開。 11、出差途中,不得離開施工單位做私事探訪私客,若有特殊需要,需征得總經理同意后請假方可離開,請假時間不計入差旅費計算日期。未經允許做私事,按曠工處理。 12、施工及售后服務出差人員,除客戶提供的正常食宿安排外,未經總經理允許,不得接受客戶單位請吃請喝,不得接受客戶單位禮物紅包、小費等一切饋贈。有違反者,給予收受物5倍罰款。 13、出差員工出差期間如遇工資調整時,結算工資時分時段計算。 14、員工出差期間,違反本單位或客戶單位制度,及其他原因受到客戶單位投訴

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