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文檔簡介

1、2008年度人力資源部工作總結(重點關注藍色字體部分)人力資源部 XXX2008年12月26日目 錄第一部分:年度工作綜述3第二部分:具體工作總結4一、勞動關系管理4二、工時假期管理5三、社會保險、公積金福利5四、勞動年檢7五、員工關懷7五、溝通8六、離職管理8七、員工滿意度調查9八、薪酬管理工作9九、招聘工作10第三部分:年度工作出現的問題及改進建議10第四部分:09年度工作思路11第五部分:結語12第一部分:年度工作綜述 員工關系管理崗位,一方面通過考勤管理、勞動合同管理、入職/離職管理、各類社會保障的有效管理,確保各項人事管理工作的合法性、規(guī)范性、高效性,另一方面通過建立員工溝通渠道,制

2、定員工保障計劃、員工關懷計劃、員工獎勵方案,進行員工滿意度/敬業(yè)度調查,加強企業(yè)文化的貫徹和滲透, 提升員工的凝聚力和歸屬感,提升員工的敬業(yè)度。2008年公司提出了“員工利益是企業(yè)的根本利益,員工利益是企業(yè)發(fā)展內在驅動力”的理念,對員工關系管理工作提出了更高的要求。根據部門工作的安排,2008年的工作涉及范圍較廣,從薪酬福利到員工招聘等,做了很多的基礎工作,同時,在員工勞動關系管理、員工溝通、員工關懷、員工滿意度調查等方面有了取得了一定的階段性進展,使員工關系管理工作進一步走向成熟,但同時,仍有很多工作沒有開展或者不很完善,為此在2008年即將結束之際,重新審視完成的工作,總結經驗和不足,以便

3、于今后更好地開展工作。第二部分:具體工作總結 本年度主要完成以下幾個方面的工作:一、勞動關系管理(一)建立靈活多樣的用工形式本年度根據公司戰(zhàn)略的發(fā)展情況,結合公司各地區(qū)業(yè)務發(fā)展情況,采取勞動合同制用工與勞務派遣人員、實習學生等靈活多樣的用工形式,增強了管理的靈活性。同時,勞務派遣、人事代理模式解決了員工當地醫(yī)療的問題。各類人員情況如下:不同用工形式人員數量情況員工類別人數(人)比例勞動合同制21288.3%借用人員31.25%勞務派遣人員156.25%小時工62.5%實習學生41.67%總計240100%(二)實現勞動合同規(guī)范管理隨著公司的快速發(fā)展,不斷有新員工入職,因此人力資源部在日常的員工

4、關系管理上的工作量也有較大幅度的增加。在人事檔案管理、入職員工勞動合同簽訂等一系列工作上,正式用工勞動合同簽訂率100%,均較好地完成了任務。二、工時假期管理規(guī)范了工時管理。依據公司的實際情況,對業(yè)務類人員和物流員采取不定時工時制和綜合工時制,并按照規(guī)定進行審批備案。同時,為保證物流作業(yè)人員的身體健康,制定了物流作業(yè)人員工時管理規(guī)定,規(guī)定物流作業(yè)人員連續(xù)作業(yè)時間不得超過12小時,保證安全作業(yè)。 按照國家職工年休假管理規(guī)定,重新修訂了假期管理規(guī)定,同時制定并發(fā)布了員工年休假管理規(guī)定,規(guī)范了年休假的管理,保障了員工的休假的權益。三、社會保險、公積金福利(一)社會保險及公積金的繳納自員工入職后公司為

5、員工建立養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、生育、工傷保險,老有所養(yǎng)、病有所醫(yī),在生育、工傷等特殊時期有所保障,免除了后顧之憂。2008年全年繳納保險公積金總計258萬元,其中養(yǎng)老保險108萬元、醫(yī)療保險48萬元,失業(yè)保險11萬元、工傷保險3.5萬元、生育保險2.8萬元、采暖費5.6萬元,公積金79萬元。2008年各月社會保險與公積金繳納情況表月份人數養(yǎng)老醫(yī)療失業(yè)工傷生育采暖公積金單位總計112462,72428,3536,6031,9811,6513,18733,082137,579213765,29929,3606,8742,0621,7183,42932,925141,667313968,62430,87

6、97,2242,1671,8063,55035,129149,378415871,79732,4597,5582,2671,8893,59053,503173,063515270,32231,9057,4022,2211,8513,46955,438172,609616577,34734,9848,1422,4432,0353,91361,015189,879717098,47143,52810,3653,1102,5914,65977,365240,0898215116,25351,56012,2373,6713,0596,61584,813278,2099199108,72148,1521

7、1,4443,4332,8615,83585,034265,48111203113,91150,59411,9913,5972,9986,02489,103278,21712200113,03450,21111,8983,5702,9755,88399,239286,810總計1721,075,529480,395113,21433,96428,30355,942791,7082,579,0562008年各月費用情況(二)各種保險事件處理1、生育保險方面我公司生育年齡員工較多,及時辦理公司2008年度計劃生育責任狀,并為8名員工順利辦理準生證明提供幫助。本年度為生育員工辦理生育津貼及生育費用的

8、報銷3人,及時領取生育津貼。2、工傷保險事故處理上半年完成了2007年12月份的王恩剛工傷事故的后續(xù)工作,進行鑒定及工傷待遇申領,共領取醫(yī)療費及一次性補助金2.8萬元。下半年處理了公司有史以來的重大工傷事故,從工傷快報、工傷認定、工傷待遇申領等系列工作,并在處理過程中協調各環(huán)節(jié),保證此項工作的順利完成。3、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險賬戶處理本年辦理個人賬戶銷戶、并戶、賬戶轉移等10余人次,及時為員工處理個人賬戶方面的問題。四、勞動年檢按照勞動部門的要求,每年進行勞動年檢和保險稽查,對于公司勞動工資、勞動合同、勞動保險、相關管理制度、工時管理等在合法性方面進行綜合檢查。此項工作分別在3月份、5月份進行,

9、圓滿地完成了任務。 五、員工關懷1、雇主責任險為保障公司員工的人身安全,最大限度保障員工利益,公司為員工購買了雇主責任險,并根據崗位的風險性不同,建立不同的保障體系。由于意外事故,自本年8月份開始進行雇主責任險的理賠工作,積極與各方聯系,取得關鍵材料,妥善處理意外情況,并與調查人員積極配合,爭取在本年度內完成案件理賠工作。2、生日福利利用電子賀卡的形式,讓員工體會到來自公司、體系員工的生日關懷,激發(fā)員工的歸屬感。3、員工健康管理為了保證員工的身體能夠適應崗位工作要求,在集體生活中不會對他人健康造成不良影響,因此應嚴把入職關,起草了入職體檢的管理規(guī)定,規(guī)定體檢不合格人員不能錄用。 公司重視員工健

10、康體檢,為了追求更高體檢質量,體檢前進行市場調查,為員工選擇最佳的合作單位,以獲得最好的體檢效果。 2008年度員工體檢將在近期進行。五、溝通為充分發(fā)揮全體員工的集體智慧,鼓勵員工積極參與公司管理,提升員工主人翁責任意識,增強企業(yè)核心競爭力,自11月1日期開通了員工溝通郵箱,初步建立了正式的員工溝通渠道。員工郵箱的設立,從另一個層面聽取員工針對公司發(fā)展、體系建設、部門建設以及跨部門工作流程等方面的意見或建議,營造了員工參與管理的氣氛。六、離職管理建立離職面談機制,在員工離職時進行深入的離職面談,了解員工離職的真正原因,同時發(fā)現公司管理中存在的問題和不足。為此,設計了員工離職面談表,并將在今后的

11、工作推廣使用。為離職員工妥善處理好各種關系轉移,讓離職員工滿意,也是離職管理的重要工作。今年員工離職58人。體系類別高層中層主管員工總計高層11企業(yè)管理33營銷體系41317財務體系156物流體系11617標準與信息化134人力資源55兼職22實習33總計1615058七、員工滿意度調查為了營造和諧的工作氛圍,保障員工快樂工作,促進公司高速穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展,營造更大的競爭優(yōu)勢,自2008年開始,每年進行員工滿意度調查。共分為調查、發(fā)現和分析問題、出臺改進措施和改進措施落實四個階段。2008年的員工滿意度調查從10月31日開始,11月30日完成了滿意度調查分析報告,從公司整體情況到各體系,共形成了X

12、XXX員工滿意度報告及各體系滿意度分析報告共九個,從不同崗位、不同年齡、不同層面進行了全面的分析,并組織各體系召開員工滿意度分析研討會,從理念引導、組織支撐、激勵發(fā)展、領導行為、員工行為、工作環(huán)境六個維度,認真分析各種問題的原因,并制定改進計劃。目前共有五個體系已召開滿意度反思會:董事會體系、財務體系、標準與信息管理體系、人力資源體系、營銷體系。體系與會成員積極發(fā)言,就報告中反映出的問題做了深刻的反思,對下一步的工作改進做了深入的探討,四個職能體系已制定了具體的滿意度改進措施。公司整體員工滿意度改進計劃正在制定中,將在年底通過審核并進一步落實。 八、薪酬管理工作2008年5月份之前,薪酬福利管

13、理是本崗位的一項工作職責,主要工作有:(一) 日常工資福利的發(fā)放。日常薪資發(fā)放是人力資源部的常規(guī)工作,按月進行。除此之外,在人力資源管理月報中,均對各月發(fā)生的人力成本費用進行了分析和統(tǒng)計。(二) XX薪酬現狀分析及改進思路為了建立合理的薪酬體系,進行了公司薪酬政策發(fā)展變化回顧,現狀分析,并在X總的指導下,進行了公司未來薪酬規(guī)劃思路,形成XX薪酬現狀分析及改進思路報告。經過歷史回顧以及現狀分析,發(fā)現我們現存的薪酬政策存在職位體系不清晰,沒有建立職位評估體系、激勵不足、福利有待提高等一系列問題,提出了建立全面回報體系框架,借助咨詢公司進行市場調查、職位評價等工作設想,為下一步優(yōu)化崗位績效薪酬體系奠

14、定了基礎。九、招聘工作08年是招聘工作比較繁重的一年。在這一年里,隨著的發(fā)展,各部門的空缺崗位較多,人員需求量較大并且需求相對緊迫,因此人力資源部在人員招聘工作方面投入了較多的時間和精力,駐外機構的人員招聘列入本崗位職責之內,為保障公司駐外機構業(yè)務需求提供高質量的人力資源供給。本年度,在招聘方面采取了網絡招聘、異地現場招聘、借助勞務派遣公司代理招聘等辦法,為XX部、XX基地、XX物流基地的提供了人力資源支持。第三部分:年度工作出現的問題及改進建議 員工關系管理工作按照崗位職責要求,為人力資源部的戰(zhàn)略目標實現,發(fā)揮了作為人力資源部重要組成部分應有的作用,但是,在年度結束時,也仍有一些工作并未完成

15、,同時在有些工作的推進過程中,也存在很多問題,為了更好地總結經驗教訓,促進以后工作更好地開展,現簡要總結如下:(一)員工溝通渠道建立時間較短,員工郵箱的利用率較低。主要原因是意見的改進需要一定的時間才能取得效果,在短時間內無法取得員工的信任,因此需要一個長期的過程。進一步打造溝通平臺,定期進行員工訪談方面,設立總裁接待日制度,重視員工的意見和建議,積極采取改進措施,是提高員工滿意度的有效途徑。(二)尚未建立有效的激勵體系,員工工作中表揚較少,降低了員工滿意度。應建立物質激勵與精神激勵相結合的激勵體系,激發(fā)員工積極性。(三)本年度采取了勞務派遣形式,提高了用工的靈活性,將部分事務性工作外包,但是

16、力度不夠。建議事務性工作分步外包,將人力資源管理轉化為戰(zhàn)略性人力資源管理,逐步提高戰(zhàn)略性工作的比重。(四)在本年度的工作中,并未真正做到“求真”、“求細”,特別是在工作的細節(jié)上未給予充分重視,導致了一些疏漏之處的出現,影響了整體工作質量。為此,今后的工作將在精細化工作方面深入學習,深刻檢討。在“細”多下功夫。杜絕各種低級錯誤和疏忽的出現。第四部分:09年度工作思路 根據對本年度各項工作完成情況以及出現的問題的分析和總結,人力資源部將在07年度有計劃、有側重地開展各項工作,現將主要工作分解如下:(一)勞動關系管理對各勞務派遣公司的工作情況隨時跟蹤,保障勞務派遣員工的利益。由于社會環(huán)境對業(yè)務產生的

17、影響,為了規(guī)避長期勞動合同的風險,可適增加使用勞務派遣類員工的數量,崗位類別可限制為物流操作類員工。(二)員工溝通溝通不僅是信息傳遞的重要手段,還是建立良好員工關系的主要方法。了解員工的思想情緒以及心理狀態(tài),在交流思想、分享感受的過程中,無形之中加深了理解和信賴。員工溝通將是今后工作的重點,建立員工溝通制度,定期進行員工訪談,包括試用期溝通、轉正溝通、離職溝通等,設立榮譽員工總裁接待日活動,構成一個員工成長溝通體系,有效改善和提升員工關系管理水平,同時提高員工合理化建議的獎勵力度,為公司領導決策提供參考依據。(三)員工關懷繼續(xù)為員工購買雇主責任險,增加保險額度。加強員工勞動保護工作,及時跟蹤勞動保護用品的落實情況,了解物流作業(yè)人員的連續(xù)作業(yè)時間以及勞動強度,規(guī)范用工管理。不斷提高員工福利水平,對現有的生日福利、結婚福利等,進一步優(yōu)化,采取靈活多樣的形式體現公司對員工

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