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文檔簡介
1、職業(yè)安全健康檔案管理制度 職業(yè)衛(wèi)生檔案與職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案 職業(yè)衛(wèi)生檔案管理制度 一、根據(jù)中華人民 _職業(yè)病防治法的規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際,對公司各單位建立職業(yè)衛(wèi)生檔案,個(gè)人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,簡稱“兩檔”,并由專人保管。 二、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括: 1、企、事業(yè)單位職業(yè)衛(wèi)生記錄卡; 2、廠區(qū)各生產(chǎn)單位職業(yè)病危害因素分布平面示意圖、廠區(qū)各生產(chǎn)單位重點(diǎn)職業(yè)病危害因素分布平面示意圖; 3、廠區(qū)各生產(chǎn)單位工藝流程簡圖(用箭頭表示); 4、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員一覽表; 5、各生產(chǎn)單位接觸職業(yè)病危害因素人員作業(yè)人員登記卡; 6、職業(yè)病危害、職業(yè)中毒記錄卡; 7、職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料; 8、
2、職業(yè)病危害因素程度分級管理表; 9、職業(yè)中毒事故報(bào)告與處理記錄表等; 10、職業(yè)病防治法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、文件、監(jiān)督文書清單及有關(guān)文本; 11、職業(yè)衛(wèi)生管理方針、計(jì)劃、目標(biāo)、方案、程序、指導(dǎo)書、管理制度; 12、職業(yè)衛(wèi)生專(兼)職管理組織、職能及人員分工; 13、建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案; 14、職業(yè)病預(yù)防控制措施技術(shù)檔案; 15、職業(yè)病防護(hù)設(shè)施和防護(hù)用品檔案; 16、職業(yè)衛(wèi)生教育匯總資料; 17、職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料。 三、員工個(gè)人健康檔案包括: 1、員工的職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史; 2、作業(yè)場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果; 3、職業(yè)健康檢查結(jié)果、職業(yè)禁忌證 _及處
3、理情況; 4、職業(yè)病診斷、職業(yè)病病例登記表等員工個(gè)人健康資料; 5、職業(yè)健康監(jiān)護(hù)委托書或; 6、職業(yè)性健康檢查工種及人員 _; 7、職業(yè)病人處理、安置情況匯總資料。 四、“兩檔”資料按檔案管理的要求建立目錄、統(tǒng)一編號、專冊登記;分永久、長期、短期三種期限及時(shí)進(jìn)行歸檔。 五、“兩檔”資料應(yīng)字跡清楚、圖表清晰、文字準(zhǔn)確可靠,并管好和用好“兩檔”。 六、隨時(shí)、定期地根據(jù)公司人員的變動,及時(shí)調(diào)整和補(bǔ)充“兩檔”,各表卡每年10月前系統(tǒng)地調(diào)整一次。 七、“兩檔”檔案中各種資料按要求每三年復(fù)核一次;日常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理情況隨時(shí)過錄,以備分析。 八、員工離開單位時(shí),有權(quán)索取個(gè)
4、人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)如實(shí)地、無償?shù)靥峁⒃谒峁┑膫€(gè)人復(fù)印件上簽章。 九、職業(yè)病診斷,鑒定單位需提供有關(guān)“兩檔”資料時(shí),檔案室應(yīng)如實(shí)地提供。 十、檔案室對各部門來的職業(yè)衛(wèi)生檔案,要認(rèn)真進(jìn)行質(zhì)量檢查,歸檔的案卷要填寫移交目錄,雙方簽字,及時(shí)編號登記,入庫保管。 十一、檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等情況要進(jìn)行登記,檔案工作人員調(diào)離時(shí),必須辦好交接手續(xù)。 十二、職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要堅(jiān)固、安全,做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項(xiàng)工作,并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理,定期檢查清點(diǎn),如發(fā)現(xiàn)檔案破損、變質(zhì)時(shí)要及時(shí)修補(bǔ)復(fù)制。 十三、利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員
5、應(yīng)當(dāng)愛護(hù)檔案,職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔案拆卷、涂改、污損、轉(zhuǎn)借和擅自翻印。 十四、本規(guī)定解釋權(quán)歸公司職業(yè)健康 _。每年按公司流程對其合規(guī)性進(jìn)行評估修訂。 十五、本制度自頒布之日起施行。有關(guān)職業(yè)檔案管理的其他規(guī)定按照國家現(xiàn)行的法律、法規(guī)、職業(yè)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和公司職業(yè)衛(wèi)生管理制度執(zhí)行。 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案管理制度 為了保護(hù)職工健康和維護(hù)公司權(quán)益,根據(jù)中華人民 _職業(yè)病防治法的規(guī)定,用人單位為勞動者建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保存,特制訂本制度。 1、 安健環(huán)部負(fù)責(zé)為每一位職工建立職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,并妥善保管。 職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案包括: (一)勞動者職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史; (二)相
6、應(yīng)工作場所職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果; (三)職業(yè)健康檢查結(jié)果及處理情況; (四)職業(yè)病診療等健康資料。 2、檔案管理人員必須維護(hù)勞動者的職業(yè)健康隱私權(quán)、保密權(quán)。相關(guān)的衛(wèi)生監(jiān)督檢查人員、勞動者或其近-親屬、勞動者委托代理人有權(quán)查閱、復(fù)印勞動者的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,其他人員不得私自查閱職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案。 3、勞動者離開單位時(shí),本人有權(quán)索取健康監(jiān)護(hù)檔案復(fù)印件,檔案管理人員應(yīng)如實(shí)、無償提供,并在所提供的復(fù)印件上簽章。 4、對已離職人員的職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案,應(yīng)在離職后三個(gè)月后進(jìn)行封存,并保存10年以上,以備上級部門查閱。 5、檔案管理人員應(yīng)將職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案妥善保管,防蟲蛀、防霉、防丟失、防丟失,保證檔案安全
7、。 6、所有檔案應(yīng)有專柜存放、加鎖,定期清理通風(fēng),防濕。 7、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印,不得置于公共場所。 8、其他依照公司檔案管理制度執(zhí)行。 9、本制度從下發(fā)之日起執(zhí)行。 學(xué)校實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系審核內(nèi)容xx-07-19 11:52 | #2樓 目前已有一些學(xué)校開始實(shí)施職業(yè)健康安全管理體系(OSHMS)認(rèn)證,這無異對提升中小學(xué)職業(yè)健康安全管理水平,減少各種意外傷害將起到積極有效的作用。但從審核中發(fā)現(xiàn),有不少學(xué)校危險(xiǎn)源識別不充分,控制不充分,不能完全結(jié)合學(xué)校職業(yè)健康安全管理的特點(diǎn),審核員在審核中也未能發(fā)現(xiàn),導(dǎo)致審核重點(diǎn)把握不到位。下面就學(xué)校開展OSHMS審核中的幾個(gè)重點(diǎn)要素的審核談幾點(diǎn)個(gè)
8、人的看法。 一、危險(xiǎn)源識別充分性的審核 OSHMS審核是以危險(xiǎn)源的識別、評價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)控制措施策劃、實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)控制以及監(jiān)測測量和改進(jìn)為主線展開的審核。顯然對學(xué)校實(shí)施OSHMS審核,應(yīng)了解其危險(xiǎn)源識別的充分性及評價(jià)的合理性。GB/T28001:xx標(biāo)準(zhǔn)4.3.1要求,識別危險(xiǎn)源應(yīng)考慮組織常規(guī)和非常規(guī)活動;所有進(jìn)入工作場所的人員(包括合同方人員和訪問者)的活動;工作場所的設(shè)施。 在學(xué)校場所內(nèi)活動的人員包括教職工和合同方(學(xué)生)及其他訪問者,故審核中應(yīng)關(guān)注師生的職業(yè)健康安全管理狀況。學(xué)生這支群體帶有很強(qiáng)的特殊性,他們每天在學(xué)校的活動時(shí)間長,人數(shù)遠(yuǎn)高于教職工的人數(shù),天性活撥好動,生理、心理知識、社會知識、生
9、活經(jīng)驗(yàn)、安全意識等相對成年人缺乏,且正處于心理、生理發(fā)育階段,所以,可能導(dǎo)致的職業(yè)健康安全事故相對較多。據(jù)有關(guān) _門的調(diào)查分析結(jié)果表明,學(xué)校發(fā)生安全事故主要集中在A.教學(xué)設(shè)施不完善,如體育器材超期服役或帶傷作業(yè),缺乏維修,特別是大件體育器械,如籃球架、籃球板、跳箱、山羊、單雙杠等,不符合安全標(biāo)準(zhǔn)、安裝不當(dāng)、超期使用、老化等,造成安全事故;B.危險(xiǎn)建筑物意外倒塌;C.樓道、通道、臺階、校門等處發(fā)生擁堵擠壓造成意外傷害;D.火災(zāi)、食物中毒、實(shí)驗(yàn)室通風(fēng)不良造成有害氣體中毒,電線老化造成觸電,化學(xué)品灼傷;E.校內(nèi)外刑事治安案件;F.文體活動意外傷害,如體育課運(yùn)動要領(lǐng)不得當(dāng)造成傷害,旅游、游泳、社會實(shí)踐
10、活動中發(fā)生的高空墜落、溺水等傷害;G.校內(nèi)外交通事故。除此之外,與健康有關(guān)的問題集中表現(xiàn)在學(xué)習(xí)負(fù)擔(dān)過重,心理壓力增大,運(yùn)動量不足而引發(fā)的生理疾病及校內(nèi)外流行病、傳染病等。據(jù) _門的有關(guān)調(diào)查表明,溺水、中毒、建筑物倒塌、交通事故、治安事件等是當(dāng)前中小學(xué)傷害和死亡的主要原因。因此,審核員在審核其危險(xiǎn)源辯識的充分性和評價(jià)的合理性時(shí)應(yīng)注意學(xué)?;顒犹攸c(diǎn)、以往本單位和其他兄弟單位安全事故歷史、相關(guān)法律/法規(guī)要求。 二、與學(xué)校有關(guān)的法律/法規(guī)識別充分性的審核 標(biāo)準(zhǔn)要求組織應(yīng)識別和獲取適用的法規(guī)和其他職業(yè)健康安全要求。與職業(yè)健康安全有關(guān)的法規(guī)和要求非常之多,審核中常用的法規(guī)包括安全生產(chǎn)法、勞動法、消防法、傳染
11、病防治法、食品衛(wèi)生法、化學(xué)危險(xiǎn)品管理?xiàng)l例等,還應(yīng)注意針對學(xué)校使用的法規(guī),如教育法、教師法、職業(yè)教育法、未成年人保護(hù)-法、預(yù)防未成年人犯罪法、學(xué)生傷害事故處理辦法、中小學(xué)校建筑設(shè)計(jì)規(guī)范、學(xué)校衛(wèi)生工作條例、中小學(xué)校教室采光和照明標(biāo)準(zhǔn)、電視教室座位布置范圍和照度衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)、學(xué)校食堂與學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理規(guī)定、小學(xué)生日常行為規(guī)范、中學(xué)生日常行為規(guī)范、公共場所衛(wèi)生管理?xiàng)l例、禁止使用童工規(guī)定、中小學(xué)校實(shí)驗(yàn)室工作的規(guī)定以及省、市、地與學(xué)校安全健康管理有關(guān)的條例,審核員在審核之前應(yīng)充分收集相關(guān)法規(guī)要求,對法規(guī)了解的越多,審核的充分性就越能保證。 三、運(yùn)行控制要素審核的重點(diǎn) 審核運(yùn)行控制要素時(shí)應(yīng)密切結(jié)合學(xué)校常見安
12、全事故預(yù)防、生理心理疾病預(yù)防展開審核,本著抓住重點(diǎn)、關(guān)注一般的原則。因此,學(xué)校OSHMS運(yùn)行控制審核應(yīng)重點(diǎn)抓住以下內(nèi)容: 1.對學(xué)校安全管理和安全檢查制度的建立健全情況的審核 學(xué)校在建立OSHMS過程中,是否健全有關(guān)的安全管理制度,如門衛(wèi)制度、值班制度、校內(nèi)交通管理制度、設(shè)備設(shè)施管理制度、安全檢查制度、重點(diǎn)要害部位管理制度、食堂管理制度、校內(nèi)安全保衛(wèi)制度、重大事故登記調(diào)查監(jiān)控制度、學(xué)生安全行為規(guī)范、實(shí)驗(yàn)室安全管理制度等,這些管理制度對規(guī)范學(xué)校的安全管理是非常必要和有效的,同時(shí)應(yīng)完善相應(yīng)的安全檢查制度,但這些制度也是許多學(xué)校目前缺乏的。 2.對安全教育情況的審核 目前有許多中小學(xué)課堂上對青少年校
13、內(nèi)外活動安全、衛(wèi)生防病、飲食安全、交通安全、自我保護(hù)、自救技能訓(xùn)練仍是空白。學(xué)校實(shí)施OSHMS,應(yīng)將安全教育、培養(yǎng)自我保護(hù)的能力作為素質(zhì)教育的重要環(huán)節(jié)引起高度的重視。每年3月最后一周的星期一為中小學(xué)生安全教育日,開展形式多樣的安全教育、強(qiáng)化學(xué)生安全意識是非常有必要的。安全教育內(nèi)容一般應(yīng)包括:交通安全教育、消防安全教育、食品衛(wèi)生安全教育、用電安全教育、實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)和社會實(shí)踐安全教育、網(wǎng)絡(luò)安全教育、勞動及日常行為安全教育等。 3.對體育課的安全狀況審核 體育課比較易發(fā)生意外傷害,一方面是體育器材帶傷使用,超期服役,器材不符合安全衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn);另一方面是運(yùn)動常識、生理衛(wèi)生常識教育缺乏;再者是運(yùn)動技術(shù)指導(dǎo)、
14、安全保護(hù)工作及示范動作及準(zhǔn)備活動不到位;體育教學(xué)應(yīng)遵循學(xué)生身心發(fā)展的規(guī)律,符合學(xué)生年齡、生理、氣候條件,嚴(yán)格按教學(xué)大綱進(jìn)行;審核員審核中應(yīng)抓住上述問題獲取審核證據(jù)。 4.對實(shí)驗(yàn)室和實(shí)驗(yàn)課的審核 實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)桌布置、給排水系統(tǒng)、通風(fēng)系統(tǒng)、用電、用氣等均應(yīng)符合中小學(xué)建筑設(shè)計(jì)規(guī)范要求,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)配備學(xué)生安全操作守則;化學(xué)實(shí)驗(yàn)室涉及化學(xué)危險(xiǎn)品管理應(yīng)符合化學(xué)危險(xiǎn)品管理?xiàng)l例。實(shí)驗(yàn)室應(yīng)有火災(zāi)、中毒、化學(xué)品泄露的應(yīng)急預(yù)案。 5.對宿舍管理、安全保衛(wèi)、衛(wèi)生狀況審核 宿舍應(yīng)建立24小時(shí)值班制度,出入登記制度,消防器材配備是否符合規(guī)格,安全疏散通道應(yīng)暢通,宿舍內(nèi)有疏散圖;學(xué)生宿舍不得私自接線,不得使用電褥子、電爐等大功
15、率電器,不得存放煤油燈、蠟燭、煙花爆竹、煤氣罐等易燃易爆品;是否有 _門、 _門鑒定的危房。 6.對飲食衛(wèi)生的審核 學(xué)校是否能認(rèn)真執(zhí)行食品衛(wèi)生法、學(xué)校衛(wèi)生工作條例,飲用水是否符合飲水衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),食堂是否取得衛(wèi)生許可證,食堂設(shè)備設(shè)施及食品加工、儲存的環(huán)節(jié)是否符合關(guān)于學(xué)生集體用餐衛(wèi)生管理的有關(guān)規(guī)定;學(xué)校食品采購必須索證,不得在無許可證的單位或個(gè)人購買食品,也不得允許無營業(yè)執(zhí)照和衛(wèi)生許可證的單位或個(gè)人在學(xué)校內(nèi)經(jīng)營食品;食堂工作人員應(yīng)經(jīng)衛(wèi)生防疫部門批準(zhǔn)持證上崗,并定期體檢。應(yīng)有食物中毒預(yù)案。 7.對校園秩序的審核 審核中應(yīng)關(guān)注校園的節(jié)假日、夜間值班、外來人員管理;安全警示標(biāo)識、警示語是否齊全、二層以上窗
16、戶及活動平臺是否有護(hù)欄;校內(nèi)道路平整、車輛管理;對懸掛物、高處堆物管理;教學(xué)樓、宿舍樓、校園照明;校門口、樓梯口的疏散等;是否注意學(xué)校周邊環(huán)境的建設(shè)。 8.對大型集體活動管理的審核 是否提前識別不安全因素,應(yīng)有預(yù)防措施和逃生應(yīng)急預(yù)案;學(xué)校組織大型集會、結(jié)社活動應(yīng)符合法律法規(guī)要求;學(xué)校嚴(yán)禁組織學(xué)生參加參加超越其年齡范圍、無自我保護(hù)能力范圍以外的各類活動,如撲救火災(zāi)、防洪、商業(yè)慶典、擦洗交通隔離物、高層作業(yè)等;學(xué)校組織實(shí)驗(yàn)、實(shí)習(xí)應(yīng)堅(jiān)持無毒、無害和體力力所能及。 9.對教育、教學(xué)、課后自習(xí)的審核 學(xué)校教育、教學(xué)應(yīng)嚴(yán)格按照教學(xué)大綱進(jìn)行,課外作業(yè)應(yīng)符合年齡特點(diǎn),防止超負(fù)荷,嚴(yán)格按照教委的規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁體罰行為和侮辱行為,堅(jiān)持兩操一課,德育教育內(nèi)容應(yīng)健康。 10.對疾病預(yù)防工作的審核 學(xué)
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