銷(xiāo)售合同管理制度

1、銷(xiāo)售合同管理制（草稿）一、目的 加強(qiáng)對(duì)合同的內(nèi)部控制，避免或減少因合同管理不當(dāng)造成經(jīng)濟(jì)損失或不良社會(huì)影 響，維護(hù)公司合法權(quán)益。二、范圍 本制度根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法及其相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際 情況制定，適用于公司市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部的銷(xiāo)售合同審批及訂立行為。三、職責(zé)3.1 市場(chǎng)部是銷(xiāo)售合同的承辦部門(mén)3.2 綜合管理部是銷(xiāo)售合同歸口管理部門(mén)四、內(nèi)容4.1 銷(xiāo)售合同的格式： 正式訂立的合同，除即時(shí)結(jié)清外，一律采用書(shū)面形式。包括運(yùn)營(yíng)商提供的格式條款 合同和根據(jù)公司銷(xiāo)售產(chǎn)品的特點(diǎn)制定的一般銷(xiāo)售合同版本。因情況特殊或條件限制等因 素未能及時(shí)簽訂書(shū)面形式合同的，應(yīng)當(dāng)在事后采取補(bǔ)簽手續(xù)。對(duì)常年有業(yè)務(wù)往

2、來(lái)關(guān)系的 客戶(hù)訂單也可視為簡(jiǎn)易合同。4.2 銷(xiāo)售合同的內(nèi)容應(yīng)至少包括但不限于以下內(nèi)容：1）供需雙方全稱(chēng)、簽約時(shí)間和地點(diǎn)。2）產(chǎn)品名稱(chēng)、單價(jià)、數(shù)量和金額。3）運(yùn)輸方式、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、交貨期限、交貨地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)具體、明確。4）付款方式及付款期限。5）免除責(zé)任及限制責(zé)任條款6）違約責(zé)任及賠償條款。7）具體談判業(yè)務(wù)時(shí)的可選擇條款。8）合同雙方蓋章生效等。9）合同雙方如有特殊要求或情況，可另簽協(xié)議作為本合同不可分割的附件。4.3 銷(xiāo)售合同的評(píng)審業(yè)務(wù)經(jīng)辦人填制“合同（協(xié)議）審核會(huì)簽表”，附合同草案連同對(duì)方當(dāng)事人資信證明材料等，先由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，審核同意后，送公司其他各相關(guān)職能部門(mén)評(píng)審會(huì)簽。重 大項(xiàng)目合同

3、須經(jīng)廠(chǎng)部銷(xiāo)售主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)審。4.4 銷(xiāo)售合同的訂立經(jīng)評(píng)審?fù)夂炗喌暮贤蓸I(yè)務(wù)員與用戶(hù)簽訂正式合同，雙方需簽字加蓋單位合同 專(zhuān)用章。4.5 銷(xiāo)售合同的歸檔合同訂立后，應(yīng)及時(shí)將合同正本和相關(guān)送審資料交綜合管理部。綜合管理部進(jìn)行整 理歸檔。市場(chǎng)部負(fù)責(zé)合同履行。4.6 銷(xiāo)售合同的履行4.6.1 市場(chǎng)部應(yīng)當(dāng)監(jiān)控合同的履行情況，嚴(yán)格履行合同內(nèi)容。4.6.2 定期對(duì)合同進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，歸集，并編制合同報(bào)表，上報(bào)總廠(chǎng)市場(chǎng)部。總廠(chǎng)市場(chǎng)部應(yīng)定 期對(duì)銷(xiāo)售合同進(jìn)行抽查。4.6.3 合同履行的內(nèi)容：4.6.3.1 商品的按期交付。4.6.3.2 交付必須取得必要的交付憑證。4.6.3.3提供服務(wù)的，服務(wù)完成后應(yīng)填寫(xiě)服務(wù)記錄卡

4、，并要求對(duì)方簽署意見(jiàn)，作為服務(wù)完畢 的依據(jù)。4.6.3.4合同簽署后，貨未交付之前，由銷(xiāo)售支撐中心負(fù)責(zé)追蹤，確保按合同規(guī)定時(shí)間履行 交貨義務(wù)。商品交付或服務(wù)完成之后，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦員負(fù)責(zé)進(jìn)行收入確認(rèn)并催促客戶(hù)履行 付款義務(wù)。4.6.3.5 業(yè)務(wù)經(jīng)辦員在發(fā)票送 /寄給用戶(hù)時(shí)，要按“銷(xiāo)售發(fā)票管理制度”辦理手續(xù)。4.6.3.6一般合同在“貨款兩清”下即告履行完畢，除某些個(gè)同規(guī)定有售后服務(wù)期間除外。4.7 銷(xiāo)售合同變更、解除4.7.1 銷(xiāo)售合同的變更：合同履行過(guò)程中，因缺貨或客戶(hù)的特殊要求等，市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部或客 戶(hù)提出變更合同申請(qǐng)，由雙方共同協(xié)商變更，重大合同款項(xiàng)應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審核后方可變 更。4.7.2 銷(xiāo)售合

5、同的解除：根據(jù)合同規(guī)定的解除條件、產(chǎn)品銷(xiāo)售的實(shí)際和客戶(hù)的要求，市場(chǎng) 營(yíng)銷(xiāo)部與客戶(hù)協(xié)商解除合同 。4.7.3變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按訂立合同時(shí)規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行，在達(dá)成變 更、解除合同后，須報(bào)綜合管理部重新存檔。4.7.4銷(xiāo)售合同的變更、解除一律采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳 等），口頭形式一律無(wú)效。4.8銷(xiāo)售合同的違約和糾紛處理企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)部辦理因合同變更和解除而涉及的違約、糾紛賠償 事宜。4.9銷(xiāo)售合同的登記歸檔4.9.1銷(xiāo)售合同寄出與回收需由合同專(zhuān)屬管理員負(fù)責(zé)，記錄在案。4.9.2所有銷(xiāo)售合同，應(yīng)當(dāng)由合同管理員建立 銷(xiāo)售合同臺(tái)賬，記錄合同主要內(nèi)容（條

6、款） 和合同履行情況，便于管理和查詢(xún)4.9.3合同管理員應(yīng)當(dāng)將合同及時(shí)歸檔，交公司檔案部造冊(cè)儲(chǔ)存。五、附頁(yè)5.1銷(xiāo)售合同范本5.2常規(guī)合同評(píng)審表5.3特殊合同評(píng)審表5.4貿(mào)易合同評(píng)審表5.5銷(xiāo)售合同臺(tái)賬附件一：銷(xiāo)售合同范本合同編號(hào)：銷(xiāo)售合同甲方（買(mǎi)方）：乙方（賣(mài)方）：為明確甲乙雙方的權(quán)利與義務(wù)，依據(jù)中華人民共和國(guó)合同法，就 產(chǎn)品買(mǎi)賣(mài)具體事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達(dá)成一致意 見(jiàn)，共同簽訂本合同。一、產(chǎn)品名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、金額產(chǎn)品名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)計(jì)量單數(shù)量單價(jià)總金額備注位合同總價(jià)：元（人民幣大寫(xiě)：）二、質(zhì)量要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，按甲乙雙方 約定執(zhí)行。三、交貨時(shí)間、地點(diǎn)和方式：1、乙方于年月日前，按甲方 簽發(fā)

7、的訂單要求送至甲方指定地點(diǎn)。2、乙方自定運(yùn) 輸方式并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。四、乙方對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件和期限：1、甲方收貨后如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量與合同約定不符，應(yīng)于貨物到 貨日起3天內(nèi)向乙方書(shū)面?zhèn)髡嫣岢?，否則視為甲方認(rèn)可該批貨物符合合同規(guī) 定O2、貨物運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)并交付 給甲方指定收貨人之前，貨物的保 管、毀損風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。五、結(jié)算方式及期限：1、雙方協(xié)定，乙方（需要不需要）提供增 值稅專(zhuān)用發(fā)票。2、收到貨物后30日內(nèi)甲方付清全部 貨款。六、違約責(zé)任：1、甲乙雙方應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的各項(xiàng)條款。除不可抗力外，如合同 一方違約，違約方應(yīng)依法依約承擔(dān)違約責(zé)任，并承擔(dān)守約方為實(shí)現(xiàn)債權(quán)而支 付的費(fèi)用，該費(fèi)

8、用包括但不限于律 師費(fèi)用、訴訟費(fèi)用、差旅費(fèi)、通訊費(fèi)。2、乙方逾期交貨，每逾期一天，向甲方支付的的違約金，并賠償甲方 相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。3、乙方所交產(chǎn)品品種、型號(hào)規(guī)格、質(zhì)量不符合同約定的，若甲方同意 利用，應(yīng)按質(zhì)論價(jià)；若甲方不能利用，應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況，由乙方 負(fù)責(zé) 更換、維修或退貨處理，并承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。4、若甲方未按合同 規(guī)定時(shí)間支付貨款，甲方應(yīng)按的向乙方支付違約 金，并賠償乙方為受到的其他損失。七、不可抗力：1、本合同所指不可抗力，是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀 情況2、甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同 時(shí)，應(yīng)及時(shí) 向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由，以減 輕可能

9、給對(duì)方造成的 損 失，在取得有關(guān)機(jī)構(gòu) 證明以后，允 許延期履行、部分履行或者不履行合同， 并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān) 違約責(zé) 任。八、法律適用和解決合同 糾紛 的方式：1、所有因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng) 議將通過(guò)雙方友好 協(xié) 商解決。如果雙方不能通 過(guò)友好協(xié)商解決爭(zhēng) 議，則任何一方均可向【乙】方 所在地有管 轄權(quán) 的人民法院起 訴。2、訴訟進(jìn)行過(guò)程中，雙方將 繼續(xù)履行本合同未涉 訴訟的其他部分。九、其他：1、本合同如有修改或 變更，必須經(jīng)雙方以 書(shū)面形式更改、 簽字蓋章后 方能生效。2、附件 為本合同不可分割的部分，與本合同具有同等法律效力。3、甲乙雙方均向 對(duì)方保證，簽署本合同

10、的 簽約授權(quán)代表均已 獲其充分 授權(quán)，有權(quán)簽署本合同。4、本合同未盡事宜，由雙方共同 協(xié)商解決。5、本合同一式肆份，甲乙雙方各 執(zhí)貳 份，具有同等法律效力。6、本合同附件 為：【】（本頁(yè)以下無(wú)正文） 甲方（章）：乙方（章）： 地址：地址：法定代表人法定代表人 或授權(quán)代表（簽字）：或授 權(quán)代表（簽字）： 簽約日期：簽約日期：簽約 地點(diǎn)：上海 簽約地點(diǎn)：上海電話(huà) ：電話(huà)：傳真：傳真：開(kāi)戶(hù)銀行：開(kāi) 戶(hù)銀行：賬號(hào)：賬號(hào)：附件二、常規(guī)合同（協(xié)議）審核會(huì)簽表合同（協(xié)議）審核會(huì)簽表合同編號(hào)：標(biāo)的（名稱(chēng)）主要內(nèi)容摘要對(duì)方名稱(chēng)主管單位簽約企業(yè)性質(zhì)單位地址聯(lián)系人承辦單位（部門(mén)）意見(jiàn)承辦單位負(fù)責(zé)人：財(cái)務(wù)部門(mén)審核審閱

11、人：物資部門(mén)審核審閱人：生產(chǎn)部門(mén)審核審閱人：技質(zhì)部門(mén)審核審閱人：分管領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)審閱人：公司經(jīng)理意見(jiàn)審閱人：涌盛公司意見(jiàn)審閱人：總廠(chǎng)市場(chǎng)部意見(jiàn)審閱人：總廠(chǎng)法務(wù)部意見(jiàn)審閱人：總廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)審閱人：日期:年月日備注：（1）表中“主要內(nèi)容摘要”是指合同內(nèi)的產(chǎn)品名稱(chēng)、型號(hào)、數(shù)量、總價(jià)、交貨期及支付方式(2) 合同送簽由合同管理員送簽。(3) 合同會(huì)簽時(shí)多部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)其職能簽署合同審核意見(jiàn)，只署名不簽署審核意見(jiàn)，將視 為對(duì)該合同審核通過(guò)、同意。(4 )該表經(jīng)總廠(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可蓋合同章，此表隨合同歸檔。 附件三上海華誠(chéng)通信器材有限公司特殊合同評(píng)審表編號(hào)：顧客單位 名稱(chēng)聯(lián)系人訂貨合同 編號(hào)華誠(chéng)合()訂貨產(chǎn)品情況：序號(hào)訂貨產(chǎn)品型號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格單位數(shù)量定價(jià)要求交貨日期備注合同的特殊要求：經(jīng)辦：年月曰合同的評(píng)審：市場(chǎng)部經(jīng)理：年月曰評(píng)審部門(mén)評(píng)審項(xiàng)目評(píng)審意見(jiàn)評(píng)審部門(mén)簽字備注技質(zhì)部非定型產(chǎn)品 的可行性采購(gòu)中心 生產(chǎn)部交貨期財(cái)務(wù)中心價(jià)格及結(jié) 算方式注：1.市場(chǎng)