生產(chǎn)質(zhì)量年會(huì)接待方案

1、2011年生產(chǎn)質(zhì)量年會(huì)接待方案一、會(huì)議時(shí)間：1、正式會(huì)議議程（假定）10月19日-20日2、報(bào)到時(shí)間：10月18日3、全程接待時(shí)間：10月18日-21日4、議程安排表待定二、參會(huì)人數(shù)：1、預(yù)估140人2、參會(huì)人員名單待定三、住宿安排：1、初定：園中源大酒店2、酒店地址：南昌市高新區(qū)火炬大街539號(hào)3、酒店電話：0791-88*4、房間安排： （1）總部部長(zhǎng)以上領(lǐng)導(dǎo)人員及各子公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員安排單間，約50間；（2）其他員工安排標(biāo)間，45間；（3）報(bào)到登記表待定。5、入住時(shí)間：10月18日-21日6、住宿費(fèi)用：?jiǎn)伍gXXX元/間；標(biāo)間XXX元/間；含早餐。*住宿費(fèi)用為各公司自理。四、會(huì)場(chǎng)及廠區(qū)安排

2、：本次年會(huì)在我公司廠區(qū)新建成的綜合辦公大樓召開1、主會(huì)場(chǎng)：四樓多媒體會(huì)議室，可容納144人位。2、分會(huì)場(chǎng)：二樓大會(huì)議室（可容納20人）和小會(huì)議室（可容納12人）3、備用會(huì)場(chǎng)：一樓會(huì)議室（可容納12人）和閱覽室（可容納16人）4、會(huì)場(chǎng)及廠區(qū)布置：（1）辦公樓電子橫幅、電子彩屏（2）廠門口彩虹門、氣球（3）廠區(qū)圍墻彩旗（4）指示引導(dǎo)牌（5）各區(qū)域歡迎牌（6）會(huì)議資料、辦公用品（紙筆）、臺(tái)花、餐點(diǎn)飲料（7）會(huì)場(chǎng)投影、音響、辦公設(shè)備、攝影、攝像（8）會(huì)議紀(jì)念品： 五、用餐安排：1、10月18日各公司人員陸續(xù)到達(dá)，中餐自行安排；晚餐可在酒店邊上的南昌本地特色土菜店用餐。2、10月19日早餐在酒店用餐；中

3、午安排在食堂用餐；晚餐安排在湖景美食城。3、10月20日早餐在酒店用餐；中餐安排在食堂用餐；晚餐安排在云境生態(tài)園酒店用餐。4、10月21日早餐在酒店用餐；人員陸續(xù)離開，自行安排；5、用餐安排表待定。六、接送安排：1、各公司人員到達(dá)及離開南昌時(shí)間及往返方式：參會(huì)人員往返統(tǒng)計(jì)表待定2、會(huì)議期間每日接送安排，待確定列表：（1）10月18日：按飛機(jī)、火車到站時(shí)間統(tǒng)籌安排接機(jī)（2）10月19日：早晨 酒店-公司晚上 公司-湖景美食城-酒店（3）10月20日：早晨 酒店-公司晚上 公司-云境生態(tài)園酒店-酒店（4）10月21日：上午 酒店-機(jī)場(chǎng)、火車站3、接送車輛：（1）公司所屬車輛：別克商務(wù)、江淮瑞風(fēng)（2）可征用公司領(lǐng)導(dǎo)干部車輛：10輛（給予一定油費(fèi)補(bǔ)助報(bào)銷）（3）租用旅行社車輛：33座大巴，4輛4、乘坐飛機(jī)：一般各公司人員會(huì)自行預(yù)訂往返機(jī)票，根據(jù)各公司人員到達(dá)時(shí)間，統(tǒng)籌安排旅行社大巴往返機(jī)場(chǎng)接送，零星人員安排公司車輛接送，待確定列表。5、乘坐火車：一般來人可打的往返，重要領(lǐng)導(dǎo)安排公司車輛接送。6、自駕人員：自行安排。7、協(xié)助票務(wù)預(yù)訂：（1）機(jī)票：一般參會(huì)人員自行預(yù)訂，公司訂票途徑：銀彤航隨時(shí)送票上門服務(wù)；（2）火車票：可提前5天預(yù)訂，動(dòng)車需提供身份證復(fù)印件，公司訂票途徑：代售點(diǎn)預(yù)票