EXCEL在會計工作中的應(yīng)用

1、EXCEL,在會計,工作中的應(yīng)用,第一部分,Excel 2003,預(yù)備知識,第,1,章,初識電子表格,Excel2003,知識點,掌握,Excel 2003,的啟動和退出,熟悉,Excel 2003,工作界面,掌握工作簿的基本操作,掌握與工作表有關(guān)的基本操作,1.1 Excel 2003,概述,Microsoft Excel,是美國微軟公司開發(fā)的,Windows,環(huán)境下的電子表格系統(tǒng)，它是目,前應(yīng)用最為廣泛的辦公表格處理軟件之一,在現(xiàn)實生活中,Excel,的應(yīng)用非常廣泛，它,可以幫助我們計算個人收支情況，計算貸,款或儲蓄等；還可以進行專業(yè)的科學(xué)統(tǒng)計,運算，通過對大量數(shù)據(jù)的計算分析，為公,司財務(wù)

2、管理提供有效的參考,1.2 Excel 2003,工作窗口,啟動,Excel 2003,1,從“開始”菜單進入,在“開始”菜單中單擊“所有程,序,Microsoft Office” “Microsoft Office,Excel 2003,選項，即可啟動,Excel 2003,2,從快捷方式進入,在“開始”菜單中選擇“所有程,序,Microsoft Office” “Microsoft Office,Excel 2003,選項,在該選項上單擊鼠標右鍵，在,彈出的快捷菜單中選擇“創(chuàng)建快捷方式”選項,此時桌面上出現(xiàn),Excel,快捷方式圖標，雙擊該圖標,即可啟動,Excel 2003,Excel

3、2003,工作窗口,欄標題欄,菜單欄,工具欄,編輯,名稱框,活動,單元格,垂,直,滾,動,條,任,務(wù),窗,格,工作表區(qū),工作表標簽,水平滾動條,狀態(tài)欄,1.3,數(shù)據(jù)列表,Excel,具有比較完善的功能，它既具有數(shù)據(jù)管理,功能，又具有相當完善和方便的制表和作圖功,能。數(shù)據(jù)列表就是其較為突出的功能,根據(jù)微軟公司的約定，將,Excel,文檔的表格稱為,數(shù)據(jù)列表，即在,Excel,工作表上建立的某一數(shù)據(jù),表格就是一個數(shù)據(jù)列表,1.4,表中鼠標指針形狀的變化,指針形狀變化,含義,常規(guī)時的指針形狀,處于工作表單元格上時的,形狀,指針形狀變化,含義,打印預(yù)覽時的指針形,狀,繪制曲線等自選圖形,時的指針形狀,

4、進行復(fù)制時的指針形,狀,選行時的指針形狀,選擇列時的形狀,移動單元格的形狀,自動填充時的形狀,插入行時的形狀,改變圖形長,寬時的,形狀,格式刷,旋轉(zhuǎn)圖形時的指針,形狀,改變圖形大小時的,形狀,拖動圖形控點以更改圖形,形狀時的指針形狀,超連接時的指針形狀,改變行高時的指針形狀,改變列寬時的形狀,繪制直線等自選圖形,時的形狀,插入列時的指針形狀,1.5,工作簿的使用,新建工作簿,1,新建一個空白工作簿,2,根據(jù)現(xiàn)有工作簿新建,3,根據(jù)模板新建,保存工作簿,打開與關(guān)閉工作簿,1,打開工作簿,2,關(guān)閉工作簿,1.5,工作簿的使用,工作表的使用,1,工作表的重命名,2,工作表的切換,3,工作表的移動,4

5、,工作表的復(fù)制,5,插入工作表,6,刪除工作表,1,刪除單張工作表,2,同時刪除多張工作表,1.5,工作簿的使用,7,工作表的引用,8,窗口的拆分,9,窗口的凍結(jié),10,數(shù)據(jù)隱藏,1,隱藏單元格中的數(shù)據(jù),2,隱藏行或列,3,隱藏工作表,4,隱藏工作簿,11,工作表的打印,1,頁面設(shè)置,2,打印預(yù)覽,3,打印,第,2,章,Excel 2003,電子表格的,初級應(yīng)用,知識點,了解單元格中數(shù)據(jù)的輸入方法,掌握單元格的基本操作,掌握單元格中數(shù)據(jù)的編輯,掌握單元格格式的設(shè)置,2.1,單元格數(shù)據(jù)的輸入,文本的輸入,1,文字的輸入,2,文本數(shù)字的輸入,數(shù)字的輸入,1,阿拉伯數(shù)字的輸入,2,分數(shù)的輸入,3,負

6、數(shù)的輸入,日期和時間的輸入,1,日期的輸入,2,時間的輸入,2.1,單元格數(shù)據(jù)的輸入,公式和批注的輸入,1,輸入公式,2,輸入批注,自動填充功能,1,自動填充序列,2,自定義填充序列,2.2,單元格的基本操作,選擇單元格,1,選擇單個單元格,2,選擇連續(xù)單元格,3,選擇不連續(xù)的單元格方法,移動單元格,1,移動單個單元格,2,移動單元格區(qū)域,2.2,單元格的基本操作,復(fù)制單元格,1,單個單元格與單元格區(qū)域的復(fù),制,2,單元格中特定內(nèi)容的復(fù)制,插入與刪除單元格,1,插入單元格,2,刪除單元格,3,清除單元格,2.3,單元格中數(shù)據(jù)的編輯,單元格中數(shù)據(jù)的刪除,單元格數(shù)據(jù)的修改,1,整個單元格數(shù)據(jù)的修改

7、,2,單元格中個別數(shù)據(jù)的修改,2.4,格式化單元格,數(shù)字的格式化,1,設(shè)置小數(shù)點后保留位數(shù),2,貨幣符號的設(shè)置,3,設(shè)置千位分隔符,文字的格式化,1,通過常用工具欄設(shè)置,2,通過“單元格格式”對話框設(shè)置,設(shè)置文本的對齊方式,1,通過常用工具欄來設(shè)置文本的對齊方式,2,通過“單元格格式”對話框設(shè)置文本對齊方,式,2.4,格式化單元格,設(shè)置單元格的邊框,1,設(shè)置單元格邊框,2,刪除單元格邊框,設(shè)置單元格的底紋,1,設(shè)置純色背景填充,2,設(shè)置底紋填充,3,刪除設(shè)置的背景填充,4,設(shè)置背景圖案,5,刪除工作表背景,2.4,格式化單元格,設(shè)置單元格的行高和列寬,1,手動設(shè)置行高和列寬,2,用命令設(shè)置行高

8、和列寬,條件格式的設(shè)置,所謂條件格式就是在工作表中設(shè)置帶有,條件的格式,當條件滿足時，單元格將應(yīng)用用戶設(shè)置,的格式,第,3,章,Excel 2003,電子表格的,高級應(yīng)用,知識點,掌握,Excel 2003,公式的構(gòu)成及使用,掌握,Excel 2003,函數(shù)的分類及引用,掌握,Excel 2003,常用函數(shù)的格式和功能,掌握數(shù)據(jù)的排序、篩選及分類匯總,3.1 Excel 2003,中的公式,公式中的運算符,1,算術(shù)運算符,算術(shù)運算符是用來完成基本的數(shù)學(xué)運算。它連接數(shù),值，產(chǎn)生數(shù)值結(jié)果,2,字符運算符,字符運算符是用于將兩個字符串或多個字符串連接,合并為一個組合字符串，其運行結(jié)果為字符串,3,比

9、較運算符,比較運算符用于比較兩個數(shù)值的大小，其運算結(jié)果是,邏輯值，即,TRUE,或,FALSE,兩者之一，其中,TRUE,為邏,輯真,FALSE,為邏輯假,4,引用運算符,引用運算符用于對單元格區(qū)域進行合并計算，其運,算結(jié)果與被引用單元格性質(zhì)相同,3.1 Excel 2003,中的公式,各類運算符的優(yōu)先級,Excel,的運算符的優(yōu)先級由高到低為,引用運算符,算術(shù)運算符,字符運算,符,比較運算符,單元格的引用,1,絕對引用,2,相對引用,3,混合引用,4,地址類型的轉(zhuǎn)換,3.2 Excel,中的函數(shù),函數(shù)的格式,Excel,函數(shù)由等號、函數(shù)名和參數(shù)組成。其,格式為,函數(shù)名,參數(shù),1,參數(shù),2,參

10、數(shù),3,函數(shù)的分類,Excel,為用戶提供了十類數(shù)百個函數(shù)，它們,是常用函數(shù)、財務(wù)函數(shù)、日期與時間函數(shù)、數(shù),學(xué)與三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、查找與引用函數(shù),數(shù)據(jù)庫函數(shù)、文本函數(shù)、邏輯函數(shù)以及信息函,數(shù)等。用戶可以在公式中使用函數(shù)進行運算,3.2 Excel,中的函數(shù),函數(shù)的引用,1,單獨引用,2,公式中引用,通配符的使用,1,（問號,表示查找與問號所在位置相同的任意一個字符,2,星號,表示查找與星號所在的位置相同的任意個字符,3,3,常用函數(shù),數(shù)學(xué)函數(shù),1,ABS,函數(shù),2,AVERAGE,函數(shù),3,COUNT,函數(shù),4,MAX,函數(shù),5,MIN,函數(shù),6,ROUND,函數(shù),7,SUM,函數(shù),字符函數(shù)

11、,1,LEFT,函數(shù),2,LEN,函數(shù),3,TRIM,函數(shù),3,3,常用函數(shù),日期函數(shù),1,TODAY,函數(shù),2,DAY(,函數(shù),3,MONTH,函數(shù),4,YEAR,函數(shù),邏輯函數(shù),1,AND,函數(shù),2,OR,函數(shù),3,NOT,函數(shù),4,IF,函數(shù),5,SUNIF,函數(shù),6,COUNTIF,函數(shù),3,3,常用函數(shù),財務(wù)函數(shù),1,DDB,函數(shù),根據(jù)雙倍余額遞減法或其他指定的方法，返,回某項固定資產(chǎn)在指定期間內(nèi)的折舊額,2,SLN,函數(shù),計算某項資產(chǎn)某一期的直線折舊額,3,SYD,函數(shù),返回某項固定資產(chǎn)按年數(shù)總和折舊法計算的,每期折舊,金額,3.4,數(shù)據(jù)排序,數(shù)據(jù)排序應(yīng)遵循的原則,單個關(guān)鍵字排序,

12、當數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)需要按照某一個關(guān)鍵字,進行升序或降序排列，只需首先單擊該關(guān)鍵字所,在列的任意一個單元格，然后單擊常用工具攔中,的“升序”按鈕或“降序”按鈕即可完成排序,多個關(guān)鍵字排序,當數(shù)據(jù)列表中的數(shù)據(jù)需要按照一個以上的關(guān),鍵字進行升序或降序排列，可以通過“排序”命,令進行,3.5,數(shù)據(jù)篩選,自動篩選,自動篩選是指一次只能對工作表中的一個單元格區(qū)域,進行篩選，包括按選定內(nèi)容篩選，它適用于簡單條件下的,自動篩選,自定義篩選,自定義篩選既可以顯示含有一個值或另一個值的行,也可以顯示某個列滿足多個條件的行,高級篩選,與以上兩種篩選方法相比，高級篩選可以選用更多的,篩選條件，并且可以不使用邏輯運算符

13、而將多個篩選條件,加以邏輯運算。高級篩選還可以將篩選結(jié)果從數(shù)據(jù)列表中,抽取出來并復(fù)制到當前工作表的指定位置,1,條件區(qū)域的構(gòu)成,2,高級篩選的操作,3.6,分類匯總,常用的統(tǒng)計函數(shù),在,Excel,中，為了便于進行分類匯總操作,以匯總統(tǒng)計的方式為用戶提供了常用的統(tǒng)計函數(shù),它們中有計數(shù)、求和、求平均值、求最大值和最,小值、求乘積、計數(shù)值、標準偏差、總體標準偏,差、方差和總體方差等函數(shù),分類匯總命令,分類匯總除使用,Excel,提供的統(tǒng)計函數(shù)外還,可以根據(jù)某一字段的字段值，對記錄進行分類和,對各類記錄的數(shù)值字段進行統(tǒng)計，如求和、求均,值、計數(shù)、求最大值、求最小值等,3.7,合并計算,3.8,數(shù)據(jù)透

14、視表,合并計算用于對多張工作表中相同字段,不同記錄的數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計計算,數(shù)據(jù)透視表是一種交互式工作表，用于對,現(xiàn)有數(shù)據(jù)列表進行匯總和分析。創(chuàng)建數(shù)據(jù),透視表后，可以按不同的需要，依不同的,關(guān)系來提取和組織數(shù)據(jù),3.9,圖表的制作,圖表,Excel,工作表中的數(shù)據(jù)可以用圖形的方式來表示。圖表,具有較好的視覺效果，可方便用戶查看數(shù)據(jù)的差異、圖案和,預(yù)測趨勢,圖表的種類,Excel,中可以建立兩種圖表，嵌入式圖表和獨立式圖表,嵌入式圖表與建立工作表的數(shù)據(jù)共存于同一工作表中，獨立,式圖表則單獨存在于另一個工作表中,圖表的類型,1,柱形圖,2,條形圖,3,折線圖,4,餅圖,5)XY,散點圖,6,面積圖,7,

15、圓環(huán)圖,8,雷達圖,9,曲面圖,10,氣泡圖,11,股價圖,12,圓錐圖、圓柱圖和棱錐圖,使用一步創(chuàng)建法創(chuàng)建圖表,使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表,第二部分,會計操作實例,實例,1,會計科目余額表,相關(guān)知識,會計科目余額表是遵照資產(chǎn)負債表的格式編制的表格,是企業(yè)每期開始做賬前必須要做的工作。創(chuàng)建時先創(chuàng)建企業(yè),本期所需的科目及錄入期初余額，然后按照“資產(chǎn)費用,負債所有者權(quán)益”的原理進行試算平衡,實例描述,操作步驟,創(chuàng)建科目余額表,錄入內(nèi)容,對科目進行編輯,錄入期初余額,公式定義及試算平衡,保存并輸出打印,實例,2,科目匯總表,相關(guān)知識,科目匯總表核算程序，是根據(jù)審核無誤的記,賬憑證定期匯總編制的科目匯總表，

16、然后根據(jù)科,目匯總表登記總分類賬的一種會計核算程序,實例描述,操作步驟,建立表格,錄入科目,公式定義,錄入數(shù)據(jù),打印與輸出,實例,3,銀行存款余額調(diào)節(jié)表,相關(guān)知識,在企業(yè)和開戶銀行之間，對于同一款項的收付業(yè)務(wù)，由于憑證傳遞時,間和記賬時間的不同，發(fā)生一方已經(jīng)入賬而另一方尚未入賬的未達賬項,包括以下四種情況：企業(yè)已經(jīng)收款入賬，而銀行尚未收款入賬；企業(yè)已經(jīng),付款入賬，而銀行尚未付款入賬；銀行已經(jīng)收款入賬，而企業(yè)尚未收款入,賬；銀行已經(jīng)付款入賬，而企業(yè)尚未付款入賬。上述任何一種未達賬項的,發(fā)生，都會使企業(yè)和銀行之間產(chǎn)生未達賬項，從而導(dǎo)致雙方的賬面金額不,一致。在對賬過程中如果發(fā)現(xiàn)存在未達賬項，則應(yīng)通

17、過編制銀行存款余額,調(diào)節(jié)表來進行調(diào)節(jié)，以便檢查賬簿記錄的正確性,實例描述,操作步驟,創(chuàng)建銀行存款余額調(diào)節(jié)表結(jié)構(gòu),定義公式,錄入數(shù)據(jù),保存并打印輸出,實例,4,原材料收發(fā)存明細賬,相關(guān)知識,對于原材料不僅要求核算其金額還要核算其數(shù)量,所以,在會計上常采用數(shù)量金額式的明細賬來核算原材料,實例描述,操作步驟,原材料明細賬的創(chuàng)建,期初余額公式定義及數(shù)據(jù)錄入,本期購入公式定義及數(shù)據(jù)錄入,本期購入公式定義及數(shù)據(jù)錄入,打印與輸出,實例,5,工資結(jié)算單和工資核算表,相關(guān)知識,計算應(yīng)付工資和個人所得稅是企業(yè)工資核算的主要內(nèi)容。在,工資核算中，應(yīng)付工資的資料一般是由人事部門按照員工所在崗,位、級別以及工作情況制作

18、成工資表提供給財務(wù)部門，然后由財,務(wù)部門根據(jù)工資表扣減相關(guān)項目，計算每一位員工的實發(fā)工資制,作出工資條和會計部門的工資結(jié)算單，根據(jù)工資結(jié)算單制作工資,核算表，據(jù)以記賬,實例描述,1,操作步驟,創(chuàng)建工資表,錄入編號，姓名和工資等內(nèi)容,錄入公式,填制“工資結(jié)算匯總表,保存并輸出打印,實例,5,工資結(jié)算單和工資核算表,實例描述,2,操作步驟,在工資結(jié)算表的基礎(chǔ)之上建立工資核算表，在,部門”和“會計科目”下面的欄目使用合并單,元格操作即可完成。其中,F20=F6+F10+F19,其,右側(cè)各個單元格可以用復(fù)制完成相應(yīng)的公式填寫,實例,6,固定資產(chǎn)折舊計算表和核算表,任務(wù),1,平均年限法,相關(guān)知識,平均年

19、限法，也稱年限平均法，是根據(jù)固定資產(chǎn)的應(yīng),計提折舊總額和規(guī)定的預(yù)計使用年限來平均的計算折舊的,方法,實例描述,操作步驟,創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表,錄入編號等內(nèi)容,輸入公式,輸出打印,實例,6,固定資產(chǎn)折舊計算表和核算表,任務(wù),2,工作量法,相關(guān)知識,工作量法是根據(jù)固定資產(chǎn)的應(yīng)計折舊額和預(yù)計其在使,用期間的工作量（行駛里程，工作小時）來計算折舊的方,法,實例描述,操作步驟,創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表,錄入編號等基本資料，如圖,2-6-7,所示,錄入公式,輸出打印,實例,6,固定資產(chǎn)折舊計算表和核算表,任務(wù),3,雙倍余額遞減法,相關(guān)知識,雙倍余額遞減法，是指在不考慮固定資產(chǎn)凈殘值的情況,下，按每期期初固定資產(chǎn)凈

20、值和該固定資產(chǎn)預(yù)計使用年限,的倒數(shù)的雙倍為折舊率來計算折舊的一種方法,實例描述,操作步驟,創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表,錄入采用該法計提折舊的固定資產(chǎn)的基本資料,錄入公式,輸出打印,實例,6,固定資產(chǎn)折舊計算表和核算表,任務(wù),4,年數(shù)總和法,相關(guān)知識,年數(shù)總和法，也稱使用年限積數(shù)法,是根據(jù)應(yīng)計提折,舊的固定資產(chǎn)總額乘以一個逐年遞減的分數(shù)折舊率計算折,舊的方法,實例描述,操作步驟,創(chuàng)建固定資產(chǎn)折舊表,錄入采用該法計提折舊的固定資產(chǎn)的基本資料,錄入公式,輸出打印,實例,6,固定資產(chǎn)折舊計算表和核算表,任務(wù),5,固定資產(chǎn)折舊計算匯總表,相關(guān)知識,固定資產(chǎn)折舊匯總表是根據(jù)固定資產(chǎn)的折舊方法計算,出固定資產(chǎn)的月折

21、舊額編制的表格，是會計實務(wù)中計提固,定資產(chǎn)折舊的業(yè)務(wù)的原始憑證,實例描述,操作步驟,表中數(shù)據(jù)均可以從前面幾個表格中得到，可以直接在,EXCEL,中建立相關(guān)單元格之間相等的關(guān)系。采用雙倍余額,遞減法和年數(shù)總和法計提折舊的固定資產(chǎn)在“開始使用時,間”相同月份時，需要調(diào)整其月折舊額,實例,7,產(chǎn)品成本計算,任務(wù),1,品種法成本計算,相關(guān)知識,企業(yè)按照管理上要求不同分為要求計算半成,品成本和不要求計算半成品成本兩種類型。企業(yè),的生產(chǎn)的類型和管理上的要求不同，決定了成本,計算方法的不同,實例描述,操作步驟,創(chuàng)建材料費用及工資福利分配表,制作“生產(chǎn)成本明細賬,制作“產(chǎn)品成本表,實例,7,產(chǎn)品成本計算,任務(wù)

22、,2,分批法的成本計算,相關(guān)知識,成本計算分批法是以產(chǎn)品批別或訂單作為成,本計算對象來歸集生產(chǎn)費用丙計算產(chǎn)品成本的方,法,實例描述,操作步驟,生成“分批法”下的產(chǎn)品成本計算單,定義計算公式,實例,7,產(chǎn)品成本計算,任務(wù),3,分步法的成本計算,相關(guān)知識,在實際工作中，由于成本管理的要求不同，分步法按照是否要求計算,每一步驟半成品為標志，分為逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法和平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法兩種方,法,逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法是指按照產(chǎn)品加工步驟的順序，逐步計算并結(jié)轉(zhuǎn)半,成品成本，直到最后步驟計算出產(chǎn)成品成本的一種方法。平行結(jié)轉(zhuǎn)分步法,只核算本步驟由產(chǎn)品負擔的份額，然后平行匯總，即可計算出完工產(chǎn)成品,的成本,實例描述,操作步驟,生成“分步法”下的“產(chǎn)量資料”及“生產(chǎn)費用資料,制作“第一步驟產(chǎn)品成本計算單,制作“第二步驟產(chǎn)品成本計算單,制作“第三步驟產(chǎn)品成本計算單,實例,7,產(chǎn)品成本計算,任務(wù),4,綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法的成本還原,相關(guān)知識,所謂的成本還原，是指在綜合結(jié)轉(zhuǎn)分步法下將產(chǎn)成品,中的綜合成本項目分解還原為原始的成本項目的過程,實例描述,操作步驟,創(chuàng)建“產(chǎn)品成