電子表格處理

1、第3章 電子表格處理,實(shí)訓(xùn)1 電子表格軟件基本操作,1實(shí)訓(xùn)目的 (1) 學(xué)習(xí)Excel電子表格的基本制作過(guò)程。 (2) 掌握制作表格的基本方法。 (3) 學(xué)會(huì)使用簡(jiǎn)單公式進(jìn)行計(jì)算，學(xué)會(huì)工作表的基本操作工作表的插入、刪除、重命名、保存等,2. 實(shí)訓(xùn)任務(wù) 任務(wù)1 完成圖3.1所示的“第一季度個(gè)人財(cái)政預(yù)算”電子表格的制作,圖3.1,步驟1：輸入數(shù)據(jù)。 啟動(dòng)Excel 2002，進(jìn)入Excel 2002工作窗口。 步驟2：表格標(biāo)題的輸入。 (1) 單擊選中A1單元格。 (2) 按下Ctrl+Shift組合鍵，切換到一種常用的中文輸入法，比如“智能ABC輸入法,3) 輸入表格標(biāo)題“第一季度個(gè)人財(cái)政預(yù)算”

2、，注意觀察此時(shí)的編輯欄，如圖3.2所示,圖3.2,4) 按下Enter鍵，或用鼠標(biāo)單擊確認(rèn)按鈕“”，中文“第一季度個(gè)人財(cái)政預(yù)算”便輸入到了A1單元格中。 步驟3：原始數(shù)據(jù)的輸入。 仿照步驟2，完成余下的文字和數(shù)字的輸入，如圖3.3所示,圖3.3,1) A2單元格中輸入“(食品開(kāi)銷(xiāo)除外)”。 (2) B3單元格中輸入“每月凈收入”。 (3) D3單元格中輸人數(shù)值“1475”。 (4) 在A6A12單元格中，仿照?qǐng)D3.3示例完成各項(xiàng)開(kāi)支名稱(chēng)的輸入。 (5) 在B6D12單元格中，仿照?qǐng)D3.3示例完成具體支出數(shù)據(jù)的輸入。 (6) 在E5單元格中輸入“季度總和”，A14單元格中輸入“每月支出”，A16

3、單元格中輸入“節(jié)余,步驟4：自動(dòng)“填充”有規(guī)律的數(shù)據(jù)。 (1) 在B5單元格中輸入“一月”。 (2) 將鼠標(biāo)指向該單元格的右下角填充柄處，鼠標(biāo)形狀變?yōu)楹谏珜?shí)心“瘦”加號(hào)“+”。 (3) 按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)鼠標(biāo)至D5單元格，釋放鼠標(biāo)，Excel便會(huì)自動(dòng)輸入“二月”和“三月”，如圖3.4所示,圖3.4,說(shuō)明 數(shù)據(jù)的“規(guī)律”體現(xiàn)在兩個(gè)方面: (1) 數(shù)據(jù)內(nèi)容的規(guī)律。 (2) 數(shù)據(jù)存放位置的相鄰性。 只有滿足了這兩點(diǎn)才能借助“瘦”加號(hào)“+”的拖動(dòng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動(dòng)填充,步驟5：利用繪圖工具“輸入”特殊內(nèi)容。 (1) 選取“繪圖”工具欄中的箭頭工具“”。 (2) 把鼠標(biāo)指向C3單元格，同時(shí)按住Shih鍵，拖

4、動(dòng)鼠標(biāo)，在C3單元格中繪制一條帶箭頭的指示線，如圖3.5所示,圖3.5,小結(jié) 我們可根據(jù)實(shí)際情況在工作表中的不同單元格中輸入不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)，比如普通文本的表格標(biāo)題或表中的數(shù)值數(shù)據(jù)等，這些信息被稱(chēng)為常量信息，除非重新輸入或人為修改這些信息，否則，它們不會(huì)發(fā)生變化,任務(wù)2 使用公式進(jìn)行計(jì)算 步驟1：計(jì)算房租的季度總支出。 單擊 E6單元格，輸入公式“600+ 600+600”，按下Enter鍵或單擊確定按鈕“”，公式結(jié)果值1800出現(xiàn)在E6單元格中，如圖3.6所示。 步驟2：觀察等式的工作特點(diǎn)。 (1) 單擊B6單元格，重新輸入一月房租的數(shù)值“675”，B6單元格中的數(shù)據(jù)便從原來(lái)的600更改為67

5、5。 (2) 觀察此時(shí)的E6單元格中的結(jié)果值，會(huì)發(fā)現(xiàn)E6單元格中的值并未發(fā)生變化，仍是1800，如圖3.7所示,圖3.6,圖3.7,步驟3：刪除單元格中的公式。 (1) 用鼠標(biāo)選中E6單元格。 (2) 單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除”，即可刪除E6單元格中的公式。 步驟4：比較公式的工作特點(diǎn)。 重新輸入E6單元格中的公式，采用另一種形式表示為“B6+C6+D6”，該算式的結(jié)果值為1875，如圖3.8所示,圖3.8,步驟5：觀察公式自動(dòng)重算的特點(diǎn)。 將一月的房租重新修改為600，此時(shí)E6單元格中的結(jié)果值就會(huì)通過(guò)公式的自動(dòng)重算功能，給出最新變化的結(jié)果值1800，如圖3.9所示,圖3.9

6、,步驟6：使用函數(shù)創(chuàng)建公式。 (1) 選中E6單元格，按Delete鍵，可直接刪除該單元格中的內(nèi)容。 (2) 單擊“常用”工具欄上的自動(dòng)求和按鈕“”，Excel將自動(dòng)為E6單元格創(chuàng)建一個(gè)求和公式“SUM(B6:D6)”，如圖3.10所示，虛線框?yàn)镋xcel自動(dòng)識(shí)別的數(shù)據(jù)范圍,圖3.10,3) 按下Enter鍵或單擊確定按鈕“”，完成求和公式的創(chuàng)建。 思考 等式“SUM(B6:D6)”與“B6+C6+D6”所實(shí)現(xiàn)的功能是否相同,小結(jié) 公式是利用單元格的地址對(duì)存放在其中的數(shù)值數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算的等式。算式“600+ 600+600”和“B6+C6+D6”的本質(zhì)區(qū)別在于：前者是具體的數(shù)值參與運(yùn)算，后者則是

7、由這些數(shù)值的具體存放單元格參與運(yùn)算，所以一旦修改了某一單元格中的數(shù)值，公式中對(duì)應(yīng)的單元格所代表的具體值也就發(fā)生了變化，算式中的等號(hào)“”自動(dòng)實(shí)現(xiàn)重算，以保持等式運(yùn)算結(jié)果的正確性,任務(wù)3 工作表的基本操作 步驟1：重命名工作表。 (1) 用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet1，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”選項(xiàng)。 (2) 此時(shí)，工作表默認(rèn)名 Sheet1被選中，直接輸入“個(gè)人收支情況表”。 (3) 按下Enter鍵，完成重新命名操作，“個(gè)人收支情況表”成為當(dāng)前工作表的標(biāo)簽名稱(chēng)，如圖3.11所示,圖3.11,步驟2：刪除工作表。 (1) 用鼠標(biāo)右鍵單擊工作表標(biāo)簽Sheet1，從彈出的快捷菜單中選擇“

8、刪除”選項(xiàng)，即可將Sheet1工作表刪除。 (2) 用同樣的方法將Sheet3工作表刪除，最終僅保留“個(gè)人收支情況表”工作表，如圖3.12所示,圖3.12,實(shí)訓(xùn)2 圖表的應(yīng)用,1實(shí)訓(xùn)目的 (1)熟悉用圖表描述電子表格中的數(shù)據(jù)的方法。 掌握用Excel將電子表格中的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成各種類(lèi)型的統(tǒng)計(jì)圖表的方法,2. 實(shí)訓(xùn)任務(wù) 本實(shí)訓(xùn)主要介紹Excel對(duì)于圖表的編輯功能。 任務(wù)背景：“分配表”顯示了某大學(xué)10年來(lái)本科生畢業(yè)分配流向，單純通過(guò)數(shù)字很難形象地看出分配趨勢(shì)的變化，通過(guò)創(chuàng)建“柱形圖”圖表能夠直觀地反映畢業(yè)分配的趨勢(shì)。并可以通過(guò)10年中的頭一年和末一年“餅圖”的對(duì)比清楚地了解10年來(lái)本科畢業(yè)生在選擇上

9、最大的改變所在,任務(wù)1 創(chuàng)建“數(shù)據(jù)1”工作表單 步驟1：?jiǎn)?dòng)Excel 2002。 啟動(dòng)Excel 2002，自動(dòng)創(chuàng)建“Bookl.xls”工作簿文件。 步驟2：輸入表格標(biāo)題。 (1) 單擊D1單元格，選中該單元格，輸入“皓天大學(xué)本科畢業(yè)生分配表”。 (2) 單擊編輯欄中的確認(rèn)按鈕“”或按下Enter鍵，完成表格標(biāo)題的輸入。 步驟3：輸入原始數(shù)據(jù)。 按照?qǐng)D3.13在B2K8單元格中輸入相應(yīng)文字和數(shù)據(jù),圖3.13,步驟4：修改工作表單名稱(chēng)。 雙擊Sheet1標(biāo)簽，Sheet1呈反顯狀態(tài)，直接輸入文字“分配表”，單擊其他單元格或按Enter鍵進(jìn)行確認(rèn),步驟5：工作簿的保存。 選擇“文件”菜單中的“

10、另存為”選項(xiàng)，注意保存路徑，文件名為“圖表.xls”。 任務(wù)2 修飾工作表單 步驟1：跨列居中工作表標(biāo)題。 選中D1K1單元格，單擊“常用”工具欄上的合并及居中按鈕“”，使工作表標(biāo)題在此區(qū)域中居中顯示。 步驟2：標(biāo)題格式的設(shè)置。 設(shè)置標(biāo)題格式為黑體、粗體、24磅，效果如圖3.14所示,圖3.14,步驟3：設(shè)置正文內(nèi)容格式。 (1) 選中正文區(qū)域B2K8，設(shè)置為宋體、12號(hào)、居中對(duì)齊方式。 (2) 同時(shí)選中行標(biāo)題(B3B8)和列標(biāo)題(C2K2)，設(shè)為粗體字，并將字體顏色改為深藍(lán)色,步驟4：為工作表添加邊框和底紋。 選中B2K8單元格，通過(guò)“格式”工具欄上的“”邊框和填充顏色按鈕“”，為工作表的正

11、文內(nèi)容部分加上內(nèi)外邊框和淡紫色的底紋，如圖3.15所示,圖3.15,小結(jié) 工作表單的修飾是以使工作表單看起來(lái)醒目、容易分辨和色彩協(xié)調(diào)為目的的。 任務(wù)3 創(chuàng)建柱形圖 步驟1：選擇需要繪制“柱形圖”的數(shù)據(jù)。 拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇B2B8單元格，再按住Ctrl鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇D2F8單元格和I2J8單元格，此時(shí)，國(guó)有企業(yè)、外資企業(yè)、合資企業(yè)、出國(guó)留學(xué)和國(guó)內(nèi)深造等五項(xiàng)數(shù)據(jù)同時(shí)被選中，如圖3.16所示,圖3.16,注意：不連續(xù)區(qū)域的選擇要借助Ctrl鍵。 步驟2：選擇圖表類(lèi)型。 在“插入”菜單中選擇“圖表”選項(xiàng)，打開(kāi)“圖表向?qū)А?個(gè)對(duì)話框中的第1個(gè)對(duì)話框，從中選擇圖表類(lèi)型“柱形圖”，同時(shí)在對(duì)話框右側(cè)的7個(gè)子圖表類(lèi)

12、型中作出選擇，呈反顯的是被我們選中的簇狀柱形圖，然后單擊“下一步”按鈕。 步驟3：輸入正確的數(shù)據(jù)區(qū)域,1) 在圖3.17所示的“圖表數(shù)據(jù)源”對(duì)話框的“數(shù)據(jù)區(qū)域”選項(xiàng)卡中，“數(shù)據(jù)區(qū)域”欄的文本框中顯示的是默認(rèn)的數(shù)據(jù)區(qū)域，這是步驟1(在進(jìn)行圖表創(chuàng)建之前)所選擇的區(qū)域。如果需要更改，可直接在框中輸入新的數(shù)據(jù)區(qū)域的地址，或通過(guò)單擊框右側(cè)的選取按鈕“”，重新進(jìn)行選取,圖3.17,圖3.18,2)“行”、“列”選項(xiàng)是確定數(shù)據(jù)系列的組成形式，這里我們選擇“列”，然后單擊“下一步”按鈕。 注意：請(qǐng)觀察選擇“行”或“列”時(shí)預(yù)覽區(qū)中的圖表示例，注意圖例與類(lèi)型(X)軸上的類(lèi)別名稱(chēng)的變化,步驟4：設(shè)置圖表選項(xiàng)。 (1

13、) 在出現(xiàn)的如圖3.18所示的“圖表選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“標(biāo)題”選項(xiàng)卡，在“圖表標(biāo)題”欄的文本框中輸入“畢業(yè)生分配柱形圖”，在“分類(lèi)(X)軸”欄的文本框中輸入“年份”，在“數(shù)據(jù)(Y)軸”欄的文本框中輸入“人數(shù)”，然后單擊“下一步”按鈕。 (2) 單擊“網(wǎng)格線”選項(xiàng)卡。 (3) 如圖3.19所示，選中“分類(lèi)軸”和“數(shù)值軸”中的“主要網(wǎng)格線”，在預(yù)覽區(qū)中，觀察主要、次要網(wǎng)格線選中與不選中的各種效果，然后單擊“下一步”按鈕,圖3.19,說(shuō)明 我們可以根據(jù)需要對(duì)圖表中的一些組成選項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置，例如，命名圖表標(biāo)題，是否顯示刻度線或圖例，甚至圖例在圖表中的放置位置等等,圖3.20,步驟5：設(shè)定圖表的擺放位置。

14、 (1) 選擇“作為其中的對(duì)象插入”選項(xiàng)，如圖3.20所示，然后單擊“完成”按鈕，所創(chuàng)建的圖表將出現(xiàn)在當(dāng)前工作表中。 (2) 此時(shí)嵌入的圖表四周出現(xiàn)8個(gè)黑色的小方塊，用鼠標(biāo)指向某個(gè)小方塊并按住鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行拖動(dòng)，可調(diào)整圖表的大?。粚⑹髽?biāo)指向圖表(小方塊除外)，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，可調(diào)整圖表的整體位置。執(zhí)行該步驟，可將圖表放置在B10K22區(qū)域處，如圖3.21所示,圖3.21,步驟6：保存文件操作。 小結(jié) 柱形圖用來(lái)顯示一段時(shí)期內(nèi)數(shù)據(jù)的變化或者描述各項(xiàng)之間的比較；柱形圖能有效地顯示隨時(shí)間變化的數(shù)量關(guān)系，從左到右的順序表示時(shí)間的變化；柱形圖的高度表示每個(gè)時(shí)期內(nèi)的數(shù)值,任務(wù)4 將1993年和2003年兩

15、個(gè)數(shù)據(jù)系列制成餅圖 步驟1：選擇1993年餅圖所需的圖表數(shù)據(jù)源。 選中D2K3單元格。 步驟2：選擇圖表類(lèi)型。 選擇“插入”菜單中的“圖表”命令，彈出“圖表向?qū)А?個(gè)對(duì)話框中的第1個(gè)對(duì)話框，從中選擇圖表類(lèi)型“餅圖”，子圖表類(lèi)型選擇“三維餅圖”，然后單擊“下一步”按鈕,步驟3：觀察圖表源數(shù)據(jù)。 此時(shí)，在步驟1所選擇的數(shù)據(jù)區(qū)域已被直接映射到“圖表向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框的“數(shù)據(jù)區(qū)域”編輯框中，如圖3.22所示。單擊“下一步”按鈕,圖3.22,步驟4：為“餅圖”設(shè)置標(biāo)題和數(shù)據(jù)標(biāo)志。 (1) 在“圖表向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框的“標(biāo)題”選項(xiàng)卡中，設(shè)置餅圖標(biāo)題為“1993年畢業(yè)生分配比例圖”，如圖3.23所示。 (2

16、) 在圖3.24所示的“數(shù)據(jù)標(biāo)志”選項(xiàng)卡中選擇數(shù)據(jù)標(biāo)記為“百分比”，使餅圖上能夠標(biāo)出每一項(xiàng)占總體的百分比,圖3.23,圖3.24,步驟5：將“餅圖”放入新的工作表。 (1) 在“圖表向?qū)А钡?個(gè)對(duì)話框中選擇“作為新工作表插入”單選按鈕，并將新工作表命名為“圖表2”。 (2) 單擊“完成”按鈕，所創(chuàng)建的圖表將單獨(dú)出現(xiàn)在名為“圖表2”的圖表表單中,步驟6：編輯和修飾“餅圖”。 (1) 選中“餅圖”標(biāo)題，設(shè)置字體為隸書(shū)、大小為20號(hào)，并拖動(dòng)標(biāo)題到合適的位置。 (2) 選中圖例(圖例周?chē)霈F(xiàn)小方塊)，通過(guò)拖動(dòng)小方塊調(diào)整圖例的大小，也可拖動(dòng)圖例(小方塊除外)調(diào)整整體位置。 (3) 選中圖表區(qū)，通過(guò)“常用

17、”工具欄中的“填充顏色”按鈕，選擇水藍(lán)色，為“餅圖”加上底紋，如圖3.25所示,圖3.25,步驟7：制作2003年畢業(yè)生分配比例圖。 制作方法同上： (1) 選擇數(shù)據(jù)區(qū)域D2K2和D8K8。 (2) 插入方式為“作為新工作表插入”，名稱(chēng)為“圖表3”。 (3) 標(biāo)題為“2003年畢業(yè)生分配比例圖”，設(shè)置字體為隸書(shū)、字號(hào)為20號(hào)。 (4) 為該圖表加上水藍(lán)色底紋，最終效果如圖3.26所示,圖3.26,步驟8：保存文件。 小結(jié) 餅圖是將某個(gè)數(shù)據(jù)系列視為一個(gè)整體，其中每一項(xiàng)數(shù)據(jù)標(biāo)記用扇形圖表示該數(shù)值占整個(gè)系列數(shù)值總和的比例，直觀地顯示出了整體與局部的比例關(guān)系。它一般只顯示一個(gè)數(shù)據(jù)系列，在需要突出某個(gè)重

18、要數(shù)據(jù)項(xiàng)時(shí)十分有用,實(shí)訓(xùn)3 公式與函數(shù),1實(shí)訓(xùn)目的 (1) 了解Excel利用公式進(jìn)行更新數(shù)據(jù)自動(dòng)重算的電子報(bào)表的特點(diǎn)。 (2) 掌握利用Excel自帶的函數(shù)庫(kù)，根據(jù)實(shí)際需要，創(chuàng)建不同用途的公式，打造不同用途的表格的方法與技巧,2. 實(shí)訓(xùn)任務(wù) 任務(wù)背景：本實(shí)訓(xùn)將用到一份計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)成績(jī)統(tǒng)計(jì)表，如圖3.27所示。該表格體現(xiàn)了課程的考核要求，并根據(jù)各項(xiàng)考核指標(biāo)，實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)計(jì)算每一位同學(xué)成績(jī)的操作。課程考核指標(biāo)如下(總分100分,圖3.27,1) 3次作業(yè)(共計(jì)80分)。 兩道必做題： 文字處理軟件Word(滿分：25分)。 網(wǎng)頁(yè)制作(滿分：35分)。 一道任選題作業(yè)(滿分：20分)。 (2) 兩次平

19、時(shí)測(cè)驗(yàn)，凡參加者，每次均記5分。 (3) 討論參與(滿分：10分)，以0、5、10三檔計(jì)分。 (4) 凡作業(yè)次數(shù)未交齊者，均視為不通過(guò),任務(wù)分析： (1) 保證參與求和計(jì)算的作業(yè)成績(jī)符合考核要求，即任選作業(yè)“Excel”、“PowerPoint”、“Flash”以及“Photoshop”，只有一項(xiàng)記入成績(jī)。 (2) 對(duì)于提交多個(gè)任選作業(yè)的同學(xué)，首先將找出其中成績(jī)最高的一次作業(yè)，反映在“任選作業(yè)”一欄中，并參加總成績(jī)計(jì)算。 (3) 防止“任選作業(yè)”一欄的成績(jī)由人工輸入。 (4) 為醒目標(biāo)識(shí)出某同學(xué)未交齊作業(yè)，需要將“Word”、“任選作業(yè)”以及“網(wǎng)頁(yè)”三欄的背景色，在沒(méi)有成績(jī)時(shí)以紅色背景顯示,5

20、) “參與程度”一欄應(yīng)根據(jù)上述評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，提供以“0、5、10”為三檔的輸入列表，供教師選擇輸入。 (6) 為減少輸入錯(cuò)誤，為“Word”、“任選作業(yè)”以及“網(wǎng)頁(yè)”的輸入設(shè)置有效范圍，比如，凡在“Word”一欄中輸入大于25或小于0的數(shù)值時(shí)，均視為無(wú)效作業(yè)成績(jī)。 (7) 最后總評(píng)成績(jī)根據(jù)分?jǐn)?shù)，自動(dòng)設(shè)置三檔計(jì)分：高于85分為“優(yōu)秀”，60.85分為“通過(guò)”，60分以下為“不通過(guò)”。 (8) 根據(jù)“總評(píng)”數(shù)據(jù)，計(jì)算出該課程的“課程通過(guò)率”和“課程優(yōu)秀率,任務(wù)1 設(shè)置數(shù)據(jù)的有效范圍 步驟1：準(zhǔn)備工作。 啟動(dòng)Excel 2002，打開(kāi)“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)成績(jī)總匯.xls”文件，如圖3.27所示。 步驟2：選取設(shè)

21、置對(duì)象。 選中C4C13單元格(“Word”一欄)。 步驟3：設(shè)置有效范圍,1) 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項(xiàng)，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡，具體設(shè)置如圖3.28所示,圖3.28,單擊“允許”項(xiàng)右邊的下拉箭頭按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇“小數(shù)”。 在“數(shù)據(jù)”項(xiàng)中選擇“介于”。 “最小值”為“0”。 “最大值”為“25,2) 打開(kāi)“輸入信息”選項(xiàng)卡，參照?qǐng)D3.29進(jìn)行填寫(xiě),圖3.29,在“標(biāo)題”欄中輸入“Word作業(yè)成績(jī)”。 在“輸入信息”欄中輸入“滿分25分,3) 完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框,4) 觀察以上操作效果發(fā)現(xiàn)：當(dāng)選擇“Word”成績(jī)所在列相應(yīng)單元格

22、時(shí)，會(huì)出現(xiàn)我們所輸入的提示信息，以引起注意，如圖3.30所示,圖3.30,步驟4：設(shè)置出錯(cuò)警告方式。 (1) 選擇“數(shù)據(jù)”菜單“有效性”選項(xiàng)，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“出錯(cuò)警告”選項(xiàng)卡。 出錯(cuò)樣式采用“停止”，觀察其下方的終止圖標(biāo)，出錯(cuò)“標(biāo)題”項(xiàng)填寫(xiě)“無(wú)效”，“錯(cuò)誤信息”項(xiàng)填寫(xiě)“數(shù)據(jù)錯(cuò)誤”，如圖3.31所示。 (2) 完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕，關(guān)閉對(duì)話框。 (3) 觀察以上操作效果。當(dāng)在“Word”成績(jī)列相應(yīng)單元格中輸入的數(shù)據(jù)大于25或小于0，或?yàn)榉菙?shù)值數(shù)據(jù)時(shí)，將出現(xiàn)我們所設(shè)置的“出錯(cuò)警告”信息,圖3.31,練習(xí) 仿照上述操作完成其他區(qū)域數(shù)據(jù)有效范圍的設(shè)置，其中: (1) D4D

23、13單元格(任選作業(yè)成績(jī))：有效條件設(shè)為“介于020”，提示信息為“任選作業(yè)成績(jī)滿分20分”，出錯(cuò)提示“數(shù)據(jù)錯(cuò)誤”。 (2) I4I13單元格(網(wǎng)頁(yè)作業(yè)成績(jī))：有效條件設(shè)為“介于035”，提示信息為“網(wǎng)頁(yè)作業(yè)成績(jī)滿分35分”，出錯(cuò)提示“數(shù)據(jù)錯(cuò)誤”。 (3) J4J13單元格(平時(shí)討論參與成績(jī))：有效條件設(shè)為“介于010”，提示信息為“平時(shí)討論參與成績(jī)滿分10分”，出錯(cuò)提示“數(shù)據(jù)錯(cuò)誤,步驟5：設(shè)置平時(shí)測(cè)試區(qū)域有效范圍。 (1) 首先在F15、G15、H15三個(gè)單元格中分別輸入0、5、10。這三個(gè)數(shù)據(jù)是平時(shí)測(cè)驗(yàn)成績(jī)來(lái)源所在，也可以把它放在工作表的任何單元格中。 (2) 選取“平時(shí)測(cè)試”區(qū)域 K4K

24、13。 (3) 選擇“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”選項(xiàng)，在彈出的“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框中選擇“設(shè)置”選項(xiàng)卡,單擊“允許”項(xiàng)右邊的下拉箭頭按鈕，在打開(kāi)的列表中選擇“序列”，如圖3.32所示。 單擊“來(lái)源”編輯框右側(cè)的按鈕“”，將“數(shù)據(jù)有效性”對(duì)話框縮小，用鼠標(biāo)選定“序列”所在位置F15H15之后，再單擊“來(lái)源”編輯框右側(cè)的按鈕“”，可以觀察到所選范圍已填入“來(lái)源”編輯框中，如圖3.33所示,圖3.32,圖3.33,打開(kāi)“輸入信息”選項(xiàng)卡，在圖3.34中填寫(xiě)提示信息。 在“標(biāo)題”欄中輸入“平時(shí)測(cè)試成績(jī)”。 在“輸入信息”欄中輸入“單擊右下角下拉按鈕，選擇具體成績(jī)”。 (4) 完成設(shè)置后，單擊“確定”按鈕

25、，關(guān)閉對(duì)話框。 觀察以上操作效果發(fā)現(xiàn)：當(dāng)我們選擇平時(shí)測(cè)試區(qū)域(K4K13)的單元格時(shí)，會(huì)出現(xiàn)所設(shè)置的提示信息，如圖3.35所示。同時(shí)，在單元格的右下角出現(xiàn)下拉按鈕，通過(guò)下拉按鈕我們可以在打開(kāi)的序列中選擇0、5、10,圖3.34,圖3.35,任務(wù)2 插入函數(shù)從任選作業(yè)中選擇出最高分 步驟1：創(chuàng)建公式。 (1) 首先選定單元格D4，然后單擊“編輯欄”中的插入函數(shù)按鈕“”，打開(kāi)如圖3.36所示的“插入函數(shù)”對(duì)話框。 (2) 在“或選擇類(lèi)別”欄的下拉列表中選擇“常用函數(shù)”，再在“選擇函數(shù)”列表中選擇 MAX，然后單擊“確定”按鈕，彈出如圖3.37所示的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,圖3.36,圖3.37,3)

26、單擊“Number1”編輯欄右側(cè)的按鈕“”，將“函數(shù)參數(shù)”編輯框縮小，用鼠標(biāo)選定參加計(jì)算的一組數(shù)據(jù)E4H4之后(該區(qū)域存放任選作業(yè)的成績(jī))，再單擊編輯框右端的“”按鈕，恢復(fù)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框。 (4) 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框，按下Enter鍵完成公式的輸入。上述操作的結(jié)果如圖3.38所示，單元格D4中顯示公式的運(yùn)算結(jié)果，編輯欄中顯示具體公式,圖3.38,步驟2：復(fù)制公式。 (1) 將鼠標(biāo)指向D4單元格右下角的填充柄處，鼠標(biāo)形狀變?yōu)楹谏珜?shí)心“瘦”加號(hào)“+”，按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)至第 13行，釋放鼠標(biāo)完成公式的復(fù)制。 (2) 選擇被復(fù)制了公式的單元格，觀察編輯欄的變化。 思考 為

27、什么D4D13單元格中每個(gè)單元格中均出現(xiàn)數(shù)據(jù)0? 練習(xí) 參照以上步驟，在“分?jǐn)?shù)”列(L4L13單元格)中創(chuàng)建求和公式，計(jì)算“計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課”幾部分的分?jǐn)?shù)總和,任務(wù)3 創(chuàng)建嵌套公式，計(jì)算課程總評(píng)成績(jī) 步驟1：分析任務(wù)。 根據(jù)“分?jǐn)?shù)”欄中的結(jié)果值進(jìn)行判斷。 總評(píng)成績(jī)是根據(jù)每一位同學(xué)的成績(jī)決定的，所以計(jì)算公式中需要利用邏輯函數(shù)IF進(jìn)行條件的判斷。 (1) 分?jǐn)?shù)在60分以下為“不通過(guò)”； (2) 分?jǐn)?shù)在6085分為“通過(guò)”； (3) 分?jǐn)?shù)高于85分為“優(yōu)秀,步驟2：創(chuàng)建邏輯判斷公式。 (1) 選擇單元格M4，然后單擊“編輯欄”中的插入函數(shù)按鈕“ ”，打開(kāi)如圖3.36所示“插入函數(shù)”對(duì)話框。創(chuàng)建學(xué)生“甲”

28、總評(píng)成績(jī)的計(jì)算公式。 (2) 在“或選擇類(lèi)別”欄的下拉列表中選擇“常用函數(shù)”，再在“選擇函數(shù)”列表中選擇IF，然后單擊“確定”按鈕，彈出如圖3.39所示的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,圖3.39,3) 在“Logical_test”編輯框中輸入“優(yōu)秀”的條件：?jiǎn)螕簟癓ogical_test”編輯框右側(cè)的按鈕“ ”，將“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框縮小，用鼠標(biāo)選定單元格L4(該單元格存放學(xué)生“甲”的分?jǐn)?shù))，接著從鍵盤(pán)輸入運(yùn)算符大于等于號(hào)“=”，然后輸入數(shù)字85(見(jiàn)圖3.40)，再單擊編輯框右側(cè)的按鈕“ ”，恢復(fù)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框,圖3.40,4) 用鼠標(biāo)單擊“Value_if_true”編輯框，注意“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框底部對(duì)該參數(shù)的描述，該參數(shù)負(fù)責(zé)給出滿