現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的創(chuàng)新研究

1、現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的創(chuàng)新研究 關(guān)于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的創(chuàng)新研究 科技檔案管理，是指對(duì)科學(xué)技術(shù)檔案實(shí)體進(jìn)行管理和信息開發(fā)利用的一項(xiàng)專門工作。包括收集、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)和提供利用等項(xiàng)內(nèi)容。 隨著我國(guó)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案管理的方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代醫(yī)學(xué)發(fā)展的要求?；谶@種現(xiàn)狀(，要想)為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的可持續(xù)發(fā)展，必須要對(duì)醫(yī)學(xué)科技檔案的數(shù)據(jù)屬性進(jìn)行有效利用，對(duì)醫(yī)學(xué)科技檔案管理的方式進(jìn)行創(chuàng)新，促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理水平的提升。本文就關(guān)于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的創(chuàng)新進(jìn)行深入分析和探討。 醫(yī)學(xué)科技檔案作為醫(yī)學(xué)研究工作中的重要內(nèi)容，對(duì)其信息進(jìn)行有效利用能夠促進(jìn)我國(guó)醫(yī)學(xué)研究的發(fā)展。隨著

2、科學(xué)技術(shù)、臨床工作與醫(yī)學(xué)科研的不斷發(fā)展與進(jìn)步，現(xiàn)有的醫(yī)學(xué)科技檔案管理模式已(以及)無法滿足用戶的需求1。因此在現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作中，必須要以滿足用戶使用需求為基礎(chǔ)，積極開展科技檔案的收集、存儲(chǔ)與使用等工作，創(chuàng)新管理方式，促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理質(zhì)量與水平的提升，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。 現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理的特征主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：一是系列性強(qiáng)。相較于其他的學(xué)科而言，醫(yī)學(xué)研究的對(duì)象主要是采用特定的專題，并從不同的層次和角度進(jìn)行完整性和系列性研究。這樣會(huì)保證科技文件資料的成套化和完整化，使檔案資料之間形成緊密的聯(lián)系以及分明的層次，從而進(jìn)行系列化使用。二是專業(yè)性強(qiáng)。對(duì)于現(xiàn)代醫(yī)學(xué)而言，具有廣泛

3、的交叉領(lǐng)域以及繁多的學(xué)科門類，因此在對(duì)醫(yī)學(xué)科研課題進(jìn)行分配時(shí)，應(yīng)以不同專業(yè)門類加以分配。如在基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)的研究中，可從研究對(duì)象對(duì)其進(jìn)行劃分，分為藥理、病理和生化等專業(yè);而在臨床醫(yī)學(xué)的研究中，可分為兒科、婦科、外科和內(nèi)科等科目。醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)的開展需以專業(yè)科目為基礎(chǔ)，細(xì)化科目分類，對(duì)醫(yī)學(xué)科研內(nèi)容的專業(yè)性具有較強(qiáng)的要求，因此使得醫(yī)學(xué)科技檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性。三是連續(xù)性強(qiáng)。醫(yī)學(xué)科研從立項(xiàng)到結(jié)題等具有較長(zhǎng)的周期性，并且其在形式和內(nèi)容等方面的連續(xù)性較強(qiáng)，這在一定程度上使得醫(yī)學(xué)科技檔案的連續(xù)性強(qiáng)。四是保密性強(qiáng)。醫(yī)學(xué)科研成果是醫(yī)學(xué)檔案記錄的重要對(duì)象，其具有知識(shí)產(chǎn)權(quán)，受到法律的保護(hù)2。如(果)臨床文獻(xiàn)與資料、醫(yī)學(xué)報(bào)

4、告等檔案資料具有特殊的價(jià)值，必須要以國(guó)家保密法為依據(jù)，對(duì)其進(jìn)行保密等級(jí)設(shè)置，從而使檔案資料具有一定的保密性，有效發(fā)揮其最大化的使用價(jià)值。 1、強(qiáng)化檔案意識(shí) 在對(duì)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式進(jìn)行創(chuàng)新，應(yīng)強(qiáng)化檔案管理人員的檔案意識(shí)，使其能夠明確認(rèn)知到檔案的利用價(jià)值，并對(duì)檔案的管理和保存工作加以重視。檔案管理部門應(yīng)對(duì)醫(yī)學(xué)科技檔案管理服務(wù)模式加以更新，并積極開發(fā)檔案資源，建立相應(yīng)的網(wǎng)站和數(shù)據(jù)庫(kù)，為檔案利用者的查閱提供便利條件。同時(shí)應(yīng)積極向外宣傳檔案室的館藏信息，有效吸引檔案利用者，讓檔案資源得到更好地利用，有效發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值。 2、加大檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的力度 3、健全管理體制 管理體制的健全作為現(xiàn)代醫(yī)

5、學(xué)科技檔案利用效率和管理水平的重要保證，能夠充分發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值，促進(jìn)檔案管理水平的提高。在健全管理體制時(shí)，必須要以檔案利用者的實(shí)際需求為依據(jù)，對(duì)檔案服務(wù)機(jī)制進(jìn)行完善，有效豐富檔案服務(wù)的方法與手段，保證檔案服務(wù)的個(gè)性化與多樣化。目前我國(guó)檔案室提供的服務(wù)主要包括檔案信息的加工、借閱和查詢等，其服務(wù)功能過于簡(jiǎn)便和單一?；谶@種現(xiàn)狀，必須要在檔案利用服務(wù)中合理利用信息技術(shù)，從而便于利用和查詢檔案信息，有效吸引更多的醫(yī)務(wù)工作人員與科研人員，促進(jìn)檔案服務(wù)質(zhì)量和利用效率的提升。 4、完善檔案編研體系 要想促進(jìn)醫(yī)學(xué)科技檔案管理工作效率的提升，必須要對(duì)檔案的編研工作加以重視，不斷健全和完善檔案編研體系4。

6、信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展迎來了信息時(shí)代，這使得醫(yī)學(xué)科技檔案編研工作面臨著新要求與新問題。因此醫(yī)學(xué)檔案管理者必須要從醫(yī)學(xué)研究的實(shí)際發(fā)展情況出發(fā)，對(duì)檔案的價(jià)值和信息資源進(jìn)行有效挖掘，保證編研研究課題的實(shí)用性和科學(xué)性，有效指導(dǎo)醫(yī)學(xué)實(shí)踐和醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)。 綜上所述，現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案具有較強(qiáng)的系列性、專業(yè)性、連續(xù)性以及保密性，因此在創(chuàng)新現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技檔案管理時(shí)，必須要強(qiáng)化檔案意識(shí)，加大檔案室基礎(chǔ)建設(shè)的力度，健全管理體制，完善檔案編研體系。這樣才能有效提高醫(yī)學(xué)科技檔案管理的水平，有效指導(dǎo)醫(yī)學(xué)科研活動(dòng)，充分發(fā)揮出檔案的利用價(jià)值，實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。隨著社會(huì)信息化的快速發(fā)展，醫(yī)學(xué)科技檔案利用可能在未來的發(fā)展過程中出現(xiàn)新情況、新問題，因此必須要不斷探索和創(chuàng)新檔案管理的方式，促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)學(xué)的可持續(xù)發(fā)展。 1李陳芳.對(duì)加強(qiáng)醫(yī)院科研成果檔案歸檔工作的思考J.科技信息，xx，03：139+174. 2丁瑩，羅昕.創(chuàng)新醫(yī)學(xué)科技檔案管理方式的研究J. 南京醫(yī)科大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版)，xx，05：394-396