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文檔簡介
1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!倉儲管理規(guī)劃設(shè)計(jì)方案一、物資保管場所的分配1、物資保管區(qū)的劃分必須做到保管任務(wù)與倉庫設(shè)施統(tǒng)一,同時(shí)這種劃分又是動(dòng)態(tài)的。2、庫房、物料棚和貨場的選擇3、樓庫各層的使用分配4、確定存入同一庫房的物資品種二、保管場所的布置保管場所的平面布置,是指在庫房使用面積內(nèi),對各布局要素的統(tǒng)一安排。所考慮的要素包括:通道、收發(fā)貨區(qū)、墻間距和垛間距的寬度(一般為0.5m)。1、分區(qū)分類保管:按理化性質(zhì)對貨物進(jìn)行分區(qū)分類保管按使用方向或按貨主對貨物進(jìn)行分區(qū)分類保管分區(qū)分類保管的原則:貨物性質(zhì)互有影響和相互抵觸的不能同庫保存;貨物保管要求溫濕度條件不同的不能存放在
2、一起;滅火方法不同的貨物必須分開保管;作業(yè)手段不同的也不宜存在一起。2、分區(qū)定置、系列存放分區(qū)定置:按照貨物自身理化性質(zhì)與儲存要求,根據(jù)分庫、分區(qū)、分類的原則,將貨物固定區(qū)域與位置存放;系列存放:在定置區(qū)域內(nèi),依貨物材質(zhì)和型號規(guī)格等系列,按一定順序依次存放。3、貨位存貨方式固定型:是一種利用信息系統(tǒng)事先將貨架進(jìn)行分類、編號,并貼付貨架的代碼,各貨架內(nèi)裝置的貨物事先加以確定的貨位存貨方式流動(dòng)型:所有貨物按順序擺放在空的貨架中,不事先確定各類貨物專用的貨架。一般來講,固定型管理適用于非季節(jié)性貨物、重點(diǎn)客戶的貨物以及庫存貨物種類比較多且性質(zhì)差異較大的性況;而季節(jié)性貨物或物流量變化劇烈的貨物,由于周轉(zhuǎn)
3、較快,出入庫頻繁,更適應(yīng)于流動(dòng)型管理。倉庫總平布置是指對倉庫的各個(gè)組成部分存貨區(qū)、入庫檢驗(yàn)區(qū)、理貨區(qū)、配送備貨區(qū)、通道以及輔助作業(yè)區(qū)在規(guī)定范圍內(nèi)進(jìn)行全面合理的安排。倉庫總平布置的要求:1、適應(yīng)倉儲作業(yè)過程的要求,有利于倉儲業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行;倉儲作業(yè)過程是指(倉庫從接收貨物開始直到把這些貨物完好地發(fā)放出去的全部活動(dòng)過程,由入庫、儲存、出庫三個(gè)階段構(gòu)成,包括了實(shí)物流和信息流兩個(gè)方面2、有利于節(jié)省投資;3、有利于保證安全和職工的健康。3、貨位布置方式目的:一方面是為了提高倉庫平面和空間利用率,另一方面是為了提高貨物保管質(zhì)量,方便進(jìn)出庫作業(yè),從而降低貨物的倉儲處理成本。貨位布置方式基本思路:1)根據(jù)貨物
4、特性分區(qū)分類儲存,將特性相近的貨物集中存放;2)將單位體積大、單位重量大的貨物存放在貨架底層,并且靠近出庫區(qū)和通道;3)將周轉(zhuǎn)率高的貨物存放在進(jìn)出庫裝卸搬運(yùn)最便捷的位置;4)將同一供應(yīng)商或者同一客戶的貨物集中存放,以便于進(jìn)行分揀配貨作業(yè)。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!倉儲管理方案一、貨物入庫管理要求:(一) 來料清點(diǎn)管理:1、供應(yīng)商把物料送到指定倉庫。2、收發(fā)員根據(jù)供應(yīng)商出具的供應(yīng)商送貨單,核對采購訂單號、物料編碼、物料描述與規(guī)格,以及送貨數(shù)量。核對無誤后,在供應(yīng)商送貨單上簽收,并轉(zhuǎn)交記賬員打印進(jìn)倉驗(yàn)收單,該單信息包括物料編碼、物料名稱及規(guī)格、到貨數(shù)量、實(shí)收數(shù)量等,需由
5、收發(fā)員簽名、蓋章3、收發(fā)員對數(shù)量核實(shí)的要求:(1)無論是自制件,還是外購件,收發(fā)員、倉長必須按實(shí)收數(shù)量來打單,嚴(yán)禁無實(shí)物開單或?qū)嵤諗?shù)小于打單數(shù),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即作開除處理和移交司法機(jī)關(guān)。(2)如果發(fā)現(xiàn)物料短料,實(shí)際數(shù)量小于供應(yīng)商送貨單數(shù)量,需以短料最多的包裝的實(shí)際數(shù)量確定供方送貨總數(shù)量。(3)如果發(fā)現(xiàn)實(shí)際數(shù)量大于供應(yīng)商送貨單數(shù)量,在與相關(guān)計(jì)劃員進(jìn)行確認(rèn)后,按供應(yīng)商送貨單數(shù)據(jù)辦理入庫存手續(xù),多余數(shù)量退回供應(yīng)商。4、收發(fā)員對規(guī)格及描述的核實(shí)要求:要求無明顯外觀受損,物料碼放整齊、包裝規(guī)范(若為回收使用的包裝箱,可接受破損現(xiàn)象)。6、無手續(xù)補(bǔ)入庫單要求:未經(jīng)過倉庫辦理手續(xù)或者未經(jīng)相關(guān)有審批權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)的書面同
6、意,而直接進(jìn)入車間的物料,倉庫不得重新補(bǔ)辦入庫手續(xù)。7、入待檢區(qū)要求:完成進(jìn)倉驗(yàn)收單后,物料應(yīng)先入待檢區(qū),放置“待檢”牌,標(biāo)識物料的收貨日期、物資名稱、供應(yīng)商名稱、收貨數(shù)量、收貨日期等。同時(shí),收發(fā)員第一時(shí)間通知來料檢驗(yàn)部門對物料進(jìn)行檢驗(yàn),未經(jīng)檢驗(yàn)的物資,不得進(jìn)入合格庫區(qū),更不能投入使用。(二)帳務(wù)管理:1、外購物資或自制件入庫時(shí),倉庫記賬員根據(jù)進(jìn)倉驗(yàn)收單或自制件入庫單做好帳務(wù)結(jié)算,賬目要清楚,不得出現(xiàn)錯(cuò)打、漏打物料的現(xiàn)象。2、供應(yīng)商免費(fèi)提供的樣品不進(jìn)入賬務(wù)處理,供應(yīng)商直接將物料交與收發(fā)員簽名收料即可;否則,須走正常入庫程序。3、任何情況下,必須由供方送貨人員現(xiàn)場完成收貨單據(jù)打印,除非有審批權(quán)限
7、相關(guān)主管的批準(zhǔn)、自提貨,或者遠(yuǎn)距離快遞,貨運(yùn)件外,倉庫或其它任何人員不得代供應(yīng)商打單,或由供應(yīng)商在下次送貨時(shí)再取拿單據(jù)。(三) 報(bào)檢與入庫管理:(1)記賬員在完成進(jìn)倉驗(yàn)收單打印后,收發(fā)員需第一時(shí)間報(bào)檢(不得超過1個(gè)小時(shí))。(2)樣品物料由倉管書面通知試制車間開手工領(lǐng)料單領(lǐng)取,倉庫不作帳務(wù)處理,由試制車間負(fù)責(zé)作帳務(wù)處理。(3)檢驗(yàn)完成后,在進(jìn)倉驗(yàn)收單簽字注明檢驗(yàn)結(jié)果,將送貨單和進(jìn)倉驗(yàn)收單交還倉庫相關(guān)倉管員,倉管員將進(jìn)倉驗(yàn)收單交還記賬員,由檢驗(yàn)員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果在系統(tǒng)中過賬:(1)合格物料直接由系統(tǒng)中的待檢倉轉(zhuǎn)入合格倉,系統(tǒng)庫存直接增加。(2)不合格物料,由檢驗(yàn)員在物料上張貼不合格標(biāo)識,進(jìn)行隔離堆放。
8、系統(tǒng)賬務(wù)上轉(zhuǎn)入不合格倉,由記賬員打退貨單進(jìn)行退貨。如需申請辦理代用的,由工貿(mào)發(fā)起動(dòng)代用申請流程,申請批準(zhǔn)后,由倉庫記賬員重新打印代用進(jìn)倉驗(yàn)收單入庫。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!(3) 如屬不合格退料的,由檢驗(yàn)員開出不合格處理通知單,交與采購員,采購員在第一時(shí)間評審,辦理代用或退貨。(4) 如果物料還未入庫存,或還處于待檢的狀態(tài)下,但生產(chǎn)急用,需直接發(fā)到生產(chǎn)現(xiàn)場的物料,必須要有質(zhì)管部長、技術(shù)部長或總經(jīng)理的書面審批后,車間方能領(lǐng)料(或者說倉庫才能認(rèn)可其領(lǐng)料)。同時(shí)收發(fā)員要到現(xiàn)場核對驗(yàn)收,并按正常流程進(jìn)行賬務(wù)處理。(5) 一般情況下,報(bào)檢后1個(gè)工作日內(nèi),來料檢驗(yàn)部門必須完成
9、檢驗(yàn)結(jié)果的判定(特殊試驗(yàn)除外)。超過3個(gè)工作日,由倉儲部門主管向質(zhì)管部長/科長發(fā)出書面通知,并抄報(bào)總經(jīng)理處理。二、倉庫現(xiàn)場管理要求:(一) 標(biāo)識卡的管理1、 標(biāo)識卡要求書寫規(guī)范、工整。一種物料限一張卡,不允許一物多卡的現(xiàn)象;標(biāo)識或卡須統(tǒng)一方向放置,任何人不得用筆劃花、涂改、遺失等現(xiàn)象。2、 收發(fā)員每天需認(rèn)真核對日報(bào)表上的賬面數(shù)、實(shí)物數(shù)和標(biāo)識卡上的數(shù),確保各種物料賬、物、卡一致性。3、 倉庫收發(fā)員必須對每次對所進(jìn)出的物資在物資標(biāo)識卡作相應(yīng)登記。4、 所有舊卡用完更換新卡時(shí),必須由倉長確認(rèn)后方可更換。如有某種物料已全部發(fā)完,物資標(biāo)識卡應(yīng)及時(shí)收取,并統(tǒng)一由倉長回收保管。5、 對于標(biāo)識上積壓時(shí)間比較長
10、,且長期沒有領(lǐng)用記錄的物料,應(yīng)及時(shí)反映給相關(guān)人員進(jìn)行處理。6、 每天倉長需對對各區(qū)域物料物資標(biāo)識卡進(jìn)行檢查監(jiān)督,形成巡查記錄,對違規(guī)現(xiàn)象即時(shí)糾正。(二) 定置管理1、 分區(qū)管理:做好定置管理,應(yīng)根據(jù)物料的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫物料擺放區(qū)。堆放時(shí)應(yīng)根據(jù)其特點(diǎn),做到過目見數(shù)、檢點(diǎn)方便、成行成列、分類標(biāo)識、隔離放置。重點(diǎn)要做好待檢區(qū)、不合格品區(qū)、積壓處理品區(qū)、退貨區(qū)的分區(qū)規(guī)劃和管理。2、 堆放管理:倉庫的物料應(yīng)根據(jù)容器、包裝及物料層架的實(shí)際情況進(jìn)行堆放,堆碼高度、層數(shù)應(yīng)符合規(guī)定的要求,不允許超高現(xiàn)象;并按規(guī)定留出墻距、垛距和安全通道,防止磕碰、劃傷等。3、 先進(jìn)先出管理:所有物料的出倉必須遵循
11、先進(jìn)先出的原則,物料的擺放需結(jié)合進(jìn)倉時(shí)間的先后,以適合先進(jìn)先出的原則。4、 環(huán)保物資管理:倉庫嚴(yán)格按標(biāo)識收貨和分區(qū)入庫、管理,未按要求的無標(biāo)識環(huán)保物資倉庫不得按環(huán)保物資入庫和使用。環(huán)保物資倉庫須按相關(guān)規(guī)定做好批次編號標(biāo)識,并按批次發(fā)放。5、 保稅物資管理:所有保稅物質(zhì)需分區(qū)、分類管理,賬務(wù)、實(shí)物均不得與其它物料混淆或混放在一起。6、 庫存控制管理:倉管人員需高度關(guān)注和協(xié)助推動(dòng)庫存的控制,某一物料的庫存超過或低于其安全庫存量時(shí),倉管員應(yīng)及時(shí)向計(jì)劃員和總經(jīng)理進(jìn)行預(yù)警,避免欠產(chǎn)或庫存積壓。7、 物料狀態(tài)檢查:倉管員需定期檢查物料狀態(tài),如果長期不用或超過物料保質(zhì)期的物料或報(bào)廢物料,需報(bào)交質(zhì)管及技術(shù)部門
12、進(jìn)行檢驗(yàn)和處理,避免占用倉庫容量和資金。8、 6S檢查:倉儲主管需定期或不定期對倉庫運(yùn)作情況進(jìn)行稽查,并進(jìn)行記錄、通報(bào),以確保相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行力(具體參考大檢查方案)。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!9、 盤點(diǎn)管理:倉庫每月底進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí),禁止敷衍了事、漏盤或不盤。倉庫各級主管、人員需根據(jù)賬面數(shù)據(jù)和實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)據(jù)編制盤點(diǎn)清單,對任何盈虧需高度關(guān)注和徹查原因。(具體見盤點(diǎn)管理制度)10、 危險(xiǎn)物料管理:對于化學(xué)品或其它危險(xiǎn)物料,需制訂相關(guān)的存放、搬運(yùn)要求,以及出現(xiàn)泄漏、爆炸時(shí)的緊急應(yīng)對措施,并進(jìn)行書面張貼和培訓(xùn)。(三) 消防安全管理1、 消防器材
13、管理:需根據(jù)倉庫大小放置相應(yīng)數(shù)量的消防器材,定期巡查消防器材是否處于完好狀態(tài),是否過期,包括滅火器、應(yīng)急燈、消防栓等,要按月度、季度做好檢查記錄。2、 消防通道管理:庫房中需設(shè)置專門的消防通道,消防通道不得隨意占用,并確保24小時(shí)暢通。嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)擺放任何物資,防止安全隱患的發(fā)生。3、 煙火管理:倉庫內(nèi)及倉庫外圍5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙。倉庫周圍不得堆放易燃、易爆等危險(xiǎn)品,杜絕火災(zāi)源頭。4、 用電管理:不允許在庫房內(nèi)使用電爐和改造電路,除特殊要求外,倉庫所有用電設(shè)備在人員離開時(shí)必須關(guān)閉電源。5、 防潮防雨管理:預(yù)先作好臺風(fēng)、雷雨的防范工作,及時(shí)關(guān)好門窗;雨天不得將物料露天存放;做
14、好防潮防霧工作,避免包裝物料發(fā)霉或潮銹。6、 通風(fēng)管理:時(shí)刻保持倉庫內(nèi)的干燥與通風(fēng),適時(shí)管理好門、窗的開關(guān)工作。7、 危險(xiǎn)物品標(biāo)識:易燃易爆物質(zhì)的存儲應(yīng)有明確的責(zé)任人和醒目的危險(xiǎn)標(biāo)識。8、 消防培訓(xùn):加強(qiáng)消防知識的日常教育和培訓(xùn),提高對煙頭火災(zāi)、電火災(zāi)、淋雨等事故的防范意識,不定期進(jìn)行緊急情況下應(yīng)急措施的培訓(xùn)。(四) 進(jìn)倉人員管理1、 非本倉庫人員(包含公司內(nèi)部員工),未經(jīng)同意一律不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫,更不準(zhǔn)亂拿、亂取、亂動(dòng)倉庫內(nèi)物資。因工作需要,比如裝卸貨物,拉料等,可在倉庫作短時(shí)間逗留。2、 嚴(yán)禁將倉庫的材料價(jià)格或供應(yīng)商信息提供給相關(guān)人員,包括其它供應(yīng)商或其它人員。3、 如果外來人員或客戶需要到倉
15、庫了解有關(guān)情況或參觀,需提前知會倉儲部門主管,否則倉管人員不予允許入倉庫。4、 車間的物料員或拉料工在倉庫作業(yè)時(shí),應(yīng)服從倉管人員的安排,不允許將貨物亂卸、亂裝、亂擺放,否則倉庫有權(quán)拒絕收、發(fā)。5、 對于不熟悉的非本倉庫人員要,收發(fā)員、倉長要主動(dòng)進(jìn)行盤問,若不符合入倉要求,應(yīng)要求其立即離開倉庫。三、貨物出庫管理要求:(一) 發(fā)料管理:1、 車間物料員根據(jù)計(jì)劃在系統(tǒng)中打印出領(lǐng)料單,該單信息包括訂單號、物料編碼、物料描述與規(guī)格,以及領(lǐng)料數(shù)量、實(shí)發(fā)數(shù)量(由收發(fā)員手工填寫)。2、 收發(fā)員根據(jù)物車間的領(lǐng)料單,對所需物料數(shù)量、規(guī)格進(jìn)行核對,核對無誤后現(xiàn)場撿貨,嚴(yán)禁亂領(lǐng)亂發(fā)。(1) 無論是自制件,還是外購或發(fā)外加工物料,車間必須持領(lǐng)料單,倉庫方能發(fā)料。(2) 收發(fā)員需確保實(shí)發(fā)數(shù)量不能大于領(lǐng)料單上的領(lǐng)料數(shù)量。(3) 對于車間急需用料、物料未經(jīng)倉庫直接入車間或者停電無法打單的緊急情況,可以先以
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