公司辦公室管理制度

1、.管理制度、崗位責任上 冊（有限公司）湛江市坡頭建安工程有限公司二OO五年一月前 言湛江市坡頭建安工程有限公司是原國有二級房屋建筑總承包資質(zhì)企業(yè)改制設(shè)立的。主營房屋建筑、房地產(chǎn)開發(fā)銷售、土石方工程、水電安裝、裝飾工程、打樁工程。曾多次榮獲廣東省、湛江市“文明單位”、“守合同重信用企業(yè)”和“優(yōu)良樣板工程”、“安全文明施工樣板工地”、“質(zhì)量優(yōu)良”、“安全優(yōu)良”等榮譽稱號和獎勵。但由于種種原因，公司的管理制度還未健全起來。為使所有管理員工明確分工、各負其責，明確本職崗位責任,既分工，又合作，有章可循，有章必循，增強責任心，敬崗愛業(yè)，齊心協(xié)力，逐步建立現(xiàn)代企業(yè)管理的模式。使改制后的有限公司在全體員工的

2、共同努力下，逐步發(fā)展，不斷壯大，現(xiàn)將公司和項目部的管理制度、崗位責任匯編成冊(分上下兩冊，上冊是有限公司的，下冊是項目部的)，切實遵守，嚴格執(zhí)行。由于該匯編是第一次匯集整理，有限公司設(shè)立不久，機構(gòu)設(shè)置、崗位設(shè)置還不斷變化，匯編的內(nèi)容還不夠全面、規(guī)范，希員工們積極提出修改補充意見，以便進一步修改、增補、健全。 二OO五年一月目 錄一、公司辦公室管理制度1、 出勤考勤制度2、 會議學習制度3、 接待接訪制度4、 收文發(fā)文制度5、 印章管理使用制度6、 打字復印制度7、 檔案管理制度8、 辦公用品購買管理制度9、 清潔衛(wèi)生制度二、公司費用管理暫行辦法1、辦公用品、低值易耗品的購置及管理2、差旅費的管

3、理三、公司科室獎罰暫行規(guī)定1、獎勵暫行規(guī)定2、處罰暫行規(guī)定四、 公司部門、科室工作職責1、工程技術(shù)部工作職責2、經(jīng)營部工作職責3、辦公室工作職責五、公司辦公室員工崗位責任1、公司總工程師崗位責任2、公司副總經(jīng)理崗位責任3、工程技術(shù)部經(jīng)理崗位責任4、工程技術(shù)部副經(jīng)理崗位責任5、經(jīng)營部經(jīng)理崗位責任6、經(jīng)營部副經(jīng)理崗位責任7、辦公室主任崗位責任8、辦公室副主任崗位責任9、財務主管崗位責任10、人事保衛(wèi)主管崗位責任11、會計員崗位責任12、出納員崗位責任13、辦公室秘書（內(nèi)勤）崗位責任14、檔案資料管理員崗位責任15、電腦打印員崗位責任公司辦公室管理制度一、 出勤考勤制度1、公司辦公室實行“五、八”工

4、作制，即每星期一至星期五工作五天，每天上午七時三十分至十二時，下午二時三十分至六時工作八小時制（現(xiàn)暫改為上午八時至十二時，下午二時三十分至六時，每天七個半小時）。2、公司科室員工實行出勤考勤制度，考勤工作由公司辦公室專人負責記錄。3、因事不能正常依時上下班者，半天內(nèi)向所在科室領(lǐng)導請假，并向辦公室通報，一天以內(nèi)寫請假單向分管的副總經(jīng)理請假，一天以上寫假單向總經(jīng)理請假。4、非特殊情況無法請假不在崗15分鐘至三小時的作遲到早退論，三個小時以上的作擅自離崗曠工論。5、下工地、外出開會或工作，非特殊情況應向公司辦公室通報，以便掌握情況，方便聯(lián)系。6、因病請假（必須有縣級以上醫(yī)院診斷證明書和休息意見書，否

5、則作事假處理）三天不扣工資，三天以上從第四天起每天按國家法定月工作日平均工資的50%扣發(fā)。請事假，按事假天數(shù)和國家法定月工作日平均日工資100%扣發(fā)。7、節(jié)假日值班的，采取補休加補貼的辦法，即值班一天（或一夜）補休一天。法定節(jié)日值班（含日夜班）一天補30元，非法定節(jié)日一天補20元。8、正常業(yè)務工作，應在工作時間內(nèi)完成，非領(lǐng)導交給的臨時任務或經(jīng)公司領(lǐng)導批準，不計發(fā)加班工資。9、因病請假，年度累計（以下同）16至20天的，因事請假11至15天的，扣年度獎金20%；因病請假21至25天，因事請假16至20天的，扣年度獎金40%，因病請假26至30天的，因事請假21至25天的，扣年度獎金60%，因病請

6、假31天以上，因事請假26天以上的扣發(fā)年度全部獎金。10、未經(jīng)請假批準，擅離崗位1至5天的扣發(fā)離崗期間工資和年度獎金30%，6至10天的扣發(fā)離崗期間工資和年度獎金60%，離崗10至15天的扣發(fā)離崗期間工資和全年獎金，離崗16天以上的視為自動離職除名處理。11、出勤考勤情況，每月月終在司務公開欄公布兩天，確有記錄差錯的可及時提出更正，公布期內(nèi)沒提出意見者視為記錄正確處理。二、會議學習制度1、公司辦公例會：每星期一上午。參加人員：公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司總工、各業(yè)務科室負責人。會議內(nèi)容：各科室會報一星期來的工作情況、問題和設(shè)想、意見、建議；通報上級機關(guān)、有關(guān)單位的會議、意見、要求等；研究決定、協(xié)

7、調(diào)有關(guān)問題；總經(jīng)理布置工作。2、科室業(yè)務工作會議：每星期二上午，本科室全體人員參加。內(nèi)容：匯報上星期工作情況、問題和設(shè)想；通報公司辦公會議有關(guān)情況；布置科室工作，安排公司經(jīng)理交辦的事情，學習有關(guān)文件和業(yè)務知識。3、月質(zhì)安生產(chǎn)例會：每月18日。參加人員、公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司總工、各科室負責人、質(zhì)安員、公司派駐各工地的負責人。會議內(nèi)容：匯報一個月來的生產(chǎn)進度、安全文明生產(chǎn)、施工質(zhì)量等情況、問題、隱患和下一步的意見、建議；傳達貫徹上級關(guān)于生產(chǎn)、質(zhì)安方面的會議、文件精神；研究決定生產(chǎn)、質(zhì)安方面工作措施、要求；部署下步（下月）生產(chǎn)、質(zhì)安工作。4、職工例會：每季季末后兩天上午。參加人員，公司全體職工

8、。會議內(nèi)容：通報公司一個季度的生產(chǎn)經(jīng)營情況、職工生活福利方面的工作、意見、設(shè)想等；提出下一季（下一步）的工作意見、設(shè)想和對有關(guān)科室、部門、職工的要求。5、黨工團會議：每月月底前一天下午或晚上。參加人員：黨團員或工會會員。內(nèi)容：匯報個人工作思想生活情況；學習、傳達上級有關(guān)會議、文件指示精神；結(jié)合公司情況和工作部署，研究討論如何配合做好工作發(fā)揮黨工團在公司生產(chǎn)經(jīng)營中的作用，搞好生產(chǎn)，提高效益，改善職工生活福利。注：以上會議時間，如遇節(jié)假日或特殊情況往后順延。三、接待接訪制度1、接訪、接待是公司形象的一種體現(xiàn)，各科室都必須認真重視、高度負責。2、接訪、接待，不論來人或電話，接待接聽者都要禮貌熱情，認

9、真接聽，重要事情做好記錄，并及時會報有關(guān)領(lǐng)導或轉(zhuǎn)告有關(guān)科室。3、來人來客，先問明身份，如是上級機關(guān)、甲方代表、業(yè)務合作單位和員工親屬等應熱情請坐奉茶，耐心正確回答提問。其他來人來客，根據(jù)既要不影響公司的形象、又不影響公司和公司領(lǐng)導的工作適當處理。4、接訪接待在禮貌熱情的同時，要注意安全保密，有關(guān)公司的經(jīng)營、經(jīng)濟、技術(shù)力量和其他不能對外公開的情況，未經(jīng)公司領(lǐng)導同意應予回避來客的提問和了解。5、來訪客人，一般應在會議廳接待，并注意來客的身份和意圖，警惕上當受騙。6、不熟識的來客找公司主要領(lǐng)導的，要婉言問明身分情況并經(jīng)通報同意后，才予引見。7、為保證工作和重要事情使用電話暢通，非因公需要，禁止打信息

10、臺，私事電話要自覺控制，“長話短說”。四、收文發(fā)文制度1、文件是上級機關(guān)的指示、通知，公司向上級機關(guān)的請示會報和有關(guān)單位相互聯(lián)系的重要渠道和手段，必須充分認識，高度重視。2、公司辦公室建立收發(fā)文件制度，凡上級機關(guān)單位和有關(guān)業(yè)務單位的來文，沒暑明個人或科室收的，統(tǒng)一由公司辦公室收拆，再轉(zhuǎn)送有關(guān)領(lǐng)導或各科室，重要的做好來文登記和轉(zhuǎn)送登記簽收工作。3、以公司名義和各科室名義發(fā)出的重要文件，均要編號登記，記錄發(fā)送單位或范圍，并辦好簽收手續(xù)，以備查核。4、以公司或各業(yè)務科室名義發(fā)出的文件，寫好后應先送公司辦公室審查然后由公司總經(jīng)理簽發(fā)。5、建立文件管理回收歸檔制度，機密文件、重要文件要限期回收分類歸檔管

11、理，其他文件每季和每年年終清理分類歸檔并裝釘成冊，編好目錄，以備查找。6、發(fā)出的文件，要認真做好文件內(nèi)容、文字的審查和校對工作，防止差錯，避免損失。7、凡需要辦理或回復的文件，要及時轉(zhuǎn)送承辦科室或個人，以免誤時誤事，造成損失或不良影響。8、重要文件、函電的管理情況，每月檢查一次，應回收歸檔而未回收歸檔者，要及時回收歸檔，發(fā)現(xiàn)遺失的要及時報告和設(shè)法追回。五、 印章管理使用制度1、印章是代表公司或公司某部門的象征，并具有法律效力，必須嚴肅對待，妥善管理和使用。2、公司公章和公司的各種業(yè)務印章、各科室的業(yè)務印章由公司辦公室專人統(tǒng)一管理，財務專用章由財務專人管理。3、凡需要使用公司公章和公司業(yè)務章的，

12、要辦好使用印章登記手續(xù)，使用人簽名寫明用途，經(jīng)總經(jīng)理批準方可使用。4、凡加蓋公司公章和各種業(yè)務印章的文件，報表等，原則上要留一份原件或復印件存檔備查。5、未經(jīng)批準不準用章，擅自用章的要嚴肅查處，造成損失或其他效果的要視情況追究責任直至送司法機關(guān)懲處。六、 打字、復印制度1、打印室是機要部位，無關(guān)人員未經(jīng)批準不得內(nèi)進。2、打字室的機具由打字員專人管理、保養(yǎng)，未經(jīng)批準，不得擅自使用。3、各科室凡需打印、復印的文件、表格，需送公司辦公室審查或總經(jīng)理批準才能打印或復印。4、打印復印多余的文件、表格，打印員要妥善處理，該銷毀的要即時銷毀，防止流散造成損失。5、個人的文書、資料，未經(jīng)批準，不準在打印室打印

13、。6、非因公需要，禁止用公司電腦上網(wǎng)聊天。7、打印用的紙張等打印員要妥善管理，避免浪費。打印機具要注意保養(yǎng)、清潔維護，保持良好狀態(tài)。七、檔案管理制度1、檔案室的檔案，包括人事檔案、技術(shù)檔案、文書檔案、資料檔案等有重要的使用價值和歷史價值，必須充分認識，管好用好。2、檔案室檔案由專人管理。3、凡應歸檔的材料、資料必須交檔案室及時整理歸檔，避免散失或遺漏。4、檔案材料必須分類裝釘成冊，編好目錄，寫好封皮，方便查找。5、需要借用檔案資料應填寫借用登記表，經(jīng)辦公室主任或總經(jīng)理批準借用。6、檔案借用或轉(zhuǎn)出必須做好登記簽收工作，需要收回的及時追收，以免散失。7、管檔員要經(jīng)常檢查檔案保管情況，防止蟲蛀、鼠咬

14、、潮濕霉爛等損壞，發(fā)現(xiàn)有損要及時報告，采取適當措施進行處置。八、辦公用品購買管理制度1、公司各科室所需各種文具紙張等辦公文具、機具，要以需要、節(jié)約為原則，可買可不買的不買或暫時不買。2、各科室所需文具、紙張、機具等，月底前作計劃送公司辦公室審查報總經(jīng)理批準后統(tǒng)一購買。3、采購時要“貨比三家”，盡量做到適用、質(zhì)量好、價格合理。4、購買辦公用品的發(fā)票，要有購買人、驗收人或證明人簽名，總經(jīng)理簽字批準財務才準予報銷。5、辦公用品由公司辦公室統(tǒng)一管理，各科室部門需用時在辦公室登記領(lǐng)用。九、清潔衛(wèi)生制度1、清潔衛(wèi)生既是公司的形象之一，也直接關(guān)系員工的健康，大家要共同努力，認真搞好。2、公司大門前面，大門內(nèi)

15、廳、廁所、各科室辦公室的地板每天打掃一次，辦公臺每天用濕毛巾抹一次。3、辦公臺面要保持整潔美觀，不是必要擺置臺面的東西，盡量不要擺放臺面。4、辦公樓內(nèi)禁止隨地吐痰、丟煙頭、果皮、廢紙雜物。5、辦公樓內(nèi)的墻壁門窗，不準隨便張貼和涂畫。6、各科室辦公室的清潔衛(wèi)生由各科室自行負責，會議廳、總經(jīng)理室、大門前面、大門內(nèi)廳、走廊、廁所等公共衛(wèi)生由公司安排專人或各科室輪流負責。7、一般情況每季大清潔一次，大清潔時，各業(yè)務科、辦公室自己搞，公共地方公司辦公室組織各科室共同搞。公司費用管理暫行辦法為了增強廣大員工的理財觀念，進一步完善財務管理制度，保證合理開支、正常運作，提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益，降低成本費用

16、，特制定本方法。一、辦公用品、低值易耗品的購置及管理。各部門因工作需要購置辦公用品或低值易耗品的，要遵照“先報后批，先批后購”的原則，決不允許“先斬后奏”。購買辦公用品和低值易耗品，先由各部門定出計劃交辦公室審查，總經(jīng)理批準后統(tǒng)一購買。各部門按需領(lǐng)用，辦公室設(shè)立領(lǐng)用登記賬簿，登記購進、領(lǐng)用情況。二、差旅費的管理為了節(jié)約開支，差旅費要嚴格按規(guī)定的標準執(zhí)行：1、享受交通工具的標準：公司總工程師和副總經(jīng)理以上的干部出差外地可乘飛機和火車軟臥往返，部門領(lǐng)導和一般員工出差外地的，原則上不能乘飛機和火車軟臥，有特殊情況并經(jīng)總經(jīng)理批準者例外。2、住宿費：一般職員出差原則上應住當?shù)卣写?。到省會和特區(qū)出差（深

17、圳、珠海、廈門、汕頭和海南?。?，住宿標準控制在以下規(guī)定的范圍內(nèi)：副總工、副總經(jīng)理以上的干部每人每天200元，部門領(lǐng)導每人每天160元，一般職員每人每天130元。到其他地級市出差的住宿費，按上列標準每人每天遞減20元。到縣（市）地區(qū)出差，每人每天再遞減10元。因工作需要公司委派一人出差外地的，為了安全起見經(jīng)批準可包一個房間，但住宿費不能超過以下的標準：副總工以上每人每天省會和特區(qū)250元，地市級城市220元，縣市級城市200元，部門領(lǐng)導按以上標準遞減40元，一般職員遞減60元。3、出差伙食補助標準工作人員出差伙食補助，不分途中和住勤每人每天為：省會和特區(qū)40元，一般地區(qū)30元，本市境內(nèi)的縣（市）

18、和硇洲島20元，到坡頭、東海當天往返超過6小時的補助10元。參加各種學習班不能回家就餐的，學習期間，每人每天補助5元。出差期間的餐費一律不準報銷。4、出差借款因公出差需要借支差旅費的，本人填寫借支單申請，總經(jīng)理審批，到財務記賬借款，非特殊情況出差回來后一個星期內(nèi)必須報銷差旅費并辦理借款增減有關(guān)手續(xù)。5、市內(nèi)交通費到本市開發(fā)區(qū)、赤坎區(qū)、坡頭區(qū)開會、公干的交通費，可據(jù)實報公共交通車票，確有特殊情況需要乘坐的士、摩托的，必須經(jīng)公司領(lǐng)導批準方可乘坐。獎罰暫行規(guī)定一、 獎勵暫行規(guī)定1、凡編制公司建筑、水電安裝等工程標書并在投標中中標者，按工程造價對編制標書者給予獎勵。具體獎勵比例為：造價五十萬以下的，含

19、五十萬元，獎勵編制者造價的1.5；五十萬元至一百萬元的,含一百萬元獎勵編制者造價的1-1.5；一百萬至七百萬的獎勵編制者造價的0.6-1；七百萬至一千五百萬的獎勵編制者造價的0.5-0.6；一千五百萬以上的獎勵編制者造價的0.4-0.5。2、經(jīng)個人聯(lián)系落實建筑、水電安裝等工程任務，不需要通過投標的，按上列第一條編制標書中標者的獎勵辦法給予獎勵。3、在施工過程中，提出合理化建議，改進工藝流程、保證工程質(zhì)量，降低成本，起到關(guān)健性作用，經(jīng)評價認定節(jié)約了工程費用者，按節(jié)約總金額獎勵建議者個人10%至20%或100元至1000元。4、在施工過程中，發(fā)現(xiàn)特殊、隱蔽的重大不安全因素或事故隱患，及時提出意見采

20、取措施，保證了施工安全，避免和挽救了財產(chǎn)損失和人員傷亡，經(jīng)鑒定或論證確認的，視情況給予有功人員100元至500元的獎勵。5、動腦筋想辦法，在追收拖欠款、壞死賬（均指拖欠兩年以上無法收回的）方面成績顯著者，視情況給予有關(guān)人員100元至1000 元的獎勵。二、處罰暫行規(guī)定1、在工作中粗心大意，責任心不強，造成重大差錯或翻工浪費、 材料浪費、積壓浪費等，視情況按損失金額給責任者罰款本月工資5%至20%。2、工作馬虎，不盡職守，無特殊情況不按規(guī)定要求及時追收應收未收款項，使應收款項拖欠一年以上造成呆賬滯賬，按造成呆滯賬款項金額給責任者罰款本人月工資10%至30%。3、不遵守職業(yè)道德，不遵守公司有關(guān)規(guī)定

21、，泄漏公司的經(jīng)營 管理機密，如泄漏參加工程投標的標底數(shù)字等，根據(jù)造成危害和損失的大小，給責任者罰款本人月工資20%-50%。情節(jié)嚴重，重犯屢犯的開除直至追究法律責任。4、施工過程監(jiān)管不到位，工作馬虎，存在的施工質(zhì)量問題不能及時發(fā)現(xiàn)正確處理，造成工程驗收不達設(shè)計要求或嚴重質(zhì)量缺陷者，給工程技術(shù)部有關(guān)責任人每人罰款本人月工資10%-20%。5、施工質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)意識淡薄，要求不嚴，竣工驗收時 ，工程總體評價僅為合格工程的，給工程技術(shù)部有關(guān)責任人罰款本人月工資10%-20%。不合格但可使用的罰款本人月工資20%-50%。并扣罰年終獎金50%。不可使用的罰款本人月工資50%-80%，并扣罰年終全部獎金。 6

22、、安全生產(chǎn)意識淡薄，責任心不強，監(jiān)管不嚴，使應發(fā)現(xiàn)的事故隱患未能及時發(fā)現(xiàn)，至使施工過程中發(fā)生重大安全生產(chǎn)事故，造成財產(chǎn)損失、人員傷害者，給工程技術(shù)部有關(guān)責任人每人罰款本人月工資10%-30%。公司部門、科室工作職責一、工程枝術(shù)部工作職責1認真學習建筑法、安全生產(chǎn)法以及建筑工程安全生產(chǎn)管理條例，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的方針政策和公司各項管理規(guī)定，在總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師的領(lǐng)導下，全面負責公司的施工、質(zhì)量和安全生產(chǎn)、文明施工等管理工作。2負責審查項目部提出的施工組織設(shè)計，組織圖紙會審和進行施工技術(shù)和施工安全措施的技術(shù)交底工作。3檢查、督促并配合項目部，按總經(jīng)理指示和合同要求盡快做好各項施工的準備工作

23、。4組織開展對公司員工的質(zhì)量意識和安全生產(chǎn)管理知識的宣傳教育工作，組織公司施工員、質(zhì)安員和特殊工種人員進行安全生產(chǎn)知識教育和培訓工作。5負責指導工地完善安全質(zhì)量管理網(wǎng)絡和落實各種安全質(zhì)量管理制度，深入工地協(xié)助解決工程施工中的技術(shù)問題。根據(jù)制度和要求組織公司質(zhì)量監(jiān)督小組和安全評價小組對工地進行安全、質(zhì)量工作檢查，并及時通報情況和落實整改措施。6對工地出現(xiàn)的工程施工質(zhì)量和安全事故及時提出處理意見，對重大安全質(zhì)量事故及時報告上級有關(guān)部門并積極配合做好善后處理工作。7指導督促工地編制和收集施工中的各項資料，配合項目部做好竣工驗收備案資料歸檔工作。二、經(jīng)營部工作職責1、認真學習國家有關(guān)建筑施工、房地產(chǎn)開

24、發(fā)的方針政策、法律法規(guī)，依法經(jīng)營。2、根據(jù)建筑和房地產(chǎn)市場形勢、國家的方針政策和公司的實際，協(xié)助公司制訂好經(jīng)營方針、策略，提高經(jīng)濟效益。3、負責工程項目的投標工作，積極收集招標信息和認真分析招投標形勢，積極參加投標活動，做好標書的編制和保密工作，努力提高中標率。4、協(xié)助總經(jīng)理做好合同簽訂工作，并負責公司工程合同的草擬、審查、洽談和管理。5、注意收集、研究分析建筑市場和房地開發(fā)市場的形勢和發(fā)展趨勢，結(jié)合公司的實際，向總經(jīng)理提出調(diào)整公司經(jīng)營方針、策略的意見和建議。6、加強與公司工程技術(shù)部和財務部門的溝通，協(xié)調(diào)財務部門工作，及時收回和付出應收應付款項，保證資金的周轉(zhuǎn)和良性循環(huán)。7、積極想辦法完成公司

25、下達的經(jīng)營計劃和財務計劃。三、辦公室工作職責1、負責公司年度工作計劃、總結(jié)等文件的草擬、打印、校對、封發(fā)和來文來電的收發(fā)、登記、承辦、轉(zhuǎn)辦和公司印章的管理使用等工作。2、根據(jù)公司領(lǐng)導的委托，傳達上級機關(guān)和公司領(lǐng)導的指示意見，承辦公司領(lǐng)導交辦的各項工作。3、根據(jù)公司領(lǐng)導的指示，結(jié)合公司的實際做好人才招聘錄用和員工的學習培訓、職稱考試、考核、晉升等人才開發(fā)工作。4、根據(jù)公司領(lǐng)導的指示和公司的實際，搞好員工的考核和工資福利。5、接待有關(guān)機關(guān)單位的來訪人員和本單位的來訪職工、親屬。6、負責公司各種會議的籌劃和準備工作。7、向公司領(lǐng)導提出加強、完善公司管理工作的意見和建議。8、負責公司職工的出勤、考勤、

26、節(jié)假日的作息安排和公司辦公室的安全保衛(wèi)工作。9、根據(jù)公司領(lǐng)導的委托，協(xié)調(diào)公司各部門的工作。10、負責公司的對外宣傳，公司辦公室場地和節(jié)假日的布置裝飾。11、負責公司電腦文印室、檔案資料室的管理和公司辦公用品的采購、供應管理。12、負責公司辦公室和總經(jīng)理室的開水供應和公司公共衛(wèi)生行動的組織安排。公司辦公室員工崗位責任一、公司總工程師崗位責任公司總工程師在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導下開展工作，其崗位責任如下：1認真學習建筑法、安全生產(chǎn)法以及建筑安全生產(chǎn)管理條例。貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的方針政策和公司的有關(guān)管理規(guī)定。2參加上級機關(guān)召開的有關(guān)會議，傳達貫徹上級機關(guān)有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)和安全管理工作方面的文件和要求。3全面負責

27、公司生產(chǎn)技術(shù)和安全管理工作，指導監(jiān)督工程技術(shù)部、項目部的工程施工、生產(chǎn)技術(shù)和安全生產(chǎn)、文明施工，爭創(chuàng)樣板工程、減少浪費、防止事故。4負責審查公司承建工程項目的施工組織設(shè)計，做好施工技術(shù)方案和安全生產(chǎn)設(shè)施的技術(shù)交底工作。深入現(xiàn)場檢查和指導生產(chǎn)技術(shù)、施工質(zhì)量和安全生產(chǎn)、文明施工的執(zhí)行情況。協(xié)助工地解決施工過程中的技術(shù)問題。5認真做好公司技術(shù)管理和職工培訓、安全教育工作?？偨Y(jié)公司施工中的技術(shù)成果經(jīng)驗，推廣新工藝、新技術(shù)，不斷提高公司的施工水平和管理水平。6積極做好公司領(lǐng)導安排的臨時性工作，全心全意為公司服務。二、公司副總經(jīng)理崗位責任1、在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導下，配合和協(xié)助總經(jīng)理搞好公司的各項管理工作。2

28、、熟識國家的建筑法、安全生產(chǎn)法和國家有關(guān)建筑施工和經(jīng)營管理方面的法律法規(guī)、方針政策和財政稅收政策。3、了解公司的設(shè)備、技術(shù)力量、人才資源、生產(chǎn)能力、規(guī)章制度和可開發(fā)利用的資源和生產(chǎn)能力。4、根據(jù)總經(jīng)理的分工和委托搞好公司的生產(chǎn)經(jīng)營、工程技術(shù)、質(zhì)量安全、文明施工、財務管理、人事保衛(wèi)等工作。5、分管生產(chǎn)經(jīng)營的副總經(jīng)理，應根據(jù)公司的情況和國家有關(guān)的方針政策，與生產(chǎn)經(jīng)營部制訂好公司年度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃和年度季度的生產(chǎn)經(jīng)營總結(jié)。研究提高投標策略，編制好標書，提高中標率，并根據(jù)市場變化隨時向總經(jīng)理提出這方面的意見和建議。搞好財務管理，及時收回工程款防止呆滯賬。合理控制資金和材料的使用，搞好經(jīng)營管理，依法經(jīng)營

29、，提高效益。6、分管技術(shù)、質(zhì)量安全的副總經(jīng)理，要與公司總工、工程技術(shù)部根據(jù)公司的情況，制訂公司年度的施工、質(zhì)量、安全生產(chǎn)計劃和技術(shù)發(fā)展、人才培訓提高計劃，搞好技術(shù)、質(zhì)量、安全生產(chǎn)總結(jié)。督促指導工程技術(shù)部、項目部做好施工圖紙的審查、施工組織措施、質(zhì)量、安全、文明施工計劃措施的制訂。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場檢查施工進度、質(zhì)量、安全、文明施工和新材料、新技術(shù)的使用、工程檔案資料的收集整理，多創(chuàng)樣板。指導做好工程開工準備和竣工驗收移交交付甲方使用等工作。7、分管人事保衛(wèi)、行政后勤的副總經(jīng)理，要根據(jù)公司的情況和發(fā)展的需要，與辦公室或人保部門制訂好公司的人才招聘錄用、培訓提高計劃，督促指導辦公室根據(jù)國家有關(guān)方針政

30、策、市場形勢和公司各部的年度計劃、總結(jié)，做好公司的年度發(fā)展計劃和工作總結(jié)。了解掌握人事保衛(wèi)、行政后勤方面的情況和問題，及時向總經(jīng)理會報和提出改進的意見和建議，逐步建立起公司的企業(yè)文化，提高員工的凝聚力和團隊精神。8、完成總經(jīng)理交辦或委托的其他工作，如參加會議、召開會議、代表簽約等等。三、工程技術(shù)部經(jīng)理崗位責任1、工程技術(shù)部經(jīng)理在公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總工程師領(lǐng)導下工作。 2、熟識國家的建筑法、安全生產(chǎn)法以及建筑施工的技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工等方面的規(guī)范要求和法律法規(guī)。3、負責工程技術(shù)部的全面工作和公司項目部的施工、技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工等的組織和管理工作。4、根據(jù)公司的情況和要求，制定或

31、組織制定公司年度的施工技術(shù)、質(zhì)量、安全、文明施工，新技術(shù)、新材料的應用、使用等的工作規(guī)劃和總結(jié)。5、組織或協(xié)助組織工程項目圖紙的審查、會審和施工組織設(shè)計、施工項目的質(zhì)量、安全、文明施工實施規(guī)劃的審查工作。6、組織或協(xié)助組織對項目工地的節(jié)前或季末的進度、質(zhì)量、安全檢查，并經(jīng)常深入工地，及時發(fā)現(xiàn)問題和隱患，報告公司領(lǐng)導并加以研究解決，爭創(chuàng)樣板。7、配合各項目部和公司人事部門規(guī)劃組織好有關(guān)員工的技術(shù)培訓和安全教育學習培訓。8、向總經(jīng)理及公司有關(guān)領(lǐng)導提出如何搞好施工技術(shù)、質(zhì)量安全、文明生產(chǎn)、加快施工進度方面的意見和建議。9、根據(jù)總經(jīng)理指示和工程合同，督促、檢查、協(xié)助項目部做好施工準備和竣工驗收工作。1

32、0、及時總結(jié)施工技術(shù)、質(zhì)量安全、文明施工等的經(jīng)驗教訓，以便推廣學習或記取。四、工程技術(shù)部副經(jīng)理崗位責任1積極完成公司、上級主管部門交給的各項任務。2認真配合工程部經(jīng)理做好本部的各項工作。3刻苦學習、鉆研業(yè)務，不斷提高技術(shù)水平和工作能力。4負責對公司工地的生產(chǎn)、質(zhì)量、安全進行檢查、監(jiān)督。5嚴格貫徹執(zhí)行技術(shù)規(guī)范、操作規(guī)程、質(zhì)量標準、勞動保護法規(guī)、安全管理、文明施工等方面的規(guī)定。6督促工地有關(guān)人員及時編制施工組織設(shè)計（施工方案）和制訂保證質(zhì)量、安全等各項計劃措施。并檢查監(jiān)督其貫徹落實。7參加工程質(zhì)量檢查、驗收，評定分項工程質(zhì)量等級，嚴格把好質(zhì)量關(guān)。8經(jīng)常進行安全檢查，研究解決施工生產(chǎn)的不安全因素，制

33、止違章作業(yè)，必要時責令停工。9經(jīng)常掌握、分析工程進度、質(zhì)量安全、文明施工動態(tài)，及時發(fā)現(xiàn)問題向公司領(lǐng)導匯報，保證順利施工，降低成本，爭創(chuàng)樣板。10督促指導各項目工程部做好資料整理、收集、歸檔工作，保證竣工檔案資料完整及時移交上送，不留尾巴。五、經(jīng)營部經(jīng)理崗位責任1、負責經(jīng)營部的全面工作，認真完成公司交給的工作任務，處理好經(jīng)營部的日常工作。2、努力學習研究建筑、房地產(chǎn)開發(fā)的經(jīng)營策略，經(jīng)常了解掌握國家有關(guān)建筑、房地產(chǎn)方面的方針政策和市場形勢，制訂好公司的經(jīng)營方針和策略。3、根據(jù)公司的情況，經(jīng)常注意有關(guān)招標信息，領(lǐng)導組織好投標工作，并及時總結(jié)分析每次中標的經(jīng)驗和不中標的原因，以不斷提高投標的策略、方法

34、和技巧，提高中標率。4、組織、安排、協(xié)調(diào)經(jīng)營部員工做好本職工作。5、認真貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和經(jīng)營部的職責6、組織經(jīng)營部員工認真學習業(yè)務知識和國家有關(guān)的方針政策、法律法規(guī)，依法搞好各項經(jīng)營活動。7、做好標書的保密工作和其他方面商業(yè)秘密的保密工作，維護公司的利益。8、及時將公司經(jīng)營的有關(guān)情況、問題和建議向總經(jīng)理匯報。六、經(jīng)營部副經(jīng)理崗位責任1、在經(jīng)營部經(jīng)理直接領(lǐng)導下，協(xié)助配合經(jīng)營部經(jīng)理搞好經(jīng)營部工作。2、經(jīng)常了解和掌握國家有關(guān)建筑，房地產(chǎn)開發(fā)方面的方針政策和市場形勢，協(xié)助經(jīng)理做好經(jīng)營部的工作計劃、總結(jié)和制訂好公司經(jīng)營的方針策略。3、經(jīng)常注意招標信息，做好或配合做好標書的編制工作，做好每次招

35、投標的分析研究，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓，提高投標方法技巧，提高中標率。4、做好或配合做好工程合同的草擬、審查、洽談和管理工作。5、熟識企業(yè)財務工作和國家有關(guān)的方針政策，督促和協(xié)助財務及時追收和付出應收應付款項，做好資金使用的監(jiān)管，保證資金安全。6、及時做好或督促做好各種生產(chǎn)經(jīng)營、財務統(tǒng)計、會計報表的填報工作。7、遵守職業(yè)道德，嚴格做好標書及經(jīng)營中商業(yè)秘密的保密工作。8、完成經(jīng)營部經(jīng)理和公司領(lǐng)導交給的其他工作任務。七、辦公室主任崗位責任1、在公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理領(lǐng)導下，負責辦公室的全面工作，根據(jù)公司的實際、國家的方計政策、建筑、房產(chǎn)開發(fā)市場的形勢，公司領(lǐng)導的指示、各業(yè)務部門的工作計劃設(shè)想等制訂公司的

36、年度發(fā)展計劃，匯總各業(yè)務部門的年度工作情況，做好公司的年度工作總結(jié)和起草公司相關(guān)的報告、文件和函電等。2、根據(jù)公司領(lǐng)導的指示和公司的實際制訂并逐步健全公司管理的各項規(guī)章制度，并在員工的共同努力下，逐步建立起有企業(yè)特色的企業(yè)文化。3、規(guī)劃好辦公室的工作，并將其分解落實到辦公室人員身上，使之明確分工，各負其責，協(xié)同運作，保證辦公室各項工作的完成。4、根據(jù)公司領(lǐng)導的指示和公司的實際，搞好公司的人才、人員招聘、員工培訓學習和員工的工資、生活福利。5、負責組織主持辦公室的會議、業(yè)務學習，完成公司領(lǐng)導交辦的各項任務。6、根據(jù)公司領(lǐng)導的委托，傳達貫徹有關(guān)機關(guān)、公司領(lǐng)導的有關(guān)指示、文件和會議精神。7、根據(jù)公司

37、領(lǐng)導的委托，組織召集公司員工的會議、學習，協(xié)調(diào)有關(guān)部門的工作，審查各部門以公司名義上報或外發(fā)的文件、函電。8、督促檢查本辦公室工作人員做好各自分管的工作和人事工資、安全保衛(wèi)、文件收發(fā)、打字復印、檔案管理、清潔衛(wèi)生等。9、根據(jù)有關(guān)機關(guān)、公司領(lǐng)導的指示做好公司的宣傳、節(jié)日值班作息、裝飾策劃等工作。10、接待主管機關(guān)、有關(guān)單位、員工和員工家屬的來訪。八、辦公室副主任崗位責任1、辦公室副主任在公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理和辦公室主任直接領(lǐng)導下工作。2、辦公室副主任根據(jù)辦公室的分工協(xié)助辦公室主任做好辦公室的各項工作，并在辦公室主任外出或缺位時代行辦公室主任的職責。3、負責辦公室和公司一般文電函件的起草和協(xié)助辦公

38、室主任做好公司年度工作計劃和總結(jié)的起草工作。4、根據(jù)公司的情況和特點，提出如何搞好人事、保衛(wèi)工作的意見和建議，并協(xié)助指導人事保衛(wèi)主管搞好公司的人才招聘、人員學習培訓提高、職稱考核晉升、安全保衛(wèi)等工作。5、協(xié)助公司領(lǐng)導和辦公室主任做好來人來客的接待、接訪工作，減少公司領(lǐng)導的事務和負擔。6、經(jīng)常了解電腦打印室和檔案資料室的工作、管理情況，保證工作的順利進行和檔案資料的安全。7、經(jīng)常了解公司員工的思想、生活、工作情況，幫助解決實際困難，解決不了的復雜問題及時提出研究，使員工保持飽滿的工作情緒。8、積極完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦的其他工作任務九、財會主管崗位責任1、掌握國家頒布的各項財經(jīng)政策、法規(guī)，

39、并及時掌握有關(guān)政策的動態(tài)，按照國家財會法規(guī)，結(jié)合公司的特點，設(shè)置賬戶和會計科目，有效、持續(xù)、全面進行會計反應和會計監(jiān)督。2、負責公司財務工作，認真貫徹執(zhí)行會計人員崗位責任制，做到分工合理，責任分明。3、加強對財務人員管理，鼓勵、支持財務人員積極參加繼續(xù)教育的業(yè)務培訓，不斷提高財務人員的整體素質(zhì)。4、負責記賬憑證的填制，審核、會計科目的匯總、核算、整理、裝訂和保管好會計檔案。5、對已審核的會計憑證，要登記及時，字跡工整。6、按月核對總賬，明細賬，做到賬賬相符；與原始憑證和記賬憑證核對，做到賬證相符。經(jīng)常與出納核對各項開支和銀行存款、現(xiàn)金賬戶，及時發(fā)現(xiàn)問題，避免差錯。7、根據(jù)登記完整、審核無誤的會

40、計賬簿記錄和有關(guān)資料，編制會計報表，做到真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時，并做好納稅申報等報表工作。8、做好資金的籌措，協(xié)調(diào)好公司有關(guān)部門和財政、稅務、工商、銀行與主管部門關(guān)系。9、了解債權(quán)、債務情況，及時做好資金回籠工作，防止壞賬、死賬。10、在年度末，根據(jù)會計報表和有關(guān)賬簿，編寫財務分析，提供會計信息。11、保守本單位的商業(yè)秘密，不能私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。十、人事保衛(wèi)主管崗位責任1、人事保衛(wèi)工作關(guān)系公司員工隊伍建設(shè)、素質(zhì)提高、敬業(yè)精神的培養(yǎng)、企業(yè)文化、團隊精神的建立和發(fā)揚等一系列的企業(yè)基礎(chǔ)建設(shè)，和搞好安全防范、保證工作順利進行等，是搞好企業(yè)、促進企業(yè)發(fā)展的一個重要組成部份

41、。2、人事保衛(wèi)工作在總經(jīng)理和辦公室主任直接領(lǐng)導下進行。3、人事保衛(wèi)工作必須熟識國家相關(guān)的人事、勞動政策和安全保衛(wèi)的法律法規(guī)，根據(jù)國家的相關(guān)政策法規(guī)和公司的實際開展工作。4、根據(jù)公司的情況、做好人才和員工招聘吸收選擇工作，和各類員工的培訓提高工作。5、根據(jù)國家的法律法規(guī)、公司的有關(guān)規(guī)定正確合理地處理好員工的工資、生活福利，保護和提高員工的工作積極性、主動性，維護企業(yè)和員工的合法權(quán)益。6、關(guān)心員工的工作和生活，了解員工的思想工作情況，不斷提高員工的團隊思想和愛崗敬業(yè)精神。7、做好出勤考勤工作。8、根據(jù)公司工作的條件、環(huán)境，制定公司的安全保衛(wèi)工作意見、制度，安排好節(jié)假日值班。9、協(xié)助搞好公司黨團和工

42、會組織的建立建設(shè)和開展活動工作。十一、會計員崗位責任1、會計員在財務部經(jīng)理或財務主管領(lǐng)導下工作，按分工積極認真地完成本職工作任務。2、會計員應熟識國家相關(guān)的財經(jīng)政策、法令法規(guī)，并按照國家財會法規(guī)，結(jié)合公司的特點，設(shè)置會計科目，有效、持續(xù)、全面進行反映和會計監(jiān)督。3、負責記賬憑證的填制、審核、會計科目的匯總、核算、整理、裝訂和保管好會計檔案。4、對已審核的會計憑證，要登記及時，字跡工整。5、按月核對總賬、明細賬，做到賬賬相符；與原始憑證和記賬憑證核對，做到賬證相符；經(jīng)常與出納核對各項開支和銀行存款、現(xiàn)金賬戶，及時反映情況，防止壞死賬、呆賬的產(chǎn)生。6、根據(jù)登記完整、審核無誤的會計賬簿記錄和有關(guān)資料,編制會計報表，做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時；并做好納稅申報等報表工作。7、在年度末，根據(jù)公司財務活動情況、會計報表和有關(guān)賬簿，配合財務部經(jīng)理或主管編寫財務分析,提供會計信息，提出改進財務工作的意見和建議。8、保守本單位的商業(yè)秘密，不得私自向外界提供或者泄露單位的會計信息。十一、出納員崗位責任1、遵守國家財