企業(yè)最實用的辦公管理制全集精心

1、2 0 1 0 年 企 業(yè) 最 實 用 的 辦 公 文 檔 （ 管 理 制 度 ） 全 集 0 1 0經(jīng)濟合同管理辦法第一章 總則第一條 為了實現(xiàn)依法治理企業(yè)， 促進公司對外經(jīng)濟活動的開展， 規(guī)范對外經(jīng)濟行為， 提高經(jīng)濟效益，防止不必要的經(jīng)濟損失，根據(jù)國家有關(guān)法律歸定，特制定 本管理辦法。第二條 凡以公司名義對外發(fā)生經(jīng)濟活動的，應(yīng)當簽訂經(jīng)濟合同。第三條 訂立經(jīng)濟合同，必須遵守國家的法律法規(guī)，貫徹平等互利、協(xié)商一致、等價 有償?shù)脑瓌t。第四條 本辦法所包括的合同有設(shè)計、 銷售、采購、 借款、維修、保險等方面的合同， 不包括勞動合同。第五條 除即時清結(jié)者外，合同均應(yīng)采用書面形式，有關(guān)修改合同的文書、

2、圖表、傳 真件等均為合同的組成部分。第六條 國家規(guī)定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條 公司由法律顧問根據(jù)總經(jīng)理的授權(quán)， 全面負責合同管理工作， 指導、 監(jiān)督有 關(guān)部門的合同訂立、履行等工作。第二章 合同的訂立第八條 與外界達成經(jīng)濟往來意向，經(jīng)協(xié)商一致，應(yīng)訂立經(jīng)濟合同第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經(jīng)營資格、資信等情況，無經(jīng)營資格或 資信的單位不得與之訂立經(jīng)濟合同。第十條 除公司法定代表人外， 其他任何人必須取得法定代表人的書面授權(quán)委托方能 對外訂立書面經(jīng)濟合同。第十一條 對外訂立經(jīng)濟合同的授權(quán)委托分固定期限委托和業(yè)務(wù)委托兩種授權(quán)方式， 法定代表人特別指定的重要人員采用固定期

3、限委托的授權(quán)方式，其他一般 人員均采用業(yè)務(wù)委托的授權(quán)方式。第十二條 授權(quán)委托事宜由公司法律顧問專門管理， 需授權(quán)人員在辦理登記手續(xù)， 領(lǐng)取、填寫授權(quán)委托書，經(jīng)公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權(quán)生效。第十三條 符合以下情況之一的，應(yīng)當以書面形式訂立經(jīng)濟合同：1. 單筆業(yè)務(wù)金額達一萬元的；2. 有保證、抵押或定金等擔保的；3. 我方先予以履行合同的；4. 有封樣要求的；5. 合同對方為外地單位的；第十四條 經(jīng)濟合同必須具備標的（指貨物、勞務(wù)、工程項目等） ，數(shù)量和質(zhì)量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經(jīng)濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條 對于

4、合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應(yīng)當封存樣品，有合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規(guī)定應(yīng)當訂立而不能訂立書面 合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規(guī)定的合同主要 條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經(jīng)總經(jīng)理批準同意，否則該業(yè)務(wù) 不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方地合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經(jīng)公司總經(jīng)在我方所 留的合同上簽字同意。第十八條合同文本擬定完畢，憑合同流轉(zhuǎn)單據(jù)按規(guī)定的流程經(jīng)各業(yè)務(wù)部門、法律顧問、財務(wù)部門等職能部門負責人和公司總經(jīng)理

5、審核通過后加蓋公章或合同 專用章方能生效。第十九條公司經(jīng)理對合同的訂立具有最終決定權(quán)。第二十條流程中各審核意見簽署于合同流轉(zhuǎn)單據(jù)及一份合同正本上，合同流轉(zhuǎn)單據(jù)作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及 時歸檔。第二十一條 對外訂立的經(jīng)濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字 蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對 方簽字蓋章；如有例外需要，須總經(jīng)理特批。第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章第二十三條 合同蓋章生效后， 應(yīng)交由合同管理員按公司確定的規(guī)范對合同進行編號 并登記。第二十四條 合同文本原則上我方應(yīng)持單份， 至少應(yīng)持二份，

6、 合同文本及復印件由財 務(wù)部、辦公室、法律顧問、具體業(yè)務(wù)部門等各部門分存，其中元件由財 務(wù)部門和辦公室留存。第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統(tǒng)一予以編號。第三章 合同的履行第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應(yīng)當實際、全面地履行，第二十七條 業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同編號各立合同臺帳，每一合同設(shè)一臺 帳，分別按業(yè)務(wù)進展情況和收付款情況一事一記。第二十八條 有關(guān)部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應(yīng)及時向公司總經(jīng)理 匯報并通知法律顧問。第二十九條 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作， 對具有下列情形的業(yè)務(wù)， 應(yīng)當拒絕付款：1. 應(yīng)當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面

7、合同代用單的；2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的， 財務(wù)部門應(yīng)當督促付款單位出第三十一條第三十二條第三十三條第三十四條第三十五條第三十六條第三十七條具代付款證明。在合同履行過程中，合同對方所幵具的發(fā)票必須先由具體經(jīng)辦人員審核簽字認可，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意后，再轉(zhuǎn)財務(wù)審核付款。合同履行過程中有關(guān)人員應(yīng)妥善管理合同資料，對工程合同的有關(guān)技術(shù)資料、圖表等重要原始資料應(yīng)建立出借、領(lǐng)用制度，以保證合同的完整性。第四章合同的變更和解除變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經(jīng)業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、法律顧問等相關(guān)職能部門負責人和公司總經(jīng)理審核通過方可。我方變更或解

8、除和同地通知或雙方的協(xié)議應(yīng)當采用書面形式，并按規(guī)定經(jīng)審核后加蓋公章或合同專用章。有關(guān)部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內(nèi)向公司總經(jīng)理匯報并通知法律顧問。變更或解除合同的通知和回復應(yīng)符合公文收發(fā)的要求，掛號寄發(fā)或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規(guī)定的管理范圍第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。第五章其他第三十九條合同作為公司對外經(jīng)濟活動的重要法律依據(jù)和憑證，有關(guān)人員應(yīng)保守合同秘密。第四十條 業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)所立合同臺帳， 按公司的要求，定期或不定 期匯總各自的

9、工作范圍內(nèi)的合同訂立或履行情況，由法律顧問據(jù)此統(tǒng)計 合同訂立和履行的情況，并向總經(jīng)理匯報。第四十一條 各有關(guān)人員應(yīng)定期將履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料（包括與有關(guān)的文書、圖表、傳真件以及合同流轉(zhuǎn)單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質(zhì)量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績 考核范圍。第六章責任第四十三條凡因未按規(guī)定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關(guān)資料而給 公司造成損失的，追究其經(jīng)濟和行政責任。第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的

10、，移送有關(guān)國家機關(guān)追究其法律責任。第七章附則第四十五條 本辦法適用于偉凡公司本部和各部門第四十六條 本辦法解釋權(quán)歸公司總經(jīng)理。第四十七條 本辦法自下發(fā)之日起生效實施?？己吮矸独煽兣c效率評估階管理干姓名工作職稱部門考核期間自至工作說明書如附件正修訂中，隨后檢送I.前-年達成的成果逐項摘述前一年度所訂立的主要目標、達成的成果（檢附影本）目標1達成未達成目標2達成未達成目標3-一達 成一未達成U.員工評估主要工作成效一一職位說明中各項職責達成的程度極優(yōu)杰出平均可接受差評語：管理技術(shù)一一計劃、組織、領(lǐng)導、控制的成效極優(yōu)杰出平均可接受差（續(xù)表）評語:溝通能力口頭、文字溝通的成效極優(yōu)杰出平均可接受差評語

11、人際關(guān)系 上司、咅E屬的成效極優(yōu)杰出平均可接受差評語:自發(fā)與創(chuàng)新一一發(fā)展新觀念與處理異常情勢的能力極優(yōu)杰出平均可接受差 評語適應(yīng)性配合改變的能力極優(yōu)杰出平均可接受差評語：川.摘述與前次考試（日期）相較，綜合成績與效率的水平：改時相同退步（續(xù)表）考慮本評估表中所列各項要點或其他您認為重要的事項，再概要寫下您對該 員工整體成效的評估。特別要對影響工作環(huán)境的條件加以批評 即是工作挑戰(zhàn)性的程度。對成11-1 01 刀 J八 JI I wrL7D h J ZTS I I /JMJv yJ aLI I J 丿匕口人 I 工 H J土。 八 J 丿糾效達成的方式也需加以評述，著重該員在組織內(nèi)影響其他成員的方

12、法，亦即對其他人的支持。 w 辛斤年度目丄V 刀yi丨匚I |/J目標1節(jié)預期成預甘耳陽礙如何解決？目標2細節(jié)（續(xù)表）P百甘仃擊FH預期成果預期阻礙目標3目標3細節(jié)預期成果預期阻礙V.成績與效率改進將員工成績與效率有待加強吊的地方以予以列屮 并提屮有助員工改進的建議將員工丿成績與效率有 待加口 J強口 J丄地方以以丿列屮，丿IJ提屮有助J員工改進口 J建范圍改進行為考核人簽名考核人王管簽名日期日期考核人主管的評語（可不填）成績與效率改進計劃待改進成績與效率：訓練新進員工員工：主管:時間：月 日執(zhí)行項目執(zhí)行者1. 請教他的方法2. 觀察帶領(lǐng)訓練新進員工3. 參加人事部門舉辦的新進員工座談會4.

13、決定新進員工報到的適當時間5. 參加“如何訓練新進人員”研討會6. 讀下列書籍(1) 干部與經(jīng)理的自我發(fā)展(2) 有效的溝通(3) 干部與在職訓練7. 觀察主管訓練新進員工8. 有一名新進人談話9. 提供一份檢查表給理體主管供訓練新人之用10. 安排專用辦公室，以便訓練 新人11. 安排永久性訓練場所出版業(yè)成績與效率考核表典范專業(yè)考核A:特優(yōu) B :優(yōu) C :可 D :劣不予 評 分ABCD積分11 精力26.領(lǐng)導12 .合作27 .氣量13 自信28.習慣14 .準時29 .理解力15.個人主義30 .表現(xiàn)欲考核員結(jié)論1.本人過去與受考核人共事結(jié)果，確認其專業(yè)工作能力特優(yōu)水平以上可劣2. 今

14、后公司如再指派受考核員與本人配合工作，對此一指派，本人認為有此需要可以接受另選他人3. 本人對受考核人的潛能認為優(yōu)可到此為止不確定4. 公司如欲加重受考核人的工作分量及責任，本人認為目前：可不可未來：可不可5. 本人已將評核結(jié)果與受考核人面談，其反應(yīng)為接受無所謂反對意見及建議考核員:時間：年 月日簽名部門主管：時間：年 月日 簽名總經(jīng)理：時間：年 月日簽名請詳列受核人的缺點及改進方式及方向：受考核人于考核時間內(nèi)遲到及曠職次時（分）本考核表年月一日由與受考核人及考核員面談，并依建議作如下決定:1. 調(diào)整工區(qū)資晉 升2. 調(diào)職調(diào)往部門3. 辭退4. 上列決定生效日期年 月 日負責人簽名廣告業(yè)成績與

15、效率考核表典范（一）業(yè)務(wù)人員評量及發(fā)展方案被評人：職稱：日期：評量人：評量時間：職務(wù)內(nèi)容描述（所負責客戶、任務(wù)1專業(yè)技從 1 到 10 ）（1）能妥善地處理并執(zhí)行日常作業(yè)（2）執(zhí)行任務(wù)時，致力追求超高水平（3）不斷學習廣告與行銷的知識（4）了解行銷并且能引發(fā)產(chǎn)生創(chuàng)意（5）受過媒體、市調(diào)及廣告過程的基本訓練，了解“部門紀律”的意義（6）了解創(chuàng)意過程，并能予以協(xié)助（7）具備強而有力的提案能力及書面化作業(yè)（8）與他人合作愉快（9）客戶建立良好的關(guān)系（10）了解公司的成本營運及財務(wù)制度，預估并且控制預算（11）能有效地分析與解決問題（12）其他意見2 人 際 技（從1到10）(1) 具有領(lǐng)導能力(2)

16、 展現(xiàn)創(chuàng)意能力(3) 能自動自發(fā)(4) 儀容方面(5) 成熟且具判斷力(6) 熱心助人并能自我激勵(7) 具有人際關(guān)系的技巧(8) 對公司表現(xiàn)正面積極而且忠誠的態(tài)度(9) 具有完成工作的能力(10) 有見解，具追根究底的求知精神(11) 具廣泛的興趣經(jīng)理人員能力考核表.4 *評價內(nèi)容S滿1次2次3次4次4評價內(nèi)容ZZ rtAt B/ rtT-t Ytp滿1次2次3次4次工作1經(jīng)營計劃的立案、實施疋否有充分的準備 日 木|/ |/.廿口砧曰亡曰懷左八茍鉗十缶52是口以長期的展探索厶司的/未丿來 日 K右彳香吉 / 的日日、上十咅空|仝厲r15態(tài)度3A是否有以負責人的眼光注意到土體 曰否重視經(jīng)昔理

17、念4是否重視經(jīng)呂理念疋否有敏銳的利益感覺55-基本6為了達成目標 是否有站在最前線指揮157/ J J11 |/J、11 r 丿 H人 口 U * u 1 d n 1 * 1 J lyj 叨 u早否確實把握部屬的優(yōu)缺點5責任感17丙二 11 fy UTLJTH P/1AJ H J 1 丿（3、 甲 J 、早否能與甘他部門協(xié)調(diào)51 f18口冃L j I Ln 口卩丨 J l/J是否適才適所101 o19疋否適才適所 早否熱心培育后繼者1 u5i20人匕口人、口円丿口七仔纟細地聆卩聽部屬的勺意見520211丁細地聆聽部丿屬口的意、見 疋否注意身體的健康55協(xié)調(diào)性厶iOO人1二 I1 1 J LLi

18、r H J 快匸丿習丈疋否謹植地使用金錢D10匚匚23/疋否謹慎地使用金錢疋否熱心干小組內(nèi)部意見的溝誦1010上心絕不引起異性問題l2425絕不引起丿【性問題不與顧客勾結(jié)5,5,自我op不與顧客勾，口對社會及時代的變斗千是否敏銳V?C.2627對社會及1時代的變遷疋否敏銳 疋否熱心于吸取新技術(shù)與知識510疋否 熱心于吸取新 技術(shù)與知識 站在國際的視野 上疋否臺P自我革新10啟發(fā)2829站在國際的視野上疋否能曰我革新 為了改善 疋否可以拋棄前例5102 9on為改善,是否可 以拋棄前例 日木人y 丁十缶鉗帝訓|1030疋否不怠于未來的預測評價分數(shù)合計5評分標準:180分以上為“優(yōu)秀” 150分以

19、上為“良好”120分以上為“中等” 100分以上為“及格”未滿100分為“不及格”經(jīng)理人員綜合素質(zhì)考核表考核項目考核內(nèi)容考核得分領(lǐng)導能力率先示范，受部屬信賴5 4 3 21計劃性能以長期的展望擬定計劃5 4 3 21先見性能預測未來，擬疋對策5 4 3 21果斷力能當機立斷5 4 3 21執(zhí)行力朝著目標斷然地執(zhí)行5 4 3 21交涉力關(guān)于公司內(nèi)外的交涉5 4 3 21責任感有強烈的責任感，可信賴5 4 3 21利益感對利益有敏銳的感覺5 4 3 21數(shù)字概念有數(shù)字概念5 4 3 21國際意識有國際意識、眼光廣闊5 4 3 21自我啟發(fā)經(jīng)常努力地自我啟發(fā)、革新5 4 3 21人緣受部屬、冋事尊敬

20、、敬愛5 4 3 21協(xié)調(diào)性與其他部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系密切5 4 3 21創(chuàng)造力能將創(chuàng)造力應(yīng)用于工作5 4 3 21情報力對情報很敏銳，且有卓越的收集力5 4 3 21評價評分標準：65分以上為能力超強6065分為能力強5560分為能力較強5055分為能力一般50分以下為能力差經(jīng)理人員綜合素質(zhì)考核表考核項目考核內(nèi)容考核得分領(lǐng)導能力率先示范，受部屬信賴5 4 3 21計劃性能以長期的展望擬定計劃5 4 3 21先見性能預測未來，擬疋對策5 4 3 21果斷力能當機立斷5 4 3 21執(zhí)行力朝著目標斷然地執(zhí)行5 4 3 21交涉力關(guān)于公司內(nèi)外的交涉5 4 3 21責任感有強烈的責任感，可信賴5 4 3

21、21利益感對利益有敏銳的感覺5 4 3 21數(shù)字概念有數(shù)字概念5 4 3 21國際意識有國際意識、眼光廣闊5 4 3 21自我啟發(fā)經(jīng)常努力地自我啟發(fā)、革新5 4 3 21人緣受部屬、冋事尊敬、敬愛5 4 3 21協(xié)調(diào)性與其他部門的協(xié)調(diào)聯(lián)系密切5 4 3 21創(chuàng)造力能將創(chuàng)造力應(yīng)用于工作5 4 3 21情報力對情報很敏銳，且有卓越的收集力5 4 3 21評價評分標準：65分以上為能力超強6065分為能力強5560分為能力較強5055分為能力一般50分以下為能力差考核制度、總則第一條 為加強和提升員工績效和本公司績效， 提高勞動生產(chǎn)率， 增強企業(yè)活力， 調(diào)動員工的工作積極性，制定此考核制度。第二條

22、績效考核針對員工的工作表現(xiàn)。第三條 本制度適用于公司內(nèi)所有員工，包括試用期內(nèi)的員工和臨時工。二、考核方法第四條 對部門經(jīng)理以上人員的考核， 采取自我述職報告和上級主管考核綜合評 判的方法，每半年考核一次，并以次為基礎(chǔ)給出年度綜合評判。具體 見表 。第五條 對外地辦事處經(jīng)理和一般管理人員的考核， 采取自我述職報告和上級主 管考核綜合評判的方法，每個季度考核一次，并以次為基礎(chǔ)給出年度 綜合評判，具體見表 。第六條 自我述職報告和上級考核在薪資待遇方面有如下體現(xiàn)：的增長；的增長；年度綜合評判為 A 者，在下一年將得到 10%工資（不包括工齡工資）年度綜合評判為 B 者，在下一年將得到 5%工資（不包括工齡工資）年度綜合