Visio初學(xué)者必看教程

1、,圖形設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)教程,目錄,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,第1章 Visio2007概論,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,本章學(xué)習(xí)目的,Visio 2007應(yīng)用領(lǐng)域 Visio 2007新增功能 安裝Visio 2007 卸載Visio 2007 認(rèn)識(shí)Visio 2007界面,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.1 Visio 2007簡(jiǎn)介,在使用Visio 2007繪制專業(yè)的圖表與模型之前，用戶需要先了解一下Visio 2007的功能、應(yīng)用領(lǐng)域等基礎(chǔ)知識(shí)。另外，用戶還需要了解一下Visio 2007的發(fā)展史及新增功能，從而幫助用戶充分地了解Visio 2007的強(qiáng)大功能。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,

2、1.1.1 理解Visio 2007,Microsoft Office Visio 2007可以幫助用戶輕松地可視化、分析與交流復(fù)雜的信息，并可以通過(guò)創(chuàng)建與數(shù)據(jù)相關(guān)的Visio圖表來(lái)顯示復(fù)雜的數(shù)據(jù)與文本，這些圖表易于刷新，并可以輕松地了解、操作和共享企業(yè)內(nèi)的組織系統(tǒng)、資源及流程等相關(guān)信息。Office Visio 2007是利用強(qiáng)大的模板（Template）、模具（Stencil）與形狀（Shape）等元素，來(lái)實(shí)現(xiàn)各種圖表與模具的繪制功能。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.1.2 Visio 2007應(yīng)用領(lǐng)域,Visio 2007已成為目前市場(chǎng)中最優(yōu)秀的繪圖軟件之一，其強(qiáng)大的功能與簡(jiǎn)單操作特

3、性受廣大用戶所青睞，已被廣泛應(yīng)用于軟件設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、企業(yè)管理等眾多領(lǐng)域中。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.1.3 Visio 的發(fā)展史,Visio公司位于西雅圖，1992年公司發(fā)布了用于制作商業(yè)圖標(biāo)的專業(yè)繪圖軟件Visio 1.0。該軟件一經(jīng)面世立即取得了巨大的成功，Visio公司研發(fā)人員在此基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)了Visio 2.05.0等幾個(gè)版本。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.1.4 Visio 2007幫助,由于Visio 2007的功能不斷增加，在使用該軟件時(shí)用戶需要借助Visio 2007的強(qiáng)大、智能化的幫助系統(tǒng)，來(lái)查找相關(guān)的使用信息。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.2 Visi

4、o 2007新增功能,Visio 2007不僅在易用性、實(shí)用性與協(xié)同工作等方面，實(shí)現(xiàn)了實(shí)質(zhì)性的提升。而且其新增功能和增強(qiáng)功能使得創(chuàng)建Visio圖表更為簡(jiǎn)單、快捷，令人印象更加深刻。下面簡(jiǎn)單介紹一下Visio 2007的新增功能。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.2.1 快速入門,啟用Visio 2007后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示【入門】窗口。其中，使用【模板類別】任務(wù)窗格中的相應(yīng)模板類型，在【特色模板】列表框中選擇具體的模板，即可創(chuàng)建帶有模具的繪圖頁(yè)。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.2.2 創(chuàng)建專業(yè)圖表,Visio 2007中，用戶單擊【格式】工具欄中的【主題】按鈕，在彈出的【主題】任務(wù)窗格中選

5、擇主題樣式即可。這樣便使用戶不必單獨(dú)設(shè)置顏色和效果，只需應(yīng)用一種主題顏色或主題效果樣式，即可為圖表賦予專業(yè)的外觀。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.2.3 自動(dòng)連接形狀,通過(guò)Visio 2007中新增的“自動(dòng)連接”功能，用戶只需單擊鼠標(biāo)，即可自動(dòng)連接、均勻分布并準(zhǔn)確地對(duì)齊形狀。其中，自動(dòng)連接形狀主要包括下列幾種類型： 拖放形狀時(shí)同時(shí)連接形狀 單擊模具上的形狀后連接形狀 連接繪圖頁(yè)上已存在的形狀,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.2.4 集成數(shù)據(jù),Visio 2007實(shí)現(xiàn)了更深層的數(shù)據(jù)連接，可以通過(guò)【數(shù)據(jù)選取器】對(duì)話框，更輕松、快捷地將Excel、Access、SQL Server或其他常用數(shù)

6、據(jù)源中的數(shù)據(jù)，集成到Visio圖表中，并將數(shù)據(jù)與Visio圖表中的形狀進(jìn)行連接。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.2.5 展現(xiàn)于可視化數(shù)據(jù),Visio 2007為用戶提供了一種新的圖表類型數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖。數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖是將數(shù)據(jù)顯示為按樹(shù)狀結(jié)構(gòu)排列的形狀集合，以可視化、易于理解的格式分析和匯總數(shù)據(jù)，如圖1-10所示。通過(guò)數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖，不僅可以幫助用戶以可視化的方式瀏覽、分析與研究數(shù)據(jù)，而且還可以通過(guò)創(chuàng)建數(shù)據(jù)的多個(gè)視圖來(lái)發(fā)掘更深層次的信息。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.2.6 協(xié)同工作,在Office 2007中，Visio與其他組件之間的聯(lián)系更為密切。用戶不僅可以在Word中直接編輯插

7、入到文檔中的Visio圖表。而且還可以直接從Microsoft Windows SharePoint Services網(wǎng)站和Microsoft Office Project 2007中生成數(shù)據(jù)透視關(guān)系圖形式的可視報(bào)表，從而以新的方式與同事協(xié)作，使不具備Visio軟件的同事也能共享與查看Visio圖表。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.3 安裝于卸載Visio 2007,通過(guò)前面的章節(jié)，用戶已經(jīng)了解了Visio 2007的新增功能與基本應(yīng)用。在用戶使用Visio 2007制作繪圖與模型之前，還需要熟悉安裝與卸載Visio 2007的基礎(chǔ)操作。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.3.1 安裝Vi

8、sio 2007,雖然Visio 2007是Office套裝中的一個(gè)組件，但是在Office軟件安裝程序中并不包含該組件，用戶需要進(jìn)行單獨(dú)安裝。在安裝Visio 2007軟件之前，用戶需要先安裝Office 2007軟件，否則無(wú)法安裝本軟件。Visio 2007的安裝方法分為光盤安裝與本地安裝，兩種安裝的步驟一致。在此，主要以本地安裝法來(lái)詳細(xì)講解安裝Visio 2007的具體步驟。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.3.2 卸載Visio 2007,卸載Visio 2007，即是從系統(tǒng)中刪除Visio 2007，其操作方法可分為自動(dòng)卸載與控制面板卸載。在此，主要以自動(dòng)卸載的方法來(lái)詳細(xì)講解卸載V

9、isio 2007的操作方法。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.4 認(rèn)識(shí)Visio 2007界面,安裝完Visio 2007之后，首先需要認(rèn)識(shí)一下Visio 2007的工作界面。Visio 2007與Word 2007、Excel 2007等常用Office組件的窗口界面有著較大區(qū)別，但與Project 2007的工作界面大體相同。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.4.1 菜單與工具欄,菜單與工具欄位于Visio 2007窗口的最上方，主要用來(lái)顯示各級(jí)操作命令。Visio 2007中的菜單與Word 2003中的菜單顯示狀態(tài)一致。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.4.2 任務(wù)窗格,用戶可

10、通過(guò)執(zhí)行【視圖】|【任務(wù)窗格】命令，來(lái)顯示或隱藏各種任務(wù)窗格。該窗格位于屏幕的右側(cè)，主要用于專業(yè)化設(shè)置。例如，【數(shù)據(jù)圖形】窗格、【主題-顏色】窗格、【主題-效果】窗格與【剪貼畫】窗格等。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.4.2 繪圖區(qū),繪圖區(qū)位于窗口的中間，主要顯示了處于活動(dòng)狀態(tài)的繪圖元素，用戶可通過(guò)執(zhí)行【視圖】菜單中的某窗口命令，即可切換到其他窗口中。繪圖區(qū)主要可以顯示繪圖窗口、形狀窗口、繪圖自由管理器窗口、大小和位置窗口、形狀數(shù)據(jù)窗口等窗口。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,1.4.2 繪圖區(qū),繪圖區(qū)位于窗口的中間，主要顯示了處于活動(dòng)狀態(tài)的繪圖元素，用戶可通過(guò)執(zhí)行【視圖】菜單中的某窗口命令

11、，即可切換到其他窗口中。繪圖區(qū)主要可以顯示繪圖窗口、形狀窗口、繪圖自由管理器窗口、大小和位置窗口、形狀數(shù)據(jù)窗口等窗口。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,第2章 Visio 2007基本操作,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,本章學(xué)習(xí)目的,創(chuàng)建繪圖文檔 保存Visio文檔 使用Visio文檔 打印繪圖,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,2.1 創(chuàng)建繪圖文檔,對(duì)Visio 2007的基礎(chǔ)知識(shí)有了一定的了解之后，用戶便可以創(chuàng)建繪圖文檔了。在本小節(jié)中，主要講解新建與打開(kāi)繪圖文檔的操作方法與技巧。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,2.1.1 新建繪圖文檔,在Visio 2007中，用戶不僅可以通過(guò)系統(tǒng)自帶的模板或現(xiàn)

12、有的繪圖文檔來(lái)新建繪圖文檔，而且還可以從頭開(kāi)始新建一個(gè)空白繪圖文檔。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,2.1.2 新建繪圖文檔,用戶可以打開(kāi)保存過(guò)的圖表文件，并進(jìn)行編輯和修改操作。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,2.2 保存Visio文檔,當(dāng)用戶創(chuàng)建Visio文檔之后，為了防止因誤操作或突發(fā)事件引起的數(shù)據(jù)丟失，可對(duì)文檔進(jìn)行保存操作。另外，為了保護(hù)文檔中的重要數(shù)據(jù)，用戶還可以設(shè)置密碼保護(hù)及定期保存等文檔保護(hù)設(shè)置。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,2.2.1 保存為其他格式,對(duì)于新建繪圖文件，用戶可通過(guò)執(zhí)行【文件】|【保存】命令，或單擊【常用】工具欄中的【保存】按鈕，對(duì)文件進(jìn)行保存。此時(shí)，所保存的文件

13、類型為系統(tǒng)默認(rèn)的繪圖文件。另外，用戶可執(zhí)行【文件】|【另存為】命令，在【另存為】對(duì)話框中的【文件類型】下拉列表中，選擇相應(yīng)的保存類型，即可將文件保存為其他格式。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,2.2.2 設(shè)置保存于打開(kāi)選項(xiàng),在制作繪圖時(shí)，用戶需要根據(jù)自己的工作習(xí)慣來(lái)設(shè)置Visio的保存或打開(kāi)選項(xiàng)，以便可以及時(shí)的保存工作數(shù)據(jù)。執(zhí)行【工具】|【選項(xiàng)】命令，在【保存/打開(kāi)】選項(xiàng)卡中設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)即可。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,2.2.3 保護(hù)Visio文檔,為了防止Visio文檔中的數(shù)據(jù)泄露，用戶可以通過(guò)Visio 2007提供的下列2種保護(hù)功能來(lái)保護(hù)Visio文檔。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)

14、教程,2.3 使用Visio文件,在制作繪圖時(shí)，用戶可以通過(guò)Visio 2007中的“掃視和縮放窗口”等功能，不停的查看繪圖頁(yè)的不同部分。同時(shí)，用戶還可以在繪圖窗口中創(chuàng)建新窗口并管理多個(gè)窗口的方法，來(lái)提高Visio文件的使用率。另外，還可以通過(guò)增加繪圖頁(yè)的方法，來(lái)存儲(chǔ)更多的繪圖數(shù)據(jù)。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,2.3.1 使用Visio文件,在Visio 2007中不僅可以通過(guò)“掃視和縮放”功能來(lái)查看繪圖，而且還可以在Visio 2007中創(chuàng)建另外的窗口，從而實(shí)現(xiàn)同時(shí)查看兩個(gè)或多個(gè)繪圖的功能。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,2.3.2 使用繪圖頁(yè),在Visio 2007中不僅可以通過(guò)“掃視

15、和縮放”功能來(lái)查看繪圖，而且還可以在Visio 2007中創(chuàng)建另外的窗口，從而實(shí)現(xiàn)同時(shí)查看兩個(gè)或多個(gè)繪圖的功能。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,2.4 打印繪圖,Visio 2007與Office其他組件一樣，也可以將繪圖頁(yè)打印到紙張中，便于用戶查看與研究繪圖與模型數(shù)據(jù)。在打印繪圖之前為了版面的整齊，需要設(shè)置繪圖頁(yè)的頁(yè)面參數(shù)。同時(shí)，為了記錄繪圖頁(yè)中的各項(xiàng)信息，還需要使用頁(yè)眉和頁(yè)腳。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,2.4.1 頁(yè)面設(shè)置,由于頁(yè)面參數(shù)直接影響了繪圖文檔整個(gè)版面的編排，所以在打印繪圖之前需要通過(guò)執(zhí)行【文件】|【頁(yè)面設(shè)置】命令，在彈出【頁(yè)面設(shè)置】對(duì)話框中設(shè)置頁(yè)面大小、縮放比例等頁(yè)面參數(shù)

16、。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,2.4.2 使用頁(yè)眉與頁(yè)腳,在Visio 2007中用戶可以通過(guò)使用頁(yè)眉與頁(yè)腳的方法，來(lái)顯示繪圖頁(yè)中的文件名、頁(yè)碼、日期、時(shí)間等信息。頁(yè)眉和頁(yè)腳分別顯示在繪圖文檔的頂部與底部，并且只會(huì)出現(xiàn)在打印的繪圖上和打印預(yù)覽模式下的屏幕上，不會(huì)出現(xiàn)在繪圖頁(yè)上。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,2.4.3 預(yù)覽與打印繪圖,在工作中為了便于交流與研究，需要將繪圖頁(yè)打印到紙張上。另外，在打印演繪圖頁(yè)之前，還需要運(yùn)用Visio 2007中的預(yù)覽功能，查看繪圖頁(yè)的頁(yè)面效果。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,第3章 使用形狀,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,本章學(xué)習(xí)目的,形狀分類 選擇形狀

17、 排列形狀 調(diào)整形狀 繪制形狀 連接形狀,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.1 形狀概述,Visio 2007中的所有圖表元素都稱作為形狀，其中包括插入的剪貼畫、圖片及繪制的線條與文本框。而利用Visio 2007繪圖的整體邏輯思路，即是將各個(gè)形狀按照一定的順序與設(shè)計(jì)拖到繪圖頁(yè)中。在使用形狀之前，先來(lái)介紹一下形狀的分類、形狀手柄等基本內(nèi)容。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.1.1 形狀分類,在Visio 2007繪圖中，形狀表示對(duì)象和概念。根據(jù)形狀不同的行為方式，可以將形狀分為一維（1-D）與二維（2-D）2種類型。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.1.2 形狀手柄,形狀手柄是形狀周圍的控

18、制點(diǎn)，只有在選擇形狀時(shí)才會(huì)顯示形狀手柄。用戶可以使用【常用】工具欄上的【指針工具】按鈕 ，來(lái)選擇形狀。在Visio 2007中，形狀手柄可分為選擇手柄、控制手柄、鎖定手柄、選擇手柄、控制點(diǎn)、連接點(diǎn)、頂點(diǎn)等類型。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.1.3 獲取形狀,在使用Visio 2007制作繪圖時(shí)，需要根據(jù)圖表類型獲取不同類型的形狀。除了使用Visio 2007中存儲(chǔ)的上百個(gè)形狀之外，用戶還可以利用“搜索”與“添加”功能，使用網(wǎng)絡(luò)或本地文件夾中的形狀。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.2 編輯形狀,在Visio 2007中制作圖表時(shí)，操作最多的元素便是形狀。用戶需要根據(jù)圖表的整體布局選擇單

19、個(gè)或多個(gè)形狀，還需要按照?qǐng)D表的設(shè)計(jì)要求旋轉(zhuǎn)、對(duì)齊與組合形狀。另外，為了使用繪圖頁(yè)具有美觀的外表，還需要精確的移動(dòng)形狀。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.2.1 選擇形狀,在對(duì)形狀進(jìn)行操作之前，需要選擇相應(yīng)形狀。用戶可以通過(guò)下面幾種方法進(jìn)行選擇。 選擇單個(gè)形狀 選擇多個(gè)連續(xù)的形狀 選擇多個(gè)不連續(xù)的形狀 選擇所有形狀 按類型選擇形狀,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.2.2 移動(dòng)形狀,簡(jiǎn)單的移動(dòng)形狀，是利用鼠標(biāo)拖動(dòng)形狀到新位置中。但是，在繪圖過(guò)程中，為了美觀、整潔，需要利用一些工具來(lái)精確地移動(dòng)一個(gè)或多個(gè)形狀。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.2.3 旋轉(zhuǎn)與翻轉(zhuǎn)形狀,旋轉(zhuǎn)形狀即是將形狀圍繞一個(gè)點(diǎn)

20、進(jìn)行轉(zhuǎn)動(dòng)，而翻轉(zhuǎn)形狀是改變形狀的垂直或水平方向，也就是生成形狀的鏡像。在繪圖頁(yè)中，用戶可以使用以下方法，旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)形狀。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.2.4 對(duì)齊與分布形狀,對(duì)齊形狀是沿水平軸或縱軸對(duì)齊所選形狀。分布形狀是在繪圖頁(yè)上均勻地隔開(kāi)三個(gè)或多個(gè)選定形狀。其中，垂直分布通過(guò)垂直移動(dòng)形狀，可以讓所選形狀的縱向間隔保持一致。而水平分布通過(guò)水平移動(dòng)形狀，能夠使所選形狀的橫向間隔保持一致。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.2.5 排列形狀,Visio 2007為用戶提供了多種類型的布局，在使用布局制作圖表時(shí)，需要根據(jù)圖表內(nèi)容調(diào)整布局中形狀的排列方式。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.3

21、 繪制形狀,雖然，通過(guò)拖動(dòng)模具中的形狀到繪圖頁(yè)中創(chuàng)建圖表是Visio 2007制作圖表的特點(diǎn)。但是，在實(shí)際應(yīng)用中往往需要?jiǎng)?chuàng)建獨(dú)特且具有個(gè)性的形狀，或者對(duì)現(xiàn)有的形狀進(jìn)行調(diào)整或修改。因此，用戶需要利用Visio 2007中的繪圖工具，來(lái)繪制需要的形狀。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.3.1 繪制直線、弧線與曲線,用戶可以單擊【常用】工具欄中的【繪制工具】按鈕，調(diào)整出【繪圖】工具欄。同時(shí)，利用【繪圖】工具欄中的“直線工具”、“弧形工具”與“自由繪圖工具”來(lái)繪制簡(jiǎn)單的形狀。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.3.2 繪制閉合形狀,閉合形狀即是使用【繪圖】工具欄繪制矩形與圓形形狀。單擊【繪圖】工具欄

22、中的【矩形工具】按鈕，當(dāng)拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)，當(dāng)輔助線穿過(guò)形狀對(duì)角線時(shí)，釋放鼠標(biāo)即可繪制一個(gè)正方形。同樣，當(dāng)拖動(dòng)鼠標(biāo)時(shí)，不顯示輔助線時(shí)，釋放鼠標(biāo)即可繪制一個(gè)矩形。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.3.3 使用鉛筆工具,使用“鉛筆工具”不僅可以繪制直線與弧線，而且還可以繪制多邊形。單擊【繪圖】工具欄中的【鉛筆工具】按鈕，拖動(dòng)鼠標(biāo)可以在繪圖頁(yè)中繪制各種形狀。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.3.3 繪制墨跡形狀,運(yùn)用Visio 2007的墨跡功能，不僅可以輕松地創(chuàng)建手工繪制圖形，而且還可以在審閱繪圖時(shí)插入手寫注釋。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.4 連接形狀,在繪制圖表的過(guò)程中，需要將多個(gè)相互關(guān)聯(lián)的

23、形狀結(jié)合在一起，方便用戶進(jìn)一步的操作。Visio 2007新增加了自動(dòng)連接功能，利用該功能可以將形狀與其他繪圖相連接并將相互連接的形狀進(jìn)行排列。下面開(kāi)始介紹Visio用來(lái)連接形狀的各種方法，包括自動(dòng)連接及拖動(dòng)、粘附形狀和連接符。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.4.1 自動(dòng)連接,利用自動(dòng)連接功能可以快速地連接形狀繪圖頁(yè)與模具中的形狀，其自動(dòng)連接主要包括下列幾種方法： 拖動(dòng)連接 連接相鄰的形狀 連接模具中的形狀,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.4.2 手動(dòng)連接,雖然自動(dòng)連接功能具有很多優(yōu)勢(shì)，但是在制作某些圖表中還需要利用傳統(tǒng)的手動(dòng)連接。手動(dòng)連接即是利用連接工具來(lái)連接形狀，主要包括使用【連接線

24、工具】、使用模具等。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.4.3 組合與疊放形狀,對(duì)于具有大量形狀的圖表來(lái)講，操作部分形狀比較費(fèi)勁，此時(shí)用戶可以利用Visio 2007中的組合功能，來(lái)組合同位置或類型的形狀。另外，對(duì)于疊放的形狀，需要調(diào)整其疊放順序，以達(dá)到最佳的顯示效果。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.5 形狀的高級(jí)操作,了解了前面小節(jié)中形狀的基本操作之后，還需要了解并掌握一些形狀的高級(jí)操作。Visio 2007中形狀的高級(jí)操作，主要包括圖形的布爾操作、創(chuàng)建圖層、設(shè)置圖層屬性等內(nèi)容。通過(guò)上述內(nèi)容，可以幫助用戶制作出美觀與個(gè)性的圖表。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.5.1 圖形的布爾操作,

25、布爾操作即形狀的運(yùn)算，是運(yùn)用邏輯學(xué)上的“與”、“或”、“非”等運(yùn)算方法對(duì)圖形進(jìn)行的編輯操作。在Visio 2007中，布爾操作主要包括：聯(lián)合操作、剪除操作、組合操作、拆分操作 相交操作、連接操作等類型。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.5.2 形狀的陳列,形狀的陣列，是按照設(shè)置的行數(shù)與列數(shù)，來(lái)顯示并排列與選中的形狀一致的形狀陣列。在繪圖頁(yè)中選擇形狀，執(zhí)行【工具】|【加載項(xiàng)】|【其他 Visio 方案】|【排列形狀】命令。在彈出的【排列形狀】對(duì)話框中，設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,3.5.3 使用圖層,在Visio 2007中，可將不同類別的圖形對(duì)象分別建立在不同的圖層中，

26、使圖形更有層次感。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,第4章 添加文版,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,本章學(xué)習(xí)目的,創(chuàng)建文本 選擇文本 查找與替換文本 設(shè)置字體格式 設(shè)置段落格式 創(chuàng)建注解,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.1 創(chuàng)建文本,在Visio 2007中，不僅可以直接為形狀創(chuàng)建文本，或通過(guò)文本工具來(lái)創(chuàng)建純文本。而且還可以通過(guò)“插入”功能來(lái)創(chuàng)建文本字段與注釋。為形狀創(chuàng)建文本后，可以增加圖表的描述性與說(shuō)明性。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.1.1 為形狀添加文本,一般情況下，形狀中都帶有一個(gè)隱含的文本框，用戶可通過(guò)雙擊形狀的方法來(lái)添加文本。同時(shí)，還可以使用“文本塊”工具來(lái)調(diào)整文本塊。,返回

27、,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.1.2 添加純文本,Visio 2007為用戶提供了添加純文本的功能，通過(guò)該功能可以在繪圖頁(yè)的任意位置以添加純文本形狀的方式，為形狀來(lái)添加注解、標(biāo)題等文字說(shuō)明。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.1.3 添加文本字段,Visio 2007為用戶提供了顯示系統(tǒng)日期、時(shí)間、幾何圖形等字段信息，默認(rèn)情況下該字段信息為隱藏狀態(tài)。用戶可以通過(guò)執(zhí)行【插入】|【字段】命令的方法，在彈出的【字段】對(duì)話框中設(shè)置顯示信息，即可將字段信息插入到形狀中，變成可見(jiàn)狀態(tài)。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.1.4 添加注釋,在繪制圖的過(guò)程中，需要利用注釋來(lái)審視圖表，或利用注釋標(biāo)注繪圖工作中的

28、重要信息。執(zhí)行【插入】|【注釋】命令，彈出的注釋框中包含了創(chuàng)建者名稱、注釋編號(hào)與注釋日期。用戶只需輸入注釋內(nèi)容，按下Esc鍵或單擊其他區(qū)域即可。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.2 操作文本,在繪圖過(guò)程中，添加文本以后，用戶可以通過(guò)復(fù)制、移動(dòng)及刪除等操作，來(lái)編輯文本。另外，對(duì)于文本內(nèi)容比較多的圖表，可以通過(guò)查找、替換與定位功能，來(lái)查找并修改具體的文本內(nèi)容。下面，變?cè)敿?xì)介紹操作文本的基礎(chǔ)知識(shí)與操作技巧。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.2.1 編輯文本,在繪圖過(guò)程中，添加文本以后，用戶可以通過(guò)復(fù)制、粘貼、剪切等編輯命令，對(duì)已添加的文本進(jìn)行修改與調(diào)整。對(duì)于Visio 2007中的文本，用戶可以

29、使用編輯形狀的工具來(lái)編輯文本。另外，Office應(yīng)用軟件中的編輯快捷鍵在Visio 2007中也一樣適用。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.2.2 查找與替換文本,Visio 2007提供的查找與替換功能，與其他Office軟件應(yīng)用中的命令相似。其作用主要是可以快速查找，或替換形狀中的文字與短語(yǔ)。利用查找與替換功能，可以實(shí)現(xiàn)批量修改文本的目的。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.2.3 定位文本,一般情況下，純文本形狀、標(biāo)注或其它注解形狀可以隨意調(diào)整與移動(dòng)，便于用戶進(jìn)行編輯。但是，在特殊情況下，用戶不希望所添加的文本或注釋被編輯。此時(shí)，需要利用Visio 2007提供的“保護(hù)”功能鎖定文本。

30、,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4. 3 創(chuàng)建注解,在制作繪圖時(shí)，用戶可以利用Visio 2007提供的顯示與強(qiáng)調(diào)形狀信息的功能，來(lái)標(biāo)注繪圖中的重要信息，以及顯示繪圖文件、繪圖容與繪圖中所使用的符號(hào)。下面，將詳細(xì)講解創(chuàng)建與使用注解的基礎(chǔ)知識(shí)與操作技巧。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.3.1 創(chuàng)建圖表,用戶可以利用Visio 2007中的“圖表形狀”模具中的表格形狀，將文本匯集成行或列。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.3.2 使用標(biāo)注形狀,Visio 2007除了為用戶提供了圖表形狀之外，還為用戶提供了標(biāo)注形狀。通過(guò)使用標(biāo)注形狀，可以有效的強(qiáng)調(diào)形狀信息或圖表內(nèi)容?；?，將標(biāo)注粘貼在形狀上，

31、使之與形狀相關(guān)聯(lián)，這樣在移動(dòng)或刪除形狀時(shí)，標(biāo)注形狀也會(huì)一起被刪除。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.3.3 使用標(biāo)題塊,標(biāo)題塊是用來(lái)標(biāo)識(shí)或跟蹤繪圖信息與修訂歷史的形狀，適用于任何繪圖中。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.3.4 使用圖例,當(dāng)用戶在繪圖中使用符號(hào)時(shí)，需要利用“圖例”形狀來(lái)說(shuō)明符號(hào)的含義。通過(guò)使用圖例，可以統(tǒng)計(jì)與顯示繪圖頁(yè)中符號(hào)的形狀、描述與出現(xiàn)的次數(shù)。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.3.5 使用標(biāo)簽和編號(hào),在Visio 2007中，用戶可以通過(guò)添加標(biāo)簽與編號(hào)的方法，來(lái)標(biāo)注繪圖頁(yè)中的元素。執(zhí)行【工具】|【加載項(xiàng)】|【其他Visio方案】|【給形狀編號(hào)】命令，在彈出的【給形狀

32、編號(hào)】對(duì)話框中的【常規(guī)】選項(xiàng)卡中，設(shè)置編號(hào)的基本格式即可。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.4 設(shè)置文本格式,為圖表添加完文本之后，為了使文本塊具有美觀性與整齊性，需要設(shè)置文本的字體格式與段落格式。例如，設(shè)置文本的字體、字號(hào)、字形與效果等格式，設(shè)置段落的對(duì)齊方式、符號(hào)與編號(hào)等格式。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.4.1 設(shè)置字體格式,設(shè)置字體格式，即是設(shè)置文字的字體、字號(hào)與字形樣式以及文字效果、字符間距等內(nèi)容。用戶可通過(guò)【格式】工具欄與【文本】對(duì)話框來(lái)設(shè)置文字的字體格式。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.4.2 設(shè)置段落格式,在Visio 2007中，除了可以設(shè)置字體格式之外，用戶還可

33、以設(shè)置段落的對(duì)齊方式及段落之間的距離等段落格式。設(shè)置段落格式，主要通過(guò)下列2種方法進(jìn)行設(shè)置。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.4.3 設(shè)置文本塊與制表位,設(shè)置文本塊即是設(shè)置所選文本塊的垂直對(duì)齊方式、頁(yè)邊距與背景色，而設(shè)置制表位即是為所選段落或所選形狀的整個(gè)文本塊添加、刪除和調(diào)整制表位。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,4.4.4 設(shè)置項(xiàng)目符號(hào),項(xiàng)目符號(hào)是為文本塊中的段落或形狀添加強(qiáng)調(diào)效果的點(diǎn)或其他符號(hào)。在【文本】對(duì)話框中選擇【項(xiàng)目符號(hào)】選項(xiàng)，在該選項(xiàng)卡中設(shè)置項(xiàng)目符號(hào)的樣式、字號(hào)、文本位置等格式。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,第5章 美化繪圖,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,本章學(xué)習(xí)目的,應(yīng)用內(nèi)

34、置主題 創(chuàng)建自定義主題 使用顏色 應(yīng)用樣式 設(shè)置形狀格式,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,5.1 設(shè)置形狀格式,在Visio 2007中，形狀是繪圖的主要元素。用戶可以通過(guò)設(shè)置形狀的部分屬性或全部屬性，來(lái)設(shè)置形狀的線條樣式、填充顏色與陰影樣式等內(nèi)容。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,5.1.1 設(shè)置線條格式,線條不僅指各種直線、弧線或自由曲線，還包括閉合形狀的邊框。設(shè)置線條格式，主要是更改線條的粗細(xì)、顏色、透明度及端點(diǎn)等內(nèi)容。選擇需要設(shè)置線條格式的形狀，執(zhí)行【格式】|【線條】命令，在彈出的【線條】對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)即可。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,5.1.2 設(shè)置填充顏色,在制作繪圖時(shí)，為

35、了增加圖表外觀效果需要設(shè)置形狀的填充顏色與填充圖案。執(zhí)行【格式】|【填充】命令，在彈出的【填充】對(duì)話框中設(shè)置【填充】選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)即可。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,5.1.3 設(shè)置陰影格式,在繪圖頁(yè)中選擇需要設(shè)置陰影格式的形狀，執(zhí)行【格式】|【陰影】命令，在彈出的【陰影】對(duì)話框中設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,5.2 使用主題,主題是一組富有新意、具有專業(yè)設(shè)計(jì)水平外觀的顏色和效果。用戶不僅可以使用Visio 2007中存儲(chǔ)的內(nèi)置主題美化繪圖，而且還可以創(chuàng)建并使用自定義主題，來(lái)創(chuàng)造具有個(gè)性與新穎的繪圖。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,5.2.1 應(yīng)用內(nèi)置主題,Visio 2

36、007中存儲(chǔ)的主題包含主題顏色與主題效果2部分，其中主題顏色是一組搭配協(xié)調(diào)的顏色，而主題效果是一組有關(guān)字體、填充、陰影、線條和連接線的效果。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,5.2.2 創(chuàng)建自定義主題,當(dāng)內(nèi)置主題無(wú)法滿足繪圖需要時(shí)，可以根據(jù)繪圖需要及現(xiàn)有的主題效果，來(lái)創(chuàng)建自定義主題。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,5.2.3 應(yīng)用自定義主題,創(chuàng)建自定義主題之后，便可以根據(jù)繪圖需要使用、修改或復(fù)制新主題了。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,5.2.4 防止主題影響形狀,Visio 2007中的某些形狀是使用顏色和輪廓來(lái)傳達(dá)意義的，對(duì)于這些形狀而言，主題可能會(huì)改變形狀要表達(dá)的意思。此時(shí)，為了保護(hù)形狀不

37、受主題的影響，需要執(zhí)行下列操作。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,5.3 使用樣式,在Visio 2007中，除了可以使用主題來(lái)改變形狀的顏色與效果之外，還可以使用樣式來(lái)制定形狀格式。定制形狀格式，即是將文本、線條與填充格式匯集到一個(gè)格式包中，從而達(dá)到一次性使用多種格式的快速操作。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,5.3.1 應(yīng)用樣式,在Visio 2007中新增的“主題”特性可以滿足一般用戶的需要，對(duì)于重復(fù)使用多種相同格式的用戶來(lái)講，可以使用開(kāi)發(fā)人員模式中的“樣式”功能。在繪圖頁(yè)中，執(zhí)行【工具】|【選項(xiàng)】命令，彈出【選項(xiàng)】對(duì)話框。在【高級(jí)】選項(xiàng)卡中，啟用【以開(kāi)發(fā)人員模式允許】選項(xiàng)即可。,返回,V

38、isio圖形設(shè)計(jì)教程,5.3.2 自定義樣式,當(dāng)Visio 2007中自帶的樣式無(wú)法滿足繪圖需要時(shí)，用戶可通過(guò)執(zhí)行【格式】|【定義樣式】命令，在彈出的【定義樣式】對(duì)話框中，重新設(shè)置線條、文本與填充格式。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,5.3.3 自定義圖案,在使用Visio繪制圖表的過(guò)程中，還可以根據(jù)工作需要?jiǎng)?chuàng)建或編輯填充圖案的樣式與縮放比例。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,5.4 使用顏色,在Visio 2007中，不僅可以“主題顏色”格式中自帶的多彩顏色，而且還可以使用調(diào)色板或顏色采摘工具來(lái)為特定的形狀添加強(qiáng)調(diào)色。另外，用戶還可以為繪圖和模具指定顏色。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,5.4

39、.1 使用顏色工具,顏色工具即是顏色采摘工具，可通過(guò)單擊【格式】工具欄中的【文字顏色】、【線條顏色】與【填充顏色】下列按鈕，來(lái)打開(kāi)顏色采摘工具。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,5.4.2 使用調(diào)色板,調(diào)色板是由24種顏色組合而成，包含了顏色采摘工具中的標(biāo)準(zhǔn)顏色。當(dāng)將調(diào)色板中的顏色應(yīng)用到形式中時(shí)，在ShapeSheet中將自動(dòng)存儲(chǔ)顏色的索引值。用戶可通過(guò)執(zhí)行【工具】|【調(diào)色板】命令，在彈出的【調(diào)色板】對(duì)話框中設(shè)置不同類型的顏色即可。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,5.4.3 設(shè)置顏色,在Visio 2007中，除了可以設(shè)置線條顏色、文本顏色與填充顏色之外，用戶還可以設(shè)置繪圖頁(yè)顏色、繪圖頁(yè)背景顏色

40、、模具文本顏色與打印預(yù)覽背景顏色等顏色。在繪圖頁(yè)中，執(zhí)行【工具】|【選項(xiàng)】命令，在彈出的【選項(xiàng)】對(duì)話框中選擇【高級(jí)】選項(xiàng)。執(zhí)行【顏色設(shè)置】選項(xiàng)，在彈出的【顏色設(shè)置】對(duì)話框中，設(shè)置各項(xiàng)顏色即可。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,第6章 設(shè)置對(duì)象與數(shù)據(jù),返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,本章學(xué)習(xí)目的,鏈接對(duì)象 插入對(duì)象 嵌入對(duì)象 鏈接外部數(shù)據(jù) 鏈接數(shù)據(jù)庫(kù),返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,6.1 鏈接對(duì)象,在Visio 2007中，超鏈接是最簡(jiǎn)單和最便捷的導(dǎo)航手段，不僅可以鏈接繪圖頁(yè)與其他Office組件，而且還可以從其他Office組件中鏈接到Visio繪圖中。鏈接后的對(duì)象，將以下劃線文本、圖表等標(biāo)識(shí)來(lái)顯

41、示導(dǎo)航目的地。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,6.1.1 插入超鏈接,插入超鏈接是將本地、網(wǎng)絡(luò)或其他繪圖頁(yè)中的內(nèi)容鏈接到當(dāng)前繪圖頁(yè)中，主要包括與超鏈接形狀、圖表形狀與繪圖相關(guān)聯(lián)的超鏈接。無(wú)論那種超鏈接方式，都需要執(zhí)行【插入】|【超鏈接】命令，在彈出的【超鏈接】對(duì)話框中設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,6.1.2 鏈接其他文件,在繪圖過(guò)程中，如果需要使用其他文件中的信息，或在使用其他文件時(shí)需要使用Visio繪圖信息時(shí)，可以通過(guò)使用Visio 2007中的超鏈接功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。鏈接其他文件后，在應(yīng)用程序中會(huì)以圖表或者其他文件標(biāo)志來(lái)顯示鏈接狀態(tài)，雙擊該鏈接圖標(biāo)，被鏈接的文件會(huì)在單獨(dú)的窗口中打

42、開(kāi)。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,6.1.3 編輯鏈接,創(chuàng)建超鏈接之后，用戶還需要管理鏈接對(duì)象和其源文件之間的鏈接。在繪圖頁(yè)中，執(zhí)行【編輯】|【鏈接】命令，在彈出的【鏈接】對(duì)話框中，設(shè)置各項(xiàng)選項(xiàng)即可。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,6.2 插入圖片文件,插入圖片文件又可以理解為嵌入對(duì)象，是增加圖表美觀的重要操作之一。用戶可通過(guò)利用Visio 2007中強(qiáng)大的圖像功能，在繪圖頁(yè)中插入剪貼畫、照片或圖片，并通過(guò)圖片【格式】命令設(shè)置圖片的顯示效果。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,6.2.1 插入圖像文件,插入圖像文件即是插入本地硬盤中保存的圖片，以及鏈接到本地計(jì)算機(jī)中的照相機(jī)或移動(dòng)硬盤等設(shè)備中的圖

43、片。在繪圖頁(yè)中執(zhí)行【插入】|【圖片】|【來(lái)自文件】命令，在彈出的【插入圖片】對(duì)話框中選擇相應(yīng)的圖片即。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,6.2.2 插入剪貼畫,Visio 2007為用戶提供了大量的剪貼畫，可通過(guò)執(zhí)行【插入】|【圖片】|【剪貼畫】命令，來(lái)打開(kāi)【剪貼畫】任務(wù)窗口。在【搜索】文本框中輸入搜索內(nèi)容，單擊【搜索】按鈕，在【圖片預(yù)覽】列表框中選擇搜索中的圖片即可。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,6.3 設(shè)置形狀數(shù)據(jù),由于形狀是繪圖中的主要元素，所以形狀也成為繪圖頁(yè)中主要的設(shè)置對(duì)象。除了可以設(shè)置形狀的外觀效果與顏色之外，還可以設(shè)置形狀中與之關(guān)聯(lián)的數(shù)據(jù)。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,6.3.

44、1 自定義形狀數(shù)據(jù),在繪圖頁(yè)中選擇一個(gè)形狀，執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【形狀數(shù)據(jù)】命令，在彈出的【Microsoft Office Visio】對(duì)話框中，執(zhí)行【是】選項(xiàng)，彈出【定義數(shù)據(jù)形狀】對(duì)話框。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,6.3.2 編輯數(shù)據(jù)圖形,選擇需要編輯數(shù)據(jù)的形狀，右擊執(zhí)行【數(shù)據(jù)】|【編輯數(shù)據(jù)圖形】命令，彈出【新建數(shù)據(jù)圖形】對(duì)話框，單擊【新建項(xiàng)目】下拉按鈕，執(zhí)行【數(shù)據(jù)欄】命令。在彈出的【新建數(shù)據(jù)欄】對(duì)話框中設(shè)置相應(yīng)的選項(xiàng)即可。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,6.4 鏈接外部數(shù)據(jù),在Visio 2007中，為了可視化圖表中的數(shù)據(jù)，可以將連接繪圖或形狀到外部數(shù)據(jù)源。同時(shí)，還可以使用Visio 2

45、007直觀地跟蹤多個(gè)數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)，并顯示圖表中的數(shù)據(jù)，及將數(shù)據(jù)生成Excel報(bào)告。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,6.4.1 鏈接數(shù)據(jù)源,鏈接數(shù)據(jù)源是將繪圖連接到外部數(shù)據(jù)源中，如果要在數(shù)據(jù)源中的數(shù)據(jù)發(fā)生更改時(shí)相應(yīng)地更新繪圖，則應(yīng)確保數(shù)據(jù)源的每一行都有一個(gè)不會(huì)更改的唯一標(biāo)識(shí)符（鍵列）。該鍵使導(dǎo)入到繪圖中的數(shù)據(jù)中的每一行都能精確匹配到更新前的數(shù)據(jù)源中的每一行。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,6.4.2 鏈接數(shù)據(jù)到形狀,將繪圖鏈接到數(shù)據(jù)源之后，便可以將數(shù)據(jù)連接到形狀中了。用戶可以使用【外部數(shù)據(jù)】窗口與【數(shù)據(jù)】工具欄，將數(shù)據(jù)記錄連接到形狀上。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,6.4.3 刷新數(shù)據(jù),鏈接

46、完數(shù)據(jù)之后，為了使及時(shí)更新形狀數(shù)據(jù)，還需要利用Visio新增的“刷新數(shù)據(jù)”向?qū)?lái)刷新數(shù)據(jù)。同時(shí)，在刷新過(guò)程中還需要防止與解決數(shù)據(jù)沖突問(wèn)題。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,6.4.4 使用數(shù)據(jù)圖形增強(qiáng)數(shù)據(jù),Visio 2007為用戶提供了顯示數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)圖形”工具，該工具是一組增強(qiáng)元素，可以形象地顯示數(shù)據(jù)信息。利用該工具，在繪圖在具有大量信息的情況下，可以保證信息的傳遞通暢。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,6.4.5 產(chǎn)生報(bào)告,Visio 2007為用戶提供了預(yù)定義報(bào)告的功能，用戶可利用這些報(bào)告來(lái)查看與分析形狀中的數(shù)據(jù)。同時(shí)，用戶還可以根據(jù)工作需求創(chuàng)建新報(bào)告，以便用來(lái)專門分析與保存報(bào)告數(shù)據(jù)。,返

47、回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,第7章 協(xié)調(diào)工作,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,本章學(xué)習(xí)目的,導(dǎo)入數(shù)據(jù) 到處形狀與繪圖 發(fā)布數(shù)據(jù) 共享繪圖 追蹤與審閱修改 與其他軟件的整合,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,7.1 導(dǎo)入與導(dǎo)出數(shù)據(jù),導(dǎo)入數(shù)據(jù)是為繪圖導(dǎo)入其他格式的圖形文件，或向Visio日歷中導(dǎo)入Outlook數(shù)據(jù)。導(dǎo)出數(shù)據(jù)是將繪圖文件另存為圖像及HTML格式的文件，便于用戶閱讀與分享。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,7.1.1 導(dǎo)入Outlook數(shù)據(jù),使用Visio 2007中的“導(dǎo)入Outlook數(shù)據(jù)向?qū)А笨梢詫utlook中的日程安排數(shù)據(jù)，導(dǎo)入到Visio 2007中，便于利用Visio 200

48、7中的日歷工具設(shè)置日歷格式及自定義日歷。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,7.1.2 導(dǎo)出形狀與繪圖,在Visio 2007中可以將形狀與繪圖導(dǎo)出成多種不同格式的圖形文件，在繪圖頁(yè)中選擇需要導(dǎo)出的繪圖或形狀，執(zhí)行【文件】|【另存為】命令即可。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,7.2 發(fā)布數(shù)據(jù)到Web,在Visio 2007中，可以通過(guò)將繪圖另存為Web網(wǎng)頁(yè)，或另存為適用于Web網(wǎng)頁(yè)的圖片文件與Visio XML文件的方法。讓任何沒(méi)有安裝Visio 2007組件而安裝Web瀏覽器的用戶，觀看Visio圖表與形狀數(shù)據(jù)。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,7.2.1 保存Web網(wǎng)頁(yè),在Visio 2007中

49、，除了導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)之外，還可以將繪圖保存為Web網(wǎng)頁(yè)。在保存Web網(wǎng)頁(yè)之前，還需要了解一下網(wǎng)頁(yè)的輸出格式。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,7.2.2 設(shè)置發(fā)布選項(xiàng),返回,在將繪圖數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)頁(yè)時(shí)，需要根據(jù)發(fā)布的具體要求設(shè)置發(fā)布選項(xiàng)。在【另存為】對(duì)話框中，執(zhí)行【發(fā)布】選項(xiàng)，彈出【另存為網(wǎng)頁(yè)】對(duì)話框。在該對(duì)話框中可以設(shè)置需要發(fā)布的常規(guī)選項(xiàng)與高級(jí)選項(xiàng)。,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,7. 3 共享繪圖,為了達(dá)到協(xié)同工作的目的，可以將Visio繪圖通過(guò)電子郵件發(fā)送給同事，或使用公共文件夾共享Visio繪圖。另外，對(duì)于沒(méi)有安裝Visio 2007組件的用戶，還可以使用Visio Viewer來(lái)共享繪圖。,返

50、回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,7.3.1 分發(fā)繪圖,分發(fā)繪圖是利用電子郵件，將繪圖發(fā)送給同事或?qū)忛喺摺Ａ硗?，?duì)于需要發(fā)送多個(gè)同事或?qū)忛喺叩睦L圖來(lái)講，可以將繪圖按接收者的順序分發(fā)。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,7.3.2 使用Visio Viewer,Visio Viewer是一個(gè)ActiveX控件，可以在IE5.0以上的版本中顯示Visio繪圖。用戶可以在未安裝Visio組件的計(jì)算機(jī)中，使用Visio Viewer查看或打印Visio文件。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,7.4 追蹤與審閱修改,在Visio 2007中，用戶可以使用“Visio審閱任務(wù)窗格”與“審閱”工具欄，來(lái)追蹤與審閱修改。

51、另外，用戶還可以使用“跟蹤標(biāo)記”，為繪圖添加文字注釋、形狀與手繪標(biāo)記。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,7.4.1 使用標(biāo)記,使用標(biāo)記是在繪圖頁(yè)中打開(kāi)或關(guān)閉追蹤標(biāo)記模式，方便用戶添加注釋與查看原始繪圖。另外，用戶還可以對(duì)標(biāo)記進(jìn)行隱藏或顯示等編輯操作。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,7.4.2 標(biāo)記繪圖,在跟蹤標(biāo)記模式中，用戶可以使用形狀、標(biāo)記、注釋等形式來(lái)標(biāo)注繪圖。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,7.4.3 整合標(biāo)記與繪圖,整合標(biāo)記與繪圖是將追蹤標(biāo)記模式的元素，復(fù)制到原始繪圖頁(yè)中。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,7.5 與其它軟件整合,在Visio 2007中，不僅可以利用電子郵件與公共文件夾共

52、享繪圖，而且還可以與Word、Excel、PowerPoint等Office組件進(jìn)行協(xié)同工作。另外，用戶還可以通過(guò)Visio與AutoCAD、Internet的相互整合，來(lái)制作專業(yè)的工程圖紙，及生動(dòng)形象的高水準(zhǔn)網(wǎng)頁(yè)。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,7.5.1 與Office協(xié)同工作,通過(guò)Visio與Office協(xié)同工作，可以將Visio圖表完整的呈現(xiàn)在Word文檔、Excel表格與PowerPoint演示文稿中。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,7.5.2 與AutoCAD軟件的整合,Visio圖表與AutoCAD的結(jié)合，可以使用戶在兩者之間方便、快捷的進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教

53、程,7.5.3 與Internet整合,Visio 2008還為用戶提供了一種由Internet創(chuàng)建、存儲(chǔ)和交換圖形的方法，使用戶輕松的將Visio圖表轉(zhuǎn)換為網(wǎng)頁(yè)，及為Visio圖表添加超鏈接。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,第8章 構(gòu)建基本圖表,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,本章學(xué)習(xí)目的,創(chuàng)建塊圖 創(chuàng)建扇狀圖 創(chuàng)建條形圖 創(chuàng)建比較圖表 創(chuàng)建中心輻射圖表 編輯圖表,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,8.1 構(gòu)建塊圖,構(gòu)建塊圖是通過(guò)使用Visio 2007中內(nèi)置的“方塊圖”模板，來(lái)創(chuàng)建與編輯各種類型的塊圖。在Visio 2007中，“方塊圖”模板是繪圖中最常用的模板，由二維與三維形狀組合而成。其形狀

54、主要由“基本形狀”、“塊圖”、“具有凸起效果的塊”與“具有透視效果的塊”4種模具組合而成。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,8.1.1 創(chuàng)建塊圖,塊圖又分為“塊”、“樹(shù)”與“扇狀圖”3種類型。其中，“塊”用來(lái)顯示流程中的步驟，“樹(shù)”用來(lái)顯示層次信息，而“扇狀圖”用來(lái)顯示了從核心到外表所構(gòu)建的數(shù)據(jù)關(guān)系。創(chuàng)建塊圖是將不同模具中的形狀拖動(dòng)到繪圖頁(yè)中。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,8.1.2 編輯塊圖,編輯塊圖，即調(diào)整方塊圖表的外觀、格式化樹(shù)圖的方框與文本，及編輯同心圓的層次、同心圓環(huán)等內(nèi)容。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,8.2 構(gòu)建圖表,Visio 2007為用戶提供了演示數(shù)據(jù)等數(shù)據(jù)的圖表形狀，利

55、用該形狀可以根據(jù)數(shù)據(jù)類型與分析需求構(gòu)建自定義圖表。通過(guò)構(gòu)建圖表，可以幫助用戶更好的分析數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果與發(fā)展趨勢(shì)。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,8.2.1 創(chuàng)建條形圖,Visio 2007為用戶提供了二維條形圖與三維條形圖2種條形圖形狀，其中二維條形圖最多可以顯示12個(gè)條，而三維條形最多可以顯示5個(gè)條。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,8.2.2 創(chuàng)建餅狀圖,Visio 2007還為用戶提供了演示產(chǎn)品數(shù)據(jù)的餅狀圖，直接將【繪制圖表形狀】模具中的“餅圖”拖到繪圖頁(yè)中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對(duì)話框中設(shè)置扇區(qū)數(shù)量，單擊【確定】按鈕即可在繪圖頁(yè)中創(chuàng)建一個(gè)餅狀圖。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,8.2.3 創(chuàng)

56、建比較圖表,功能比較圖主要用來(lái)顯示產(chǎn)品的特性?？稍凇拘螤睢咳蝿?wù)窗格中，將【繪制圖表形狀】模具中的“功能比較”形狀拖到繪圖頁(yè)中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對(duì)話框中設(shè)置產(chǎn)品與功能數(shù)量，單擊【確定】按鈕即可在繪圖頁(yè)中創(chuàng)建一個(gè)比較圖表。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,8.2.4 編輯條形圖與餅狀圖,創(chuàng)建圖表之后，為了使圖表具有美觀性，需要編輯圖表的顏色、數(shù)量、高度等外觀樣式。另外，為了使圖表具有實(shí)用性，還需要編輯圖表的軸標(biāo)簽。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,8. 3 構(gòu)建營(yíng)銷圖表,Visio 2007為用戶提供了顯示銷售數(shù)據(jù)的營(yíng)銷圖表，利用該圖表不僅可以幫助用戶分析數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，而且還可以幫助用戶分

57、析數(shù)據(jù)的層級(jí)、發(fā)展趨勢(shì)，及產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,8.3.1 創(chuàng)建中心輻射圖表,中心輻射圖表主要用來(lái)顯示數(shù)據(jù)之間的關(guān)系，最多可包含8個(gè)數(shù)據(jù)關(guān)系。執(zhí)行【文件】|【新建】|【商務(wù)】|【營(yíng)銷圖表】命令，在【營(yíng)銷圖表】模具中，將“中心輻射圖”形狀拖到繪圖頁(yè)中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對(duì)話框中，指定“圓形數(shù)”值即可。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,8.3.2 創(chuàng)建三角形,三角形主要用來(lái)顯示數(shù)據(jù)的層次級(jí)別，最多可以設(shè)置5層數(shù)據(jù)。在【形狀】任務(wù)窗格中的【營(yíng)銷圖表】模具中，將“三角形”形狀拖到繪圖頁(yè)中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對(duì)話框中，指定“級(jí)別數(shù)”值即可。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,8

58、.3.3 創(chuàng)建金字塔,金字塔將以三維的樣式顯示數(shù)據(jù)的層級(jí)關(guān)系，最多可包含6層數(shù)據(jù)。在【形狀】任務(wù)窗格中的【營(yíng)銷圖表】模具中，將“三維金字塔”形狀拖到繪圖頁(yè)中，在彈出的【形狀數(shù)據(jù)】對(duì)話框中，指定“級(jí)別數(shù)”與“顏色”即可。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,8.3.4 使用可擴(kuò)展形狀,可擴(kuò)展形狀是在水平或垂直伸縮形狀時(shí)，會(huì)產(chǎn)生多個(gè)相同的或可變化的形狀。例如，“多人”、“鉛筆”、“成長(zhǎng)的花朵”、“可變的煙”或“可變的建筑物”等形狀，都為可擴(kuò)展形狀。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,8.4 構(gòu)建靈感觸發(fā)圖,靈感觸發(fā)圖主要用來(lái)顯示標(biāo)題、副標(biāo)題之間的關(guān)系與層次。通過(guò)靈感觸發(fā)圖，可以使雜亂無(wú)章的信息流轉(zhuǎn)換為易讀且

59、清晰的圖表。在Visio 2007中，用戶不僅可以利用“靈感觸發(fā)”模板來(lái)創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖。而且，還可以利用“靈感觸發(fā)”菜單來(lái)設(shè)置圖表的樣式與布局。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,8.4.1 創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖,在Visio 2007中，執(zhí)行【新建】|【商務(wù)】|【靈感觸發(fā)圖】命令，在繪圖頁(yè)中可以利用【靈感觸發(fā)形狀】模具、【靈感觸發(fā)】菜單、【靈感觸發(fā)】工具欄或【大綱窗口】中創(chuàng)建靈感觸發(fā)圖。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,8.4.2 導(dǎo)入與導(dǎo)出標(biāo)題,在Visio 2007中，用戶可以將創(chuàng)建的靈感觸發(fā)圖導(dǎo)出為Word、Excel或XML格式的文件。另外，用戶還可以將XML文件導(dǎo)入到Visio中的靈感觸發(fā)圖中

60、。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,8.4.3 編輯靈感觸發(fā)圖,在Visio 2007中，用戶可以通過(guò)編輯靈感觸發(fā)圖的布局與樣式，使靈感觸發(fā)圖具有整潔外觀與獨(dú)特的個(gè)性。除此之外，用戶還可以根據(jù)繪圖需要，將標(biāo)題移動(dòng)到其它繪圖頁(yè)中，或在本繪圖頁(yè)中重新排列標(biāo)題的先后順序。,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,第9章 構(gòu)建流程圖,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,本章學(xué)習(xí)目的,創(chuàng)建流程圖 設(shè)置流程圖效果 創(chuàng)建跨職能流程圖 創(chuàng)建數(shù)據(jù)流程圖 創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖 設(shè)置組織結(jié)構(gòu)圖 共享組織結(jié)構(gòu)圖,返回,Visio圖形設(shè)計(jì)教程,9.1 構(gòu)建基本流程圖,在日常工作中，用戶往往需要以序列或流的方法顯示服務(wù)、業(yè)務(wù)程序等工作流程。用戶