合同簽訂審批流程

1、合同審批以及歸檔流程一、主要部門運(yùn)營業(yè)務(wù)部門、法務(wù)、財務(wù)部、綜合管理部、總裁辦二、部門分工運(yùn)營業(yè)務(wù)部門：合同起草，申報法務(wù)：負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見供決策部門參考財務(wù)部：負(fù)責(zé)對送審的合同進(jìn)行財務(wù)方面（包括但不限于合同中涉及金額往來、產(chǎn)品定價、分成比例等）的審核，審核事項包括：公司相關(guān)財務(wù)、稅務(wù)、信用政策等。并對會審的合同提出財務(wù)方面的意見或建議。綜合管理部：負(fù)責(zé)管理公司的各類合同（包括涉密項目所有合同），建立合同檔案及管理臺賬，并協(xié)助有關(guān)人員進(jìn)行合同的查詢。同時對公司公章以及合同專用章的管理使用。總裁辦：審查各個環(huán)節(jié)，作出最終的審批以及決議。三、主要流程1、合同

2、起草以及申報1）起草完整的業(yè)務(wù)協(xié)議2）填寫合同簽訂審批表3）將完整的合同以電子郵件形勢分別發(fā)送法務(wù)以及財務(wù)審核。2、合同會簽1）法務(wù)與財務(wù)收到郵件一個工作日后，會同業(yè)務(wù)申辦人復(fù)議。2）修改完善后法務(wù)與財務(wù)會簽合同審批3、總裁辦審批1）業(yè)務(wù)助理將會簽后的合同報送總裁辦審批2）總裁最終決議合同的審批4、合同的簽署1）業(yè)務(wù)助理將審批后的合同提交綜合部確認(rèn)蓋章，并存檔合同簽訂審批單2）業(yè)務(wù)助理將最終確認(rèn)蓋章的合同返還業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。5、合同的歸檔1）業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將雙方確認(rèn)生效的合同提交綜合管理部2）綜合管理部填寫歸檔記錄，做好管理登記。6、合同的管理1）管理部做好內(nèi)部合同管理臺帳，登記摘要2）備份合同，便于

3、借閱，同時做好借閱登記。3）對于不同保密類型合同做好分類管理。四、各部門配合工作人員1、業(yè)務(wù)申辦人各部門負(fù)責(zé)人2、業(yè)務(wù)助理XX3、法務(wù)XXX4、財務(wù)審核XX5、總裁辦XX五、備注1、需要的單據(jù)：合同簽訂審批單、合同管理登記表、歸檔提交登記表、借閱登記表。2、遇特殊情況，請示公司領(lǐng)導(dǎo)特殊處理3、其他合同簽訂審批單申報部門：年 月 日NO:名稱合同編號申報類型緊急普通保密類型絕密保密普通類型商務(wù)類口 IDC 銷售類異業(yè)合作類廣告協(xié)議周邊產(chǎn)品類采購類行政后勤類其他類內(nèi)容摘要簽約 對方 基本 情況名稱地址聯(lián)系電話傳真開戶銀行帳號法人代表執(zhí)照號碼聯(lián)系人電話合同總金額擬簽訂日期授權(quán)委托人經(jīng)辦人申請人：年月日審核：