議標(biāo)、直接委托及合同管理流程

1、議標(biāo)、直接委托及合同管理流程1. 范圍1.1 公司開發(fā)項(xiàng)目的議標(biāo)、直接委托及其合同管理工作2. 控制目標(biāo)2.1 保證議標(biāo)、直接委托項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，提高議標(biāo)、直接委托及其合同管理工作的工 作質(zhì)量、效率及實(shí)際操作性。3. 涉及崗位3.1 流程所有者：成本部經(jīng)理3.2 相關(guān)崗位：3.2.1 設(shè)計(jì)部: 設(shè)計(jì)部經(jīng)理、建筑工程師3.2.2 項(xiàng)目部: 項(xiàng)目部經(jīng)理、土建工程師3.2.3 材料部: 材料部經(jīng)理、材料采購(gòu)員3.2.4 市場(chǎng)營(yíng)銷部 : 市場(chǎng)營(yíng)銷經(jīng)理、策劃主管4. 控制點(diǎn)4.1 議標(biāo)和直接委托方式的決策4.2 對(duì)議標(biāo)和直接委托項(xiàng)目技術(shù)文件的編寫4.3 和中標(biāo)單位和直接委托單位的商務(wù)談判議標(biāo)、直接委

2、托及合同管理流程設(shè)計(jì)部項(xiàng)目部成本部材料部市場(chǎng)營(yíng)銷部總經(jīng)理托委接直理管同合提供技術(shù)資料及供方資料提供技術(shù)資料及供方資料提供技術(shù)資料及供方資料提供技術(shù)資料及供方資料審批提供技術(shù)資料及供方資料審批審批提出初步定標(biāo)方案簽發(fā)中標(biāo)通知書簽發(fā)直接委托單審批審批審批提供技術(shù)資料及供方資料提供技術(shù)資料及供方資料審批審批步驟說明負(fù)責(zé)人輸出議標(biāo)1、提供技術(shù)資料及 供方資料1.1設(shè)計(jì)部提供勘察設(shè)計(jì)技術(shù)標(biāo)及提供勘察設(shè)計(jì)類的 承包商資料1.2項(xiàng)目提供施工監(jiān)理類技術(shù)標(biāo)及其施工類承包商的 資料1.3材料部提供材料設(shè)備類議標(biāo)技術(shù)標(biāo)及其供應(yīng)商資 料1.4市場(chǎng)營(yíng)銷部提供營(yíng)銷類議標(biāo)技術(shù)資料及其承包商 資料1.5原則上每類供應(yīng)商不得少

3、于二家，如果情況特殊， 報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)則可是兩家供應(yīng)商資料設(shè)計(jì)部經(jīng) 理項(xiàng)目部經(jīng) 理材料部經(jīng) 理市場(chǎng)營(yíng)銷 部經(jīng)理各類供應(yīng)商資 料及各類議標(biāo) 項(xiàng)目技術(shù)資料2、編制工程量清單 或/和報(bào)價(jià)要求2.1成本部根據(jù)各部門提供的技術(shù)標(biāo)書及承包商/供應(yīng)商資料編寫工程量清單或/和報(bào)價(jià)要求.成本部經(jīng) 理議標(biāo)報(bào)價(jià)要求3、發(fā)送給入圍單位 及接受入圍單位報(bào) 價(jià)3.1成本工程師將項(xiàng)目成本負(fù)責(zé)人審核后的工程量清 單及報(bào)價(jià)要求發(fā)送給入圍單位，要求其按照我方 的要求進(jìn)行報(bào)價(jià)成本工程 師報(bào)價(jià)要求4、進(jìn)行商務(wù)談判及 要求入圍單位調(diào)整 報(bào)價(jià)4.1成本工程師對(duì)入圍單位的報(bào)價(jià)進(jìn)行分析比較，找 出其報(bào)價(jià)中的不合理的部分，與投標(biāo)單位進(jìn)行商 務(wù)談

4、判對(duì)投標(biāo)單位的投標(biāo)報(bào)價(jià)進(jìn)行引導(dǎo)，要求其 對(duì)報(bào)價(jià)進(jìn)行調(diào)整成本工程 師5、提出初步定標(biāo)方 案5.1成本工程師依據(jù)各單位的報(bào)價(jià)情況編制商務(wù)談判 報(bào)告，成本部經(jīng)理依據(jù)投標(biāo)單位的最終報(bào)價(jià)提出初 步定標(biāo)方案，以議標(biāo)工作傳簽單的形式報(bào)部門經(jīng)理 審核、總經(jīng)理審批5.2定標(biāo)方案經(jīng)總經(jīng)理審批后，由成本控制工程師向 中標(biāo)單位下發(fā)由成本部經(jīng)理簽發(fā)的中標(biāo)通知書成本部經(jīng) 理 總經(jīng)理中標(biāo)通知書.直接委托6、提供技術(shù)資料及 供方資料6.1各部門提供直接委托所需的技術(shù)資料，資料（包 括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)要求、選型定板單、委托單位 名單及聯(lián)系方式等）各部門經(jīng) 理技術(shù)資料7、審核資料7.1成本部審核對(duì)應(yīng)部門提供的技術(shù)資料,直接委托 的價(jià)格不得高于一年內(nèi)我司以任何方式確定的相 應(yīng)工程及材料/設(shè)備的價(jià)格成本工程 師8、提出初步委托方 案8.1成本工程師提出初步委托方案，以直接委托工作 傳簽單的形式報(bào)部門經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批成本部經(jīng) 理直接委托工作 傳簽單9、簽發(fā)直接委托單9.1委托方案經(jīng)總經(jīng)理審批后，由成本工程師向委托 單位下發(fā)由成本部經(jīng)理簽發(fā)的工程委托單成本工程 師工程委托單4.主要涉及文檔/信息流程文檔名稱編制部門