公司員工商務(wù)禮儀培訓(xùn)PPT模板

1、商務(wù)禮儀培訓(xùn),LOGO,員工在職培訓(xùn)之,講師,某某某,Contents Page,目錄頁,04 商務(wù)禮儀,01 禮儀概述,02 職業(yè)形象,03 社交禮儀,過渡頁,TRANSITION PAGE,3,1,禮儀概述,何為禮儀 為何要學(xué)禮儀,在人際交往中，以一定的約定俗成的程序方式來表現(xiàn)的律己敬人的過程,禮儀,人們約定俗成，表示尊重的各種方式,禮節(jié)和儀式,1.1 禮儀含義,1.2 為何要學(xué)禮儀,人無禮則不立，事無禮則不成，國無禮則不寧,1,禮儀是一個人乃至一個民族、一個國家文化修養(yǎng)和道德修養(yǎng)的外在表現(xiàn)形式，是做人的基本要求。一個人要有所成就，就必須從學(xué)禮開始?？梢姸Y儀教育對培養(yǎng)文明有禮、道德高尚的高

2、素質(zhì)人才有著十分重要的意義,1.2 為何要學(xué)禮儀,體現(xiàn)個人的素養(yǎng)，企業(yè)的形象,2,進行禮儀培訓(xùn)可以有效的塑造自己本身的專業(yè)形象，在交往的過程中給對方留下專業(yè)，有禮有節(jié)的良好職業(yè)印象，從而提升個人在職場的競爭優(yōu)勢，同時在針對新入職的同事，禮儀培訓(xùn)可以幫助企業(yè)加快新員工完成職業(yè)化的過程，幫助企業(yè)盡快提升“戰(zhàn)斗力,1.2 為何要學(xué)禮儀,人際交往，社會交往規(guī)范,3,良好的社交禮儀有助于人與人，組織與組織之間的溝通，有利于信息資源的交流共享?？梢允刮覀冊谏缃簧贤度氲臅r間帶來感情上的收獲。 社交在很多情況下是建立諸如商業(yè)合作，感情姻緣等關(guān)系的紐帶，在建立關(guān)系的過程中，記得要學(xué)會跟進關(guān)系，避免忘記，日近日密

3、，日疏日遠,過渡頁,TRANSITION PAGE,8,2,職業(yè)形象,儀容 儀表 儀態(tài),2.1 儀容（發(fā)膚容貌,1）發(fā)型發(fā)式：“女人看頭” 時尚得體，美觀大方、符合身份； 不佩戴華麗的頭飾，避免出現(xiàn)：遠看像圣誕樹，近看像雜貨鋪的場面。 2）面部修飾： 清新淡妝，妝成有卻無,1）發(fā)型發(fā)式要求： 前發(fā)不遮眉，側(cè)發(fā)不掩耳，后發(fā)不及領(lǐng)。 2）面部修飾： 剔須修面（每日必須），保持清潔,2.2 儀表（衣著打扮,TPO 的著裝原則,目的、對象,地點、場合、身份,時間、季節(jié)、時令、時代,1. 著裝原則（TPO,規(guī)則補充,揚長避短：要會遮丑，如長臉不穿V領(lǐng)等; 遵守常規(guī)：不穿奇裝異服,2.2 儀表（衣著打扮,

4、2. 職業(yè)女性著裝,皮裙,裙、鞋、襪不搭,女士裙裝四大禁忌,三截腿,光腿或漁網(wǎng)襪穿職業(yè)裙,2.2 儀表（衣著打扮,2. 職業(yè)女性著裝,首飾佩戴要講究的四個原則,且“影響工作，炫富、炫耀性別優(yōu)勢”的首飾不能戴,每種不多于兩件（如耳環(huán)、手鐲）。總數(shù)不超過三件,多首飾應(yīng)同質(zhì)同色，或不同質(zhì)至少也要同色,如十字架形的掛件在國際交往中不宜配戴,符合身份,以少為佳,同質(zhì)同色,符合習俗,2.2 儀表（衣著打扮,3. 職業(yè)男性著裝,西裝 的顏色搭配,兩個單色，一個圖案,在西服套裝、襯衣、領(lǐng)帶中，最少要有兩個單色，最多一個圖案,深淺交錯,深色西服配淺色襯衫和鮮艷、中深色領(lǐng)帶； 中深色西服配淺色襯衫和深色領(lǐng)帶； 淺

5、色西服配中深色襯衫和深色領(lǐng)帶,2.2 儀表（衣著打扮,3. 職業(yè)男性著裝,西裝 的三個“三”原則,三色原則,即全身穿著限制在三種顏色之內(nèi),三一定律,鞋子、皮帶、公文包 一個顏色,三大禁忌,忌衣袖商標未摘掉、忌西裝與皮鞋不相配、忌不打領(lǐng)帶,2.2 儀表（衣著打扮,3. 職業(yè)男性著裝,西裝 的紐扣扣法,三?？郏嚎凵厦鎯闪；蛑豢壑虚g一?；蚨疾豢?一粒扣：可扣可不扣,兩?？郏嚎凵厦娴谝涣；蚨疾豢?四?？郏嚎壑虚g兩?；蚨疾豢?2.2 儀表（衣著打扮,3. 職業(yè)男性著裝,白襯衣是男士永遠的時裝,合體，系上最上一粒紐扣，能伸進去一個到兩個手指； 襯衫領(lǐng)子應(yīng)露在西服領(lǐng)子外1.5CM左右； 抬起手臂時，襯衫袖口

6、也應(yīng)露出西服袖口外1.5CM左右。以保護西服的清潔； 襯衣的下擺一定要塞到褲腰里,2.2 儀表（衣著打扮,3. 職業(yè)男性著裝,領(lǐng)帶是男士服裝的靈魂,當站立時，領(lǐng)帶的長度要及皮帶或皮帶扣下端11.5cm； 領(lǐng)帶結(jié)的大小應(yīng)與襯衫領(lǐng)口敞開的角度相配合； 當打上領(lǐng)帶時，襯衫的領(lǐng)口和袖口都應(yīng)該系上； 如果取下領(lǐng)帶，領(lǐng)口的紐扣一定要解開,2.2 儀表（衣著打扮,3. 職業(yè)男性著裝,鞋與襪，決不可忽視的細節(jié),正式西服不應(yīng)配休閑鞋； 黑色的皮鞋搭配任何西裝都沒錯； 淺色的皮鞋只能搭配淺色的休閑西服； 正式西服時應(yīng)穿深色（如黑色）的襪子； 穿白西裝、白皮鞋時才能穿白襪子； 最好選擇長及小腿肚的中長襪,2.3 儀

7、態(tài)（舉止神態(tài),儀態(tài)即是你的身體語言，儀態(tài)為什么重要呢，請看儀態(tài)在信息傳播中的重要程度,2.3 儀態(tài)（舉止神態(tài),端正的站：站如松,挺胸，抬頭，收腹，目視前方，形成一種端正、挺拔、優(yōu)美、典雅的氣質(zhì)美； 女士雙臂自然下垂，或者交疊著放在小腹部，左手在下，右手在上； 男士兩手也是自然下垂，或交疊放在身前或背于身后,2.3 儀態(tài)（舉止神態(tài),穩(wěn)重的坐：坐如鐘,不滿坐是謙恭； 女士的膝蓋一定要并起來，腳可以放中間，也可以放在側(cè)邊； 男士膝蓋可稍微分開，但不宜超過肩寬； 翹腿時，要注意收緊上面的腿，腳尖下壓，絕不能以腳尖指向別人； 不要抖腿,2.3 儀態(tài)（舉止神態(tài),優(yōu)雅的走：行如風,男士要穩(wěn)定、矯?。慌恳p

8、盈、優(yōu)雅； 兩眼平視前方，低頭一般也揀不著錢； 步履輕捷不要拖拉（腳后跟不要拖地）； 兩臂在身體兩側(cè)自然擺動，有節(jié)奏感； 身體應(yīng)當保持正直，不要過分搖擺,走路的姿勢最能體現(xiàn)一個人是否有信心,2.3 儀態(tài)（舉止神態(tài),得體的蹲：不走光,一腳前，一腳后，然后下蹲； 忌彎腰、翹臀或兩腳平蹲（衛(wèi)生間姿勢,2.3 儀態(tài)（舉止神態(tài),專注的目光：尊重,在與人談話時，大部分時間應(yīng)看著對方，否則是不禮貌或不真誠； 正確的目光是自然地注視對方眉與鼻梁三角區(qū)，不能左顧右盼，也不能緊盯對方； 道別或握手時，則應(yīng)該用目光注視著對方的眼睛,眼睛是心靈的窗戶 目光是否運用得當，直接會影響溝通的效果,2.3 儀態(tài)（舉止神態(tài),微

9、笑是唯一一種不分國籍的通用語言 最能充分體現(xiàn)一個人的熱情、修養(yǎng)和魅力,真誠的微笑：親切,真誠微笑，不做作； 職業(yè)微笑：露上面六顆牙齒,微笑，女性最重要、最美麗的妝容； 微笑，是男士良好修養(yǎng)的最佳體現(xiàn),過渡頁,TRANSITION PAGE,26,3,社交禮儀,語言溝通 電話禮儀 餐宴禮儀,3.1 語言溝通,1. 禮貌用語不離身,良言一句三冬暖，惡語傷人六月寒,請、您、您好、對不起、謝謝、再見,請字不離口、謝字隨身走 我們的每一天都要在爽朗的寒喧中開始,3.1 語言溝通,2. 職場用語軟墊式,再硬再冰冷的椅子，只要有了柔軟的墊子，就可以坐的舒服 考慮了人們的感受,軟墊式言辭 + 拜托語氣,3.1

10、 語言溝通,3. 基本原則多贊美,每個人的內(nèi)心深處最深切的渴望是得到別人的贊美。林肯,我可以憑著別人的贊賞愉快地生活兩到三個月。馬克吐溫,贊美,發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點，實際上就等于肯定自我，說明你謙虛好學(xué)。喬治梅奧,案例：達爾文赴宴,3.1 語言溝通,4. 莫以自我為中心,讓對方多談自己 多講對方感興趣且積極樂觀的話題,安全話題,輕松話題,商務(wù)交往五不談,私人問題五不問,歷史,地理,建筑,風土人情,藝術(shù),政治宗教,機密,同事,低俗,隱私,收入,年齡,婚姻家庭,健康,經(jīng)歷,影視,體育,時尚,天氣,小吃,3.2 電話禮儀,1. 接電話,三聲內(nèi)接聽，因故未及時接聽說抱歉； 應(yīng)先問候，然后自報家門； a、接聽

11、外部電話時：“您好，XX公司！” b、接聽內(nèi)部電話時：“您好，XX部！” 不可以“喂，喂”或者“你是誰呀”像查戶口似的。 聲音適中、愉快、親切； 微笑接聽電話，你的微笑對方聽得見,3.2 電話禮儀,2. 代接電話,被呼叫同事不在座位上時，鄰座同事可代為接聽； “請問您是找嗎？他/她臨時有事走開了，需要我代為轉(zhuǎn)達嗎？”或“請您稍后再來電話好嗎？” 切忌只說“不在”，應(yīng)做好記錄（5W1H）后轉(zhuǎn)達,永遠不要對打來的電話說：“我不知道！”這是一種不負責任的、非常不職業(yè)化的表現(xiàn),3.2 電話禮儀,3. 撥打電話,公務(wù)電話最好避開節(jié)假日、晚上、21：00至次日6：00、臨近下班時間等時間段,時間,私人電話

12、不要在辦公室打，要避開同事，打電話如果你要在公眾空間的話實際上是一種噪音騷擾，非緊急事情盡量不要在公眾場所打電話,空間,無重要事情，牢記三分鐘原則,時長,3.2 電話禮儀,3. 撥打電話,內(nèi)容,3.2 電話禮儀,4. 掛斷電話,如果自己有事不宜長談，需要中止通話時，應(yīng)說明原因，告之對方：“一有空，我馬上打電話給您”； 中止電話時應(yīng)恭候?qū)Ψ较葤祀娫挘灰恕霸轿弧睋屜龋?一般下級要等上級先掛電話，晚輩要等長輩先掛電話，被叫等主叫先掛電話，不可只管自己講完就掛斷電話； 被騷擾的電話，可以先掛，比如賣商鋪，裝修房子，投資黃金，各種廣告等,3.3 餐宴禮儀,優(yōu)雅、得體的用餐儀態(tài)，對職場商業(yè)成功有著直接的

13、影響,在用餐環(huán)境下，是否能關(guān)注細節(jié)，直接體現(xiàn)了個人素養(yǎng)的高低,3.3 餐宴禮儀,1. 桌次排列,桌次順序原則,遠離門或居中為主桌， 其余桌次的高低以離主桌的遠近而定,近者為高，遠者為低；平行者以右桌為高，左桌為低,3.3 餐宴禮儀,2. 座次排列,座次順序原則,基本原則,面門為上；居中為上；以離門遠離主位近為上，同樣遠近以主位的右為上,注：主位右側(cè)為主賓位，若主賓身份高于主人，為表示尊重，也可以安排在主人位子上座，而請主人坐在主賓的位子上,3.3 餐宴禮儀,3. 宴請禮儀,在宴席上最讓人開胃的就是主人的禮節(jié)。 莎士比亞,3.3 餐宴禮儀,4. 赴宴禮儀,赴宴前，應(yīng)注意儀表整潔，穿戴大方，女士可

14、稍作打扮 赴宴要遵守約定時間，抵達宴請地點時，首先跟主人握手、問候致意 對其他客人，無論相識與否，都要笑臉相迎或點頭致意,3.3 餐宴禮儀,5. 用餐禮儀,用餐文雅，吃的時候應(yīng)閉嘴細嚼慢咽，不要發(fā)出聲音； 魚刺、骨頭輕輕吐在自己面前的小盤里，不要吐在桌子上； 敬酒時，杯口要低于對方杯口。如無特殊人物在場，可按序敬酒，避免厚此薄彼； 嘴里有食物時，不與人交談；剔牙時，請用手掩口； 別人給倒水時，不要干看著，要扶著杯子，以示禮貌； 給人遞水遞飯一定是雙手； 遞刀具給別人要記得遞刀柄那一端； 宴會未結(jié)束，不可隨意離宴，要等主人和主賓先離席,過渡頁,TRANSITION PAGE,42,4,商務(wù)禮儀,

15、見面禮儀 郵件禮儀 位置禮儀,4.1 見面禮儀,1. 問候,問候是人際關(guān)系的第一步,遇熟人、同事主動打招呼； 與朋友同行時，遇到熟人時，可相互介紹； 同事間一般以名字或職務(wù)相稱,4.1 見面禮儀,2. 介紹,4.1 見面禮儀,3. 握手,尊者為先：上級在先、長者在先、女性在先。 客人到來之時應(yīng)該主人先伸手，表示歡迎； 客人走的時候一般是客人先伸手，表示愿意繼續(xù)交往。 不能伸出左手與人相握。 與女士握手，只能輕握手指，忌雙手滿握。 男士在握手前先脫下手套，摘下帽子。女士可以例外,4.1 見面禮儀,4. 名片,名片的遞交順序：由尊而卑，由近而遠； 遞出：文字向著對方，雙手拿出。 接受：雙手去接，馬

16、上要看，如有疑惑，馬上詢問。 同時交換名片時，可以右手遞名片，左手接名片。 名片的收存：襯衣口袋或西裝內(nèi)側(cè)口袋，不要放在褲袋里。 名片不宜涂改（如手機換號）。 不提供兩個以上頭銜，如頭銜的確較多，分開印,4.2 郵件禮儀,簡單而又能概況內(nèi)容的標題； 得體的稱呼（如多人，則是大家，ALL）； 開頭、結(jié)尾最好要有問候語； 簡明扼要，但也文字不要太少； 正確使用主送，抄送，密送； 超過三個附件，請打包； 結(jié)尾有簡單明了的簽名； 回復(fù)，及時回復(fù),郵件的行文是否有禮有節(jié)，措辭是否恰當、禮貌，在很大程度上顯示了一位職場人士的專業(yè)素養(yǎng)，也一定程度地反應(yīng)了其所在公司的專業(yè)形象,4.3 位置禮儀,1. 同行禮儀

17、,二人同行：右為尊，安全為尊； 三人同行時：中為尊； 四人同行時：分兩排，前排為尊； 引路時，在客人的左前方2至3步，并與客人保持步伐一致。 引路手勢如右圖,4.3 位置禮儀,2. 電梯、樓梯禮儀,上樓梯時，尊者先上；下樓梯時，卑者先下。 男女同行上樓梯，男士在前女士在后，或左側(cè)同行。 升降電梯沒有其他人的情況下，在尊者之前進入電梯，按住開的按鈕，此時請尊者再進入電梯。如到出電梯時，按住開的按鈕，請尊者先出（體現(xiàn)服務(wù)原則）。 電梯內(nèi)有人時，無論上下都應(yīng)尊者優(yōu)先（體現(xiàn)優(yōu)先原則）。 升降電梯愈靠內(nèi)側(cè)是愈尊貴的位置。進入電梯后，如有他人，可主動詢問去幾樓，并幫忙按下,4.3 位置禮儀,3. 乘車禮儀

18、,上車時扶著門，把身體放低，輕輕移進車子，臀部先進。 錯誤的上車姿勢是低著頭，拱著背，鉆進車里。 下車時先伸出一只腳站穩(wěn)后，讓身體徐徐升起，臀部后出。 錯誤的姿勢是伸出頭來，十分艱難地把身體鉆出來,如何優(yōu)雅地上下車：不走光,上下車的順序,倘若條件允許，應(yīng)請尊長、女士、來賓先上車、后下車,專職司機,老總,職員,經(jīng)理,實習生,雙排五座轎車,請大家思考為什么要這樣排序,4.3 位置禮儀,3. 乘車禮儀乘車座次,老總,經(jīng)理,實習生,職員,副總,雙排五座轎車,請大家思考為什么要這樣排序,4.3 位置禮儀,3. 乘車禮儀乘車座次,專職司機,老總,經(jīng)理,副總,女職員,實習生,男職員,請大家思考為什么要這樣排序,雙排七座轎車,4.3 位置禮儀,3. 乘車禮儀乘車座次,4.3 位置禮儀,3. 乘車禮儀乘車座次,雙排七座轎車,老總,女經(jīng)理,女職員,男經(jīng)理,男職員,副總,實習生,請大家思考為什么要這樣排序,主方,談 判 桌,3,6,4,2,1,3,5,7