教學秘書職業(yè)素養(yǎng)和崗位能力初探

1、教學秘書職業(yè)素養(yǎng)和崗位能力初探 教學秘書是教學工作的基層實踐者、管理者、組織者和服務(wù)者，同時也是院系領(lǐng)導的參謀和助手，在教學管理工作環(huán)節(jié)中起著非常重要的作用，其職業(yè)素養(yǎng)和崗位能力直接影響著其工作效率，影響到教學工作的正常開展和教學秩序的有序運行。因此，建立一支能夠滿足院校教學管理需求，同時具備良好職業(yè)素養(yǎng)和崗位能力的教學秘書隊伍，就成為了學院加強教學管理、推進教學改革工作的當務(wù)之急。 一.信息化時代下獨立學院教學秘書工作現(xiàn)狀分析 二.信息現(xiàn)代化對獨立學院教學秘書工作方式的影響 1.工作思路的轉(zhuǎn)變。在以往的傳統(tǒng)的教學秘書工作中，往往會將工作重心放在繁雜的事務(wù)處理上。而利用現(xiàn)代化信息系統(tǒng)，可以將教

2、學秘書從繁瑣的事務(wù)中相對解放出來，可以有更多的時間對工作進行反思總結(jié)和規(guī)范。 2.工作方式的轉(zhuǎn)變。利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對以往耗時較長的排課、課表制作、期末考試安排、補考 _生成等工作有了較大的工作方式的轉(zhuǎn)變。 三.信息化時代下獨立學院教學秘書應具備的素質(zhì)和能力 1.思想政治意識。在工作中，教學秘書直接參與教學管理全過程，并會相應的給出一些教學意見。同時，還承擔著對教學檔案的管理工作，而教學檔案又是任課教師多年積累的非常重要的教學經(jīng)驗及成果，若沒有過硬的政治素質(zhì)是無法勝任這項工作的。因此，教學秘書較高的政治覺悟、過硬的政治素質(zhì)是非常有必要的。 2.服務(wù)敬業(yè)意識。教學秘書的工作是圍繞著為教學服務(wù)，

3、為師生服務(wù)而開展的，因此，教學秘書要將服務(wù)意識作為一切工作的出發(fā)點和歸宿。 3.統(tǒng)籌管理能力。由于學院的性質(zhì)，讓教學秘書除了承擔教學管理相關(guān)工作外，還承擔的其他的行政事務(wù)，工作頭緒繁多，既有經(jīng)常性的有規(guī)律的程序性工作，也有不可預測的無規(guī)律的突發(fā)事件，工作范圍幾乎涉及教學管理工作的各個方面。同時，教學秘書工作具有規(guī)范性和時限性的特點。這就要求教學秘書具備統(tǒng)籌管理的能力，分清事情的輕重緩急，合理安排工作完成時間，對有關(guān)工作早考慮、早準備，突出工作的計劃性、主動性、超前性和針對性，使教學管理工作的水平在實踐中不斷提升。 4.實踐創(chuàng)新能力。目前，根據(jù)高校轉(zhuǎn)型的要求以及學院人才培養(yǎng)的定位，培養(yǎng)和造就有 創(chuàng)新能力的高素質(zhì)人才已成為當前高等院校的根本任務(wù)，高校加大教育教學改革力度，提高人才培養(yǎng)質(zhì)量。這就要求教學秘書要有實踐創(chuàng)新能力，不斷拓寬視野，積極配合改革不合理的教學計劃、教學方法，不斷優(yōu)化和創(chuàng)新教學管理方式，善于發(fā)現(xiàn)和吸收新知識、新觀念、新信息，積極參與開展人才培養(yǎng)模式、教學內(nèi)容、課程體系及教學方法的教改研究和學術(shù)研究，在教學秘書工作崗位上創(chuàng)新實踐，朝著管理規(guī)范化、信息化目標努力，探索總結(jié)出適應高校人才培養(yǎng)需要的科學管理方法。