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文檔簡介

1、供應商的評價分析作者:杜雪來源:時代經貿2014年第11期摘要:隨著經濟的發(fā)展,企業(yè)對于供應商的重視程度逐漸加強,各個企業(yè)越來越意識到與供應商的合作默契與否直接影響到了企業(yè)在競爭環(huán)境下的核心優(yōu)勢。那么,對于供應商的選擇則尤為重要,然而,依據(jù)怎樣的標準,做出怎樣的評價則影響著選擇的結果。本文針對當前與潛在的供應源做出了各自的評價分析。關鍵詞:供應商,評價,潛在供應源供應鏈管理即對企業(yè)的上下游進行綜合的規(guī)劃,上游為采購,下游為銷售。傳統(tǒng)的企業(yè)管理是管理自己各個職能部門,而供應鏈管理則是對供應商規(guī)劃,供應商的優(yōu)質與否極大程度上影響了企業(yè)管理的效果。真正成功的企業(yè)正在構建世界級的供應商網絡,而那些優(yōu)秀

2、企業(yè)正在使自己成為優(yōu)秀的制造商。那么此時供應源的評價則占據(jù)了很核心的位置。1.當前與潛在供應源把已經成為自己的供應商分成各個等級,給予不同的政策,對評價不高的供應商不會給予新產品的研發(fā)訂單,并且會解除與評價不達標的供應商的合作,對于潛在供應源的評價則更為嚴格。2.對現(xiàn)有供應源的非正式與正式評價2.1非正式評價非正式評價即采購組織與供應商有私下接觸的人對供應商的評價,從專業(yè)性聚會、會議中獲得的偶然談資,以及媒體信息中有助于檢驗和比較折中人員的意見,其中,大部分的小企業(yè)對現(xiàn)有的供應源都是非正式的 。這樣做的好處在于它快捷、直觀、相對真實。大型組織則不適合這種評價,必須采用考察、表格量化的評價。2.

3、2舉辦圓桌討論會在采購組織的高層管理者與供應商之間進行規(guī)則的年會討論,是一種簡單的半正事的供應商評價工具。一般在年末時進行,來加強對對方企業(yè)發(fā)展進程的了解。2.3正式的供應商評價與分級正式評價是對現(xiàn)有供應商進行的,大多長期追蹤實際的運作過程,即看反饋的結果是否符合本企業(yè)的要求,主要是評價供應商的質量,交付,價格與服務等方面,并且根據(jù)所得結果來進行分級。由于不同行業(yè)對質量的評價指標不同,例如水果蔬菜等考核新鮮程度、農藥殘留等而鋼鐵行業(yè)等則會考核韌性、材料等方面,但可以總結為一點,考核供應商的質量評價主要是看是否能夠滿足自己企業(yè)對供應源的質量要求。交付的考核可以確定為這四個層次:最高層次:a.不用

4、催貨就可以按時供貨b.對交貨時間大多數(shù)可以接受。良好:c.不用再次確定就可以確保裝運時間d.大多數(shù)情況下也可以接受提出的交貨時期。一般:e.轉運期限偶爾推遲,需再次確定.不滿意:f.交貨日期多次推遲,極少完成交貨,大多數(shù)情況下催貨,在實踐中,價格是數(shù)據(jù),很容易追蹤,相對客觀,其中采用了相對的指標,在實際價格與目標價格,實際價格與其他供應商對同一項目所發(fā)出的最低價格作出比較 。例如國家招標采購,出價最低的企業(yè)評價分數(shù)越高。而對服務的評價,則需要更多的判斷標準,必須收集有關技術幫助的質量、供應商特征、幫助請求的回應時間、支持人員資格等的意見。此外,標準的指定必須是可以量化的,根據(jù)標準進行打分,從而

5、使結果更加準確,具有一致性并且有說服力。其次企業(yè)需要及時告知供應商,使他們了解自己此時正在是哪一類的層次,從而令供應商根據(jù)相應的標準而不斷進行加強與完善自己。2.4潛在供應源評價顯然,評價已經有合作關系的供應源往往比評價潛在供應源要簡單得多。對潛在供應源的評價主要體現(xiàn)在對其能力的測試與評價,可采用的指標有技術工程能力、制造分銷能力、財務能力、管理能力等 。企業(yè)采取試訂貨法可以綜合了解供應源多個角度的能力,采取先評價然后試訂貨,最后再大量訂貨。在試訂貨過程中供應商能夠熟悉流程,企業(yè)能夠進行考核。企業(yè)評價潛在供應商時要解決以下兩個方面的疑惑,第一,供應商是否有能力滿足采購方長期和短期的要求。第二,

6、供應商是否能夠積極與企業(yè)合作,并以企業(yè)期望的方式達到供貨需求 。在企業(yè)是核心企業(yè)的情況下以上情況并不常見,但如果企業(yè)的訂單量并不能吸引供應商,那么這種積極的合作則顯得尤為重要。2.4.1技術、工程與制造優(yōu)勢如果供應商是制造商,那么技術與工程能力以及制造優(yōu)勢將極大地影響采購方對于供應商的考慮。第一個最明顯的因素是供應源的質量能力,只有好的設備才能有好的質量。德國產品的質量普遍很好,全機器運作,精準度高,質量優(yōu)質。但是,隨著技術進步,公司很有可能缺乏工程與技術優(yōu)勢,以滿足現(xiàn)有質量標準,隨著訂單量的激增,供應商還會進行擴張,并且企業(yè)往往考略的是選擇那些能夠涉及自己企業(yè)在某些領域無法生產的供應商,基于

7、以上的幾種情況,對潛在供應商的評價不應只關注于當前情況,而且還應針對供應商未來的發(fā)展方向,發(fā)展趨勢進行考察。此外工程技術能力及制造能力需要有專業(yè)的專家進行評價。2.4.2管理與財務評價由于企業(yè)逐漸趨向于選擇單一的長期的供應商,因此,對于潛在供應商的管理狀況也是考核的一個重點。管理即一整套的制度安排,無論是戰(zhàn)略、組織或者人力資源的管理都必須通過制度來實現(xiàn),因此對于管理水平可以從以下幾種角度評價。首先,制度是否健全,從宏觀至微觀如有缺失則戰(zhàn)略規(guī)劃也會欠缺。其次,制度是否有效,如果無效管理也就無從談起。好比法律雖然健全,但如若無人遵守,那么也就只能得到懲罰的效果,而我們所追求的是威懾的目的,使人們不

8、敢去違反。最后,制度是否執(zhí)行。如果未執(zhí)行或者未嚴格執(zhí)行,那么前兩點也就成為一種空談了。此外,還需要綜合考慮企業(yè)的組織目標、公司價值、組織結構、管理者資格、管理控制、獎懲系統(tǒng)、培訓與開發(fā)、信息系統(tǒng)、政策與工序等進行細致的調查研究工作。并且,需要派出本企業(yè)的專業(yè)人士去專訪以取得更加精準及有說服力的結果。與其他方面相比,供應源財務方面的評價則相對簡單。供應商的財務方面的狀況直接影響了自身采購,技術更新,擴大規(guī)模等方面,從而保證長期和短期能力。財務評價主要是評價供應商的償債能力,營運能力,盈利能力 。大量事實表明,必須了解供應商各個方面的能力,它們與企業(yè)的長期發(fā)展密切相關,對于小供應商的評價而言,往往依靠于業(yè)主的健康、年齡和能力大小。大公司靠制度考核,小供應商往往會考慮老板個人的偏好。許多長期、重要的供應方與企業(yè)的關系往往高度依賴于組織雙方管理者之間的私人關系以及其所建立的溝通渠道,如果沒有溝通渠道和機制,那么這種關系的建立則舉步維艱,可以舉辦年會之類的機會。參考文獻:1王玲.全球采購環(huán)境下的供應源選擇方法研究D.湖北:華中科技大學,2005.2同1.3岳鋒.論生產

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