供應(yīng)商準入制度

1、供應(yīng)商準入管理制度1目的通過加強對新供應(yīng)商的準入管理，使具備優(yōu)秀潛質(zhì)的供應(yīng)商進入公司供貨體系，為公司產(chǎn)品的生產(chǎn)提供有力的保障。2范圍適用于可為公司生產(chǎn)提供各類原材料、半成品、外協(xié)或外包件、外購件的新供應(yīng)商選擇和準入管理。3職責3.1計劃采購部:負責新供應(yīng)商準入流程的實施安排，包括供應(yīng)商的選擇、資格評審、初期試樣安排等。3.2工藝品質(zhì)部：參與供方的評審，并負責供方樣品的驗證。3.3研發(fā)部: 負責特殊新產(chǎn)品樣品的采購與驗證，必要時參與供方的現(xiàn)場考察。3.4財務(wù)部：負責對新供應(yīng)商各種資證的審核。4實施流程4.1 供應(yīng)商準入制度流程圖(見附件1)。4.2供應(yīng)商選擇4.2.1根據(jù)采購控制程序的要求，每種

2、物料應(yīng)選取二至三家供應(yīng)商作為合作意向?qū)ο蟆?.2.2新供應(yīng)商資訊來源一般有：各種采購指南；傳播媒體(如：網(wǎng)絡(luò)、電視、廣播、報紙、各種產(chǎn)品發(fā)表會等)；各類產(chǎn)品展示(銷)會；行業(yè)協(xié)會；行業(yè)或政府之統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物；同行或供應(yīng)商介紹；公開征詢；供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)；其他途徑。4.2.3初步選取的供應(yīng)商必須具備合法的經(jīng)營資質(zhì)。4.3評審小組組成4.3.1組成范圍：采購部、工藝品質(zhì)部、研發(fā)部、財務(wù)部。4.3.2評審小組至少應(yīng)由采購部與工藝品質(zhì)部、研發(fā)部和財務(wù)部組成。4.4基本調(diào)查：采購部對匯總的供方進行簡單初步篩選后，發(fā)送新供應(yīng)商前期調(diào)查表至供方進行基本情況調(diào)查。4.5資格評審要求4.5.1依據(jù)采購物料對隨

3、后產(chǎn)品實現(xiàn)及最終產(chǎn)品的影響程度，由計劃采購部組織并連同工藝品質(zhì)部對供應(yīng)商進行評審：a) 對于A類關(guān)鍵物料：在獲取新供應(yīng)商前期調(diào)查表后，對供應(yīng)商進行初步分析與評價，可行時，還應(yīng)由采購部組織評審小組安排現(xiàn)場考察，并填寫供應(yīng)商現(xiàn)場考察評分表。 b) 對于B類和C類物料：依據(jù)新供應(yīng)商前期調(diào)查表對供應(yīng)商進行評價。一般不安排現(xiàn)場考察，必要時，才安排現(xiàn)場考察。4.5.2現(xiàn)場考察結(jié)果判定：a) 對于A類關(guān)鍵物料：得分為80(含)分以上的進入報價環(huán)節(jié)；得分為80分以下的，予以淘汰。b) 對于B類和C類物料：得分為70(含)分以上的進入報價環(huán)節(jié)；得分為70分以下的，予以淘汰。4.5.3計劃采購部根據(jù)采購物料的技術(shù)

4、要求，將相應(yīng)的圖紙或樣品或標準提交各候選供方進行產(chǎn)品報價，經(jīng)計劃采購部經(jīng)理審批后，列入初選供應(yīng)商一覽表作為產(chǎn)品試制單位：a) 對于A類關(guān)鍵物料：可行時，新產(chǎn)品的初選供應(yīng)商一覽表應(yīng)至少選取3名以上供應(yīng)商，不夠3名的應(yīng)按程序增加到3名；如僅為常規(guī)物料增加備選供方的可只選取1名新供應(yīng)商。b) 對于B類和C類物料：可行時，新產(chǎn)品的初選供應(yīng)商一覽表應(yīng)至少選取2名以上供應(yīng)商，不夠2名的應(yīng)按程序增加到2名；如僅為常規(guī)物料增加備選供方的可只選取1名新供應(yīng)商。4.6初期試樣(樣品驗證) 4.6.1采購部根據(jù)實際情況從初選供應(yīng)商一覽表挑選合適的供應(yīng)商進行試樣。4.6.2對于產(chǎn)品的試制，研發(fā)部應(yīng)提供相應(yīng)的技術(shù)支持，

5、如果需要訂制模具，則由研發(fā)部協(xié)同計劃采購部參與與供應(yīng)商簽定模具協(xié)議。供方試制或提供的樣品，需經(jīng)樣品驗證合格后，才能批量供貨。具體步驟為： a) 新供方根據(jù)本公司提供的技術(shù)要求提供相應(yīng)數(shù)量樣品。b) 由工藝品管部/研發(fā)部依據(jù)有關(guān)驗收標準對樣品進行驗證和作初步判定處理(必要時，樣品須交由生產(chǎn)部試用)，并出具樣品測試報告給計劃采購部：1) 樣品驗證通過后，相應(yīng)的供方經(jīng)計劃采購部經(jīng)理審核后列入備選供應(yīng)商一覽表進行試合作，采購部可與供方簽訂合同/協(xié)議，由供方小批量供貨。下年度考核經(jīng)計劃采購部經(jīng)理審核，總經(jīng)理或其授權(quán)人批準后，方可列入合格供應(yīng)商一覽表。2) 如果需要小批量試用時,經(jīng)工藝品管部/研發(fā)部對樣品

6、檢驗合格后，交生產(chǎn)部試用，并由工藝品管部/研發(fā)部出具試用后的樣品驗證報告，同時將結(jié)果填寫在樣品測試報告的相關(guān)欄目中，并反饋給計劃采購部。3) 樣品驗證結(jié)果不合格的，可重新送樣(累計不超過3次)，如仍不合格則取消其該產(chǎn)品的供貨資格。后續(xù)其他產(chǎn)品需要合作的按本制度的流程重新進行。4.6.3計劃采購部應(yīng)建立供方評價資料檔案,并制定采購合同或采購框架協(xié)議經(jīng)采購部經(jīng)理及總經(jīng)理或其授權(quán)人簽字審批后與供方簽訂；對于無法直接合作的原材料供應(yīng)商，可與其代理商簽訂相關(guān)協(xié)議。4.7特殊新物料的采購驗證：部分特殊新物料的樣品可由研發(fā)部直接與現(xiàn)有合格供應(yīng)商采購與驗證。若現(xiàn)有合格供應(yīng)商名錄中無法滿足采購需求，則先由研發(fā)部

7、先自行采購驗證。4.7.1研發(fā)部在樣品驗證合格后，應(yīng)將樣品測試報告交至計劃采購部經(jīng)理審核。4.7.2采購部收到樣品測試報告后，應(yīng)及時向供方發(fā)出新供應(yīng)商前期調(diào)查表并組織工藝品管部進行評審備案，并要求供方提供正式報價。必要可行時，可由采購部組織評審小組進行現(xiàn)場考察，得分的結(jié)果判定按以下規(guī)定進行：a) 對于A類關(guān)鍵物料：得分為80(含)分以上的審批合格；得分為80分以下的，予以淘汰。b) 對于B類和C類物料：得分為70(含)分以上的審批合格；得分為70分以下的，予以淘汰。4.7.3詢價/報價審批表經(jīng)采購部經(jīng)理審批后，將該供方列入備選供應(yīng)商一覽表。如有進行現(xiàn)場考察的，詢價/報價審批表與供應(yīng)商現(xiàn)場考察評分表均應(yīng)得到審批后方可將該供方