2021年會議服務(wù)應(yīng)急措施

1、會議服務(wù)應(yīng)急措施 在會議中會遇到各種各樣的情況發(fā)生，應(yīng)對突發(fā)事件的方法就是在會前最大化的設(shè)想好所有可能發(fā)生的事情，做好及時的措施及防護，讓突發(fā)事件縮小。以下是針對一些突發(fā)事件的預(yù)防和措施： 一、食物中毒事件 無論在什么地方對于食物的衛(wèi)生和質(zhì)量都要嚴(yán)格的把關(guān)。 1.對食品、茶水、杯具等做嚴(yán)格的衛(wèi)生檢查。 2.在會前要了解參會人員是否對某種食物或水果有過敏現(xiàn)象。 3.會中是否有病人不能食用某種食物。 4. 和醫(yī)療部門事先做好溝通，同時要熟悉會議場地附近醫(yī)院及醫(yī)療機構(gòu)的情況。 二、房屋安全突發(fā)事件 會前嚴(yán)格的檢查可以避免很多不必要的麻煩。 1.對會場內(nèi)桌椅檢查是否有螺絲松動。 2.吊掛物品是否牢固。

2、 3.會場內(nèi)墻壁是否出現(xiàn)裂痕。 三、斷電突發(fā)事件 斷電影響會議正常進行，如何處理和預(yù)防。 1.會前要和供電相關(guān)部門提前做好溝通及準(zhǔn)備工作。 2.檢查會場內(nèi)電路是否正常。 3.是否有另外的供電設(shè)備或供電方法。 四、火災(zāi)突發(fā)事件 火災(zāi)來勢迅速而且兇猛，如何應(yīng)對。 1. 在會前首先要檢查會場內(nèi)是否有引發(fā)火災(zāi)的安全隱患。 2. 定時檢查更新滅火器及相應(yīng)工具。 3. 查看安全通道是否暢通。 4. 火災(zāi)降臨時，工作人員要及時的穩(wěn)定現(xiàn)場持續(xù)，引導(dǎo)大家從安全出口逃生。 五、醫(yī)療突發(fā)事件 醫(yī)療突發(fā)事件在任何地點都會發(fā)生，而且常常出乎我們的預(yù)料。一個人心臟病發(fā)作時可能沒有任何預(yù)兆。有些人吃了過敏的食物后，身上會突

3、然出現(xiàn)皮疹并且呼吸道發(fā)生阻塞。糖尿病人有可能會陷入昏迷。這些醫(yī)療突發(fā)事件的時間、地點以及情形總是不斷變化的。 會議中應(yīng)該考慮到這些情形。 1. 和醫(yī)療部門事先做好溝通。 2. 要熟悉會議場地附近醫(yī)院及醫(yī)療機構(gòu)的情況。 3. 讓工作人員學(xué)會人工呼吸或心肺救助復(fù)蘇方法。 會議應(yīng)急措施xx-03-18 06:06 | #2樓 1、 配置專業(yè)的多媒體操作人員，防備多媒體出現(xiàn)故障； 2、 對會議文件等材料進行逐一檢查，看看是否有遺漏或損壞等； 3、 預(yù)備電源，以防會議期間出現(xiàn)停電現(xiàn)象； 4、 設(shè)置安全入口，疏通通道，檢查消防等安全設(shè)備是否可用，排除安全隱患； 5、 配置醫(yī)療人員、藥品，以防與會人員的身體出現(xiàn)問題時可以得到及時的救助； 6、 與交通、 _門進行協(xié)商，保證交通的暢通等； 7、 對會場周邊進行采點，確定醫(yī)院、酒店、打印場所等； 8、 設(shè)置停車場，便于與會期間的車輛安排； 9、 提前配置好車輛，用于與會人員的接送等； 10、會前一個鐘對會場進行全方面的檢查，查看各方面是否都已落實到位，以求做到萬