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文檔簡介
1、公司車輛使用和管理制度12020 年 4 月 19 日公司車輛使用和管理制度目的:1. 加強車輛統(tǒng)一管理,合理利用和使用公司的車輛;2. 規(guī)范駕駛員的車輛管理行為,提高安全、維護意識,保證車質(zhì)車況良好及行車安全。范圍:本規(guī)定中的車輛包括所有屬于公司的車輛、所有車輛的日常使用、維護和管理。職責:1. 車輛駕駛員1.1 遵守交通法規(guī),安全行駛,無重大事故,盡量避免違章1.2 負責所駕駛車輛的日常檢查和保護1.3 合理駕駛,降低消耗1.4 保證車輛的正常使用,禁止公車私用,特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導批準2. 車輛管理員2.1 負責車輛的日常保養(yǎng)和維修維護管理2.2 負責車輛的落戶和驗車管理2.3 負責車輛
2、的保險及處理公司車輛事故定損事宜2.4 負責車輛日常消耗的記錄,并定期向主管領(lǐng)導和辦公室反饋2.5 負責車輛調(diào)配、新購、變賣和報廢的申請文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。3. 行政總監(jiān)3.1 負責日常車輛使用的安排3.2 負責監(jiān)督和管理車輛駕駛員、車輛管理員的日常工作3.3 根據(jù)權(quán)限負責審核和批準車輛日常保養(yǎng)、維修及其它相關(guān)的費用3.4 負責審核和批準車輛的保險申請3.5 負責審核和批準車輛日常消耗的費用,并進行分析,合理控制費用3.6 負責審核和批準車輛的調(diào)配、新購、變賣和報廢4. 總經(jīng)理4.1 負責批準車輛日常維修維護及其它相關(guān)的費用4.2 負責批準車輛的保險4.3 負責批準車輛的調(diào)配、
3、新購、變賣和報廢程序:一、車輛的統(tǒng)一管理1. 車輛的管理實行專人負責制,行政負責人應指定專人負責管理公司車輛及與車輛有關(guān)的一切事宜,行政負責人負責制定、修改和完善車輛管理的相關(guān)規(guī)定,并統(tǒng)一管理公司的所有車輛。2. 對于專人專車專用的車輛,其駕駛員就是車輛的管理員,負責管理與車輛有關(guān)的所有事宜,行政負責做好車輛駕駛員的相關(guān)登記,并協(xié)助辦理與車輛有關(guān)的相關(guān)事宜。3. 各部門人如需使用公司車輛需事先征得直屬領(lǐng)導的同意,不得隨32020 年 4 月 19 日文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。意私自用車;公司除總經(jīng)理專車專用的情況,任何人員用車必須填寫派車單,經(jīng)直屬領(lǐng)導簽字同意后,由行政進行統(tǒng)一安排,
4、行政須保留好簽字確認的派車單。用車人如因情況緊急,沒有填寫派車單,應在返回后第一時間補齊手續(xù)。4. 專車專用的人員,因特殊原因需使用公司其它車輛時,也必須按照上述第 3 條的規(guī)定來執(zhí)行。5. 非公司人員用車,除總經(jīng)理直接安排的,均須由負責接待的人員填寫派車單,并經(jīng)直屬領(lǐng)導簽字同意后,由行政統(tǒng)一進行安排,行政還須做好相應的出車記錄。未經(jīng)總公司允許,任何人不得將車輛私自借給非本公司人員使用。6. 在公司用車緊張的情況下,行政有權(quán)調(diào)配所有車輛的使用。7. 公司節(jié)假日嚴禁開車返家休假,車輛須在當?shù)貙ふ野踩攸c停放,否則由此發(fā)生的一切費用及不良后果均由個人承擔,公司不承擔任何責任。8. 車輛管理員 /
5、相關(guān)財務人員必須保管好與車輛有關(guān)的所有證件、手冊等,并根據(jù)車輛消耗一覽表的要求,在日常工作中做好車輛費用消耗記錄。二、車輛駕駛員的日常管理1. 行政司機日常應在辦公室待命,根據(jù)派車單出車執(zhí)行任務,并做好日常出車的記錄。2. 行政司機如沒有安排出車任務時,應及時進行車輛清潔衛(wèi)生整理及進行必要的保養(yǎng)工作。3. 行政司機應服從主管領(lǐng)導(包括總經(jīng)理)的出車安排,未經(jīng)許可42020 年 4 月 19 日文檔僅供參考,不當之處,請聯(lián)系改正。不得私自駕車外出。4. 行政司機的手機應隨身攜帶,并時刻處于開機狀態(tài),以便于工作溝通。5. 駕駛員要嚴格執(zhí)行交通安全制度,遵章駕駛,如有違章,由其個人承擔違章費用。6.
6、 駕駛員要做到安全行車,在行車中要結(jié)合道路情況及車輛性能按限速規(guī)定勻速行駛,不要急走急停,保證車輛及乘車人員的安全。7. 駕駛員在出車前要做好車輛檢查、并帶齊必備證件,隨車設(shè)備要保持良好狀態(tài),在行車中要做好途中檢查。8. 駕駛員行車中要遵守交通法規(guī),開車時要扣好安全帶,于需要時提醒乘車人扣好安全帶。嚴禁酒后駕車,疲勞駕車,并做到文明行車。9. 駕駛員每年要按照交通管理部門的要求參加駕駛員審驗,以取得車輛駕駛資格,所有員工駕照審驗的費用都由個人承擔。三、車輛的安全管理1. 收車停放:每日工作完畢后沒有出車任務時,駕駛員應將車輛停放在公司指定的停車場或停車區(qū)域內(nèi)。2. 途中停放:在出車途中不要違章停車,要停放在停車場內(nèi)
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