2021年檔案館安全責(zé)任書

1、檔案館安全責(zé)任書 為使學(xué)校的檔案更上一個(gè)臺(tái)階，保證學(xué)校的檔案安全管理， 特制訂檔案室安全責(zé)任如下： 1、管理人員要保持室內(nèi)清潔，正確維護(hù)好室內(nèi)的學(xué)校檔案，不能因管理、維護(hù)不當(dāng)，造成檔案的損壞或丟失。 2、管理人員要經(jīng)常檢查檔案室的門窗、電源、櫥架等設(shè)施的安全，及早發(fā)現(xiàn)隱患，及時(shí)向校長、總務(wù)處報(bào)告情況。若管理人員管理疏漏，人為造成檔案受損、被盜等，要追究管理人員的責(zé)任，并承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償。 3、檔案管-理-員要維持好正常的檔案查閱借用，不經(jīng)學(xué)校允許不得私自外借。 4、檔案室管理人員負(fù)責(zé)學(xué)校各種資料的收集、歸類、造冊、存檔等檔案管理工作，樹立服務(wù)意識(shí)，熱情接待前來查抄及借閱文件資料的同志。按時(shí)上

2、、下班，做到門開不離人。 5、檔案管-理-員鑰匙要隨身攜帶，不得借給他人或存放在辦公室抽屜內(nèi)。 6、檔案的查找、借閱、摘抄需經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理登記手續(xù)，查、抄文件資料，管理人員必須在場，按批準(zhǔn)要求給予查、抄、借，查抄人員不得任意翻動(dòng)與自己查抄無關(guān)的資料。 7、管-理-員要嚴(yán)格控制檔案室進(jìn)出人員，閑人不得入內(nèi)。 8、管理人員要認(rèn)真做好檔案室的防火、防潮、防蛀、防霉工作，經(jīng)常檢查室內(nèi)安全情況，發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理或報(bào)告相關(guān)部門。 9、因管理人作失職造成檔案失少，學(xué)校將追究檔案室人員的責(zé)任。 劍閣縣王河小學(xué)政教處（章） 責(zé)任人：（簽字） xx年9月13日 xx年9月13日 檔案管-理-員安全責(zé)任書

3、xx-05-22 9:37 | #2樓 1.嚴(yán)格貫徹執(zhí)行檔案工作管理制度，做到不損毀、不遺失、不泄密。保證檔案庫房安全，搞好防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防磁等八防工作。 2.檔案庫實(shí)行專人管理，無關(guān)人員不得進(jìn)入，經(jīng)允許入庫者必須由檔案人員陪同。下班時(shí)要對檔案室進(jìn)行安全檢查，關(guān)燈、拉閘、關(guān)窗、鎖門、關(guān)閉水源，保管好庫房鑰匙。 3.要樹立保密觀念，必須嚴(yán)格遵守保密守則和各項(xiàng)保密法則，不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露檔案內(nèi)容。攜帶檔案、資料外出工作，不得違反有關(guān)保密規(guī)定，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摍n案、資料內(nèi)容和保管狀況。檔案在立卷、歸檔、保管、鑒定、銷毀、利用等各個(gè)環(huán)節(jié)中都應(yīng)注意保密。各種文件資

4、料不準(zhǔn)當(dāng)廢品賣掉。 4.做好檔案的.利用工作，凡是查、借閱、利用學(xué)校檔案者都應(yīng)按規(guī)定填寫相應(yīng)記錄。學(xué)校檔案案卷不得外借，上級主管機(jī)關(guān)、校內(nèi)各部門工作需要借出時(shí)，一般不超過七天，借出的檔案未經(jīng)檔案室同意不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借其他單位、部門或人員。 5. 定期檢查防火設(shè)施，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保實(shí)驗(yàn)設(shè)備能正常有效使用。 沿莊鎮(zhèn)東灘頭小學(xué)：（蓋章） 管-理-員簽字： xx年2月24日 檔案員崗位安全工作責(zé)任書xx-05-22 16:43 | #3樓 學(xué)校安全涉及千家萬戶，責(zé)任重大。為了確保師生的生命安全，維護(hù)學(xué)校和社會(huì)的穩(wěn)定，保障學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序，按照部門管理、分級負(fù)責(zé)的原則，學(xué)校與您簽訂本責(zé)任書。具體職責(zé)

5、如下： 1、檔案管-理-員是學(xué)校檔案室安全管理直接責(zé)任人。按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。 2.按有關(guān)要求，做好防火、防盜工作。并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，相關(guān)的防火、防盜相關(guān)的安全設(shè)施。 3.按天氣情況開啟窗通風(fēng)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全與完整。 4.嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱審批和登記制度。確保檔案來去有痕跡、有負(fù)責(zé)人，杜絕檔案遺失和丟失現(xiàn)象發(fā)生。 5、除工作必需外，任何人不得進(jìn)入檔案室。 6.下班時(shí)關(guān)好水電門窗，確認(rèn)無安全隱患后方可下班。 7.完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它安全工作。 以上各條，作為學(xué)校對檔案員年度安全工作目標(biāo)

6、的依據(jù)。如因教研組長工作疏忽，造成安全事故的，將視情節(jié)輕重嚴(yán)肅處理和追究責(zé)任，直至追究法律責(zé)任。 本責(zé)任書一式兩份，檔案員和學(xué)校各執(zhí)一份。簽訂之日起生效，有效期xx年3月至xx年8月31日。 辦公室主任簽字： 檔案員簽字： （蓋章） 年 月 日 檔案管-理-員崗位安全責(zé)任書xx-05-22 10:55 | #4樓 1.按上級規(guī)定和學(xué)校要求妥善保管檔案資料，落實(shí)保密制度，確保檔案安全。 2.按有關(guān)要求安裝防火防盜門，按規(guī)定配齊滅火器材，并及時(shí)檢查、維護(hù)或更換，有條件的學(xué)校配備安全報(bào)警裝置，做好防火、防盜工作。 3.按天氣情況開啟空調(diào)和除濕機(jī)，維護(hù)檔案室的溫度和濕度，做好檔案的防潮、降濕、防蛀工作，確保檔案資料的安全