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文檔簡(jiǎn)介
1、設(shè)計(jì)部工作職責(zé)三篇設(shè)計(jì)部工作職責(zé)三篇1主管副總負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部團(tuán)隊(duì)組建和培養(yǎng),制度建設(shè)組織編制設(shè)計(jì)管理的制度、流程,督促、檢查其貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)各項(xiàng)目全過(guò)程設(shè)計(jì)管理、協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)各階段設(shè)計(jì)單位選擇、招標(biāo)工作負(fù)責(zé)各階段設(shè)計(jì)方案、設(shè)計(jì)圖紙?jiān)u審負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)變更的審批和監(jiān)督控制設(shè)計(jì)費(fèi)用的撥付、監(jiān)督設(shè)計(jì)合同的簽訂協(xié)調(diào)和解決公司內(nèi)部項(xiàng)目建設(shè)中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題指導(dǎo)、監(jiān)督、考核本部門(mén)員工工作,保障工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),監(jiān)督項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)度,保證設(shè)計(jì)質(zhì)量組織設(shè)計(jì)部協(xié)調(diào)配合公司其他部門(mén)工作2設(shè)計(jì)部經(jīng)理1、協(xié)助主管副總各項(xiàng)工作2、主持建筑設(shè)計(jì)產(chǎn)品研究、專(zhuān)業(yè)工作界面協(xié)調(diào);3、進(jìn)行個(gè)人績(jī)效考核、監(jiān)督工作紀(jì)律4、負(fù)責(zé)部門(mén)日常工作;3各專(zhuān)業(yè)工程師設(shè)
2、計(jì)產(chǎn)品的研發(fā)管理各設(shè)計(jì)階段任務(wù)書(shū)編制、組織成果評(píng)審、重要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)把控參與材料選型、封樣相關(guān)專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)圖紙與變更的管理配合公司內(nèi)相關(guān)部門(mén)的工作資料員:1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)保管、歸檔圖書(shū)、設(shè)計(jì)文件等資料2、對(duì)設(shè)計(jì)部輸入及輸出的工作指令和工作依據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、傳送并保留記錄3、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)起草設(shè)計(jì)部周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、編寫(xiě)設(shè)計(jì)部工程簡(jiǎn)訊、設(shè)計(jì)部工作職責(zé)2前言服從公司的考核制度,再結(jié)合部門(mén)實(shí)際操作,制定部門(mén)規(guī)章制度,本部門(mén)人員需遵守下列部門(mén)規(guī)章制度:考勤制度1、工作時(shí)間早8:30上班,下午5:30下班,周六周日雙休,上班不得遲到早退。(如工作需要服從安排調(diào)整休息時(shí)間),(遲到一次,公司捐款20元,部門(mén)里加倍,捐款2
3、0元);2、請(qǐng)假人員必須填寫(xiě)請(qǐng)假單,調(diào)休人員必須填寫(xiě)調(diào)休單交由部門(mén)負(fù)責(zé)人同意簽字。辦公制度1、每天上班佩戴好工牌(內(nèi)部查到一次沒(méi)戴為部門(mén)捐款5元,第二次為部門(mén)捐款10元,以此累積,作為部門(mén)經(jīng)費(fèi);若被紀(jì)檢查處,按公司規(guī)定上交款項(xiàng)后部門(mén)內(nèi)部雙倍上交);2、工作時(shí)間內(nèi)接待來(lái)客應(yīng)在部門(mén)會(huì)議室進(jìn)行,以免影響他人工作;3、辦公室固定電話來(lái)電應(yīng)該迅速接聽(tīng),用語(yǔ)禮貌熱情;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無(wú)關(guān)的電話,若有急事,接打電話應(yīng)到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;4、每周做好周計(jì)劃,每天必須如實(shí)填寫(xiě)日工作進(jìn)程表,貼于辦公室,每天檢查一次,每周五進(jìn)行匯總;5、員工不得用私人電腦
4、辦公,工作資料不得外帶,當(dāng)天制作的文件必須命名、備份,放在統(tǒng)一的個(gè)人姓名的文件夾內(nèi)并標(biāo)明日期及項(xiàng)目名稱,以便查找,經(jīng)客戶確認(rèn)的文件統(tǒng)一存入移動(dòng)硬盤(pán);6、上班時(shí)間不準(zhǔn)聊私人QQ(工作事務(wù)除外)、玩游戲、帶耳麥聽(tīng)音樂(lè)、看視頻,不準(zhǔn)登陸與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè),不隨便離崗、串崗,不大聲喧嘩(內(nèi)部查到一次為部門(mén)捐款5元,第二次捐10元,以此累積,若人事部查到按公司規(guī)定辦,并在部門(mén)內(nèi)部雙倍);7、設(shè)計(jì)制作的文件,必須經(jīng)上級(jí)審查確認(rèn);8、保管整理好開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品及客戶的文件,備案歸檔;9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專(zhuān)人負(fù)責(zé),以保證最終的方案結(jié)果;10、個(gè)人未完成的工作需移交他人的,交接雙方須充分溝
5、通,確認(rèn)無(wú)誤。接方須負(fù)起責(zé)任,做到準(zhǔn)確無(wú)誤;11、遵守公司保密協(xié)議,嚴(yán)禁將公司網(wǎng)絡(luò)及實(shí)體資源挪作他用。(若違反追究其法律責(zé)任);12、維護(hù)公司形象,不準(zhǔn)與客戶發(fā)生沖突,與公司業(yè)務(wù)范圍無(wú)關(guān)的項(xiàng)目要婉言謝絕;13、服從上級(jí)安排,若有不合理、有異議可提出并討論,主要節(jié)約用料,減少紙張浪費(fèi),愛(ài)護(hù)公司各種物品。辦公用品及環(huán)境管理制度1、領(lǐng)取辦公用品須進(jìn)行登記。本著自愿節(jié)約原則,可不領(lǐng)用或少領(lǐng)用辦公用品的,應(yīng)盡量不領(lǐng)用或少領(lǐng)2、每臺(tái)電腦制定專(zhuān)人使用,其他人不得隨意使用。電腦使用人員設(shè)密碼管理,密碼屬公司機(jī)密,未經(jīng)批準(zhǔn)不得向外透露。必須做好電腦的維護(hù)和保養(yǎng),定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔;3、為確
6、保打印機(jī)的安全運(yùn)轉(zhuǎn),每天開(kāi)機(jī)的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),做到上班時(shí)開(kāi)啟,下班時(shí)關(guān)閉(若一次沒(méi)關(guān)扣5元);打印完成后,必須及時(shí)取走文件,防止失密,禁止打印私人資料;4、保持辦公室整潔,按值日表認(rèn)真打掃。講究個(gè)人儀表、著裝整潔;5、保護(hù)好個(gè)人辦公用品,若有丟失則按原價(jià)賠償。下班后要關(guān)電源,電腦顯示器。若一晚沒(méi)關(guān)電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門(mén)沒(méi)關(guān)則扣20元,第二次加倍,以此類(lèi)推。附:1、員工有下列行為之一者,部門(mén)將給予警告處理:(1)輕度違反公司或部門(mén)規(guī)章制度者;(2)頂撞上級(jí),情節(jié)輕微者;(3)工作玩忽職守,對(duì)公司或部門(mén)未造成不良后果者;(4)串崗聊天累計(jì)3次之內(nèi)者(包含三次)。2、員工有下列行為之一者,
7、部門(mén)將酌情處以50100元的罰款:(1)嚴(yán)重違反公司或部門(mén)規(guī)章制度者;(2)對(duì)工作玩忽職守,造成不良后果,影響公司或部門(mén)聲譽(yù)者;(3)曠工一天者(按照公司規(guī)定處置,部門(mén)內(nèi)部再按部門(mén)處罰);(4)串崗聊天累計(jì)超過(guò)3次以上者;(5)索要或接受任何形式賄賂者。3、員工有下列行為之一者,部門(mén)將上報(bào)公司立即以辭退處理,公司并將根據(jù)損失情況,依法追究當(dāng)事人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和刑事責(zé)任:(1)無(wú)正當(dāng)理由連續(xù)曠工超過(guò)3天者;(2)嚴(yán)重失職,導(dǎo)致公司在經(jīng)濟(jì)和信譽(yù)上蒙受重大損失者;(3)工作時(shí)酗酒、賭博、打架、恐嚇、威脅同事,影響公共秩序者;(4)在對(duì)外交往活動(dòng)中嚴(yán)重?fù)p害公司信譽(yù)、利益者;(5)違反公司保密規(guī)定,泄露公司
8、重大機(jī)密和資料者;(6)蓄意損壞、損耗公司財(cái)物,給公司造成重大損失者;(7)觸犯國(guó)家任何刑事法律者。設(shè)計(jì)文件管理制度1、目的為規(guī)范設(shè)計(jì)文件的命名,明確設(shè)計(jì)文件的設(shè)計(jì)、審批、發(fā)放、回收、借閱、歸檔等過(guò)程中個(gè)部門(mén)的職責(zé)與要求,加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化式對(duì)設(shè)計(jì)文件的有效管理,保證公司歸檔設(shè)計(jì)文件的正確性、完整性、保密性,特制定本制度。2、產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程管理流程外部相關(guān)部門(mén),總經(jīng)理,主管設(shè)計(jì)部,相關(guān)職能部們3、設(shè)計(jì)程序(1)服裝設(shè)計(jì):收集資料構(gòu)思方案(草稿)例會(huì)研究設(shè)計(jì)繪制具體示例設(shè)計(jì)說(shuō)明效果圖審核裝訂制版打樣衣陳列展廳(2)花型設(shè)計(jì):分析客戶收集資料構(gòu)思方案設(shè)計(jì)繪制具體花型審核開(kāi)發(fā)部打樣陳列展廳4、內(nèi)容(1)設(shè)計(jì)文
9、件的命名:日期+設(shè)計(jì)師拼音縮寫(xiě)+序號(hào),例:xx0506WX1.文件夾按月建,若文件夾里有兩、三個(gè)公司指定的則再建子文件夾歸類(lèi),確定存放于部門(mén)硬盤(pán)上(2)紙質(zhì)版設(shè)計(jì)文件打印時(shí)文件桑都標(biāo)注好,系統(tǒng)歸類(lèi)存放于檔案柜,上鎖,歸檔完畢。設(shè)計(jì)文件發(fā)放、回收登記中做好記錄(3)其他部門(mén)人員不得隨意查閱設(shè)計(jì)部資料,要開(kāi)發(fā)的產(chǎn)品由開(kāi)發(fā)部專(zhuān)人負(fù)責(zé),防止資料外泄,若從開(kāi)發(fā)方資料泄露,由開(kāi)發(fā)部承擔(dān)一切損失與賠償。業(yè)務(wù)部要借資料必須填寫(xiě)借閱單,設(shè)計(jì)部主管簽字方可帶走,原則上不外拿,可領(lǐng)客戶來(lái)挑樣稿,若要上門(mén)服務(wù)的,則現(xiàn)挑現(xiàn)選,稿件不得離開(kāi)業(yè)務(wù)員,談判完應(yīng)立即歸還于設(shè)計(jì)部,若有失誤造成資料外泄,業(yè)務(wù)部承擔(dān)所有相應(yīng)損失,原
10、則上外借不過(guò)夜。注:不得私自復(fù)印、拍照,如遇特殊情況需要復(fù)印,必須經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)部授權(quán)或批準(zhǔn),若私自復(fù)印,按盜取資料處罰。5、設(shè)計(jì)文件的保密管理(1)公司有效設(shè)計(jì)文件由標(biāo)準(zhǔn)化式嚴(yán)格控制、保密、備份、存檔。任何人不得擅自將設(shè)計(jì)文件帶離部門(mén)、公司或私自復(fù)印、拷貝,故意破壞設(shè)計(jì)文件,如果損失或者泄露有效設(shè)計(jì)文件,按公司、部門(mén)制度處罰,情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任,(2)對(duì)于電子版的設(shè)計(jì)文件,任何人員如非因工作需要不得私自以電子文檔的形式在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)等進(jìn)行備份存儲(chǔ).(3)對(duì)回收的設(shè)計(jì)文件應(yīng)歸還原位,妥善保管,保管期限為十年,到期之后確認(rèn)完全沒(méi)有使用價(jià)值的應(yīng)填寫(xiě)文件銷(xiāo)毀記錄表,經(jīng)設(shè)計(jì)部
11、批準(zhǔn)后,由行政管理中心作銷(xiāo)毀處理。設(shè)計(jì)部工作職責(zé)3設(shè)計(jì)總監(jiān)崗位職責(zé)一、全面負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)部的各項(xiàng)管理工作,并承擔(dān)責(zé)任,向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。二、不斷完善設(shè)計(jì)部?jī)?nèi)部管理,調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)師積極性,提高工作效率。三、積極在本部門(mén)推行公司的各項(xiàng)政策和管理制度,并監(jiān)督實(shí)施。四、協(xié)調(diào)本部門(mén)內(nèi)部整體工作關(guān)系和員工關(guān)系,將設(shè)計(jì)部建設(shè)成團(tuán)結(jié)合作、奮發(fā)圖強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)。五、制定本部門(mén)工作計(jì)劃及培訓(xùn)計(jì)劃,組織安排設(shè)計(jì)部的整體培訓(xùn)和考核,提高本部門(mén)全體員工的素質(zhì)和設(shè)計(jì)水平。六、為公司的發(fā)展,積極培養(yǎng)、挖掘、推薦優(yōu)秀人才,不斷優(yōu)化團(tuán)隊(duì)組織。七、負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)配合與其他部門(mén)的工作,使相關(guān)工作順利進(jìn)行。八、全面了解并掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)及發(fā)展趨勢(shì),把握設(shè)計(jì)方向,為公司的總體發(fā)展,提供戰(zhàn)略性建議并參與高層決策。九、按時(shí)參加或組織公司或部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議,匯報(bào)或傳達(dá)有關(guān)情況。實(shí)務(wù)操作流程:設(shè)計(jì)總監(jiān)崗位使命設(shè)計(jì)單一、下(單)接單審核分析(基礎(chǔ)素材完備方可下單)派單知人善用(派單人選合適、內(nèi)部協(xié)調(diào)、工作量
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