倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)操作流程

1、.倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)操作流程一、倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)操作流程目的： 明確和規(guī)定倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)工作業(yè)務(wù)的操作步驟、標(biāo)準(zhǔn)及任務(wù)；規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員操作動(dòng)作，提高倉(cāng)庫(kù)人員的工作效率，提升倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)管理水平。名稱貨物入庫(kù)操作流程程序任務(wù)執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行部門(mén)執(zhí)行人采購(gòu)部門(mén)發(fā)貨方供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)ERP系統(tǒng)流程說(shuō)明附件1來(lái)貨送貨通知供應(yīng)商在送貨前2天采購(gòu)應(yīng)每月、每周公司采購(gòu)供應(yīng)商來(lái)貨通報(bào)送貨通知供應(yīng)商應(yīng)提前2天發(fā)出送貨通知；公司采購(gòu)應(yīng)每月提供下月及下周的預(yù)來(lái)貨通報(bào)送貨通知下周來(lái)貨通報(bào)下月來(lái)貨通報(bào)2收貨準(zhǔn)備收貨前倉(cāng)庫(kù)收貨人員收貨準(zhǔn)備在收貨前應(yīng)準(zhǔn)備好收貨的工具、設(shè)備等了解貨品基本情況及驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)3查看貨物狀況收貨當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)收貨人員檢查貨物狀況檢查貨

2、物名稱、規(guī)格、包裝是否符合公司要求4檢查質(zhì)量收貨當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)收貨人員系統(tǒng)采購(gòu)訂單現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱清點(diǎn)檢查是否具有貨品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告貨品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告5現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱清點(diǎn)收貨當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)收貨人員檢查貨物質(zhì)量現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱清點(diǎn)，檢查貨物是否存有殘、空、多、少等現(xiàn)象6核對(duì)貨物數(shù)量收貨當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)收貨人員核實(shí)問(wèn)題，及時(shí)反饋核對(duì)貨物數(shù)量核對(duì)貨物數(shù)量是否與貨運(yùn)單或送貨單上數(shù)量一致貨運(yùn)單送貨單7問(wèn)題反饋收貨當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)收貨人員是否有問(wèn)題發(fā)現(xiàn)貨物問(wèn)題，應(yīng)與送貨方核實(shí)，并及時(shí)反饋供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、發(fā)貨方及公司相關(guān)部門(mén)，進(jìn)行處理；待處理完畢得到確切結(jié)果后方可收貨。8簽收貨物收貨當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)收貨人員簽收貨物生成入庫(kù)單收送雙方清點(diǎn)無(wú)誤后，收貨方應(yīng)及時(shí)簽收并注名

3、實(shí)收數(shù)量、品名和日期、姓名等簽收過(guò)的送貨單9搬運(yùn)貨物簽收后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)收貨人員貨物盤(pán)數(shù)搬運(yùn)貨物對(duì)簽收的貨物及時(shí)上板搬運(yùn)進(jìn)倉(cāng)，不得隨意放置不管10貨物盤(pán)數(shù)貨物進(jìn)倉(cāng)后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)盤(pán)數(shù)人員及時(shí)對(duì)已簽收進(jìn)倉(cāng)貨物用盤(pán)點(diǎn)機(jī)按次序進(jìn)行盤(pán)數(shù)；11進(jìn)庫(kù)登記盤(pán)數(shù)后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)盤(pán)數(shù)人員核實(shí)差異，及時(shí)反饋進(jìn)庫(kù)登記對(duì)已盤(pán)數(shù)貨物及盤(pán)數(shù)文件按一一對(duì)應(yīng)的規(guī)則進(jìn)行貨物進(jìn)庫(kù)登記倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)庫(kù)盤(pán)數(shù)登記訂貨后公司采購(gòu)人員按單核對(duì)進(jìn)數(shù)12按采購(gòu)訂單進(jìn)數(shù)盤(pán)數(shù)后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)人員將系統(tǒng)中采購(gòu)訂單所對(duì)應(yīng)的貨物的盤(pán)數(shù)文件導(dǎo)入系統(tǒng)，進(jìn)行貨物明細(xì)核對(duì)并進(jìn)單系統(tǒng)采購(gòu)訂單13差異處理當(dāng)即處理倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)人員是否有差異登記進(jìn)庫(kù)臺(tái)帳發(fā)現(xiàn)明細(xì)差異，應(yīng)核實(shí)后及時(shí)反饋供應(yīng)商、發(fā)貨

4、方及公司采購(gòu)，進(jìn)行處理；待處理完畢得到確切結(jié)果后方可進(jìn)數(shù)。14生成入庫(kù)單核對(duì)無(wú)誤后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)人員貨物整理導(dǎo)入的貨物盤(pán)數(shù)文件核對(duì)無(wú)誤后，當(dāng)即系統(tǒng)生成入庫(kù)單系統(tǒng)入庫(kù)單15回傳供應(yīng)商確認(rèn)進(jìn)庫(kù)后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)人員回傳進(jìn)庫(kù)明細(xì)確認(rèn)進(jìn)庫(kù)后即可將進(jìn)庫(kù)明細(xì)簽章后回傳給供應(yīng)商回傳進(jìn)庫(kù)明細(xì)及簽章16記進(jìn)庫(kù)臺(tái)帳理系統(tǒng)作單后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)人員系統(tǒng)進(jìn)帳保存后應(yīng)及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)庫(kù)臺(tái)帳倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)庫(kù)臺(tái)帳17貨物整理進(jìn)帳后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)倉(cāng)管人員在貨物確認(rèn)進(jìn)庫(kù)后，即刻對(duì)貨物進(jìn)行整理，分類上架或碼放二、倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)操作流程圖三、倉(cāng)庫(kù)貨物開(kāi)箱驗(yàn)收流程名稱倉(cāng)庫(kù)貨物開(kāi)箱驗(yàn)收流程程序任務(wù)執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行部門(mén)執(zhí)行人采購(gòu)部門(mén)相關(guān)部門(mén)送貨方供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)流程

5、說(shuō)明附件1驗(yàn)貨準(zhǔn)備來(lái)貨時(shí)當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)收貨人員驗(yàn)貨準(zhǔn)備驗(yàn)收貨品前將計(jì)算機(jī)、紙、筆、計(jì)量設(shè)備、搬運(yùn)設(shè)備等準(zhǔn)備妥當(dāng)，同時(shí)作好人員分工。2出具合格證貨到后當(dāng)即送貨方供應(yīng)商送貨到倉(cāng)出具合格證供應(yīng)商送貨人必須按按公司要求出具有效的貨品合格書(shū)貨品質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告3檢驗(yàn)合格證貨到后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)收貨人員檢驗(yàn)合格證收貨人員檢查合格書(shū)4檢查貨物狀況收貨當(dāng)時(shí)倉(cāng)庫(kù)收貨人員發(fā)現(xiàn)貨物箱數(shù)不符，即刻與送貨人當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)，并當(dāng)即反饋發(fā)貨方、供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、公司物流、業(yè)務(wù)等相關(guān)方面，進(jìn)行確認(rèn)處理。待問(wèn)題得到確認(rèn)處理完畢后，方可按確認(rèn)的處理結(jié)果執(zhí)行，并當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)。檢查貨物狀況收貨人員首先檢查貨物的包裝、規(guī)格、膠帶、封條、箱嘜等貨物外觀是否存有

6、異常5清點(diǎn)核對(duì)箱數(shù)外觀無(wú)誤后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)收貨人員送貨人清點(diǎn)核對(duì)箱數(shù)當(dāng)場(chǎng)清點(diǎn)核對(duì)貨物件數(shù)，箱數(shù)6問(wèn)題處理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)即處理倉(cāng)庫(kù)收貨人員有無(wú)問(wèn)題問(wèn)題處理完畢發(fā)現(xiàn)貨物箱數(shù)不符，即刻與送貨人當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)，并當(dāng)即反饋發(fā)貨方、供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、公司物流、業(yè)務(wù)等相關(guān)方面，進(jìn)行確認(rèn)處理7問(wèn)題確認(rèn)問(wèn)題處理完畢當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)收貨人員送貨人發(fā)現(xiàn)貨物異常，當(dāng)即反饋問(wèn)題并待問(wèn)題得到確認(rèn)處理完畢后，方可按確認(rèn)的處理結(jié)果執(zhí)行，并當(dāng)場(chǎng)簽字確認(rèn)。8現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收件數(shù)核對(duì)無(wú)誤后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)收貨人員送貨人現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)收貨物交接雙方現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)場(chǎng)開(kāi)箱驗(yàn)貨9問(wèn)題處理發(fā)現(xiàn)問(wèn)題當(dāng)即處理倉(cāng)庫(kù)收貨人員貨物無(wú)誤簽收有無(wú)問(wèn)題發(fā)現(xiàn)貨物異常，即刻與送貨人當(dāng)場(chǎng)確認(rèn)，并當(dāng)即反饋發(fā)貨方

7、、供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、公司物流、業(yè)務(wù)等相關(guān)方面，進(jìn)行確認(rèn)處理10填寫(xiě)回簽單驗(yàn)收無(wú)誤后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)收貨人員貨物驗(yàn)收無(wú)誤后當(dāng)即簽收貨物，并注明實(shí)收箱數(shù)、數(shù)量、名細(xì)未核、日期、姓名。簽收單11收貨驗(yàn)收無(wú)誤后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)收貨人員收貨結(jié)束收貨完畢四、倉(cāng)庫(kù)物料（輔料、皮料等原材料）收貨操作流程圖名稱倉(cāng)庫(kù)物料（輔料、皮料等原材料）收貨操作流程程序任務(wù)執(zhí)行時(shí)間執(zhí)行部門(mén)執(zhí)行人采購(gòu)部門(mén)加工方供應(yīng)商倉(cāng)庫(kù)品檢（QC）流程說(shuō)明附件1來(lái)貨送貨通知采購(gòu)應(yīng)來(lái)貨前5天公司采購(gòu)來(lái)貨通知采購(gòu)應(yīng)在來(lái)貨前5天通知倉(cāng)庫(kù)物料來(lái)貨通知單2收貨準(zhǔn)備收貨前倉(cāng)庫(kù)收貨人員收貨準(zhǔn)備在收貨前應(yīng)準(zhǔn)備好收貨的工具、設(shè)備等了解物料基本情況及驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)3廠家送貨核對(duì)物料數(shù)

8、量4查看物料狀況收貨時(shí)倉(cāng)庫(kù)收貨人員查看物料狀況檢查物料名稱、規(guī)格、包裝是否符合公司要求5核對(duì)物料數(shù)量收貨時(shí)倉(cāng)庫(kù)收貨人員檢驗(yàn)物料質(zhì)量核對(duì)物料數(shù)量是否與貨運(yùn)單或送貨單上數(shù)量一致。6問(wèn)題處理當(dāng)即處理倉(cāng)庫(kù)收貨人員核實(shí)問(wèn)題，及時(shí)反饋是否有問(wèn)題發(fā)現(xiàn)物料問(wèn)題，應(yīng)與送貨方核實(shí)，并及時(shí)反饋供應(yīng)商、公司采購(gòu)，進(jìn)行處理；待處理完畢得到確切結(jié)果后方可收貨。7檢查物料質(zhì)量收貨時(shí)公司品檢員核實(shí)問(wèn)題，及時(shí)反饋物料入庫(kù)公司品檢員對(duì)物料質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)；質(zhì)檢報(bào)告8問(wèn)題處理當(dāng)即處理公司品檢員是否有問(wèn)題發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)反饋公司采購(gòu)，進(jìn)行處理；待處理完畢得到確切結(jié)果后方可收貨9物料入庫(kù)物料驗(yàn)收合格后當(dāng)即倉(cāng)庫(kù)收貨人員對(duì)驗(yàn)收合格的物料

9、按照倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)流程進(jìn)行入庫(kù)操作五、倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)操作注意事項(xiàng)1、倉(cāng)庫(kù)的收貨人員、盤(pán)數(shù)人員、數(shù)據(jù)員，由倉(cāng)庫(kù)主管指定的倉(cāng)管員擔(dān)任，專門(mén)負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物入庫(kù)中的收貨、盤(pán)數(shù)和數(shù)據(jù)處理等專項(xiàng)工作任務(wù)。2、收貨時(shí)首先要查看貨物的包裝是否完整；箱嘜是否清晰；封箱膠紙是否為公司專用膠紙，有無(wú)虛貼、換貼、他人重新粘貼等異常情況；3、倉(cāng)庫(kù)收貨人員在收貨時(shí)對(duì)所有的貨物均應(yīng)與送貨方一同現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)箱檢查貨物：對(duì)鞋類貨物必須打開(kāi)包裝箱一個(gè)個(gè)抽出，并搖動(dòng)檢查是否為空盒；對(duì)有包裝盒的皮具類必須打開(kāi)包裝箱一個(gè)個(gè)查看點(diǎn)數(shù)；對(duì)服裝類的必須打開(kāi)包裝箱一件件點(diǎn)數(shù)；對(duì)散件及工程品等貨物，必須與發(fā)貨方確認(rèn)哪些貨物是成套的，必須按套收貨；哪些貨物是

10、配附件、零件，不能單獨(dú)算數(shù)量等等特殊貨物的情況，確認(rèn)之后方可清點(diǎn)貨物數(shù)量。對(duì)不同計(jì)量單位計(jì)算的貨物（如；皮料、PVC料、布料等），倉(cāng)庫(kù)收貨人員必須與公司采購(gòu)等相關(guān)部門(mén)確定貨物計(jì)量單位，并按確定的計(jì)量單位清點(diǎn)貨物數(shù)量；收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)不能確定的事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商、發(fā)貨方、公司采購(gòu)、物流等相關(guān)部門(mén)人員溝通確認(rèn)。4、倉(cāng)庫(kù)收貨人員在收貨時(shí)發(fā)現(xiàn)貨物的包裝、品質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、品名、型號(hào)、尺碼等存有異?；虿环那闆r必須按以下步驟執(zhí)行：與送貨人當(dāng)場(chǎng)仔細(xì)確認(rèn)異常情況；采取拍照、交接雙方人員簽字確認(rèn)等手段詳細(xì)記錄保存異常情況；當(dāng)即反饋供應(yīng)商、運(yùn)輸公司、發(fā)貨方及公司相關(guān)部門(mén)，進(jìn)行核實(shí)確認(rèn)，協(xié)商處理；待處理完畢得到確切結(jié)果后（處理結(jié)果如；拒收、封存待處理、修改并確認(rèn)送貨單、采購(gòu)訂單等），方可按處理結(jié)果執(zhí)行5、倉(cāng)庫(kù)收貨人員簽收貨品時(shí)，應(yīng)在簽收單據(jù)上注明“實(shí)收多少，明細(xì)未核“、收貨人姓名、收貨日期；如發(fā)生過(guò)貨物異常情況