工貿(mào)公司合同簽訂流程

1、合同簽訂管理辦法為規(guī)范公司煤炭銷售合同管理，保證合同簽訂的有效性、合理性，公 司內(nèi)部制定以下管理辦法：1、銷售部袁世祎具體負責合同洽談、簽訂、營銷等業(yè)務(wù)，各銷售人員 具體配合工作。2、銷售人員根據(jù)業(yè)務(wù)需要與客戶接觸，旨在接洽，不得牽涉煤價問題。3、銷售人員接洽客戶后，有意向簽訂合同者，由部門負責人和銷售人 員在不低于兩人的情況下草擬合同。4、合同草擬完成后，報財務(wù)及總部辦公司存檔，最后報總經(jīng)理或者由 總經(jīng)理委托代表簽字生效。5、合同生效，以通知單形式通知煤礦發(fā)煤，監(jiān)磅人員做好監(jiān)磅。圖示：接洽業(yè)務(wù)一草擬合同 一審查 一簽字生效 *化驗、發(fā)煤 要求：1、洽談業(yè)務(wù)人員要嚴格遵守公司規(guī)章制度，嚴禁弄虛

2、作假，嚴禁吃拿 卡要，發(fā)現(xiàn)一次罰款2000元，調(diào)離原崗位。2、財務(wù)要嚴格審查每一份合同，如若出現(xiàn)紕漏，每發(fā)現(xiàn)一次對責任人 罰款200元。貴州魯中工貿(mào)有限責任公司2012年7月20日計量、監(jiān)磅管理辦法煤質(zhì)化驗管理辦法為規(guī)范公司煤炭銷售，保證煤質(zhì)煤價的合理性、公平性，公司內(nèi)部實 行以下管理辦法：1、銷售部張勝利負責煤質(zhì)化驗工作，周忠全、周鳴具體配合工作。2、公司簽訂合同后通知張勝利化驗指定煤炭煤質(zhì)，然后通知煤礦配合 取樣并送樣至煤質(zhì)化驗室，何述威具體配合工作。取樣人不得少于兩人簽 字。3、周忠全具體負責煤質(zhì)化驗室工作，周鳴配合工作?；炄藛T接到煤 樣后4個小時內(nèi)必須化驗完成，化驗結(jié)果要在最短時間內(nèi)

3、首先以短信形式 報告張勝利，同時出具書面化驗單，并簽字為準。4、張勝利接化驗結(jié)果后告知銷售人員，由銷售人員以通知單形式通知 煤礦發(fā)煤。圖示：公司通知 取樣、送樣 *化驗 k制單、簽字 定價、發(fā)煤 要求：1、取樣人員必須嚴格按照取樣規(guī)定，不得徇私舞弊，否則每發(fā)現(xiàn)一次 罰款100元。2、化驗人員要做好保密工作，不得徇私舞弊，否則每發(fā)現(xiàn)一次罰款100 丿元。3、化驗人員要認真做好每一次化驗，做好留樣，化驗結(jié)果抽查，誤差 不得超過200大卡，否則每發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。貴州魯中工貿(mào)有限責任公司二O二年四月二十二日為規(guī)范公司煤炭銷售，做到煤炭不流失、不混裝，公司內(nèi)部實行以下 管理辦法：1、張勝利具體負責

4、煤炭計量、監(jiān)磅工作，何述威配合工作。2、公司通知煤礦發(fā)煤后，張勝利具體安排計量、監(jiān)磅工作，工作人員 做到不離崗、不玩崗，否則每發(fā)現(xiàn)一次罰款 50元。3、每日發(fā)煤結(jié)束后，工作人員以報表及郵件形式匯總結(jié)果，報總經(jīng)理 及部門負責人。4、如遇現(xiàn)金交易，要做到當日收回煤款，并上交財務(wù)。磅房不得留存 現(xiàn)金，每發(fā)現(xiàn)一次，對監(jiān)磅人員罰款 50元。5、工作人員要不定期到煤場巡視，發(fā)現(xiàn)問題立即通知公司銷售負責人和礦方，確保煤炭不混裝、不流失。否則，每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元。貴州魯中工貿(mào)有限責任公司二O二年四月二十二日煤炭銷售部內(nèi)部管理辦法為規(guī)范公司煤炭銷售工作，理順業(yè)務(wù)關(guān)系，提高工作效率，確保公司 煤炭高質(zhì)、高價銷售，銷售部制定以下管理辦法：一、人員組成負責人：袁世祎張勝利成員：宋堅毅、楊天國、何述威、周忠全、周鳴二、具體分工1、袁世祎具體負責銷售業(yè)務(wù)，包括業(yè)務(wù)洽談、合同簽訂、定價發(fā)煤、 煤款回收等工作，楊天國具體配合。2、張勝利具體負責煤質(zhì)化驗、計量、監(jiān)磅等工作，何述威、周忠全、 周鳴具體配合。同時每天統(tǒng)計報表在早會上做日報。3、宋堅毅具體負責電廠收煤、驗單等工作。4、具體流程（詳見流程圖）合同簽訂一通知化驗一定價一通知發(fā)煤一計量監(jiān)磅一交貨一回收煤款三、要求1、銷售部所有成員要盡職盡責，嚴格遵守公司各項規(guī)章制度，不得徇 私舞弊，不得吃拿卡要。如若發(fā)現(xiàn)視情節(jié)輕重給予批評、罰款、調(diào)離崗位 等處罰，嚴重