員工入職招聘與試用期管理風(fēng)險控制欲操作技巧

1、員工入職招聘與試用期管理風(fēng)險控制與操作技巧,深圳市商業(yè)聯(lián)合會“金融危機(jī)與企業(yè)用工風(fēng)險控制”主題沙龍之二,法律文件,協(xié)助管理,勞動爭議解決,1,2,3,融關(guān)律師事務(wù)所勞動法業(yè)務(wù)領(lǐng)域,法律文件,審查、修改高級管理人員及其他員工的勞動合同、服務(wù)合同、勞務(wù)協(xié)議和勞務(wù)派遣協(xié)議； 起草、修改員工保密協(xié)議、培訓(xùn)協(xié)議、竟業(yè)限制協(xié)議和其他勞動合同相關(guān)協(xié)議； 起草國內(nèi)和跨國外包方案、外國人雇傭文件，并起草相關(guān)勞動合同、勞務(wù)派遣協(xié)議和工作安排協(xié)議； 起草和修改企業(yè)集體合同； 從合規(guī)性、合理性和執(zhí)行性等方面審查員工手冊、勞動規(guī)章制度、員工行為守則、工資和福利支付、休假假期、獎懲措施、員工績效考評、保密、工作場所安全以

2、及員工培訓(xùn)相關(guān)文件； 起草和改進(jìn)高級管理人員、高級技術(shù)（業(yè)務(wù)）人員和其他高級職位的招聘制度、勞動合同管理制度和人員選用制度； 起草和執(zhí)行員工補(bǔ)充保險方案（企業(yè)年金方案）； 審查、修改員工股權(quán)激勵計(jì)劃，并提出合規(guī)、執(zhí)行建議,協(xié)助管理,設(shè)計(jì)企業(yè)并購相關(guān)的員工轉(zhuǎn)移和補(bǔ)償方案； 設(shè)計(jì)高級管理人員在關(guān)聯(lián)公司間的派遣、任命和撤換方案； 設(shè)計(jì)企業(yè)裁員方案； 設(shè)計(jì)企業(yè)解散和破產(chǎn)相關(guān)的員工轉(zhuǎn)移和補(bǔ)償方案； 解決員工外包合同的相關(guān)法律問題； 企業(yè)工會或職工代表大會的組建； 選舉和更換員工代表、職工監(jiān)事和企業(yè)工會代表； 企業(yè)內(nèi)部工會職能的運(yùn)行； 企業(yè)內(nèi)部職工代表大會職能的運(yùn)行； 起草和修改集體合同； 代表公司客戶進(jìn)

3、行集體談判； 進(jìn)行勞動法和工會法的專家培訓(xùn),勞動爭議解決,代表公司客戶進(jìn)行勞動爭議談判； 代表公司客戶參加勞動爭議仲裁； 代表公司客戶進(jìn)行勞動訴訟和上訴； 代表公司客戶參與集體訴訟,本講內(nèi)容提要,1、招聘前，用人單位如何設(shè)計(jì)錄用條件（任職條件與工作職責(zé)）？ 2、 企業(yè)如何書寫錄用通知書，其法律風(fēng)險有哪些？ 3. 如何防范勞動者的“應(yīng)聘欺詐”？ 4. 企業(yè)自行擬定的勞動合同是否需要到勞動局備案，不備案是否影響其法律效力？ 5. 在校學(xué)生到企業(yè)打工，雙方的關(guān)系如何認(rèn)定？ 6. 與達(dá)到法定退休年齡的勞動者簽訂勞動合同，是否受勞動法的調(diào)整？ 7. 關(guān)于試用期有關(guān)問題：用人單位能否單方延長試用期？如果員

4、工同意，能否再次約定試用期？勞動者離職2年后再次入職的，企業(yè)能否與其約定試用期？在入職登記表中規(guī)定試用期是否合法？試用期限該如何設(shè)計(jì)？ 8. 試用期內(nèi)員工的辭退與正式錄用：正式錄用流程應(yīng)該在什么時候啟動？試用不合格，應(yīng)該在什么時候辭退員工？如何取證證明不符合錄用條件？ 9. 試用期辭退通知書如何書寫，以避免違法解除的賠償金？ 10. 試用期間，以“不勝任工作，經(jīng)調(diào)崗或培訓(xùn)后仍不勝任”為由解除勞動合同，是否需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,1、招聘前，用人單位如何設(shè)計(jì)錄用條件（任職條件與工作職責(zé)）,案例：公司在試用期無條件辭退員工，終敗訴。 原因：公司將試用期辭退勞動者的條件想得過于簡單，認(rèn)為試用期可以無條件辭

5、退員工。 錄用條件的重要性 試用期內(nèi)：解除勞動合同-不符合錄用條件 超過試用期：解除勞動合同-不能勝任工作,1、招聘前，用人單位如何設(shè)計(jì)錄用條件（任職條件與工作職責(zé)）,錄用條件設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)： （1）設(shè)計(jì)明確具體的錄用條件共性與個性結(jié)合 共性：大部分企業(yè)和崗位的員工都應(yīng)該具備的基本條件。如：誠實(shí)守信，如實(shí)告知自己與工作相關(guān)的信息-教育背景、身體狀況、工作經(jīng)歷等。 共性可以通過規(guī)章制度進(jìn)行明確。 個性：不同企業(yè)、不同崗位對職位的特殊要求。如：學(xué)歷、技術(shù)等特殊要求。 個性可以通過招聘公告、勞動合同、錄用條件協(xié)議等明確,1、招聘前，用人單位如何設(shè)計(jì)錄用條件（任職條件與工作職責(zé)）,錄用條件設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)：

6、 （2）錄用條件最好有可以量化和可操作的指標(biāo) 銷售崗位：一定時間內(nèi)完成銷售量； 財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)崗位：低于一定比率的差錯率； 客服崗位：服務(wù)對象一定比率的滿意度、投訴率,1、招聘前，用人單位如何設(shè)計(jì)錄用條件（任職條件與工作職責(zé)）,錄用條件設(shè)計(jì)注意事項(xiàng)： （3）先告知錄用條件證明員工知道本單位的錄用條件 招聘員工時向其明示錄用條件，并要求員工簽字確認(rèn)； 勞動關(guān)系建立前，通過發(fā)送聘用函的方式向員工明示錄用條件； 在勞動合同中明確約定錄用條件或不符合錄用條件的情形,2. 企業(yè)如何書寫錄用通知書，其法律風(fēng)險有哪些,案例一：股份有限公司工 作 通 知 書 日期： 年 月 日 先生/女士： 我代表公司很高興地通

7、知您，歡迎您加入我們公司 部，任 職位，級別為 。 經(jīng)與您協(xié)商，入職日期定于 年 月 日，試用期為三個月，根據(jù)工作表現(xiàn)可以提前終止試用期，但不能短于一個月。 您的職責(zé)與待遇如下： 1.工作時間：公司的工作時間為早晨8：30至下午17：00。中午11：30至13：00為午餐及休息時間。 2.待遇說明： 月薪為 元,其中： 。公司將在您的月工資中按勞動法規(guī)定代扣出您的個人所得稅的個人繳納部分及其他國家規(guī)定的有關(guān)保險等費(fèi)用； 年終根據(jù)公司業(yè)績及制度發(fā)放獎金； 公司提供工作午餐或午餐補(bǔ)助,2. 企業(yè)如何書寫錄用通知書，其法律風(fēng)險有哪些,手機(jī)費(fèi)報銷額度為 元； 檔案調(diào)入公司后，可享受社會養(yǎng)老保險與住房公

8、積金，公司將從工資中代扣個人應(yīng)繳部分； 此外，公司還額外為您提供補(bǔ)充養(yǎng)老保險和商業(yè)醫(yī)療保險； 3. 您有義務(wù)對您的薪資內(nèi)容保密，不將其告知第三方。 4. 聘用解除：試用期間，無論您還是公司（經(jīng)總經(jīng)理簽字）都可以在任何時間、以任何理由解除聘用關(guān)系，但需提前30日通知對方。 5. 辦公地點(diǎn)： 公司可根據(jù)業(yè)務(wù)要求安排您在公司的其它辦公地點(diǎn)或公司下屬機(jī)構(gòu)工作。 6. 如您接受本聘書，請簽字后送交人力資源部。 我們非常高興您能加盟公司，若有任何疑問，請隨時向人力資源部提出。 員工簽字： 股份有限公司 日期： 年 月 日 人力資源總監(jiān),2. 企業(yè)如何書寫錄用通知書，其法律風(fēng)險有哪些,案例二：公司錄用通知書

9、 先生/女生： 對于您應(yīng)聘本公司職位一事，經(jīng)過復(fù)審結(jié)果，決定錄用。 請您于年月日（周）上/下午時分?jǐn)y帶下列物品、文件到本公司人事部報道。 （1） 居民身份證 （2） 體檢表 （3） 學(xué)歷證件 （4） 保證書及服務(wù)志愿書 報到后，本公司會在愉快的氣氛中，為您做職前介紹，包括讓您知道本公司一切人事制度、福利、服務(wù)守則及其他注意事項(xiàng)，使您在本公司工作期間感到愉快。如果您有什么疑惑或困難，請與人事部聯(lián)系。人事部聯(lián)系電話為：。 此致 敬禮! 公司人事部（公章） 年 月 日,2. 企業(yè)如何書寫錄用通知書，其法律風(fēng)險有哪些,沈威律師評析】 1、關(guān)于錄用通知書的內(nèi)容？ 2、選擇哪一種較好,2. 企業(yè)如何書寫錄

10、用通知書，其法律風(fēng)險有哪些,案例三：某外企向被招聘人員發(fā)出的錄用通知書案 李先生大學(xué)畢業(yè)后應(yīng)聘到一家大型國有企業(yè)，企業(yè)給了他10萬元的購房補(bǔ)貼，雙方約定了5年服務(wù)期，但是經(jīng)過2年以后某一天，他在網(wǎng)上看到某外企的招聘消息時，就悄悄報了名。經(jīng)過筆試、面試、體檢后，該外企對李先生比較滿意，很快就發(fā)了錄用通知，其中還注明了工作崗位、工資報酬、工作地點(diǎn)、報到日期等。拿到錄用通知后，李先生立即用電子郵件通知該外企的人事部經(jīng)理，表示將在規(guī)定的日期內(nèi)前去報到。隨后他辭去了在國企的工作，并賠償了國企的經(jīng)濟(jì)損失。就在他準(zhǔn)備前去這家外企公司報到時，公司由于找到了更好的人選，并很快給李先生發(fā)了一封信。公司宣稱沒有正式

11、錄用李先生，雙方也尚未簽訂勞動合同，公司此前發(fā)出的錄用通知無效，李先生也不必來公司報到了,2. 企業(yè)如何書寫錄用通知書，其法律風(fēng)險有哪些,李先生接到信后，大為吃驚，將該外企告到法院，要求法院判令該外企與其簽訂勞動合同，否則要承擔(dān)違約責(zé)任，賠償其經(jīng)濟(jì)損失12萬元。法院受理該案件后，經(jīng)調(diào)解，雙方同意簽訂勞動合同。 【沈威律師評析】 不要輕易發(fā)錄用通知書， 一旦發(fā)出就要錄用,3. 如何防范勞動者的“應(yīng)聘欺詐”,案例一】 東莞某玩具公司在人才市場高新招聘一位技術(shù)人員張小姐，雙方簽訂了為期兩年的勞動合同。但錄用后三個月，該玩具公司卻收到法院的傳票。原來張小姐與前公司簽訂有2年期限的競業(yè)限制協(xié)議，其行為違

12、反了與其前公司的競業(yè)限制義務(wù)。前公司將張小姐與該玩具公司一起告上法庭，要求承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，賠償損失50萬元,3. 如何防范勞動者的“應(yīng)聘欺詐”,案例二】 王先生被某動漫公司招聘擔(dān)任工程師，雙方約定工資6000元。王先生在填寫員工招聘表時，在個人簡歷中寫明“2005-2007年在某某動漫設(shè)計(jì)公司任技術(shù)主管”，并在該表上簽字承諾：以上所填內(nèi)容均真實(shí)，如有虛假愿意接受無條件解聘處理。但工作一段時間后，公司發(fā)現(xiàn)王先生并不具有設(shè)計(jì)動漫的能力和經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)調(diào)查，王先生所填擔(dān)任“某某動漫設(shè)計(jì)公司技術(shù)主管”的情況是虛假的，公司遂辭退王先生。王先生向勞動仲裁機(jī)構(gòu)申訴，要求公司支付未提前30天通知解聘的代通知金60

13、00元。勞動爭議仲裁委員會沒有支持王先生的請求,3. 如何防范勞動者的“應(yīng)聘欺詐”,沈威律師評析】 案例1中該玩具公司將會遭受較大損失；案例2公司勝訴但雖勝猶敗。在支出大量招聘成本的同時，不僅沒有招到合適的人員，而且?guī)砹斯偎竞筒槐匾膿p失。以上兩個案例再次提醒用人單位的HR們，招聘中認(rèn)真審查、防范風(fēng)險的重要性,防范“應(yīng)聘欺詐”-進(jìn)行背景調(diào)查,1、年齡是否達(dá)到16周歲； 2、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等信息是否真實(shí)； 3、是否存在潛在疾病、職業(yè)??； 要求擬招用的勞動者提供一定資質(zhì)醫(yī)院出具的體檢證明，或由用人單位提前安排擬招用員工進(jìn)行統(tǒng)一的健康檢查,防范“應(yīng)聘欺詐”-進(jìn)行背景調(diào)查,4、是否與其他企業(yè)存在未到

14、期勞動合同 在招聘員工時，除新參加工作的勞動者外，一定要查驗(yàn)與先前單位解除或終止勞動合同的證明，以及其他能夠證明該勞動者與任何單位不存在勞動關(guān)系的證明，方可與其簽訂勞動合同。 5、是否與其他單位存在競業(yè)限制協(xié)議 對象：知識型、技術(shù)型、某一管理崗位工作以及掌握企業(yè)一定商業(yè)秘密的員工。 審閱員工與原單位簽訂的勞動合同； 向原單位致電、致函進(jìn)行調(diào)查,審查確認(rèn)方法,防范“應(yīng)聘欺詐”-進(jìn)行背景調(diào)查,6、外國人是否辦理有就業(yè)手續(xù) 外國人就業(yè)許可證、外國人就業(yè)證； 外國人，港澳臺地區(qū)人員在大陸就業(yè)均需辦理。 66、外國人、港澳臺地區(qū)居民在中國內(nèi)地就業(yè)應(yīng)辦理相應(yīng)用工手續(xù)，其產(chǎn)生的用工關(guān)系應(yīng)按勞動關(guān)系處理。 如

15、未依法辦理外國人就業(yè)證、臺港澳人員就業(yè)證等用工手續(xù)的，應(yīng)認(rèn)定有關(guān)勞動合同為無效勞動合同。外國人、港澳臺地區(qū)居民已經(jīng)付出勞動的，由用人單位參照合同約定支付勞動報酬。 外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)、港澳臺地區(qū)企業(yè)未通過涉外就業(yè)服務(wù)單位直接招用中國雇員的，應(yīng)認(rèn)定有關(guān)用工關(guān)系為雇傭關(guān)系,深圳中院關(guān)于審理勞動爭議案件若干問題的指導(dǎo)意見,對應(yīng)聘人員審查內(nèi)容及可能存在的法律風(fēng)險一覽表,4. 企業(yè)自行擬定的勞動合同是否需要到勞動局備案，不備案是否影響其法律效力,勞動合同由用人單位與勞動者協(xié)商一致，并經(jīng)用人單位與勞動者在勞動合同文本上簽字或者蓋章生效,勞動合同法第十六條,5. 在校學(xué)生到企業(yè)打工，雙方的關(guān)系如何認(rèn)定,實(shí)

16、習(xí)：是指在校學(xué)生按照專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)和教學(xué)計(jì)劃的安排，到國家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體及其他社會組織進(jìn)行與專業(yè)相關(guān)的實(shí)踐性教學(xué)活動。 見習(xí)：是指尚未實(shí)現(xiàn)就業(yè)的城鄉(xiāng)新成長勞動力到國家機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會團(tuán)體及其他社會組織進(jìn)行的職業(yè)技能訓(xùn)練。 1、二者均不是勞動關(guān)系 2、有關(guān)區(qū)別：畢業(yè)與否，協(xié)議，報酬，意外傷害保險，是否可以簽訂勞動合同等,廣東省高等學(xué)校學(xué)生實(shí)習(xí)見習(xí)條例（草案,分析,6. 與達(dá)到法定退休年齡的勞動者簽訂勞動合同，是否受勞動法的調(diào)整,三個問題： 勞動者達(dá)到法定退休年齡與勞動合同終止 勞動者達(dá)到法定退休年齡后是否享受養(yǎng)老保險待遇 勞動者達(dá)到法定退休年齡后又簽訂勞動合同,請看相關(guān)法律法

17、規(guī),6. 與達(dá)到法定退休年齡的勞動者簽訂勞動合同，是否受勞動法的調(diào)整,第四十四條有下列情形之一的，勞動合同終止： （一）勞動合同期滿的； （二）勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的； （三）勞動者死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的； （四）用人單位被依法宣告破產(chǎn)的； （五）用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的； （六）法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。 第二十一條勞動者達(dá)到法定退休年齡的，勞動合同終止,中華人民共和國勞動合同法,勞動合同法實(shí)施條例,6. 與達(dá)到法定退休年齡的勞動者簽訂勞動合同，是否受勞動法的調(diào)整,第二十五條 勞動者達(dá)到法定退休年齡的，勞動合同終止

18、。 勞動者達(dá)到法定退休年齡，享受按月領(lǐng)取社會養(yǎng)老保險待遇的，用人單位通知其配合辦理退休手續(xù)，勞動者應(yīng)當(dāng)予以配合。 勞動者達(dá)到法定退休年齡，不享受按月領(lǐng)取社會養(yǎng)老保險待遇的，其社會養(yǎng)老保險待遇按照深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)企業(yè)員工社會養(yǎng)老保險條例的規(guī)定執(zhí)行。 68、用人單位招用已達(dá)法定退休年齡但未享受基本養(yǎng)老保險待遇的人員，雙方之間形成的用工關(guān)系可按勞動關(guān)系處理。 用人單位招用已享受基本養(yǎng)老保險待遇或退休金的人員，雙方之間形成的用工關(guān)系應(yīng)按雇傭關(guān)系處理,深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)和諧勞動關(guān)系促進(jìn)條例,深圳中院關(guān)于審理勞動爭議案件若干問題的指導(dǎo)性意見（試行,7. 關(guān)于試用期有關(guān)問題,案例：員工在試用期不符合錄用條件（業(yè)績），但企業(yè)希望繼續(xù)留用，協(xié)商延長試用期。 勞動合同期限三個月以上不滿一年的，試用期不得超過一個月；勞動合同期限一年以上不滿三年的，試用期不得超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同，試用期不得超過六個月。 同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。 以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的，不得約定試用期。 試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的，試用期不成立，該期限