怎樣撰寫任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告_第1頁
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文檔簡介

1、 怎樣撰寫任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告 一、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告的特點(diǎn) 任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)與其它審計(jì)項(xiàng)目相比,由于審計(jì)客體和審計(jì)目標(biāo)的變化,其報(bào)告的特點(diǎn)也各不相同。 1、審計(jì)報(bào)告的作用。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任的客體是“單位領(lǐng)導(dǎo)人”,其作用是為干部管理部門的考核、任用干部提供依據(jù),主要報(bào)送干部部門。其它審計(jì)項(xiàng)目的客體是“被審單位”,報(bào)告的作用在于為經(jīng)營管理部門加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。 2、審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容。任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目標(biāo),從經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)、合法、效益性轉(zhuǎn)移到”單位領(lǐng)導(dǎo)人”的經(jīng)濟(jì)責(zé)任上。這一點(diǎn)必然導(dǎo)致審計(jì)報(bào)告內(nèi)容的核心從反映“財(cái)政、財(cái)務(wù)收支的真實(shí)、合法和效益”轉(zhuǎn)移到對單位領(lǐng)導(dǎo)人任期內(nèi)履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任的情況作出

2、綜合的反映。 二、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告的內(nèi)容 根據(jù)辭海解答,經(jīng)濟(jì)是指社會物質(zhì)生產(chǎn)和再生產(chǎn)的活動(dòng)。責(zé)任是指份內(nèi)應(yīng)做的事或沒有做好應(yīng)予追究的事。因此,任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任,是指領(lǐng)導(dǎo)人員任職期間對其所在企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實(shí)性、合法性和效益性,以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和國家財(cái)經(jīng)法紀(jì)執(zhí)行情況應(yīng)當(dāng)負(fù)有的責(zé)任,包括主管責(zé)任和直接責(zé)任。主要包括以下內(nèi)容: (一)財(cái)務(wù)責(zé)任 企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支活動(dòng)是否合規(guī)、真實(shí),財(cái)務(wù)計(jì)劃或單位預(yù)算的執(zhí)行和決定情況是否真實(shí)有效; 1、 否適量、適度地籌集到滿足生產(chǎn)經(jīng)營所需的資金,保持合理的資金結(jié)構(gòu); 2、 無對投資項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究,合理確定企業(yè)的投資方向和投資規(guī)模,有效配置資金; 3、 否加

3、強(qiáng)日常資金管理,降低經(jīng)營成本,提高資金使用率。特別是企業(yè)的債權(quán)、債務(wù)是否清楚,有無長期拖欠形成呆賬、壞賬和由于經(jīng)營管理不善而造成的重大經(jīng)濟(jì)損失問題。 4、 收益分配上,能否處理好各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,注重收益分配和維護(hù)生產(chǎn)發(fā)展?jié)摿Φ膮f(xié)調(diào),有無損害企業(yè)長遠(yuǎn)利益和社會公益的短期行為; 5、 無完善的經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,對財(cái)務(wù)的約束是否科學(xué)有效。 6、 有資產(chǎn)的保值增值情況,任期內(nèi)各種財(cái)務(wù)指標(biāo)是否完成,包括內(nèi)部利潤總額、固定資產(chǎn)加報(bào)率、不良資產(chǎn)率、投資收益率、凈資產(chǎn)保值增值率等。 (二)、會計(jì)責(zé)任 是否依據(jù)有關(guān)法律、法規(guī)和有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)會計(jì)基礎(chǔ)工作,嚴(yán)格執(zhí)行會計(jì)制度,做到會計(jì)工作依法有序; 1、 否根據(jù)本單位的業(yè)務(wù)

4、需要,設(shè)置會計(jì)機(jī)構(gòu)和配備必要的會計(jì)人員,會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和主管人員是否符合國家的有關(guān)規(guī)定; 2、 計(jì)人員的職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)內(nèi)部控制制度是否健全有效; 3、 計(jì)核算體系和方法是否安全、真實(shí)、可靠,有無化公為私、公款私存和私設(shè)“小金庫”,有無授意偽造、變造會計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表,有無設(shè)置賬外賬等問題。 (三)管理責(zé)任 1、企業(yè)各項(xiàng)內(nèi)部控制制度的健全有效性; 2、各職能部門的分工是否合理、工作是否有效、是否能在充分履行各項(xiàng)管理職能的基礎(chǔ)上又能互相約束與牽制。 (四)經(jīng)營責(zé)任 1、企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營方針是否與全公司保持一致; 2、是否樹立為用戶服務(wù)的思想; 3、經(jīng)營目標(biāo)責(zé)任是否分解落實(shí),有無保證經(jīng)濟(jì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)

5、的切實(shí)可行的措施和制度。 (五)社會責(zé)任 1、企業(yè)員工的招募錄用、技術(shù)培訓(xùn)、職務(wù)輪換和提升、工薪水平的提高、職工福利、勞動(dòng)保護(hù)、企業(yè)環(huán)境等; 2、對文化、教育、體育及慈善事業(yè)的捐贈(zèng),為軍人、失業(yè)者、殘疾人提供就業(yè)機(jī)會情況等; 3、降低能源消耗、處理“三廢”以及對社會綜合環(huán)境治理提供的服務(wù); 4、企業(yè)安全生產(chǎn),提供產(chǎn)品的安全性、使用效能、耐用年限及社會咨詢情況。 (六)財(cái)經(jīng)法紀(jì)責(zé)任 1、任期內(nèi)企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益的合法真實(shí)性,以及各種稅費(fèi)、國有資產(chǎn)收益、電纜的收繳情況,有無隱匿、截留、濫支亂用等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律情況; 2、任職期間有無利用職權(quán)侵占、挪用企業(yè)資產(chǎn)、收受非法所得,擅自對外投資、拆借、擔(dān)保

6、或授意、暗示有關(guān)人員弄虛作假損害投資者和企業(yè)利益的行為; 3、任職期間,在對外交往中,有無不顧國家和企業(yè)利益利用職權(quán)索禮受賄,或內(nèi)外勾結(jié),牟取私利。 三、任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告的結(jié)構(gòu) 任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告應(yīng)由以下幾部分組成: 1、開頭部分。包括題目、編號和主送人或主送機(jī)關(guān); 2、簡序部分。簡要說明審計(jì)依據(jù)、審計(jì)時(shí)間、審計(jì)范圍、審計(jì)方式及審計(jì)實(shí)施情況。 3、基本情況介紹。主要包括被審計(jì)單位的性質(zhì)、隸屬關(guān)系、組織機(jī)構(gòu)、職工人數(shù)及其知識結(jié)構(gòu)或現(xiàn)職人員與退休人員比例,單位在本行業(yè)中所處地位如實(shí)力排名等,核算管理體制以及其它需要說明的情況。 4、審計(jì)情況部分。包括企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人任職期間單位經(jīng)營管理情況,各項(xiàng)經(jīng)

7、營指標(biāo)的完成情況、經(jīng)營效益以及資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益等情況; 5、綜合評價(jià)部分。要概括評價(jià)被審計(jì)人員任職期間的主要業(yè)績,指出問題并確認(rèn)或解除被審計(jì)者的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。應(yīng)嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定,對審計(jì)范圍的經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況,注重?cái)?shù)據(jù),作出真實(shí)、客觀、公正的評價(jià),以肯定成績,分析原因,促進(jìn)管理,提高效益; 6、對存在問題的處理意見和建議。一是一般性違紀(jì)違規(guī)、管理不善、損失浪費(fèi)、國有資產(chǎn)流失、決策失誤、經(jīng)濟(jì)效益不佳等問題,應(yīng)針對審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問題提出處理意見和建議,以促進(jìn)被審計(jì)單位嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)法紀(jì),加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。二是因玩忽職守、嚴(yán)重官僚主義造成重大經(jīng)濟(jì)損失或貪污受賄等觸犯刑法的問題,應(yīng)建議移交司法機(jī)關(guān)處

8、理; 7、結(jié)尾部分。包括落款、日期、抄報(bào)抄送單位等。 四、撰寫任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告應(yīng)把握的原則 1、客觀公正,實(shí)事求是的原則。界定單位領(lǐng)導(dǎo)人任期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,應(yīng)盡量使用量化指標(biāo)和對比的方式來說明企業(yè)的經(jīng)濟(jì)營運(yùn)狀況,用寫實(shí)的手法來反映企業(yè)的對外投資、償債能力等方面的情況,切忌在無審計(jì)依據(jù)的情況下隨意評價(jià)。 2、責(zé)任相結(jié)合的原則。應(yīng)客觀分清玩忽職守與工作失誤、前任與現(xiàn)任、上級與下級的責(zé)任。同時(shí)要注意企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境,實(shí)事求是地剖析企業(yè)盈虧的主、客觀原因,考慮國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策對企業(yè)經(jīng)營的影響。 3、慎性原則 4、由于任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評價(jià)理論體系尚未建立,審計(jì)人員應(yīng)審慎考慮作出客觀公正評價(jià)的風(fēng)險(xiǎn)性和

9、可操作性,措辭應(yīng)當(dāng)謹(jǐn)慎、恰當(dāng)。   總    則    第一條  目的及依據(jù)    為提高各公司經(jīng)營績效暨配合財(cái)務(wù)部門統(tǒng)籌及靈活運(yùn)用資金,以充分發(fā)揮其經(jīng)濟(jì)效用,各公司除應(yīng)按年編制年度資金預(yù)算外,并應(yīng)逐月編列資金預(yù)計(jì)表,以期達(dá)成資金運(yùn)用之最高效益,特依“關(guān)系企業(yè)資金調(diào)度控制辦法”第一至四條規(guī)定,訂定本準(zhǔn)則。    第二條  資金范圍    本準(zhǔn)則所稱資金,系指庫存現(xiàn)金,銀行存款及隨時(shí)可變現(xiàn)之有價(jià)證券而言。為期編表計(jì)算及

10、收支運(yùn)用方便起見,預(yù)計(jì)資金僅指現(xiàn)金及銀行存款,至隨時(shí)可變現(xiàn)之有價(jià)證券則歸屬于資金調(diào)度之列。    第三條  作業(yè)期間    (一)資金提供部門,除應(yīng)于年度經(jīng)營計(jì)劃書編訂時(shí),提送年度資金預(yù)算外,應(yīng)于每月24日前逐月預(yù)計(jì)次三個(gè)月份資金收支資料送會計(jì)部門,以利匯編。    (二)各公司會計(jì)部門應(yīng)于每月二十八日前編妥次三個(gè)月份資金來源運(yùn)用預(yù)計(jì)表(表1.1)按月配合修訂。并于次月十五日前編妥上月份實(shí)際與預(yù)計(jì)比較編制資金來源運(yùn)用比較表(表1.2)各一式四份,呈總經(jīng)理(經(jīng)理)核閱后,一份自存,一份留存總經(jīng)理室

11、(經(jīng)理室),一份送財(cái)務(wù)部,一份送總管理處總經(jīng)理室。      收    入    第四條  內(nèi)外銷收入    營業(yè)部門依據(jù)各種銷售條件及收款期限,預(yù)計(jì)可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列(表1.3)。    第五條  勞務(wù)收入    營業(yè)部門收受同業(yè)產(chǎn)品代為加工,依公司收款條件及合約規(guī)定預(yù)計(jì)可收(兌)現(xiàn)數(shù)編列(表1.3)。    第六條  退稅收入 &nb

12、sp;  (一)退稅部門依據(jù)申請退稅進(jìn)度,預(yù)計(jì)可退現(xiàn)數(shù)編列(表1.3)。    (二)預(yù)計(jì)核退營業(yè)稅雖非實(shí)際退現(xiàn),以其能抵繳現(xiàn)金支出,得視同退現(xiàn)。    第七條  其他收入    凡無法直接歸屬于上項(xiàng)收入者皆屬之,包括財(cái)務(wù)收入,增資收現(xiàn)、下腳收入等。其數(shù)額在30萬元以上者,均應(yīng)加說明。      支    出    第八條  資本支出    (一)

13、支出:依土地管理小組或特定經(jīng)辦部門依據(jù)購地支付計(jì)劃提供之支付預(yù)算數(shù)編列。    (二)房屋:營建部門依據(jù)興建工程進(jìn)度,預(yù)計(jì)所需支付資金編列。    (三)設(shè)備分期付款、分期繳納關(guān)稅等:會計(jì)部門依據(jù)分期付款償付日期予以編列。    (四)機(jī)械設(shè)備、什項(xiàng)設(shè)備、預(yù)付工程定金等:工務(wù)部門依據(jù)工程合約及進(jìn)度,預(yù)定支付預(yù)算及資材部門依據(jù)外購L/C開立計(jì)劃,預(yù)計(jì)支付資金編列(表1.4)。    第九條  材料支出    資材部門依請購、采購、結(jié)匯作業(yè)

14、,分別預(yù)計(jì)內(nèi)外購原物料支付資金編列(表1.5)。    第十條  薪工    會計(jì)部門依據(jù)產(chǎn)銷計(jì)劃等資料及最近實(shí)際發(fā)生數(shù),斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。    第十一條  經(jīng)常費(fèi)用    (一)托工工廠:托工經(jīng)辦部門應(yīng)參照拖工廠商別約定付款條件等資料,斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。    (二)制造費(fèi)用:會計(jì)部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,參考制度費(fèi)用有關(guān)資料及最近實(shí)際發(fā)生數(shù),并斟酌預(yù)計(jì)支付數(shù)編列。    (三)推銷費(fèi)用:營業(yè)部門

15、依據(jù)營業(yè)計(jì)劃,參照以往月份推銷費(fèi)用占營業(yè)額之比例推算編列。(四)管理費(fèi)用:會計(jì)部門參照以往實(shí)際數(shù)及管理部門工作計(jì)劃編列。    (五)財(cái)務(wù)費(fèi)用:會計(jì)部門依據(jù)財(cái)務(wù)部門資金調(diào)度情形,核算利息支付編列。    第十二條  其他支出    凡不屬于上列各項(xiàng)之支出皆屬之,包括償還長期(分期)款、股息、紅利等之支付。其數(shù)額在30萬元以上,均應(yīng)加說明。      異常說明    第十三條  異常說明  &nbs

16、p; 各公司應(yīng)按月編制資金來源運(yùn)用比較表,以了解資金實(shí)際運(yùn)用情形,其中實(shí)際數(shù)與預(yù)計(jì)比較每項(xiàng)差異在10%以上者,應(yīng)由資料提供部門填列資金差異報(bào)告表(表1.6)列明差異原因,于每月十日前送會計(jì)部門匯編。      資金調(diào)度    第十四條  資金調(diào)度    (一)各公司營運(yùn)資金由公司(事業(yè)部)最高主管負(fù)責(zé)籌劃,并由總管理處財(cái)務(wù)部門協(xié)助籌措調(diào)度。    (二)各公司資材部門應(yīng)按月根據(jù)國內(nèi)外購料借款數(shù)額編列“購料借款月報(bào)表”(表1.7)于當(dāng)月24日由各公司總經(jīng)理室

17、分送財(cái)務(wù)部及總管理處總經(jīng)理室匯總呈核。    (三)財(cái)務(wù)部應(yīng)于次月五日前按月將有關(guān)銀行貸款額度,可動(dòng)用資金,定期存款余額等資料編列能源企業(yè)國內(nèi)銀行短期借款明細(xì)表(表1.8)呈總管理處總經(jīng)理核閱,以為經(jīng)營決策之參考。      附    則    第十五條  本準(zhǔn)則經(jīng)總管理處總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。 財(cái)務(wù)分析報(bào)告(本文主要指內(nèi)部管理報(bào)告)是對企業(yè)經(jīng)營狀況、資金運(yùn)作的綜合概括和高度反映。然而要寫出一份高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告并非易事。筆者認(rèn)為,撰寫財(cái)務(wù)報(bào)告以

18、下六點(diǎn)值得注意: 一、要清楚明白地知道報(bào)告閱讀的對象(內(nèi)部管理報(bào)告的閱讀對象主要是公司管理者尤其是領(lǐng)導(dǎo))及報(bào)告分析的范圍。報(bào)告閱讀對象不同,報(bào)告的寫作應(yīng)因人而異。比如,提供給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)可以專業(yè)化一些,而提供給其它部門領(lǐng)導(dǎo)尤其對本專業(yè)相當(dāng)陌生的領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告則要力求通俗一些;同時(shí)提供給不同層次閱讀對象的分析報(bào)告,則要求分析人員在寫作時(shí)準(zhǔn)確把握好報(bào)告的框架結(jié)構(gòu)和分析層次,以滿足不同閱讀者的需要。再如,報(bào)告分析的范圍若是某一部門或二級公司,分析的內(nèi)容可以稍細(xì)、具體一些;而分析的對象若是整個(gè)集團(tuán)公司,則文字的分析要力求精練,不能對所有問題面面俱到,集中性地抓住幾個(gè)重點(diǎn)問題進(jìn)行分析即可。 二、了解讀者對信息

19、的需求,充分領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息是什么。記得有一次與業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通,他深有感觸地談到:你們給我的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,內(nèi)容很多,寫得也很長,應(yīng)該說是花了不少心思的。遺憾的是我不需要的信息太多,而我想真正獲得的信息卻太少。我們每月辛辛苦苦做出來的分析報(bào)告原本是要為業(yè)務(wù)服務(wù)的,可事實(shí)上呢?問題出在哪?我認(rèn)為,寫好財(cái)務(wù)分析報(bào)告的前提是財(cái)務(wù)分析人員要盡可能地多與領(lǐng)導(dǎo)溝通,捕獲他們“真正了解的信息”。 三、報(bào)告寫作前,一定要有一個(gè)清晰的框架和分析思路。財(cái)務(wù)分析報(bào)告的框架具體如下:報(bào)告目錄重要提示報(bào)告摘要具體分析問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施。 “報(bào)告目錄”告訴閱讀者本報(bào)告所分析的內(nèi)容及所在頁碼; “重要提示”主

20、要是針對本期報(bào)告在新增的內(nèi)容或須加以重大關(guān)注的問題事先做出說明,旨在引起領(lǐng)導(dǎo)高度重視; “報(bào)告摘要”是對本期報(bào)告內(nèi)容的高度濃縮,一定要言簡意賅,點(diǎn)到為止。 無論是“重要提示”,還是“報(bào)告摘要”,都應(yīng)在其后標(biāo)明具體分析所在頁碼,以便領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)查閱相應(yīng)分析內(nèi)容。以上三部分非常必要,其目的是,讓領(lǐng)導(dǎo)們在最短的時(shí)間內(nèi)獲得對報(bào)告的整體性認(rèn)識以及本期報(bào)告中將告知的重大事項(xiàng)。 “問題重點(diǎn)綜述及相應(yīng)的改進(jìn)措施”一方面是對上期報(bào)告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報(bào),同時(shí)對本期報(bào)告“具體分析”部分中揭示出的重點(diǎn)問題進(jìn)行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。 “具體分析”部分,是報(bào)告分析的核心內(nèi)容?!熬唧w

21、分析”部分的寫作如何,關(guān)鍵性地決定了本報(bào)告的分析質(zhì)量和檔次。要想使這一部分寫得很精彩,首要的是要有一個(gè)好的分析思路。例如:某集團(tuán)公司下設(shè)四個(gè)二級公司,且都為制造公司。財(cái)務(wù)報(bào)告的分析思路是:總體指標(biāo)分析集團(tuán)總部情況分析各二級公司情況分析;在每一部分里,按本月分析本年累計(jì)分析展開;再往下按盈利能力分析銷售情況分析成本控制情況分析展開。如此層層分解,環(huán)環(huán)相扣,各部分間及每部分內(nèi)部都存在著緊密的勾稽關(guān)系。 四、財(cái)務(wù)分析報(bào)告一定要與公司經(jīng)營業(yè)務(wù)緊密結(jié)合,深刻領(lǐng)會財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的業(yè)務(wù)背景,切實(shí)揭示業(yè)務(wù)過程中存在的問題。財(cái)務(wù)人員在做分析報(bào)告時(shí),由于不了解業(yè)務(wù),往往閉門造車,并由此陷入就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù)的被動(dòng)局面,得

22、出來的分析結(jié)論也就常常令人啼笑皆非。因此,有必要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是:各種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并不僅僅地通常意義上數(shù)字的簡單拼湊和加總。每一個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后都寓示著非常生動(dòng)的增減、費(fèi)用的發(fā)生、負(fù)債的償還等。財(cái)務(wù)分析人員通過對業(yè)務(wù)的了解和明察,并具備對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)敏感性的職業(yè)判斷,即可判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的合理性、合規(guī)性,由此寫出來的分析報(bào)告也就能真正為業(yè)務(wù)部門提供有用的決策信息。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)畢竟只是一個(gè)中介(是對各樣業(yè)務(wù)的如實(shí)反映,或稱之為對業(yè)務(wù)的映射),因而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為對象的分析報(bào)告就數(shù)據(jù)論數(shù)據(jù),報(bào)告的重要質(zhì)量特征“相關(guān)性”受挫,對決策的“有用性”自然就難以談起。 五、財(cái)務(wù)分析報(bào)告的分析手法。如何才能將報(bào)告寫活并有自己的特色?

23、這里僅介紹本人在報(bào)告寫作過程中幾點(diǎn)所悟: 1.分析要遵循差異原因分析建議措施原則。因?yàn)樽珜懾?cái)務(wù)分析報(bào)告的根本目的不僅僅是停留在反映問題、揭示問題上,而是要通過對問題的深入分析,提出合理可行的解決辦法,真正擔(dān)負(fù)起“財(cái)務(wù)參謀”的重要角色。唯此,報(bào)告的有用性或分量才可能得到提高和升華。 2.對具體問題的分析采用交集原則和重要性原則并存手法揭示異常情況。例如,某公司有36個(gè)駐外機(jī)構(gòu),為分析各駐外機(jī)構(gòu)某月費(fèi)用控制情況和工作效率,我們以“人均差旅費(fèi)”作為評價(jià)指標(biāo)之一。在分析時(shí),我們采用比較分析法(本月與上月比較)從增長額(絕對數(shù))、增長率(相對數(shù))兩方面比較以揭示費(fèi)用異常及效率低下的駐外機(jī)構(gòu),我們分別對費(fèi)用增長前十位(定義為集合a)及增長率前十位(定義為集合b)的駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行了排名,并定義集合c=ab,則集合c中駐外機(jī)構(gòu)將是我們重點(diǎn)分析的對象之一,這就是“交集原則”。然而,交集原則并有一定能夠揭示出全部費(fèi)用異常的駐外機(jī)構(gòu),為此“重要性原則”顯得必不可少。在運(yùn)用交集原則時(shí),頭腦中要有重要性原則的意識;在運(yùn)用重要性原則時(shí),同樣少有了閃集思想??偠灾?cái)務(wù)分析人員要始終“抓重點(diǎn)問題、主要問題

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