項目二-Word文本的輸入與編輯ppt課件

1、項目二 Word文本的輸入與編輯,與所有的文字處理軟件一樣，在Word 2007中，不僅可以輸入文本，還可以進行文本的復制、移動、查找與替換等。要復制、移動文本或設(shè)置文本格式，應(yīng)首先選定這些文本，本項目我們就來學習輸入、選擇以及編輯文本的基本方法,知識目標 掌握在Word文檔輸入文本的方法。 掌握選擇和編輯文本的方法。 了解Word的視圖模式，掌握瀏覽與定位文檔的方法。 能力目標 能夠在Word文檔中輸入和修改漢字、標點、英文字母和特殊符號等。 能夠在Word文檔中選擇需要的文本，并能對所選文本進行移動或復制操作。 能夠在文檔中快速查找到指定文本內(nèi)容，并能將指定的文本內(nèi)容替換為其他內(nèi)容。 在瀏

2、覽長文檔時，能快速將文檔定位到指定的頁面。 能夠在實踐中輸入請示、通知、啟示和公司行政文件等文檔內(nèi)容并編輯,本項目任務(wù)列表,任務(wù)一 在Word文檔中輸入文本 任務(wù)二 文本的編輯 任務(wù)三 瀏覽文檔與切換Word視圖模式,任務(wù)一 在Word文檔中輸入文本,一、輸入文本 二、文本內(nèi)容的增加和修改 三、輸入特殊符號,文本包括漢字、標點、英文字母和特殊符號等。創(chuàng)建文檔后，第一項任務(wù)通常是在文檔中書寫內(nèi)容，為此，我們可以借助鍵盤和各種輸入法輸入英文、漢字、標點和一些特殊符號。 此外，Office軟件還提供了一些輔助功能，借助這些功能可方便地輸入特殊符號和日期等。 本任務(wù)中，我們首先了解一下在Word文檔中

3、輸入文本的方法，然后分別輸入請示、畢業(yè)論文封面、通知、公司行政文件和啟示文檔的內(nèi)容,一、輸入文本,選擇漢字輸入法輸入單個漢字,輸入詞組和中文標點,輸入英文字母、空格和數(shù)字,按【Enter】鍵開始新段落,二、文本內(nèi)容的增加和修改,按【Backspace】鍵刪除插入點左側(cè)的字符，若按【Delete】鍵，可刪除插入點右側(cè)的字符,如果需要增補文本，可將插入點置于要增補文本處，然后輸入所需內(nèi)容,在狀態(tài)欄中進入“改寫”模式,在“改寫”模式下輸入文本,三、輸入特殊符號,任務(wù)實施,下面我們新建幾個文檔，分別在文檔中輸入請示、畢業(yè)論文封面、通知、公司行政文件和啟示內(nèi)容,選擇一種中文輸入法，輸入標題文本，然后按【

4、Enter】鍵開始下一個段落，輸入其他文本，插入時間和日期后保存文檔,制作的請示文檔,一、輸入請示文檔內(nèi)容,二、輸入畢業(yè)論文封面內(nèi)容,三、輸入通知文檔內(nèi)容,四、輸入公司行政文件內(nèi)容,輸入星號“*”時，可按住【Shift】鍵的同時與按數(shù)字鍵【8,五、輸入啟事文檔內(nèi)容,任務(wù)二 文本的編輯,一、文本選擇 二、移動與復制文本 三、查找和替換文本,在文檔中輸入文本后，我們可以對其進行各種編輯操作，如選擇文本，移動和復制文本，查找和替換文本等。本任務(wù)中，我們首先了解一下相關(guān)知識，然后對剃須刀說明書進行編輯,一、文本選擇,插入點置于要選定文本的最前面（或最后面），然后按住鼠標左鍵不放，拖動鼠標到要選擇文本的

5、結(jié)束處，松開鼠標左鍵即可選中鼠標軌跡經(jīng)過的文本,將鼠標指針移至文本左側(cè)，當鼠標指針變?yōu)橄蛴壹^形狀時單擊，可選擇一行文本,連續(xù)的多行文本,三擊鼠標選擇一個段落,配合【Alt】鍵選擇文本塊,選擇連續(xù)的文本區(qū)域：按住【Shift】鍵單擊要選擇文本的開頭和結(jié)尾處。 選擇不連續(xù)的文本區(qū)域：選擇一個文本區(qū)域后，按住【Ctrl】鍵再選擇其他文本區(qū)域,選擇整篇文檔：將鼠標指針移至文檔左側(cè)，當鼠標指針變?yōu)?形狀時三擊；另外，按【Ctrl+A】組合鍵也可選擇整篇文檔內(nèi)容。 選擇一個英文單詞：雙擊該單詞。 選擇一句話：按住【Ctrl】鍵，單擊句子中的任何位置，可選中兩個句號中間的一個完整的句子,選擇一行中插入點前

6、面的文本：按【Shift+Home】組合鍵。 選擇一行中插入點后面的文本：按【Shift+End】組合鍵。 選擇從插入點至文檔首的內(nèi)容：按【CtrlShiftHome】組合鍵。 選擇從插入點至文檔尾的內(nèi)容：按【CtrlShiftEnd】組合鍵,二、移動與復制文本,使用鼠標拖動移動文本,在移動文本的過程中按住【Ctrl】鍵復制文本,確定插入點,使用“復制”、“剪切”、“粘貼”命令復制或移動文本,三、查找和替換文本,1查找,確定查找位置,對整篇文檔查找完畢后，會出現(xiàn)一個提示對話框，在該對話框中單擊“確定”按鈕，結(jié)束查找操作并返回“查找和替換”對話框。最后單擊“取消”按鈕，關(guān)閉“查找和替換”對話框,

7、2替換,替換的內(nèi)容,下一個要被替換的內(nèi)容,若單擊“全部替換”按鈕，則文檔中的全部“桂林”都將被替換為“南寧,替換完畢 提示對話框,3高級查找和替換,區(qū)分大小寫”復選框：選中該復選框可在查找和替換內(nèi)容時區(qū)分英文大小寫。 “使用通配符”復選框：選中“使用通配符”復選框，可在查找和替換時使用“?”和“*”通配符，其中，“？”代表單個字符，“*”代表任意字符串。例如，在“查找內(nèi)容”編輯框中輸入“電？”，可以查找“電話”和“電信” 等文本；輸入“電*”可以查找“電話”、“電話機”、“電冰箱” 等文本。需要注意的是，通配符需使用半角符號，即在英文輸入法狀態(tài)下輸入的符號,格式”按鈕：單擊該按鈕可查找具有特定

8、格式的文本，或?qū)⒃谋靖袷教鎿Q為指定的格式。 “特殊格式”按鈕：可查找諸如段落標記、制表符等特殊標記,任務(wù)實施編輯剃須刀說明書,在“查找內(nèi)容”編輯框中單擊,下面我們對從網(wǎng)上復制的一份剃須刀使用說明進行編輯，將文檔中的軟回車符 替換成硬回車符 ，并將段前多余的圓圈“ ”去掉，最后移動文本到合適位置,在“替換為”編輯框中單擊,保持“查找和替換”對話框的打開狀態(tài)，在文檔中選中某個“ ”符號并按【Ctrl+C】組合鍵復制，然后在“查找內(nèi)容”編輯框中單擊鼠標，按【Ctrl+V】組合鍵將“ ”符號粘貼到該編輯框中,保持“替換為”編輯框為空，單擊“全部替換”按鈕，在彈出的提示對話框中單擊“確定”按鈕。此時文

9、檔中的所有“ ”符號將被清除，最后單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“查找和替換”對話框,移動文本,編輯后的文檔效果,任務(wù)三 瀏覽文檔與切換Word視圖模式,一、瀏覽文檔 二、定位文檔 三、Word文檔的視圖模式,瀏覽文檔是用戶在查看和編排文檔過程中經(jīng)常進行的操作，Word 2007為用戶提供了多種瀏覽文檔的方法，并且還可將文檔快速定位到需要的頁面。此外，針對用戶查看和編排文檔的不同需要，Word 2007還提供了不同的視圖模式。本任務(wù)中我們便來學習這些知識,一、瀏覽文檔,要瀏覽文檔，最直接、最常用的方法是上下拖動編輯窗口右側(cè)的滾動條，或滾動鼠標滾輪來按頁瀏覽。但對于長文檔而言，這些瀏覽方法都有一定的局限性

10、。為此，Word提供了一些特殊的瀏覽文檔的方式，例如可以按圖形、標題、節(jié)、表格、腳注、尾注、域等方式來瀏覽文檔，從一個瀏覽對象直接跳到下一個同類型的瀏覽對象,單擊垂直滾動條下方的“選擇瀏覽對象”按鈕可打開該列表,二、定位文檔,按【F5】鍵打開“查找和替換”對話框的“定位”選項卡，在“定位目標”列表框中選擇定位目標，然后在右側(cè)相應(yīng)地輸入要定位到的位置，單擊“定位”按鈕即可,三、Word文檔的視圖模式,頁面視圖：頁面視圖是Word 2007的默認視圖，其顯示效果與打印效果完全一致，是我們編排文檔時最常用的視圖。 普通視圖：普通視圖可以顯示文檔中的文本及文本格式，同時簡化了文檔的頁面布局，例如，對文檔中的圖形、頁眉、頁腳和頁邊距不予顯示。因此其顯示速度快，非常適合在含有大量圖片的文檔中錄入和編輯文字，以及編排文本格式。 Web版式視圖：利用Web版式視圖可以預覽Word文檔在Web瀏覽器中的顯示效果。在該視圖中，文檔中的文本會自動換行以適應(yīng)窗口的大小，而且文檔的所有內(nèi)容都顯示在同一頁面中。 大綱視圖：大綱視圖非常適合編寫和修改具有多級標題的長文檔。使用大綱視圖不僅可以直接編寫文檔標題、修改文檔大綱，還可以很方便地查看文檔的結(jié)構(gòu)，以及重新安排文檔中標題的次序。 閱讀版式