印章管理制度

1、*有限公司印章管理制度第一章 總 則第一條 印章是經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到公司正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開(kāi)展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生，維護(hù)公司的利益，制定本制度。第二條 本制度適用于*有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）印章使用。第二章 印章效用第三條 印章的效用有兩點(diǎn)：一是權(quán)威性和立法性，二是憑信作用。權(quán)威性就是代表一個(gè)單位、組織或個(gè)人的權(quán)力，憑信就是代表組織或個(gè)人對(duì)事務(wù)起證明作用。凡是以單位的名義發(fā)出文書(shū)都要加蓋本單位公章才能生效。第三章 印章的保管及責(zé)任第四條 印章保管1.綜合辦公室負(fù)責(zé)公司行政公章的印章管理工作，由綜合辦公室主任或委托專(zhuān)人

2、保管。2.公章保管人員應(yīng)明確責(zé)任，保證印章的正常使用和絕對(duì)安全，防止印章被盜用。3.印章保管人員不得委托他人代取代用。4.不能將印章私自攜帶出機(jī)關(guān)或單位以外使用，印章不能脫離印章管理人員的監(jiān)督。5.一般情況下，印章管理人員絕不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。6.保管印章要牢固加鎖，防止被盜。用完印章后要隨手鎖好。7.一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)，查明情況，及時(shí)處理。8.印章保管人員應(yīng)注意保養(yǎng)印章，及時(shí)清洗，確保蓋印時(shí)清晰。第五條 印章責(zé)任1.印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向綜合辦公室報(bào)告。2.任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本制度規(guī)定的

3、程序，不得擅自使用。3.違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對(duì)違紀(jì)者予以行政處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)司法機(jī)關(guān)處理。4.對(duì)于公司行政公章管理，采用的是集中管理，相互監(jiān)督的辦法。綜合辦公室主要職責(zé)是對(duì)印章的使用進(jìn)行嚴(yán)格管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，具體劃分如下：（1）公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力，但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力，因此公章的保管人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任，經(jīng)手人則負(fù)部分責(zé)任。（2）如遇個(gè)人需開(kāi)具個(gè)人相關(guān)證明，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人以上擔(dān)保簽批，公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能使用。（3）印章使用申請(qǐng)人及具體管理人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印章，如出現(xiàn)問(wèn)題，后果自

4、負(fù)。給公司造成重大損失的，將依法追究其法律責(zé)任。第四章 用印程序第六條 行政公章使用審批手續(xù)1.用印程序?yàn)椋菏褂貌块T(mén)申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)登記用印。2.對(duì)人事、資金、合同、協(xié)議等重要文件需使用公司公章，應(yīng)由各承辦部門(mén)的承辦人填寫(xiě)公章使用審批表并由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后辦理用印手續(xù)。符合加蓋印章規(guī)定的，用印人填寫(xiě)印章使用登記表，經(jīng)綜合辦公室主任審核后，由管印人親自蓋章。3.一般情況下不予出具空白印鑒，如遇特殊情況需出具空白印鑒，應(yīng)先由公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，綜合辦公室出具空白印鑒，登記需用數(shù)量，用完后將其復(fù)印件和空白印鑒返回，登記其數(shù)量，并對(duì)退還的空白印鑒進(jìn)行銷(xiāo)毀。4.公章一般不允許外出使用，如遇到特殊

5、情況需將公司公章外出使用時(shí)，先填寫(xiě)帶走公章審批表，經(jīng)公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，綜合辦公室審核后，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)攜帶公章并嚴(yán)格使用登記。第五章 印章的作廢、銷(xiāo)毀和更換第七條 印章的作廢、銷(xiāo)毀和更換1.除特別需要，由綜合辦公室將廢止印章保存3年。2.經(jīng)確認(rèn)作廢的印章由使用部門(mén)提出銷(xiāo)毀申請(qǐng)，填寫(xiě)印章銷(xiāo)毀申請(qǐng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方能銷(xiāo)毀。3.更換印章時(shí)應(yīng)由印章保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單，并呈公司人核準(zhǔn)后，交由綜合辦公室按批示處理。如有需要須填寫(xiě)印章制發(fā)申請(qǐng)表申請(qǐng)新的印章。第六章 用印注意事項(xiàng)第八條 用印注意事項(xiàng)1.印章管理人員應(yīng)審閱、了解用印內(nèi)容，不能盲目蓋章。2.蓋章時(shí)精神要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識(shí)別。3.印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。4.以單位名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋單位的印章。帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在公函的連接線上。5.凡是在落款處加蓋的印章都要端正地蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日4-7個(gè)字（視印章大小而定）。6.如果在