印章管理制度

1、*有限公司印章管理制度第一章 總 則第一條 印章是經營管理活動中行使職權的重要憑證和工具，印章的管理，關系到公司正常的經營管理活動的開展，甚至影響到公司的生存和發(fā)展，為防止不必要風險事件的發(fā)生，維護公司的利益，制定本制度。第二條 本制度適用于*有限公司（以下簡稱公司）印章使用。第二章 印章效用第三條 印章的效用有兩點：一是權威性和立法性，二是憑信作用。權威性就是代表一個單位、組織或個人的權力，憑信就是代表組織或個人對事務起證明作用。凡是以單位的名義發(fā)出文書都要加蓋本單位公章才能生效。第三章 印章的保管及責任第四條 印章保管1.綜合辦公室負責公司行政公章的印章管理工作，由綜合辦公室主任或委托專人

2、保管。2.公章保管人員應明確責任，保證印章的正常使用和絕對安全，防止印章被盜用。3.印章保管人員不得委托他人代取代用。4.不能將印章私自攜帶出機關或單位以外使用，印章不能脫離印章管理人員的監(jiān)督。5.一般情況下，印章管理人員絕不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白憑證。6.保管印章要牢固加鎖，防止被盜。用完印章后要隨手鎖好。7.一旦發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應該保護現(xiàn)場，報告領導，查明情況，及時處理。8.印章保管人員應注意保養(yǎng)印章，及時清洗，確保蓋印時清晰。第五條 印章責任1.印章保管人必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時向綜合辦公室報告。2.任何人員必須嚴格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經本制度規(guī)定的

3、程序，不得擅自使用。3.違反本制度的規(guī)定，給公司造成損失的，由公司對違紀者予以行政處分，造成嚴重損失或情節(jié)嚴重的，移送有關司法機關處理。4.對于公司行政公章管理，采用的是集中管理，相互監(jiān)督的辦法。綜合辦公室主要職責是對印章的使用進行嚴格管理，而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責任與權力，具體劃分如下：（1）公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經手人則負部分責任。（2）如遇個人需開具個人相關證明，需由部門負責人以上擔保簽批，公司負責人批準后方能使用。（3）印章使用申請人及具體管理人要嚴格按照上述規(guī)定申請使用印章，如出現(xiàn)問題，后果自

4、負。給公司造成重大損失的，將依法追究其法律責任。第四章 用印程序第六條 行政公章使用審批手續(xù)1.用印程序為：使用部門申請領導批準登記用印。2.對人事、資金、合同、協(xié)議等重要文件需使用公司公章，應由各承辦部門的承辦人填寫公章使用審批表并由部門負責人審核，經公司領導批準后辦理用印手續(xù)。符合加蓋印章規(guī)定的，用印人填寫印章使用登記表，經綜合辦公室主任審核后，由管印人親自蓋章。3.一般情況下不予出具空白印鑒，如遇特殊情況需出具空白印鑒，應先由公司負責人批準，綜合辦公室出具空白印鑒，登記需用數量，用完后將其復印件和空白印鑒返回，登記其數量，并對退還的空白印鑒進行銷毀。4.公章一般不允許外出使用，如遇到特殊

5、情況需將公司公章外出使用時，先填寫帶走公章審批表，經公司負責人批準，綜合辦公室審核后，指定專人負責攜帶公章并嚴格使用登記。第五章 印章的作廢、銷毀和更換第七條 印章的作廢、銷毀和更換1.除特別需要，由綜合辦公室將廢止印章保存3年。2.經確認作廢的印章由使用部門提出銷毀申請，填寫印章銷毀申請經分管領導審核，公司負責人批準后方能銷毀。3.更換印章時應由印章保管人員填寫廢止申請單，并呈公司人核準后，交由綜合辦公室按批示處理。如有需要須填寫印章制發(fā)申請表申請新的印章。第六章 用印注意事項第八條 用印注意事項1.印章管理人員應審閱、了解用印內容，不能盲目蓋章。2.蓋章時精神要集中，用力要均勻，使蓋出的印章端正、清晰、美觀，便于識別。3.印章文字不能蓋歪或蓋得顛倒。4.以單位名義發(fā)出的公文、函件必須加蓋單位的印章。帶有存根的介紹信、證明信或公函等要蓋兩處印章，一處蓋在落款處，一處蓋在公函的連接線上。5.凡是在落款處加蓋的印章都要端正地蓋在成文日期的上方，并做到上不壓正文，下壓成文日期年、月、日4-7個字（視印章大小而定）。6.如果在