汽車行業(yè)的應(yīng)收款管理(ppt 57頁).ppt

1、應(yīng) 收 款 管 理,內(nèi)容,1 概覽 2 客戶管理 3 發(fā)票 4 收款 5 催款,概 覽,軟件 AR提供了三個完整工作臺：1. 事務(wù)處理工作臺處理發(fā)票2. 收款工作臺執(zhí)行與收款相關(guān)的大多數(shù)任務(wù);3. 收帳工作臺復(fù)核客戶帳戶和執(zhí)行收帳活動，如進行帳齡分析,發(fā) 票 流 程,手工錄入,外部引入系統(tǒng),自動發(fā)票,查詢,發(fā)票,報表,總賬,收 款 流 程,手工錄入收款,報表,發(fā)票,查詢,自動 收款,總賬,客 戶 管 理,使用客戶配置文件以對具有相近償還能力、業(yè)務(wù)量和付款周期的客戶進行分組。 可以定義三種類別： 一種為快速支付客戶，他們具有良好的信用限額的客戶； 一種為延遲支付客戶； 第三種則為準(zhǔn)時付款的客戶,

2、創(chuàng)建客戶預(yù)制文件類,客戶預(yù)置文件類,信譽 信用限,付款 付款期限 折扣 寬限期限,業(yè)務(wù)限制 金額限制 折扣,創(chuàng)建客戶預(yù)制文件類（N）Customers-Profile Class,輸入客戶,客戶信息層,客戶層,地址層,業(yè)務(wù)目的層,定義客戶之間的關(guān)系以控制付款核銷。您可以創(chuàng)建任意客戶之間的關(guān)系，并指明此關(guān)系是單向還是相互。 如果您以單向關(guān)系對發(fā)票核銷收款，則父客戶可以對相關(guān)客戶的發(fā)票核銷收款，但相關(guān)客戶的收款無法對父客戶的發(fā)票進行核銷。 相互客戶關(guān)系允許客戶支付彼此的欠款。 如果您要客戶支付另一客戶的事務(wù)處理，則無須定義所有客戶的關(guān)系。您只需將系統(tǒng)選項 “允許無關(guān)發(fā)票付款”設(shè)置為“是,創(chuàng)建客戶關(guān)

3、聯(lián),客戶關(guān)聯(lián)不可傳遞性,創(chuàng)建客戶關(guān)聯(lián),客戶C,客戶C,客戶B,客戶B,客戶A,客戶A,關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián),客戶關(guān)聯(lián)-單向,創(chuàng)建客戶關(guān)聯(lián),關(guān)聯(lián)客戶B,父客戶A,發(fā)票,收款或承付款,發(fā)票,收款或承付款,客戶關(guān)聯(lián)-相互,發(fā)票,收款或承付款,收款或承付款,合并客戶和地址,可以合并所有重復(fù)的客戶 不再有效或已被另一個客戶或地點所取代的客戶或地點傳送地點使用活動 在合并成功完成之后，以前與原有客戶或地點相關(guān)聯(lián)的所有活動此時將與新的客戶或地點相關(guān)聯(lián)?；顒影òl(fā)票等,Credit Profile Report客戶配置文件報表 Customer Listing Detail客戶列表明細 Customer List

4、ing Summary客戶列表匯總 Customer Merge Report客戶合并報表 Customer Relationship Listing客戶關(guān)系列表 Duplicate Customer Report重復(fù)的客戶報表,內(nèi)容豐富的標(biāo)準(zhǔn)報表,Customer Management,創(chuàng)建客戶預(yù)制文件類,輸入客戶信息,創(chuàng)建客戶關(guān)聯(lián),合并客戶和地址,查詢,分配客戶到預(yù)制文件類,發(fā) 票,概覽：事務(wù)處理類別Class,發(fā)票 為產(chǎn)品或服務(wù)向客戶收款 借項通知單 發(fā)票的補充形式 貸項通知單 向客戶退款 轉(zhuǎn)期 將借項通知單調(diào)整為零， 新建借項通知單 例如，客戶為 100元 的發(fā)票發(fā)送了 75元 的付款

5、。您可以對發(fā)票核銷75元的收款，然后為到期余額創(chuàng)建轉(zhuǎn)期,從而延長其應(yīng)收帳款期。 調(diào)整 調(diào)整發(fā)票余額,設(shè)置：事務(wù)處理類型Transaction Types,自動生成總帳會計科目用于過帳 建立靈活的缺省會計科目模板 會計收入確認(rèn)的時間,設(shè)置：自動會計科目建立,設(shè)置：自動會計科目建立,設(shè)置：自動會計科目建立,怎樣建立會計科目,標(biāo)準(zhǔn)行/庫存項目 02-100-0000-000,收入科目,00-100-5210-000,常數(shù),銷售員 00-100-0000-000,發(fā)票處理,發(fā)票錄入 自動發(fā)票 復(fù)制發(fā)票 發(fā)票更正,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通

6、知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理：錄入發(fā)票與借項通知單,發(fā)票處理:自動發(fā)票,自動發(fā)票怎樣操作,銷售定單,Non-軟件 發(fā)票,自動發(fā)票,臨時接口表,應(yīng)收帳款,通過校驗,校驗失敗,收款,概覽 1 設(shè)置 2 錄入收款 3 核銷 5 收款沖銷 6 報表,概覽 ：收款類型receipt types,收款（與發(fā)票相關(guān)） 雜項收款（Miscellaneous）：記錄與企業(yè)主要業(yè)務(wù)無關(guān)的收款，如股利、利息收

7、入和等,Receipt Application,快速現(xiàn)金,數(shù)據(jù)錄入,修改客戶余額,選擇發(fā)票核銷,收款批組,人工錄入收款,人工核銷發(fā)票,人工核銷發(fā)票,人工核銷發(fā)票,人工核銷發(fā)票,人工核銷發(fā)票,人工核銷發(fā)票,人工核銷發(fā)票,收款核銷,錄入收款詳細,核銷多個收款,核銷單個收款,標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)金收款,收款核銷,收款狀態(tài),客戶,100,100,100,100,100,80,Invoice,Invoice,完全核銷,記賬貸項,20 未核銷,不明收款,催款Collection,概覽 1 設(shè)置 2 查詢客戶帳戶信息 3 記錄客戶催繳 4 打印對帳單、催款函,容易地識別與解決例外信息,概覽,打印發(fā)票，摧款函，通知單 征收預(yù)測 帳齡分析,1 設(shè)置,定義催款員 定義帳齡時段,2 查詢客戶帳戶信息,AR允許您通過各種方式來查看客戶帳戶信息。您可以在“帳戶匯總”窗口中查看單個或多個客戶的逾期總額。您可以在“帳戶明細”窗口中查看特定客戶的所有過期事務(wù)處理,搜索條件,客戶余額,信譽狀態(tài),帳齡匯總,帳務(wù)匯總,客戶預(yù)置文件,3 為客戶打印對帳單、催款函,N）Print Documents-Dunning Letter AR允許您生成特定于單個客戶開單地點的對帳單。 使用催款函向客戶通知過期的發(fā)票、借項通知單和轉(zhuǎn)期。在