2021年班長和學(xué)生會(huì)的聯(lián)合例會(huì)制度

1、班長和學(xué)生會(huì)的聯(lián)合例會(huì)制度 為了進(jìn)一步加強(qiáng)我院學(xué)生干部之間的溝通和交流，深化各個(gè)班 _與團(tuán)總支、學(xué)工辦的 _，在師生之間能夠及時(shí)做到“上傳下達(dá)”和“下情上達(dá)”，及時(shí)傳達(dá) _的指示精神，更好地完成學(xué)院學(xué)生管理工作，使我院學(xué)生管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、 _，為全院師生營造一個(gè)和諧的學(xué)習(xí)生活氛圍，特制定本制度： 第一條 會(huì)議目的 規(guī)范學(xué)工辦、團(tuán)總支學(xué)生會(huì)工作，加強(qiáng)學(xué)院 _班子與班級(jí)、班級(jí)與班級(jí)之間的信息溝通，提高學(xué)生工作的效率 第二條 會(huì)議對(duì)象 法學(xué)院各班班長、團(tuán)支書以及學(xué)生會(huì)部級(jí)以上人員 第三條 會(huì)議職責(zé) 規(guī)范會(huì)議程序，明確會(huì)議任務(wù)，提高會(huì)議質(zhì)量和效率，使學(xué)生工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，

2、促使各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)有序的完成。 第四條 會(huì)議時(shí)間及主持 例會(huì)要求至少每兩周召開一次，時(shí)間為星期二下午，若有特殊情況時(shí)間可以變更，學(xué)生會(huì)將會(huì)提前通知時(shí)間和地點(diǎn)，例會(huì)由團(tuán)總支學(xué)生會(huì) _(或 _員老師)主持。 第五條 會(huì)議地點(diǎn) 暫定于行政樓C-332會(huì)議室 第六條 會(huì)議議程 (一)由紀(jì)檢部負(fù)責(zé)進(jìn)行點(diǎn)名考勤，各班班長、團(tuán)支書準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，如有特殊情況需請假，可將會(huì)議準(zhǔn)備內(nèi)容交由副班長或副團(tuán)支書代為出席，無故缺席者按曠課處理; (二)由會(huì)議主持人宣讀流程及學(xué)生活動(dòng)工作安排; (三)由紀(jì)檢部對(duì)近期曠課、遲到、早退現(xiàn)象統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行通報(bào); (四)由宿管部對(duì)近期學(xué)生宿舍查寢、衛(wèi)生及大功率電器使用進(jìn)行通報(bào); (五)與

3、會(huì)人員對(duì)近期學(xué)生工作的建議和意見; (六)會(huì)議主持人進(jìn)行會(huì)議總結(jié); 第七條 會(huì)議記錄 (一)會(huì)議過程由學(xué)生會(huì)辦公司安排人員進(jìn)行詳細(xì)的會(huì)議記錄并進(jìn)行電子存檔，方便查閱及傳閱。 (二)會(huì)后要求學(xué)生會(huì)辦公室將會(huì)議主要內(nèi)容以電子稿形式上傳到群共享。 第八條 會(huì)議要求 (一)與會(huì)人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議議題提前做好準(zhǔn)備工作，堅(jiān)持長話短說，繁事簡講，提高工作效率，保證會(huì)議質(zhì)量; (二)各班班長、團(tuán)支書上報(bào)反映本班兩周內(nèi)的情況和意見，聽取學(xué)校和學(xué)院的工作動(dòng)態(tài)及相關(guān)工作指示安排，有秩序地提出疑問，并積極向?qū)W院提出富有建設(shè)性的建議。同時(shí)也要認(rèn)真做好總結(jié)，并計(jì)劃安排下周工作; (三)會(huì)后各班班長、團(tuán)支書應(yīng)認(rèn)真、負(fù)責(zé)的向本班

4、同學(xué)傳達(dá)會(huì)議精神及相關(guān)通知，確保每位同學(xué)及時(shí)準(zhǔn)確的了解學(xué)校和學(xué)院的最新動(dòng)態(tài)及工作安排; (四)學(xué)生會(huì)辦公室應(yīng)做好每次班長、團(tuán)支書例會(huì)的會(huì)議記錄，以備考核。 第九條 會(huì)議內(nèi)容 (一)各班班長、團(tuán)支書簡要匯報(bào)本班級(jí)在前一階段所開展的重大活動(dòng)的情況，同學(xué)們的最新思想動(dòng)態(tài)，以及同學(xué)們對(duì)學(xué)院或?qū)W生會(huì)近期活動(dòng)和工作的看法或意見，可以就存在的普遍問題或突出問題闡述班委的對(duì)策，仍未解決的問題可在會(huì)上提出待 _討論; (二) _團(tuán)成員根據(jù)各班班長、團(tuán)支書的發(fā)言，就其中幾項(xiàng)重要問題或普遍現(xiàn)象， _開展討論，共同研究解決方案。特別注意就近期同學(xué)們的學(xué)習(xí)情況進(jìn)行討論，為如何保持法學(xué)院學(xué)生良好的學(xué)習(xí)風(fēng)貌建言獻(xiàn)策; (三

5、)各班班委之間可互相溝通信息，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)， _好的工作方法和心得，吸取工作教訓(xùn); (四) _團(tuán)成員總結(jié)前一階段學(xué)院的整體學(xué)習(xí)、活動(dòng)及思想情況，鼓勵(lì)好的行為和思想繼續(xù)保持并發(fā)揚(yáng)，針對(duì)存在的問題和討論的情況，督促各班班長、團(tuán)支書繼續(xù)努力，協(xié)助學(xué)生會(huì)做好日后的學(xué)生管理工作; (五) _團(tuán)成員介紹后一階段學(xué)生會(huì)的主要工作方向和重大活動(dòng)內(nèi)容，聽取各班班長和團(tuán)支書 _和建議，初步部署各項(xiàng)活動(dòng)開展的具體實(shí)施工作，溝通好需要各班班委積極配合的工作內(nèi)容; (六)要求出席人員做好會(huì)后的會(huì)議內(nèi)容和指示精神傳達(dá)工作，搜集好同學(xué)們的反饋信息，為下次例會(huì)做好準(zhǔn)備。 第十條 會(huì)議紀(jì)律 (一)在會(huì)上研究的問題，在未向下傳達(dá)前，嚴(yán)守會(huì)議秘密; (二)參加會(huì)議的人員要做到按時(shí)、守紀(jì)、認(rèn)真; (三)自覺遵守會(huì)議紀(jì)律，不做與會(huì)議無關(guān)之事; (四)自覺將通訊工具調(diào)至靜音或振動(dòng)，保持會(huì)場整潔，并于會(huì)議結(jié)束后主動(dòng)收拾會(huì)場;