健康服務(wù)公司會議管理辦法

1、健康服務(wù)公司會議管理辦法1職責(zé)/ 權(quán)限：辦 公 室：公司會議室的日常管理，會議室的統(tǒng)一安排。會議的接待工作。會 議室的日常清潔。辦公室文員：公司例會的接待與會后的臺面整理工作。部 門 文員：部門會議的接待與會后的臺面整理工作。 2會議的組織：2.1 公司例會由辦公室負(fù)責(zé)組織， 辦公室文員負(fù)責(zé)茶水接待與會后的臺面整理工 作。2.2 部門會議由各部門自行組織， 部門文員負(fù)責(zé)茶水接待與會后的臺面整理工作。2.3 會議準(zhǔn)備：會議都必須有目的、有計劃和有組織地進行，對會議應(yīng)做出事先 安排與準(zhǔn)備，是實現(xiàn)會議目的的首要條件。2.4 擬定會議內(nèi)容：決定會議目的，歸納會議事項與要點。2.5 確定參會者。2.6

2、決定會議方式。2.7 選擇開會時間、地點。2.8 擬定議事日程。2.9 會場布置：會議空間安排、會議座位安排、會議用品及設(shè)備調(diào)配工作。2.10 會議通知：通知內(nèi)容包括會議地點、時間、出席人員、主持、會議內(nèi)容、 議程、注意事項等等。2.11 會前審核：會議的一切準(zhǔn)備工作就緒后，必須做好最后審核，以免出現(xiàn)重 大的疏漏。2.12 會場準(zhǔn)備：擴音設(shè)備、投影、桌椅、資料、照明、溫度、空氣及噪音等問 題、茶水。2.13 會中事務(wù)：簽到、會場服務(wù)、 分發(fā)會議文件的資料、 內(nèi)外聯(lián)系、傳遞信息、 會場秩序。2.14 會議記錄。2.15 會后工作：撰寫會議記錄或紀(jì)要、議定事項的檢查催辦。3會議室使用會議室使用須向

3、辦公室統(tǒng)一提出申請，由辦公室統(tǒng)一安排。4會議紀(jì)律4.1 實行會議簽到制，不得無故缺席，有事不能出席者必須事先向召集人請假。4.2 按時到會，不準(zhǔn)遲到和早退。4.3 會議期間不得接聽電話和接待客人，關(guān)掉或消音所有個人通訊工具。4.4 會議室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩與來回走動。5會議要領(lǐng)5.1 要嚴(yán)格遵守會議的開始時間。5.2 要在開頭就議題的要旨做一番簡潔的說明。5.3 要把會議事項的進行順序與時間的分配預(yù)先告知與會者。6注意事項6.1 發(fā)言內(nèi)容不得偏離議題。6.2 發(fā)言內(nèi)容不能出于個人的利害或進行人身攻擊。6.3 個人發(fā)言時不可長篇大論，滔滔不絕或過于冗長。6.4 不可取用不正確的資料。6.5 不要盡談

4、些期待性的預(yù)測。6.6 發(fā)言不可不懂裝懂，胡言亂語。6.7 盡量不要談到抽象論或觀念論。6.8 發(fā)言的內(nèi)容應(yīng)該朝著結(jié)論推進。6.9 主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)在預(yù)定時間內(nèi)做出結(jié)論。6.10 討論會議發(fā)言者不可過于集中于某些人。6.11 小組討論會議不可從頭到尾沉默到底。6.12 全體會議人員都應(yīng)專心聆聽發(fā)言。6.13 不可打斷他人的發(fā)言。6.14 不可對發(fā)言者吹毛求疵。6.15 在必須延長會議時間時，應(yīng)取得大家的同意，并決定延長的時間。6.16 應(yīng)當(dāng)把整理出來的結(jié)論交給全體人員表決確認(rèn)。6.17 應(yīng)當(dāng)把決議付諸實行的程序理出，加以確認(rèn)。7其他7.1 主持會議須知注意開會時間。了解會議目的。善于引導(dǎo)參與討論、 避免混亂與偏離主題、 自由地表述意見、 注意整理歸納、 應(yīng)付和表決、應(yīng)獲得結(jié)論。7.2 參加會議須知 : 研究會議的目的、宗旨、議題及有關(guān)資料、準(zhǔn)時出席、發(fā)言 力求簡要明確、 要有利于企業(yè)整體利益、 避免無關(guān)的話題、 反駁應(yīng)注意態(tài)度和語 氣、不能爭吵不休喋喋不休、應(yīng)服從多數(shù)人的決定。7.3 會議中提