基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定[一類優(yōu)選]

1、基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定編號：HC/03-002-V1.0編制： 張強審核： 孫懷、焦守英 批準(zhǔn)： 朱毓光實施日期：2013 年 7 月 1 日wscz基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定1. 目的為規(guī)范并管理公司的基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備，特制定本規(guī)定。2. 適用范圍 本規(guī)定中基礎(chǔ)設(shè)施是指固定資產(chǎn)、辦公用品及低值易耗品等。3. 定義3.1 固定資產(chǎn) 與公司生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的、可獨立使用的、使用期限超過一年的、單位價值在 2000 元以上、在使用過程中保持原有實物形態(tài)的房屋、建筑物、 機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等 資產(chǎn)。3.2 辦公用品 一般分為低值易耗品和日常辦公用品。3.3 低值易耗品指不能

2、作為固定資產(chǎn)的、單價 200 元-2000 元的各種用具物品，如工具、 管理用具、勞動保護用品等物品為低值易耗品。3.4 日常辦公用品單價在 200 元以下的員工日常辦公所用文具、辦公自動化所需用的耗 材以及其它特殊物品。3.5 設(shè)備維修 是指設(shè)備的保養(yǎng)、維護和修理。預(yù)防性維修主要是根據(jù)設(shè)備制造商的推薦、國家的法律法規(guī)定期對設(shè)備進行的維修，即計劃維修：預(yù)測性維修 主要是根據(jù)設(shè)備狀態(tài)檢測的結(jié)果，工藝參數(shù)的變化，設(shè)備制造商的推薦標(biāo) 準(zhǔn)、良好的設(shè)備管理經(jīng)驗，從而對設(shè)備進行的維修。4. 職責(zé)wscz4.1 總經(jīng)理 根據(jù)生產(chǎn)規(guī)模的需要，對滿足生產(chǎn)所需的基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備提出全面要求。4.2 綜合管理部4.2

3、.1是基礎(chǔ)設(shè)施的歸口管理部門，負(fù)責(zé)公司范圍內(nèi)所有基礎(chǔ)設(shè)施的監(jiān) 督管理。4.2.2負(fù)責(zé)按總經(jīng)理的要求進行全面策劃，保證設(shè)備滿足生產(chǎn)能力的要 求。4.2.3負(fù)責(zé)制定基礎(chǔ)設(shè)施具體管理制度或規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行，定期監(jiān)督檢 查各項規(guī)章制度或規(guī)定的執(zhí)行情況。4.2.4負(fù)責(zé)制定設(shè)備的維護、保養(yǎng)或檢修計劃，按計劃對設(shè)備進行維護、 保養(yǎng)或檢修，確保設(shè)備的技術(shù)保證能力。4.2.5負(fù)責(zé)制定設(shè)備使用/操作規(guī)程，確保正確使用/操作機器設(shè)備。4.2.6組織監(jiān)督各部門對設(shè)備事故進行分析處理情況及糾正/預(yù)防措施 的跟蹤落實情況。4.3 物資管理部4.3.1負(fù)責(zé)基礎(chǔ)設(shè)施的采購及組織驗收。4.3.2負(fù)責(zé)監(jiān)視測量設(shè)備的管理。4.4 財

4、務(wù)管理部 負(fù)責(zé)組織基礎(chǔ)設(shè)施的盤點折舊、報廢，核銷等。4.5 其他部門4.5.1負(fù)責(zé)監(jiān)督所屬范圍內(nèi)設(shè)備的保養(yǎng)或檢修，確保設(shè)備的技術(shù)保證能 力。4.5.2使用部門具體負(fù)責(zé)本部門所用基礎(chǔ)設(shè)施的使用、維護及保養(yǎng)。5. 內(nèi)容及工作程序5.1 基礎(chǔ)設(shè)施的提供 各部門根據(jù)生產(chǎn)需要提請部門負(fù)責(zé)人確定并提供本部門為達到產(chǎn)品符合要求所需的設(shè)施，包括:工作場所（倉庫、辦公場所等）、設(shè)備和工裝、 支持性服務(wù)（水、電供應(yīng)、運輸和通訊辦公設(shè)施）等。綜合管理部負(fù)責(zé)匯 總，按照固定資產(chǎn)管理辦法（HC/02-029-V1.0）執(zhí)行。5.2 基礎(chǔ)設(shè)施的定期評審 依據(jù)上年度企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施管理程序所形成的統(tǒng)計數(shù)據(jù)分析，結(jié)合下年企業(yè)發(fā)展

5、及部門工作計劃，提出基礎(chǔ)設(shè)施需求，由綜合管理部組織相關(guān)部 門進行評審，評審結(jié)果報總經(jīng)理審批，經(jīng)總經(jīng)理審批后，制定實施方案， 依據(jù)方案實施。5.3 設(shè)備的管理 設(shè)備的選型、采購、驗收、登記和領(lǐng)用，照固定資產(chǎn)管理辦法的要求執(zhí)行。根據(jù)使用的技術(shù)狀況進行設(shè)備選型。設(shè)備的選型應(yīng)嚴(yán)格按照技 術(shù)上先進、經(jīng)濟上合理、使用上適用的原則進行。5.4 關(guān)鍵設(shè)備的使用，綜合管理部建立關(guān)鍵設(shè)備清單.明確設(shè)備名稱、 規(guī)定格型號、購置價格、使用部門、保管人等信息。5.4.1針對關(guān)鍵設(shè)備，設(shè)備的操作或使用應(yīng)制定設(shè)備的操作使用及維護 保養(yǎng)規(guī)程，制定基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)檢查記錄表（HC/JL-03-002-V1.0-1），指 導(dǎo)設(shè)備的正

6、確使用及維護保養(yǎng)；操作或使用人員嚴(yán)格要求進行設(shè)備使用或 維護保養(yǎng)，保持設(shè)備的精度和性能能夠滿足規(guī)定的技術(shù)要求及確保生產(chǎn)安 全。5.4.2設(shè)備操作或管理人員要經(jīng)過嚴(yán)格培訓(xùn)，經(jīng)培訓(xùn)合格后上崗，非指 定操作人員不得隨意頂崗。其培訓(xùn)由設(shè)備廠家專業(yè)人員對設(shè)備保管人及使 用人進行全面培訓(xùn)；設(shè)備的維護由廠家專業(yè)人員進行定期維護保養(yǎng)。5.5 設(shè)備的預(yù)防性維修5.5.1為保證設(shè)備能夠持續(xù)滿足預(yù)定的生產(chǎn)能力及達到規(guī)定的技術(shù)要 求，設(shè)備管理部門應(yīng)結(jié)合設(shè)備的技術(shù)狀況、實際使用情況、日常管理當(dāng)中 發(fā)現(xiàn)存在的問題等因素及設(shè)備管理的相關(guān)規(guī)定，對公司的設(shè)備實施預(yù)防及 預(yù)測性維修，旨在最大限度的減少設(shè)備事故，保持設(shè)備良好的備用

7、和運行 狀態(tài)，降低設(shè)備維修成本，提高設(shè)備運行的可靠性，確保設(shè)備持續(xù)滿足生 產(chǎn)的能力和達到規(guī)定的技術(shù)要求。5.5.2設(shè)備預(yù)防性維修程序5.5.2.1設(shè)備管理部門制定維修計劃并依據(jù)設(shè)備維護維修計劃和設(shè) 備運行情況，確定設(shè)備的維護任務(wù)。5.5.2.2依據(jù)設(shè)備維護任務(wù)確定維護人員（內(nèi)部或外部）。如需外部 檢修，應(yīng)簽訂檢修合同。5.5.2.3維護人員根據(jù)檢修方案實施設(shè)備的檢修。5.5.2.4設(shè)備檢修完成后質(zhì)量驗收。設(shè)備管理部門組織質(zhì)檢人員、安 全環(huán)保人員及設(shè)備使用部門共同依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收，查出問題交檢修 單位限期整改。驗收合格后方可投入使用。5.5.2.5資料交綜合管理部存檔。5.6 設(shè)備的維修5.

8、6.1正常情況下，設(shè)備使用者負(fù)責(zé)按照設(shè)備生產(chǎn)廠商的推薦定期對設(shè) 備保養(yǎng)。當(dāng)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在隱患時，向設(shè)備管理部門報修，由設(shè)備管理部門 落實設(shè)備的維修工作。，必要時需要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.6.2如果不需要立即維修，設(shè)備使用部門將加強對設(shè)備的特護，增加 設(shè)備的監(jiān)測頻率，時時判斷設(shè)備故障的發(fā)展趨勢。5.6.3如果需要立即維修檢修，設(shè)備使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)及時維修。修時依 據(jù)固定資產(chǎn)維修流程執(zhí)行。5.6.4維修完成后質(zhì)量驗收。設(shè)備管理部門部組織質(zhì)檢人員、安全環(huán)保人員及設(shè)備使用部門共同依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進行驗收，查出問題交檢修單位限 期整改。驗收合格后方可投入使用。5.6.5設(shè)備故障處理以及引發(fā)糾正或預(yù)防等措施應(yīng)予以記

9、錄，必要時納 入質(zhì)量管理體系文件予以保持。重大設(shè)備故障應(yīng)記入設(shè)備運行記錄，記錄 資料由綜合管理部存檔。5.7 設(shè)備的更新、改造或報廢5.7.1當(dāng)設(shè)備的使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備已經(jīng)無法滿足規(guī)定的技術(shù)要求或生 產(chǎn)能力時，應(yīng)向設(shè)備管理部門提出設(shè)備技術(shù)改造或報廢的申請，由設(shè)備管 理部門對設(shè)備的使用及技術(shù)狀況進行確認(rèn)后進行技術(shù)改造或報廢，確保設(shè) 備技術(shù)上的先進性與經(jīng)濟上的合理性。5.7.2設(shè)備管理部門應(yīng)隨時注意設(shè)備的技術(shù)狀況，必要時進行更新，保 證其技術(shù)壽命與經(jīng)濟壽命的合理性。5.7.3設(shè)備的技術(shù)壽命是指設(shè)備從投入使用到由于無形磨損致使其技 術(shù)落后而被淘汰為止所經(jīng)歷的時間。5.7.4設(shè)備的經(jīng)濟壽命是指設(shè)備的物質(zhì)

10、壽命后期，由于設(shè)備的老化，要 依靠高額的使用費用來維持設(shè)備的壽命。按合理的使用費用來決定設(shè)備和 使用壽命，就叫經(jīng)濟壽命。5.7.5設(shè)備的更新年限一般按照如下公式進行確定：2設(shè)備最佳更新年限 = 注：C-設(shè)備費原值；G-由于設(shè)備使用時間增長每年維持費的增加額。5.7.6設(shè)備進行技術(shù)改造后應(yīng)重新進行設(shè)備確認(rèn)并保持記錄，必要時將 確認(rèn)結(jié)果通知所有相關(guān)部門。5.7.7設(shè)備歸口管理部門及各單位應(yīng)建立健全設(shè)備檔案，加強設(shè)備的管 理。5.7.8特殊過程使用的設(shè)備應(yīng)在使用前對其技術(shù)保證能力進行確認(rèn)，確 保其能夠滿足產(chǎn)品的質(zhì)量保證需求，并且在使用過程中按照不超過半年的 時間間隔再次進行確認(rèn)，使用頻率較高的設(shè)備應(yīng)

11、適當(dāng)縮短確認(rèn)周期，保證 設(shè)備能夠持續(xù)滿足產(chǎn)品質(zhì)量保證需求。5.8 支持性服務(wù)設(shè)施的控制管理5.8.1支持性服務(wù)設(shè)施主要包括運輸、通訊等方面的輔助性設(shè)施。5.8.2運輸?shù)确?wù)設(shè)施必須具備產(chǎn)品的衛(wèi)生、防雨、防塵等相關(guān)要求， 確保產(chǎn)品在搬運、交付過程中的質(zhì)量不受損壞，滿足規(guī)定的質(zhì)量要求。5.9 基礎(chǔ)設(shè)施、設(shè)備檢查5.9.1為保證基礎(chǔ)設(shè)施的正常使用及維護，保證能夠持續(xù)滿足正常生產(chǎn) 及產(chǎn)品質(zhì)量保證的要求，設(shè)備歸口管理部門應(yīng)制定基礎(chǔ)設(shè)施完好的檢查標(biāo) 準(zhǔn)，并每年至少一次對設(shè)施進行完好程度考核，確?；A(chǔ)設(shè)施持續(xù)具備滿 足產(chǎn)品質(zhì)量保證的需求。5.9.2在用設(shè)施完好應(yīng)以生產(chǎn)能力、技術(shù)保證能力達到并符合原出廠技 術(shù)

12、要求且外觀完好為標(biāo)準(zhǔn)。5.10設(shè)備的標(biāo)識5.10.1 綜合管理部應(yīng)對設(shè)備的狀態(tài)、編號和使用保養(yǎng)人做出標(biāo)識，設(shè) 備一般應(yīng)掛牌標(biāo)識，設(shè)備編號也可用油漆寫在設(shè)備明顯位置。5.10.2 設(shè)備的封存、啟封或報廢5.10.2.1 適用時，綜合管理部報請總經(jīng)理批準(zhǔn)后對設(shè)備封存、啟封 或報廢。5.10.2.2 封存、啟封或報廢的設(shè)備，綜合管理部應(yīng)在設(shè)施臺帳 上注明。5.10.2.3 設(shè)備隨機的各種原始技術(shù)資料、驗收記錄和移交資料，由 綜合管理部存檔。本部門或操作者需長期使用的參考資料，經(jīng)批準(zhǔn)后由綜合管理部復(fù)印并按檔案管理規(guī)定（HC/03-014-V1.0）發(fā)放。6. 引用文件固定資產(chǎn)管理辦法（HC/02-029-V1.0）檔案管理規(guī)定（HC/03-014-V1.0）7. 記錄清單記錄名稱編號填寫部門保存形式保存時間保存部門基礎(chǔ)設(shè)施保養(yǎng)檢查記錄HC/JL-03-002-V1.0-1綜合管理部紙質(zhì)1 年綜合管理部附件 1基 礎(chǔ) 設(shè) 施 保 養(yǎng) 檢 查 記 錄年月日編號：HC/JL-03-002-V1.0-1檢查時間檢查項目分項是否正常環(huán)境衛(wèi)生整改方式整改期限責(zé)任部門責(zé)任人房建辦公樓各配電室洗手間庫房庭院食堂各辦公室會議室生產(chǎn)車間機房1 樓配電間 UPS 室2 樓機房3 樓網(wǎng)絡(luò)機房4 樓機房基礎(chǔ)設(shè)施管理規(guī)定檢查時間檢查項目分項是否正常環(huán)境衛(wèi)生整改方式整改期限責(zé)