地產(chǎn)投資公司工作環(huán)境和辦公設(shè)施管理辦法

1、地產(chǎn)投資公司工作環(huán)境和辦公設(shè)施管理辦法第一條 目的為了對工作環(huán)境和辦公設(shè)施進行有效管理，為員工提供基本的辦公條件和創(chuàng) 造一個良好的工作氛圍，制定本辦法。第二條 綜合辦公室負責(zé)公司辦公場所工作環(huán)境和辦公設(shè)施的歸口管理； 各部門負責(zé)本部門內(nèi)工作環(huán)境和辦公設(shè)施維護； 各項目部負責(zé)本項目內(nèi)工作環(huán)境 和辦公設(shè)施的管理。第三條 辦公設(shè)施的安全和維護辦公室負責(zé)公司辦公區(qū)域內(nèi)的辦公桌、椅子、玻璃隔斷、沙發(fā)、茶幾、文 件柜、飲水機、計算機、打印機、復(fù)印機、辦公電話、投影儀、掃描儀、照明燈 具和其他必備的辦公用具的有形管理，定期進行檢查和維護。辦公區(qū)域內(nèi)的各種辦公用具是公司工作環(huán)境的重要組成部分， 員工應(yīng)愛惜 使

2、用和妥善保管，需要維修和更換時，及時通知辦公室辦理相關(guān)手續(xù)，不準(zhǔn)擅自 維修和更換。各部門應(yīng)將本部門范圍內(nèi)的辦公用具分配管理， 對于共用的辦公用具責(zé)成 專人管理；公司內(nèi)共用的辦公用具由辦公室負責(zé)管理。辦公區(qū)域內(nèi)的各種辦公用具的擺放應(yīng)符合辦公室的規(guī)劃， 如部門內(nèi)部有調(diào) 整，應(yīng)提交調(diào)整方案和申請表，經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后實施。公共區(qū)域內(nèi)辦公設(shè)施由辦 公室統(tǒng)一安排調(diào)整，否則不得隨意移動。辦公區(qū)域內(nèi)裝飾性植物、圖畫、掛件等可由辦公室根據(jù)季節(jié)變化、 實際需 要、領(lǐng)導(dǎo)安排等情況進行統(tǒng)一調(diào)整，員工應(yīng)愛護和珍惜。第四條 辦公條件與環(huán)境衛(wèi)生公司努力為員工創(chuàng)造舒適、美觀、整潔、衛(wèi)生的辦公條件，滿足員工日常 辦公需求和提高員

3、工的工作滿意度。各部門須有充分的光線，光線須有適宜的分布，并避免眩目及閃動，各工 作場所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保持清潔。各工作場所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?，并根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)；各工作場所須 保持空氣流通。公司為員工提供清潔的飲用水。洗手間及其他衛(wèi)生設(shè)施，必須保持清潔。（六）垃圾、廢棄物、污物的清除，應(yīng)符合衛(wèi)生的要求，放置于指定的范圍內(nèi)。（七）各部門負責(zé)安排值日人員，每天早晨清理本部門辦公環(huán)境，公司每位員工 都應(yīng)自覺保持辦公環(huán)境的優(yōu)雅整潔辦公室負責(zé)監(jiān)督檢查各部門環(huán)境衛(wèi)生保持情況。第五條 辦公秩序員工應(yīng)自覺遵守辦公秩序， 不得在辦公室內(nèi)高聲喧嘩、 嬉笑打鬧、聊天（包 括網(wǎng)絡(luò)聊天）和做與工作無

4、關(guān)事情。禁止在辦公室聚餐、吸煙、打牌、下棋、玩游戲（包括網(wǎng)絡(luò)游戲）。接、打電話注意文明禮貌，接待來訪客人應(yīng)注重禮節(jié)，且盡量不影響他人 正常辦公，必要時到會議室或單獨的房間。第六條 工作氛圍公司堅持以人為本，尊重員工，努力創(chuàng)造一種和諧、平等、民主、公開的 工作氛圍。公司倡導(dǎo)團隊精神和團結(jié)協(xié)作，鼓勵各級員工之間積極配合、主動溝通， 充分發(fā)揮每位員工的主觀能動性和創(chuàng)造性， 促進員工個人發(fā)展與公司發(fā)展相一致， 使公司成為員工發(fā)展和成長的沃土。公司實施有效的競爭和激勵機制， 讓員工有積極參與的機會， 使公司成為 員工發(fā)展和成長的沃土，員工是公司發(fā)展壯大的財富和資本。第七條 重要辦公設(shè)施的使用計算機的使用

5、：執(zhí)行計算機及網(wǎng)絡(luò)管理辦法。打印機的使用：1除特殊崗位的人員需要配備專用打印機外， 其他人員均使用網(wǎng)絡(luò)打印機。2員工在確認(rèn)需打印文件內(nèi)容正確無誤，打印格式符合要求，打印機在正 常狀態(tài)，紙張符合打印要求后，再執(zhí)行打印，禁止同樣內(nèi)容重復(fù)打印。3 在打印過程中，禁止強制關(guān)機、插拔打印機電源線和數(shù)據(jù)線，禁止無人 監(jiān)控打印。如打印半途終止，應(yīng)及時查看原因，排除故障，并取消打印命令，重 新打印。4打印結(jié)束后，應(yīng)登記打印內(nèi)容和頁數(shù)，并整理打印機臺面，確保整齊和 規(guī)范。5辦公室負責(zé)每天檢查打印機色帶、硒鼓或墨盒的使用情況，負責(zé)清理廢 紙和衛(wèi)生管理，負責(zé)監(jiān)督員工打印工作。復(fù)印機的使用： 1復(fù)印機為公共使用辦公設(shè)

6、備，由辦公室負責(zé)日常管理和維護，監(jiān)督員工 復(fù)印工作。2員工進行復(fù)印時， 應(yīng)由辦公室專職人員指導(dǎo)進行， 不得擅自開機和復(fù)印， 重要資料由辦公室專職人員親自復(fù)印，確保質(zhì)量，避免浪費。3屬公司“秘密”級別的資料和公司制度規(guī)定不許復(fù)印的文件、資料，嚴(yán)禁擅自復(fù)印和攜帶外出復(fù)印。4辦公室專職管理人員每天應(yīng)檢查一下油墨使用情況和紙張用量，并把復(fù) 印機設(shè)置到節(jié)電狀態(tài)，下班后及時關(guān)機。電話機的使用：1公司為方便各部門聯(lián)系公務(wù)均配備了固定電話。員工不得隨意撥打私人 電話，緊急情況使用時，應(yīng)嚴(yán)格控制時間。2公司電話均不得開通國際長話，控制開通國內(nèi)直撥業(yè)務(wù)的電話數(shù)量；接 打電話要簡潔明了，嚴(yán)禁長時間占用電話。3員工應(yīng)

7、愛惜使用各種電話設(shè)備，不準(zhǔn)隨意拆卸和移位，不準(zhǔn)拿著固定電 話機走動接打電話。4辦公室應(yīng)定期檢查和維修電話機，定期消毒，通過查詢清單和采取相關(guān) 措施防范電話費異常、通話方異常等情況的發(fā)生。投影儀的使用：1投影儀是演示講稿、幻燈片和其他影像文本的專用設(shè)備，供公司各種會 議或展示成果時使用，嚴(yán)禁用于娛樂和消遣。2綜合辦公室指定專人負責(zé)投影儀的日常管理和維護，負責(zé)指導(dǎo)使用者正 確接插線路和開啟使用。3管理人員應(yīng)定期擦拭鏡頭和機身，清掃簾幕，保持清潔狀態(tài)。4管理人員應(yīng)熟練掌握操作規(guī)程，嚴(yán)格按照規(guī)程開關(guān)設(shè)備和調(diào)整影像，禁 止非專業(yè)人士調(diào)整鏡頭和設(shè)置。傳真機的使用：1傳真機主要是公司對外聯(lián)系公務(wù)時使用，私人

8、事務(wù)不得用公司傳真機。2公司各部門使用傳真機收發(fā)文件要登記，行政主管負責(zé)監(jiān)督使用情況。3傳真機一般不得作電話機掛長途電話使用。因特殊情況需用傳真機掛接 長途電話時，須經(jīng)行政主管同意后方可使用，并由管理人員登記。4綜合辦公室設(shè)專人負責(zé)管理傳真機，管理人員應(yīng)熟悉傳真機的操作規(guī)程 和基本的維護、維修方法。5管理人員應(yīng)每天檢查傳真機使用狀態(tài)和傳真紙用量，保證有人時人工狀 態(tài)，無人時自動狀態(tài)；需要維修時及時聯(lián)系專業(yè)人員維修。6公司員工自覺遵守傳真機使用要求，及時登記，接受監(jiān)督。空調(diào)的使用：1各部門辦公室由公司統(tǒng)一裝配空調(diào)機，綜合辦公室負責(zé)根據(jù)各部室空間 狀況，選擇適宜容量的空調(diào)，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后采購。2綜合辦公室應(yīng)安排空調(diào)銷售或安裝單位現(xiàn)場培訓(xùn)各部室員工，使員工掌 握空調(diào)的正確操作方法和注意事項； 綜合辦公室根據(jù)各種空調(diào)說明書整理簡明操 作流程，張貼在空調(diào)附近，部門負責(zé)人組織本部門員工學(xué)習(xí)掌握。3各部門員工應(yīng)遵守空調(diào)使用規(guī)定，按照正確操作規(guī)程操作，愛惜使用， 注意維護和檢修。4空調(diào)出現(xiàn)故障或異常情況，及時通知綜合辦公室處理，嚴(yán)禁擅自拆卸空 調(diào)部件。5綜合辦公室負責(zé)定期組織檢修或清洗空調(diào)部件，長時間不用時應(yīng)斷電處 理，并用空調(diào)防護罩保