EXCEL倉(cāng)庫(kù)管理表格自己做,庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)表實(shí)例制作PPT

1、0,第五部分：進(jìn)銷存管理篇 excel 在采購(gòu)管理中的應(yīng)用 excel 在銷售管理中的應(yīng)用 excel 在庫(kù)存管理中的應(yīng)用,1,第16章 - excel在采購(gòu)管理中的應(yīng)用 掌握采購(gòu)流程：請(qǐng)購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn) 詢價(jià) 選定供應(yīng)商 議價(jià) 購(gòu)買(mǎi) 驗(yàn)收 試用 檢查品質(zhì) 登記備案 領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn) 財(cái)務(wù)部做賬的相關(guān)單據(jù),2,案例供應(yīng)商列表 采購(gòu)部門(mén)對(duì)于產(chǎn)品主體原材料、加工輔助材料和與質(zhì)量相關(guān)的物品的采購(gòu)，應(yīng)掌握不同的控制要求，以求對(duì)企業(yè)生產(chǎn)起到促進(jìn)和推動(dòng)作用。 該表有條理地管理供應(yīng)商的資料，隨時(shí)添加、修改或提取供應(yīng)商的信息，對(duì)于重要信息進(jìn)行隱藏和保護(hù)，方便采購(gòu)人員進(jìn)行日常管理,3,案例供應(yīng)商列表,4,案例供應(yīng)商列表 關(guān)鍵

2、知識(shí)點(diǎn) 1、凍結(jié)窗格 （選擇c4單元格） “視圖”“窗口”“凍結(jié)窗格” 2、指定可編輯區(qū)域 保護(hù)工作表中的某些重要數(shù)據(jù)不被惡意修改，可指定可編輯區(qū)域，然后通過(guò)鎖定工作表來(lái)禁止用戶更改其他區(qū)域,5,案例供應(yīng)商列表 2、指定可編輯區(qū)域 “審閱”“允許用戶編輯區(qū)域” 鎖定負(fù)責(zé)人的信息 “保護(hù)工作表,6,案例供應(yīng)商列表 2、指定可編輯區(qū)域 保存工作表后，如果要對(duì)i4：k17區(qū)域進(jìn)行操作，將自動(dòng)打開(kāi)如下對(duì)話框，輸入正確密碼后方可進(jìn)行編輯,7,案例請(qǐng)購(gòu)單 請(qǐng)購(gòu)單使企業(yè)為了方便采購(gòu)管理而制作的一種請(qǐng)示單據(jù)，由請(qǐng)購(gòu)單位填寫(xiě)需購(gòu)買(mǎi)的材料或物資后交由采購(gòu)部門(mén)登記，采購(gòu)部門(mén)將根據(jù)請(qǐng)購(gòu)單上的具體要求辦理購(gòu)置事宜。 首

3、部：請(qǐng)購(gòu)單位信息由請(qǐng)購(gòu)單位填寫(xiě)，供應(yīng)商信息由采購(gòu)部門(mén)填寫(xiě)。 主體：請(qǐng)購(gòu)物資信息 尾部：手動(dòng)填寫(xiě)，包括簽字和蓋章,8,案例請(qǐng)購(gòu)單,9,案例請(qǐng)購(gòu)單 關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn) 1、插入批注：對(duì)表格中的某項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充說(shuō)明。含有批注的單元格的右上角有紅色的三角形批注標(biāo)志。 鼠標(biāo)右鍵插入批注,光標(biāo)移至含有批注標(biāo)志的單元格上，才會(huì)顯示出來(lái),10,案例請(qǐng)購(gòu)單 關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn) 2、設(shè)置數(shù)據(jù)格式人民幣大寫(xiě)問(wèn)題 鼠標(biāo)右鍵設(shè)置單元格格式特殊類型 中文大寫(xiě)數(shù)字 輸入 顯示,11,案例采購(gòu)記錄表 采購(gòu)人員將原料物資和輔料物資等購(gòu)置完成并到貨驗(yàn)收后，將采購(gòu)情況記錄在冊(cè),12,案例采購(gòu)記錄表 關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn) 1、數(shù)據(jù)格式設(shè)置 日期格式的統(tǒng)一設(shè)置

4、 2、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 “數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)有效性” 序列設(shè)置,13,第17章 - excel在銷售管理中的應(yīng)用 掌握excel在銷售管理中的應(yīng)用：為宣傳新產(chǎn)品制作新品介紹表、制作向市場(chǎng)投放產(chǎn)品和發(fā)展客戶群時(shí)使用的產(chǎn)品報(bào)價(jià)表，以及制作對(duì)銷售情況進(jìn)行記錄和對(duì)銷售業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析所使用的表格,14,案例新品介紹表 該表用于對(duì)公司的各類新產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)的介紹，主要面對(duì)的是消費(fèi)者，在銷售中使用十分頻繁。 該表的制作要有特點(diǎn)，不但內(nèi)容豐富，表格的美化也尤為重要,15,案例 新品介紹表,16,案例新品介紹表 關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)： 1、插入藝術(shù)字 2、插入特殊符號(hào) 3、插入smartart圖形 線性維恩圖,17,案例產(chǎn)品報(bào)價(jià)

5、表 該表一般用在銷售代表與客戶的談判過(guò)程中，不只是給客戶傳遞產(chǎn)品價(jià)格信息，一份制作精美、簡(jiǎn)潔和優(yōu)雅的產(chǎn)品報(bào)價(jià)表還可以為企業(yè)在客戶心里增加不少印象分。也起到宣傳單的效果,18,案例產(chǎn)品報(bào)價(jià)表,19,案例產(chǎn)品報(bào)價(jià)表 關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)： 1、設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 2、搜索、插入剪貼畫(huà) 3、插入圖片,20,案例產(chǎn)品報(bào)價(jià)表 關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)： 4、插入超鏈接 5、插入工作表背景 頁(yè)面布局頁(yè)面設(shè)置背景,21,案例銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表 該表記錄銷售人員在一段時(shí)間內(nèi)的業(yè)務(wù)情況，主要作用是為銷售部門(mén)掌握銷售形勢(shì)、處理和分析銷售數(shù)據(jù)提供依據(jù)，使銷售管理變得簡(jiǎn)單化,22,案例銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表 關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn)： 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 選擇區(qū)

6、域 “插入”“數(shù)據(jù)透視表,23,案例銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表 在“數(shù)據(jù)透視表 字段列表”任務(wù)窗口 中編輯字段： a、添加列標(biāo)簽 b、添加報(bào)表篩選字段,24,案例銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表 在“數(shù)據(jù)透視表 字段列表”任務(wù)窗口 中編輯字段： 效果如右圖,25,案例銷售業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)表,26,案例產(chǎn)品銷售分析表 該表可根據(jù)公司的營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表或其他銷售記錄匯總得出。通過(guò)對(duì)產(chǎn)品銷售的分析，合理地預(yù)測(cè)產(chǎn)品的銷售前景并制定相應(yīng)的營(yíng)銷策略，從而提高公司的盈利水平,27,案例產(chǎn)品銷售分析表,28,案例產(chǎn)品銷售分析表 三步走 1、創(chuàng)建分析表的數(shù)據(jù)關(guān)系 2、根據(jù)數(shù)據(jù)插入圖表 設(shè)置圖表標(biāo)題 設(shè)置坐標(biāo)軸標(biāo)題 添加網(wǎng)格線 設(shè)置繪圖區(qū)樣式 添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽

7、 設(shè)置圖例位置 等,29,案例產(chǎn)品銷售分析表 3、在圖表中添加 預(yù)測(cè)趨勢(shì)線 鼠標(biāo)右鍵,30,第18章 - excel在庫(kù)存管理中的應(yīng)用 掌握excel在庫(kù)存管理中的應(yīng)用：制作庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)表、材料領(lǐng)用明細(xì)表和入庫(kù)單等常用庫(kù)存管理表格的方法，幫助庫(kù)存管理人員及時(shí)和準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存信息，達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和質(zhì)量化的現(xiàn)代企業(yè)管理要求,31,案例庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)表 該表用于倉(cāng)庫(kù)管理員和專門(mén)的盤(pán)點(diǎn)人員清點(diǎn)物料后填寫(xiě)。 作用是實(shí)現(xiàn)物資合理、安全和可靠地堆放，并做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、查點(diǎn)方便、收發(fā)迅速、日清月結(jié)、不積壓以及每月及時(shí)和準(zhǔn)確地盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存,32,案例庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)表,33,案例庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)表 關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn) 1、調(diào)用公式返回當(dāng)前年份、月份、天數(shù) 2、設(shè)置庫(kù)存代碼數(shù)據(jù)格式,year(today(,month(today(,day(today(,34,案例庫(kù)存管理統(tǒng)計(jì)表 關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn) 3、設(shè)置成本基數(shù)為“百分比”數(shù)據(jù)格式 設(shè)置金額信息為“貨幣”數(shù)據(jù)格式 4、設(shè)置條件格式 “樣式”“條件格式,35,案例材料領(lǐng)用明細(xì)表 該表用于記錄公司倉(cāng)庫(kù)中材料的收發(fā)情況,36,案例材料領(lǐng)用明細(xì)表 關(guān)鍵知識(shí)點(diǎn) 1、為單元格填充格式 2、調(diào)用公式判斷材料的領(lǐng)取時(shí)候在計(jì)劃范圍內(nèi),if(j8=180,計(jì)內(nèi),計(jì)外,37,案例入庫(kù)單,38,案例入庫(kù)