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文檔簡介
1、0,第五部分:進銷存管理篇 excel 在采購管理中的應(yīng)用 excel 在銷售管理中的應(yīng)用 excel 在庫存管理中的應(yīng)用,1,第16章 - excel在采購管理中的應(yīng)用 掌握采購流程:請購領(lǐng)導核準 詢價 選定供應(yīng)商 議價 購買 驗收 試用 檢查品質(zhì) 登記備案 領(lǐng)導核準 財務(wù)部做賬的相關(guān)單據(jù),2,案例供應(yīng)商列表 采購部門對于產(chǎn)品主體原材料、加工輔助材料和與質(zhì)量相關(guān)的物品的采購,應(yīng)掌握不同的控制要求,以求對企業(yè)生產(chǎn)起到促進和推動作用。 該表有條理地管理供應(yīng)商的資料,隨時添加、修改或提取供應(yīng)商的信息,對于重要信息進行隱藏和保護,方便采購人員進行日常管理,3,案例供應(yīng)商列表,4,案例供應(yīng)商列表 關(guān)鍵
2、知識點 1、凍結(jié)窗格 (選擇c4單元格) “視圖”“窗口”“凍結(jié)窗格” 2、指定可編輯區(qū)域 保護工作表中的某些重要數(shù)據(jù)不被惡意修改,可指定可編輯區(qū)域,然后通過鎖定工作表來禁止用戶更改其他區(qū)域,5,案例供應(yīng)商列表 2、指定可編輯區(qū)域 “審閱”“允許用戶編輯區(qū)域” 鎖定負責人的信息 “保護工作表,6,案例供應(yīng)商列表 2、指定可編輯區(qū)域 保存工作表后,如果要對i4:k17區(qū)域進行操作,將自動打開如下對話框,輸入正確密碼后方可進行編輯,7,案例請購單 請購單使企業(yè)為了方便采購管理而制作的一種請示單據(jù),由請購單位填寫需購買的材料或物資后交由采購部門登記,采購部門將根據(jù)請購單上的具體要求辦理購置事宜。 首
3、部:請購單位信息由請購單位填寫,供應(yīng)商信息由采購部門填寫。 主體:請購物資信息 尾部:手動填寫,包括簽字和蓋章,8,案例請購單,9,案例請購單 關(guān)鍵知識點 1、插入批注:對表格中的某項數(shù)據(jù)進行補充說明。含有批注的單元格的右上角有紅色的三角形批注標志。 鼠標右鍵插入批注,光標移至含有批注標志的單元格上,才會顯示出來,10,案例請購單 關(guān)鍵知識點 2、設(shè)置數(shù)據(jù)格式人民幣大寫問題 鼠標右鍵設(shè)置單元格格式特殊類型 中文大寫數(shù)字 輸入 顯示,11,案例采購記錄表 采購人員將原料物資和輔料物資等購置完成并到貨驗收后,將采購情況記錄在冊,12,案例采購記錄表 關(guān)鍵知識點 1、數(shù)據(jù)格式設(shè)置 日期格式的統(tǒng)一設(shè)置
4、 2、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置 “數(shù)據(jù)”“數(shù)據(jù)有效性” 序列設(shè)置,13,第17章 - excel在銷售管理中的應(yīng)用 掌握excel在銷售管理中的應(yīng)用:為宣傳新產(chǎn)品制作新品介紹表、制作向市場投放產(chǎn)品和發(fā)展客戶群時使用的產(chǎn)品報價表,以及制作對銷售情況進行記錄和對銷售業(yè)績進行統(tǒng)計分析所使用的表格,14,案例新品介紹表 該表用于對公司的各類新產(chǎn)品進行詳細的介紹,主要面對的是消費者,在銷售中使用十分頻繁。 該表的制作要有特點,不但內(nèi)容豐富,表格的美化也尤為重要,15,案例 新品介紹表,16,案例新品介紹表 關(guān)鍵知識點: 1、插入藝術(shù)字 2、插入特殊符號 3、插入smartart圖形 線性維恩圖,17,案例產(chǎn)品報價
5、表 該表一般用在銷售代表與客戶的談判過程中,不只是給客戶傳遞產(chǎn)品價格信息,一份制作精美、簡潔和優(yōu)雅的產(chǎn)品報價表還可以為企業(yè)在客戶心里增加不少印象分。也起到宣傳單的效果,18,案例產(chǎn)品報價表,19,案例產(chǎn)品報價表 關(guān)鍵知識點: 1、設(shè)置工作表標簽顏色 2、搜索、插入剪貼畫 3、插入圖片,20,案例產(chǎn)品報價表 關(guān)鍵知識點: 4、插入超鏈接 5、插入工作表背景 頁面布局頁面設(shè)置背景,21,案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表 該表記錄銷售人員在一段時間內(nèi)的業(yè)務(wù)情況,主要作用是為銷售部門掌握銷售形勢、處理和分析銷售數(shù)據(jù)提供依據(jù),使銷售管理變得簡單化,22,案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表 關(guān)鍵知識點: 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù) 選擇區(qū)
6、域 “插入”“數(shù)據(jù)透視表,23,案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表 在“數(shù)據(jù)透視表 字段列表”任務(wù)窗口 中編輯字段: a、添加列標簽 b、添加報表篩選字段,24,案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表 在“數(shù)據(jù)透視表 字段列表”任務(wù)窗口 中編輯字段: 效果如右圖,25,案例銷售業(yè)績統(tǒng)計表,26,案例產(chǎn)品銷售分析表 該表可根據(jù)公司的營業(yè)日報表或其他銷售記錄匯總得出。通過對產(chǎn)品銷售的分析,合理地預測產(chǎn)品的銷售前景并制定相應(yīng)的營銷策略,從而提高公司的盈利水平,27,案例產(chǎn)品銷售分析表,28,案例產(chǎn)品銷售分析表 三步走 1、創(chuàng)建分析表的數(shù)據(jù)關(guān)系 2、根據(jù)數(shù)據(jù)插入圖表 設(shè)置圖表標題 設(shè)置坐標軸標題 添加網(wǎng)格線 設(shè)置繪圖區(qū)樣式 添加數(shù)據(jù)標簽
7、 設(shè)置圖例位置 等,29,案例產(chǎn)品銷售分析表 3、在圖表中添加 預測趨勢線 鼠標右鍵,30,第18章 - excel在庫存管理中的應(yīng)用 掌握excel在庫存管理中的應(yīng)用:制作庫存管理統(tǒng)計表、材料領(lǐng)用明細表和入庫單等常用庫存管理表格的方法,幫助庫存管理人員及時和準確地掌握庫存信息,達到規(guī)范化、標準化和質(zhì)量化的現(xiàn)代企業(yè)管理要求,31,案例庫存管理統(tǒng)計表 該表用于倉庫管理員和專門的盤點人員清點物料后填寫。 作用是實現(xiàn)物資合理、安全和可靠地堆放,并做到數(shù)量準確、質(zhì)量完好、查點方便、收發(fā)迅速、日清月結(jié)、不積壓以及每月及時和準確地盤點庫存,32,案例庫存管理統(tǒng)計表,33,案例庫存管理統(tǒng)計表 關(guān)鍵知識點 1、調(diào)用公式返回當前年份、月份、天數(shù) 2、設(shè)置庫存代碼數(shù)據(jù)格式,year(today(,month(today(,day(today(,34,案例庫存管理統(tǒng)計表 關(guān)鍵知識點 3、設(shè)置成本基數(shù)為“百分比”數(shù)據(jù)格式 設(shè)置金額信息為“貨幣”數(shù)據(jù)格式 4、設(shè)置條件格式 “樣式”“條件格式,35,案例材料領(lǐng)用明細表 該表用于記錄公司倉庫中材料的收發(fā)情況,36,案例材料領(lǐng)用明細表 關(guān)鍵知識點 1、為單元格填充格式 2、調(diào)用公式判斷材料的領(lǐng)取時候在計劃范圍內(nèi),if(j8=180,計內(nèi),計外,37,案例入庫單,38,案例入庫
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