EXCEL基本技巧和操作培訓(xùn)

1、excel技巧培訓(xùn),財(cái)務(wù)部/zb,計(jì)算器,制圖器,自動化,電子表格,excel,真實(shí)的excel,圖表與圖形,公式與函數(shù),數(shù)據(jù)分析,宏與vba,數(shù)據(jù)操作與處理,報(bào)告自動化,培訓(xùn)目標(biāo),1,2,3,excel界面認(rèn)識、快捷鍵,掌握一些操作技巧,常用函數(shù),內(nèi)容提要,excel基礎(chǔ)介紹,快捷鍵的使用,excel常用函數(shù),excel基本操作,excel基礎(chǔ)知識,工作簿(workbook,工作表(worksheet,工作薄的一部分，是顯示在工作簿窗口中的表格,用于保存數(shù)據(jù)信息的文件稱。在一個工作簿中，可以有多個不同類型的工作表，默認(rèn)情況下包含3個工作表,編輯欄,工作表標(biāo)簽,名稱框,工作表,列號,行號,當(dāng)前

2、單元格,工作簿窗口,1.自定義快速訪問工具欄:常用 2.菜單欄：文件、開始、插入、頁面布局、公式、數(shù)據(jù)、審閱、視圖 3.工具欄：在菜單欄的下方，由一系列的按鈕組成，可以比菜單欄更快捷的方式實(shí)現(xiàn)某些操作 4.單元格：行和列的交叉，表格的最小單位 5.狀態(tài)欄：在程序窗口的底部，可提供命令和操作進(jìn)程的信息,快捷鍵的使用,第一部分,ctrl+c 復(fù)制,ctrl+v粘貼,ctrl+x剪切,ctrl+h替換,ctrl+f搜索,ctrl+ home跳至開頭,ctrl+end跳至結(jié)尾,ctrl+shift+l篩選,第二部分,ctrl+shift+ 向下選定,ctrl+n 新建工作簿,ctrl+w 關(guān)閉當(dāng)前工作

3、簿,alt+f4 關(guān)閉所有工作簿,ctrl+“+”插入行或列,ctrl+“-” 刪除行或列,ctrl+ d 填充,f12 另存為,excel基本操作,操作,排序和篩選,數(shù)據(jù)透視表,分列,打印,數(shù)據(jù)有效性,凍結(jié)窗格,相對引用和絕對引用,加密,刪除重復(fù)值,條件格式,備份保存,跳行,1）排序和篩選 選中單元格-開始-排序與篩選（最右邊倒數(shù)二個） 組合排列順序和篩選對應(yīng)數(shù)據(jù),2）數(shù)據(jù)透視表 選中單元格-插入-數(shù)據(jù)透視表-選擇報(bào)表相應(yīng)的字段 組合排列順序和篩選對應(yīng)數(shù)據(jù),3）分列 選中單元格-數(shù)據(jù)-分列-分隔符號-下一步-文本(或者 數(shù)值) 可讓單元格格式在文本和數(shù)值間相互切換,4）打印 選中單元格-頁面

4、布局-打印標(biāo)題行 固定標(biāo)題行，不在表體中插入標(biāo)題，便于統(tǒng)計(jì),5）相對引用和絕對引用 選中單元格-按f4（快速添加$符號） 相對引用： $ a1, 表示行變，列不變，a $ 1則相反 絕對引用： $ a $ 1，行列都不變 引用可理解為固定的意思，此概念會運(yùn)用到實(shí)際運(yùn) 算中,6）條件格式 選中單元格-開始-條件格式-突出顯示單元格規(guī)則-重 復(fù)值 快速查找重復(fù)項(xiàng)目,7）備份保存 選中單元格-文件-選項(xiàng)-保存-保存自動恢復(fù)信息時(shí)間 間隔設(shè)置成1分鐘-當(dāng)遇到excel突然關(guān)閉時(shí)-可在文件 中打開自動恢復(fù)文件位置， 找到對應(yīng)文件 c:usersrenappdataroamingmicrosoftexce

5、l 給數(shù)據(jù)處理加個保險(xiǎn)(此功能word和ppt都適用,8）數(shù)據(jù)有效性 選中單元格-數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)有效性-允許-序列-來源（輸 入對應(yīng)字段） 指定單元格數(shù)據(jù)，減少重復(fù)輸入的工作量,9）刪除重復(fù)值 選中單元格-數(shù)據(jù)-刪除重復(fù)值 快速取唯一值,10）加密 文件-信息-保護(hù)工作簿-用密碼進(jìn)行加密 可提高數(shù)據(jù)安全性,11）凍結(jié)窗格 選中單元格-視圖-凍結(jié)窗格-拆分窗格/首行/首列 便于數(shù)據(jù)查看,12）跳行 選中單元格-鼠標(biāo)移到該單元格的下框線-鼠標(biāo)指針 變成十字箭頭形狀后-雙擊 數(shù)據(jù)快速跳至最下面的單元格 選擇左框線，則跳至最左，右邊同理,excel常用函數(shù),取值函數(shù),1st,left(單元格,左起截止的位數(shù)) right(單元格,左起截止的位數(shù)) mid(單元格,開始取數(shù)的位置，截止的位數(shù),條件函數(shù),2ed,if(判斷條件，條件成立，條件不成立) iferror(判斷條件，條件不成立,3rd,求和函數(shù),sum(單元格) 連續(xù)用：間斷用 快捷鍵：alt+= sumif(條件單元格的范圍，條件，求和計(jì)算的單元格,匹配查找函數(shù),4th,vl