如何做好一名采購員

1、如何做好一名采購員 如春；母愛是一泓清 點八、在寒冷的冬天也能感受到 溫暖清澈澄凈。一、采購工作的要提供滿足質(zhì)量、數(shù)量、交貨期，報上級批準后執(zhí)行。應(yīng)提前期，確認各種物資選擇出合適的供應(yīng)商，并。如果是通過談判的方式套采購的制度來杜絕舞弊。由于采購員才是具體 要對采購人員進行考 公司的工資體系給予 關(guān)注采購庫存資金占考核前，應(yīng)讓每一個 樣的目標，如何達到，要走什么程序，各個模塊的 這些制度和流程得到執(zhí)行。 具到采購工作的績效。所以，需，消除混日子的思想。這需要 為月度或者季度獎金。應(yīng)特別對他的期望是什么，達到什么 后，要把考核的過程透明化，.txt36 母愛是一縷陽光，讓你的心靈即便 泉，讓你的情

2、感即使蒙上歲月的風塵仍然采購工作是服務(wù)于生 產(chǎn)的，它的任務(wù)就是以最低的采購總成本 三大條件的原材料和 輔助材料。1、買什么，買多少：制 定年度以及月度采購計劃，編制采購預(yù)算2、何時買，以什么頻率 買：掌握公司生產(chǎn)能力以及各種物資的供 合理的最低庫存量， 既能保證生產(chǎn)，又使庫存資金占用最小化3、向誰買：從價格、質(zhì) 量、保障能力、交貨期等幾個方面考察， 且注意避免獨家供應(yīng) 的情況發(fā)生。4、以什么價格買：通過 比價、招標等方式來確認合理的采購價格 來確認價格，那么需 要了解供應(yīng)商的成本結(jié)構(gòu)。5、采購的內(nèi)控制度：根 據(jù)職能分工、相互制約的原則，制定出 二、作為一名采購經(jīng) 理的工作重點通常情況下，采購經(jīng)

3、 理并不是日常采購事物的具體執(zhí)行人，他 不是采購員，他所做的工作要 高 于采購員，擔負起 采購管理的工作。所以工作在于確定和調(diào) 整采購部門工作的方向、重點； 確 定采購工作的原則 和流程并檢查監(jiān)督；對采購人員的考核； 確保部門良好的工作氛圍；對 部門 總體工作績效的 改善負責；部門之間的溝通和協(xié)調(diào)。1、確認和調(diào)整采購部門的工作方向、重點由于采購經(jīng)理一般不 需要做具體的采購事物，所以我會把相當 一部分時間用于對市場的把握， 注意采購物資市場的 新變化和動向，包括價格變化的趨勢、新 的供應(yīng)商的出現(xiàn)、新的技術(shù)和 新 產(chǎn)品的出現(xiàn)等。比 如一季度是原材料漲價，我會調(diào)整部門的 工作重心是采購價格漲價幅度

4、不漲 或者少漲。二季 度是跌價了，部門的重點就是談判降價。 再比如，由于質(zhì)量的要求提高， 三季 度各位采購員的 工作重點就是緊訂交貨質(zhì)量，而不是重點 在價格，也不是要拓寬采購渠 道。根 據(jù)情況需要每 月甚至每周都要開這樣的采購會議，把市 場的情況和工作方向和采購員 交流，讓 各位采購員 明白自己的工作重點和方向，指導采購員 的工作。2、確定采購工作的原則和流程并檢查監(jiān)督 用通俗的話講，就是 訂規(guī)矩。采購工作什么情況下要如何處理 流程是怎么樣的。把 這些報上級批準后還要檢查，監(jiān)督，確保 體的流程請見：采 購的內(nèi)控流程。3、對采購人員的考核的經(jīng)辦人，他們工作的效果如何直接影響 核，獎優(yōu)罰劣，才能調(diào)

5、動人員的工作熱情 相應(yīng)的支持，把工資中的一部分拿出來做 用和周轉(zhuǎn)率的指標。采購員清楚得知道自己的工作任務(wù)，上級。這個過程中，應(yīng)給予他們支持。而考核施。來讓大家都熟悉別人的崗位來門一些不良的苗頭應(yīng)及時消滅，的現(xiàn)象，要樹立好的典型，批要同每一個采購交談 。分析好或者壞的原因，并提出改進的措 另外，如果有可能的 話，可實行輪崗，一來防止職務(wù)舞弊，二 防止意外的人員離職 ，三來降低對個人的依賴性。4、確保部門良好的工作氛圍工作的氛圍對于工作 的效率和效果的重要性不言而愈。對于部 懲罰害群之馬，以免 帶壞了部門的風氣。對于人員責任心不夠 表現(xiàn)不好的員工， 扭轉(zhuǎn)部門的風氣。使大家都能以干好工作 為第一要務(wù)

6、。5、對部門總體績效負責主要指標包括：采購 及時到貨率，存貨周轉(zhuǎn)率、成本降低指標 完成情況等。6、和其他部門的溝通協(xié)調(diào)包括品管部的檢驗、 財務(wù)部的付款、生產(chǎn)部的產(chǎn)能變化、倉庫 的保管等。三, 采購工作要求1. 采購作業(yè)要非常小 心, 因工作上的失誤而造 成公司重大的經(jīng)濟損失 , 采購是要負擔全部責 任 的, 所以做任何事情都不能有“隨便”兩字 。2. 與供應(yīng)商的任何業(yè)務(wù) 往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將 相關(guān)信息及時同業(yè)務(wù)溝通， 嚴禁單方面進行操作 。3. 采購在接待供貨商時 ,說話要有禮貌 ,要有好的形象 ,同對方交談時 , 頭腦要靈活 , 不知道 盡量告訴對方 , 等清楚后再回復(fù) ,

7、公司其它的事情盡量少談 , 找主題重點談 ,會客時間盡量在十分至十五分鐘 之內(nèi) ,談話時間長 ,會延誤自己的工作 , 白天的時間是很忙碌的 , 要懂得善用時間 .4. 采購工作是有一定 的誘惑的 , 一定不要迷失自我 , 不要收供貨商回扣或禮品 （ 如有都交給 上級做處理 ）, 這樣對 你對公司都不好 , 到時會害了自己 .5. 同供貨商相處 , 要平等對待 , 不要認為自己是客戶就了不起 , 這樣是沒有辦法同供貨商建 立 好關(guān)系的 .6. 采購不能以公司名私 自開采購單購買自己所需的材料 ,或幫其它人采購材料 , 這樣做是違 法的 ,任何采購單一定要經(jīng)上級批準方發(fā)放 采購 .7. 所有新供貨

8、商應(yīng)需 經(jīng)品管 , 工程或生產(chǎn)相關(guān)部門 共同評審 , 經(jīng)上級批合格后方可采 購原料 . 并建立合格供應(yīng)商檔 案符供貨商調(diào)查表 及供貨商評定表 ,J8. 倉庫每月應(yīng)對倉存 進行一次盤點 , 采購將通知供應(yīng)商停止送貨 , 緊急物料需和 采購溝通后 方可送貨并按倉庫要 求更改送單貨日期 .9. 在收到品管部IQC來料檢驗檢驗不合格 報告時，采購了解情況后,（如有挑選所 所耗 工時及損壞的材料都 要寫清楚由供貨商承擔 一切費用 ）. 傳真給供貨商并追蹤 回復(fù)結(jié)果 ， 并出具扣款資料 給財務(wù)扣除貨款 .10. 采購在作業(yè)時遇到困難 ， 要立即告訴上級處理 ， 不要等到?jīng)]辦法處理了再告訴上級 ， 這樣 會

9、影響貨期 ， 給公司造成損失 .11. 供貨商提供的樣品 ， 采購員要先記錄在樣品登記明細表上 ， 然后再給相關(guān)工程師 確 認 ， 結(jié)果回復(fù)供貨商，讓供應(yīng)商提供相關(guān)材 料零部件確認書 ，需一式四份 ，工程，采購，品管，供應(yīng) 商各一份存檔 .12. 供貨商傳來的報價單 ， 采購要了解市場原料的最低價 ， 才知道怎樣降價 ， 采購員要多同其 它公司采購員和公司 業(yè)務(wù)員多交流 .才了解材料最低價 .應(yīng)要求供應(yīng)商提供相關(guān)報價材料成 本分析表 .13. 采購沒有權(quán)力備原材 料,需要備原料或安排庫 存,一定要需PMC書面通知及上級批準方 可備料 .14. 供貨商在報價時 , 有三種方式 : （ 1 ）、報

10、可以轉(zhuǎn)廠價 ，（2）開增值稅票（注明 是含多少 點）。（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅 票（普通收據(jù) ）。以上情況一定要在 報價單上說明清楚， 以防事后發(fā)生不愉快 的爭議 .15. 采購過程是一個很緊張的過程 , 有時會一邊執(zhí)行一邊做文件 , 因為這是對外工作 , 切記要 將文件做得清楚 , 否則損失公司 的利益 .16. 若因時間緊迫關(guān)系，要求將物料直接從 供應(yīng)商寄客戶時，采購員一定要經(jīng)倉庫 , 品管及業(yè)務(wù)同意并獲 得上司的批準，且在事后不遲 于第二天須將送貨數(shù)量知會相關(guān)業(yè)務(wù)員開 具銷售單， 采購員應(yīng)該盡量減少 此類事情的操作方式。17, 對于業(yè)務(wù)員詢問相關(guān)原材料單價，采購 員一定要經(jīng)上司同意方可報給業(yè)務(wù)， , 以保 持公司的利潤空間。因為單價是保密文件 .18, 外出供應(yīng)商回廠后應(yīng)提交相關(guān)報告經(jīng)上司, 以讓上司讓了解工作 狀況, 提高外出效果.19, 每月應(yīng)做一份成本節(jié)約統(tǒng)計 , 讓上司了解工作狀況 .20, 所有供應(yīng)商報價