信訪檔案保密制度范文

1、 信訪檔案保密制度范文撰寫人：_日 期：_信訪檔案保密制度范文1、檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續(xù)，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。2、凡是查詢、利用檔案，必須經(jīng)檔案管理人員提供。其他任何人不得直接動用。3、借閱檔案必須嚴格按照規(guī)定辦理借閱手續(xù)，限期使用，按期歸還。歸還、簽收檔案要認真檢查核對，發(fā)現(xiàn)問題及時追查。4、外單位查閱檔案，需持所在單位介紹信并經(jīng)主管領(lǐng)導批準。若需復印檔案，由檔案室嚴格按照審批手續(xù)提供，任何單位和個人一律無權(quán)外供。5、嚴禁將密級文件帶回家中或到領(lǐng)導辦公室隨意翻閱文件。嚴禁攜帶密級文件、檔案資料外出游覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。6、未經(jīng)批準

2、，不得自行傳抄、翻印涉密文件盒帶密級的檔案材料。7、在利用、查閱檔案中，發(fā)現(xiàn)有關(guān)泄密事件，映立即報告，及時追查。如造成泄密事件，應依法追究有關(guān)當事人的責任。8、單位領(lǐng)導和保密小組要定期檢查保密工作，總結(jié)經(jīng)驗，堵塞漏洞，嚴防失密、泄密發(fā)生。檔案管理制度1、凡是記錄和反映機關(guān)工作中具有保存價值的文件材料（包括黨政、人事、保衛(wèi)、財會、基建等）均屬文書檔案的歸檔范圍。2、凡記錄和反映在履行審計職能活動中，直接形成的文件、信函、憑證等的原件及復印件、照片、音像磁帶等與審計事項有關(guān)的其他材料，均屬審計檔案的歸檔范圍。3、行政文書檔案、審計業(yè)務(wù)檔案，分別由文書部門和業(yè)務(wù)部門負責整理、立卷，在次年_月底前向檔

3、案室移交；檔案室應于次年_月底前立卷歸檔完畢。4、會計檔案、聲像檔案、基建工程和科研課題檔案，由承辦部門負責整理立卷，按照規(guī)定的標準和事件，及時移交檔案室。5、各類文件材料歸檔實行兩套制。立卷歸檔的文件材料，嚴禁使用圓珠筆、鉛筆、彩色墨水或復寫等不耐久字跡。6、凡歸檔的各類檔案材料，檔案室負責編制案卷目錄、歸檔文件目錄等檢索工具。7、審計檔案要實行“審計組”負責制的原則。卷內(nèi)文件材料，要做到完整、精煉。8、局機關(guān)的發(fā)文，紙質(zhì)文件與電子文件應一并歸檔；局機關(guān)的收文，需長期保存的，紙質(zhì)文件應轉(zhuǎn)化成電子文件，網(wǎng)上收文應下載轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)文件一并歸檔。檔案鑒定銷毀制度1、對保管期限已滿且需銷毀的檔案材料，

4、須提出銷毀申請，編制銷毀檔案目錄，經(jīng)主管領(lǐng)導審核批準后，檔案室和有關(guān)部門組成鑒定小組采用直接鑒定的方法，可以實施銷毀。2、不歸檔文件材料和失去保管價值的檔案，嚴禁賣給廢品收購部門或個人。3、銷毀的檔案要登記造冊，注明順序號、案卷標題、檔號、起止日期、數(shù)量，并附備考表。4、執(zhí)行銷毀時，定專人負責，監(jiān)督銷毀，并在銷毀表上至少有兩人以上簽字證明。5、檔案銷毀后，報檔案管理部門備案，銷毀清冊、銷毀報告及審批手續(xù)須永久保存。檔案借閱制度1、凡需借閱本單位檔案者，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導批準，并履行借閱審批、登記手續(xù)。2、凡屬永久保存的密級檔案原則上不準借出，只能在檔案室內(nèi)借閱。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導批準，方可借出，但必須按時歸還。3、密級以上的檔案，未經(jīng)批準不得復制、摘抄、轉(zhuǎn)借他人或公開展覽等。4、所需查閱的檔案材料一般不得攜出檔案室。遇特殊情況，必須借出時，按照規(guī)定辦理借出手續(xù)。如到規(guī)定時間還需借用，應辦理續(xù)借手續(xù)。5、借閱者應愛護檔案資料，嚴禁涂改、勾劃、轉(zhuǎn)借、拆卷、增刪和抽頁。檔案歸還時須清點無誤，方能簽收。如發(fā)現(xiàn)損害檔案，視情節(jié)給予處理。6、借用檔案者如多次出現(xiàn)超期借用、并且有意推遲歸還日期，檔案室有權(quán)取消其借閱檔案資格。7、外單位人員因工作需要借閱檔案，須持所在單位介紹信，經(jīng)主