信息保密管理制度范本

1、 信息保密管理制度范本撰寫人：_日 期：_信息保密管理制度范本第一條目的為有效保護公司的知識產(chǎn)權(quán)，維護公司的權(quán)利，為了防止商業(yè)秘密泄露或剽竊，防止不正當(dāng)競爭，特制訂本制度。第二條信息保密范圍（一）公司重大決策中的秘密事項。（二）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、營銷規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。（三）公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄等。（四）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。（五）公司銷售采購數(shù)據(jù)、供應(yīng)商資料、客戶資料及聯(lián)系方式。（六）公司職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料。第三條信息保密規(guī)則（一）各部門人員使用的所有辦公用電腦，必須設(shè)置開機密碼，密碼除

2、使用人應(yīng)牢記外，應(yīng)向各個部門經(jīng)理上報備案。電腦開機密碼的變更應(yīng)及時向各部門經(jīng)理報告。（二）未經(jīng)總經(jīng)理（包括其授權(quán)人）或部門經(jīng)理批準(zhǔn)，公司任何人不得開啟其他員工電腦，不得查閱和拷貝其他員工電腦中的資料和信息。（三）未經(jīng)公司網(wǎng)管人員同意，公司任何人不得打開電腦機箱、拆卸、更換板（卡）。（四）各部門日常聯(lián)絡(luò)工作文件通過內(nèi)部郵箱系統(tǒng)進行溝通傳遞，盡量避免打印和復(fù)印。郵箱中的重要郵件要定期進行備份。（五）如因工作需要，確需刻錄公司信息資料，必須經(jīng)部門經(jīng)理和管理部主管共同批準(zhǔn)，否則一律不得刻錄。（六）辦公電腦中的資料要定期整理、清理和備份。各電腦使用人員應(yīng)每周將本周重要工作文件整理備份一次。（七）研發(fā)部不

3、得以任何方式將產(chǎn)品研發(fā)資料對外泄露。營銷部、產(chǎn)品部或市場部不得將銷售資料、客戶信息對外泄露，也不得轉(zhuǎn)發(fā)給無關(guān)的技術(shù)人員。（八）新產(chǎn)品通過公司網(wǎng)站對外發(fā)布，應(yīng)事先將該產(chǎn)品的功能、結(jié)構(gòu)和產(chǎn)品性能等報總經(jīng)理或其指定授權(quán)人批準(zhǔn)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可發(fā)布。應(yīng)避免信息泄露過早，造成他人模仿或拷貝。（九）公司電腦網(wǎng)絡(luò)管理人員可以使用各種辦法（包括對公司服務(wù)器的搜索）對違反公司規(guī)定的行為進行監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)員工私自使用個人電子信箱發(fā)送屬于公司保密范圍的任何資料，有權(quán)進行制止和舉報，公司將根據(jù)獎懲辦法對舉報人給予獎勵和表彰。（十）公司外人員需要動用我司電腦或查閱相關(guān)信息，必須有我司員工陪同。凡涉及公司商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)，一律不

4、允許瀏覽。也不得拷貝、打印、復(fù)制、特殊情況下需由部門主管簽字確認后方可提供相關(guān)部分的數(shù)據(jù)。對擅自提供信息者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，予以辭退并追究法律責(zé)任。（十一）存放財務(wù)資料的電腦原則上不予聯(lián)網(wǎng)，并采取相關(guān)的技術(shù)限制和控制措施。數(shù)據(jù)傳遞有專人使用u盤和專用信箱傳遞，避免信息不當(dāng)擴散。第四條信息保護管理規(guī)則（一）崗位責(zé)任。各部門主管是本部門信息保全的第一責(zé)任人，如發(fā)生數(shù)據(jù)信息遺失、損毀、使用不當(dāng)、泄露等問題，各部門主管負首要管理責(zé)任。網(wǎng)絡(luò)管理員應(yīng)負責(zé)對公司電子數(shù)據(jù)信息進行備份，備份過程中不得查閱瀏覽與本職工作無關(guān)的信息內(nèi)容，對于工作中知悉的相關(guān)商業(yè)秘密信息要嚴格保密。（二）信息歸檔保存。公司數(shù)據(jù)信息要以“誰

5、形成、誰負責(zé)歸檔”為原則。各部門根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)情況建立全面的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)管理規(guī)范，部門主管對本部門的數(shù)據(jù)信息的歸檔及安全負責(zé)。各部門的信息應(yīng)及時歸檔，并放入自行指定文件夾中妥善保管。公司絕密信息應(yīng)統(tǒng)一由管理部統(tǒng)一歸檔保管。各部門重要信息，應(yīng)由部門主管親自歸檔及保管，以確保數(shù)據(jù)信息的安全。（三）信息的備份和移交。絕密級信息，必須以可移動的存儲方式進行數(shù)據(jù)備份。每月的第3個工作日由各個部門數(shù)據(jù)信息管理專員或部門主管將備份數(shù)據(jù)信息移交給公司綜合管理部專員。存放于公司的信息管理庫，以確保數(shù)據(jù)資料的絕對安全，以防信息資料的丟失造成不可挽回的損失。（四）信息的封存要求。需封存的重要數(shù)據(jù)信息資料必須在紙袋封口

6、處貼上一次性封簽，并在封簽上簽字同時簽署封存日期。無總經(jīng)理批準(zhǔn)任何人不得拆封，如遇特殊情況需拆封檢查，須由信息管理專員親自執(zhí)行，并在查驗完畢后1小時內(nèi)重新封存完整并簽上簽字確認，同時注明日期。如需記載的事項較多，應(yīng)以獨立文本文件記錄，并與數(shù)據(jù)信息一并歸檔保持。第五條責(zé)任與監(jiān)管綜合管理部對公司重要信息資料進行監(jiān)察和管理，對信息資料完整與安全負責(zé)。各部門主管對各個部門的數(shù)據(jù)信息進行監(jiān)管檢查，對信息資料的完整與安全負責(zé)。各個部門信息管理專員對各車間各小組資料、信息進行監(jiān)督檢查。每個月部門主管組織本部門進行自查，保證本月以前月份備份數(shù)據(jù)的完整和準(zhǔn)確。第五條承擔(dān)責(zé)任（一）對于重要資料沒有備份、備份不全或備份錯誤的，根據(jù)給公司造成的損失追究相應(yīng)責(zé)任。（二）違反“信息保密制度”，對相關(guān)責(zé)任人員予以警告或懲罰，行政記過、記大過直至開除。（三）違反“信息保護管理規(guī)則”因過失導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息遺失、泄露，對責(zé)任人處于警告或1000以下罰款；竊取公司商業(yè)秘密范圍的數(shù)據(jù)信息或惡意偽造篡改數(shù)據(jù)信息的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即予以辭退，取消全部股權(quán)獎金紅利，除勞動合同和競業(yè)禁止約定處罰外，構(gòu)成犯罪的報司法機關(guān)追究刑事責(zé)任。（四）違反本“信息管理保密暫行規(guī)定”除給予警告、懲罰、記過、記大過、辭職等行政處分外，如給公司