Office培訓(xùn)課件

1、office使用技巧基礎(chǔ)教程,主要內(nèi)容,通過(guò)快捷鍵來(lái)建立：在word中按ctrl+n鍵可以建立一個(gè)空白的word文檔。 在word中使用“文件”菜單的“新建”命令來(lái)完成。 使用右鍵菜單來(lái)建立： 在桌面上空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在快捷菜單中單擊“新建”項(xiàng)，從彈出的子菜單中選擇“microsoft word文檔”，給這個(gè)文檔起好名字，這個(gè)文檔就建立好了,通過(guò)快捷鍵打開(kāi)：在word中按“ctrl+o”鍵打開(kāi)。 在word中使用“文件”菜單的“打開(kāi)”命令來(lái)完成。 找到 word的位置直接雙擊右鍵打開(kāi),新建文檔,打開(kāi)文檔,頁(yè)面視圖、大綱視圖、普通視圖,文檔視圖方式,在word中使用“格式”菜單的“字體”命令

2、中更改。 在word中點(diǎn)擊工具欄的更改字形、字號(hào)、和顏色的按鈕更改。 在word中鼠標(biāo)右擊選擇“字體”命令更改。 設(shè)置字體顏色和背景顏色（不要使用淺亮的字體顏色,保存文檔,字體的更改,在word中使用“文件”菜單中“保存”命令。 在word中點(diǎn)擊工具欄中的 來(lái)保存,插入日期和時(shí)間，使用默認(rèn)格式，在“語(yǔ)言”下拉列表框中選擇“中文”，單擊確定按鈕，在文檔中就出現(xiàn)了windows系統(tǒng)的中文日期,插入符號(hào),插入日期,插入特殊字符插入特殊符號(hào)；從列表中選擇要插入的特殊符號(hào)，單擊確定按鈕，選中的字符就插入到文件中,查找和替換,編輯替換，出現(xiàn)這樣一個(gè)“替換”對(duì)話框，在查找內(nèi)容文本框中輸入要替換的內(nèi)容，可根據(jù)

3、需要選擇“替換”或“全部替換”。 編輯查找，在“查找”選項(xiàng)卡”查找內(nèi)容”輸入框中輸入要查找的內(nèi)容，單擊”查找下一處”按鈕即可,快捷鍵是： 查找是ctrl+f, 替換是ctrl+h,段落間距,把光標(biāo)定位在設(shè)置的段落中，打開(kāi)“格式”菜單，選擇“段落”命令，打開(kāi)段落對(duì)話框，可進(jìn)行對(duì)齊方式、縮進(jìn)和間距等的設(shè)置,對(duì)齊方式,在word中我們通常用的對(duì)齊方式有四種，分別是兩端對(duì)齊、居中、右對(duì)齊和分散對(duì)齊，我們可以在“段落”菜單中常規(guī)選項(xiàng)卡中選擇對(duì)齊方式,頁(yè)眉頁(yè)腳,視圖頁(yè)眉頁(yè)腳，可以鍵入“頁(yè)眉頁(yè)腳”的文字或者圖片,打印,在word中單擊“常用”工具欄上的“打印”按鈕。 在word中選擇“文件”菜單的“打印”命

4、令。 快捷鍵：ctrl+p組合鍵,頁(yè)號(hào),繪制和插入表格,繪制表格：在word中單擊工具欄上的“插入表格繪制表格”按鈕，鼠標(biāo)的形狀好像是一只筆，在這個(gè)單元格的左上角按下左鍵，拖動(dòng)鼠標(biāo)到單元格的右下角，松開(kāi)左鍵，就在單元格中加上一條斜線，還用這支筆在表格中添加橫線和豎線來(lái)拆分單元格。 繪制斜線表頭：鼠標(biāo)放在單元格里，布局-繪制斜線表頭。 插入表格：打開(kāi)“表格”菜單，單擊插入“選項(xiàng)，單擊”表格“命令，打開(kāi)”插入表格對(duì)話框，設(shè)置要插入表格的列、行，單擊“確定按鈕，插入表格還可以使用”表格和邊框“工具欄中的”插入表格“按鈕 ，單擊”插入表格“按鈕拖動(dòng)光標(biāo)就可以插入表格了,多級(jí)標(biāo)題,使文檔的結(jié)構(gòu)更直觀，對(duì)

5、于比較長(zhǎng)的文件是十分必要的,文檔結(jié)構(gòu)圖,與多級(jí)標(biāo)題配合使用，可快速找到所需內(nèi)容,目錄,篇幅較長(zhǎng)的文檔應(yīng)使用目錄,插入圖片,插入圖片來(lái)自文件，選擇要插入的圖片，單擊“插入”按鈕，圖片就插入到文檔中。 選中這個(gè)圖片，界而還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“圖片工具欄”。插入圖片單擊“圖片”工具欄上的“插入圖片”按鈕 ，可以打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話框,特別注意的幾個(gè)問(wèn)題,使用正式嚴(yán)格的描述文字，文檔中避免出現(xiàn)口語(yǔ)化的句子。 文檔寫(xiě)完后，最少要自己讀兩遍，切記不要出現(xiàn)錯(cuò)別字或句子不通順的情況。 拷貝使用文字，需要仔細(xì)檢查，避免內(nèi)容不符合當(dāng)前文件要求。 提交文檔前，務(wù)必要調(diào)整格式，“調(diào)整格式是文件編寫(xiě)過(guò)程中投入產(chǎn)出比最大的一部分

6、工作,主要內(nèi)容,打開(kāi)新的工作簿 在excel中選擇“文件新建”，顯示“新建工作簿”任務(wù)窗格，根據(jù)需要選擇空白工作簿或根據(jù)現(xiàn)有工作簿。 打開(kāi)一個(gè)現(xiàn)有的工作簿 在excel中選擇“文件”菜單的“打開(kāi)”命令，允許我們從我最近的文檔、桌面、我的電腦和網(wǎng)上鄰居進(jìn)行選擇。 添加工作表 單擊要添加新的工作表處的工作表標(biāo)簽，然后選擇“插入”菜單的“工作表”命令。一次可以添加多個(gè)工作表。 刪除工作表：右擊工作表的標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇“刪除”命令,工作表和工作簿,合并單元格：選定想要合并的單元格區(qū)域，右擊選定區(qū)域選擇設(shè)置單元格格式命令，單擊對(duì)齊選項(xiàng)卡，選中合并單元格，或者在工具欄中點(diǎn)擊合并按鈕 。 單元格批注

7、：右擊單元格選擇插入批注命令，輸入我們想要批注的內(nèi)容。管理批注：選擇“工具”菜單的選項(xiàng)命令，視圖選項(xiàng)卡中有一個(gè)標(biāo)有“批注”的列表框，這個(gè)列表框中的三個(gè)選項(xiàng)控制批注的顯示,excel有連續(xù)填充的性質(zhì)，允許我們填充一連串的標(biāo)簽，而不需要一個(gè)個(gè)輸入，單擊單元格按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)單元格,自動(dòng)填充連續(xù)標(biāo)簽,合并單元格和添加單元格批注,改變列寬：把指針?lè)旁趦蓚€(gè)列表標(biāo)簽中間的分界線上，單擊鼠標(biāo)左鍵，向左或者向右拖動(dòng)分界線?；蛘咴凇案袷健辈藛沃小绷小懊钪羞x擇“列寬”，打開(kāi)對(duì)話框，輸入你要調(diào)整的列寬，單擊確定。 改變行高：把指針?lè)旁趦蓚€(gè)列表標(biāo)簽中間的分界線上，單擊鼠標(biāo)左鍵，向左或者向右拖動(dòng)分界線。或者在格式菜單

8、中“行”命令中選擇“行高”，打開(kāi)對(duì)話框，輸入你要調(diào)整的行高，單擊確定,隱藏列:單擊列中任一單元格，選擇“格式”菜單中的“列”命令中選擇隱藏。隱藏行：?jiǎn)螕粜兄腥我粏卧?，選擇“格式”菜單中的“行”命令中選擇隱藏。 、顯示列和行：選擇隱藏單元格兩側(cè)的列和行，在列表中右擊，從彈出的菜單中選擇“取消隱藏命令,改變行高和列寬,隱藏列和行、顯示行和列,選擇想要設(shè)置的單元格，選擇格式菜單中的單元格命令選擇字體，在字體對(duì)話框中選擇,設(shè)置單元格字體,按下alt，再按回車鍵,單元格中換行,在選定單元格或單元格區(qū)域右擊，從彈出的菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令，打開(kāi)單元格對(duì)話框選擇對(duì)齊選項(xiàng)。 單擊想要應(yīng)用邊框的單元

9、格右擊選擇單元格格式命令，單擊邊框選項(xiàng)，選擇想應(yīng)用邊框類型的按鈕，要選擇線型，在邊框選項(xiàng)卡右面的樣式框中選中一種線條，想給邊框加個(gè)顏色，單擊樣式框下面的顏色下拉列表框，單擊確定,數(shù)據(jù)格式對(duì)齊和應(yīng)用邊框,創(chuàng)建一個(gè)公式 創(chuàng)建一個(gè)公式必須用“=”開(kāi)始，選擇要填入公式的單元格輸入“=”，輸入一個(gè)具體的數(shù)值或者單元格引用，輸入一個(gè)操作符和另外一個(gè)數(shù)值或者單元格應(yīng)用，例如在單元格中編輯“=3*a1”,按回車鍵，公式就會(huì)出現(xiàn)在單元格中。 理解操作符優(yōu)先權(quán) excel并非對(duì)所有的操作符一視同仁，有一部分會(huì)在其他操作符之前先行執(zhí)行，這就是優(yōu)先權(quán)。其中有一些操作符的優(yōu)先權(quán)是一樣的，例如（+和-）、（*和/）、比較

10、符號(hào)（=、=和）有著相同的優(yōu)先級(jí)。例如：=b3+b4*b5，因?yàn)槌颂?hào)優(yōu)先級(jí)比加號(hào)高，乘號(hào)會(huì)比加號(hào)優(yōu)先處理。如果要改變操作符的處理順序可以使用括號(hào)，因?yàn)樵诶ㄌ?hào)內(nèi)部的任何符號(hào)優(yōu)先級(jí)比括號(hào)外面的高，例=(b3+b4)*b5，當(dāng)遇到同等優(yōu)先級(jí)的操作符號(hào)的，執(zhí)行順序應(yīng)該是按從左到右的順序，例如=b3/b4*b5,公式和函數(shù),excel中vlookup公式是將一張表格中的數(shù)據(jù)通過(guò)公式帶入另一張表上，前提條件是兩張表格必須要有唯一性的列參照物。 操作案例：a、b兩個(gè)表，分別有商品編碼、商品名稱、商品數(shù)量，需要將a表中的銷售數(shù)量填入b表中做對(duì)比。 操作方法：打開(kāi)a、b兩表，并在b表商品數(shù)量后面插入一列a表銷售

11、數(shù)量；在a表銷售數(shù)量下第一個(gè)單元格輸入“=”，然后在功能區(qū)找到公式插入函數(shù)，出來(lái)對(duì)話框找到并選擇vlookup這個(gè)公式，會(huì)出來(lái)公式對(duì)話框，點(diǎn)擊第一個(gè)空白格，然后選擇a表的第一個(gè)商品編碼并按三下f4鎖定單元格，點(diǎn)擊第二個(gè)空白格，然后選擇b單元格從商品編碼開(kāi)始一直到商品數(shù)量全部選定，點(diǎn)擊第三個(gè)空白格，然后錄入數(shù)字，該數(shù)字是b表中商品編碼到商品數(shù)量的列數(shù)，比如3列就填3就行了，點(diǎn)擊第四個(gè)空白格填入0就行了，然后確定回到b表，在b表a商品數(shù)量列下方第一個(gè)單元格右下角有個(gè)方點(diǎn)雙擊它，最后需要全選a商品數(shù)量列，然后右擊選擇復(fù)制，再右擊選擇選擇性粘貼，選擇數(shù)值就行了。 注意：1、如果帶入的表格中有錯(cuò)誤符號(hào)，

12、說(shuō)明在a表中有的商品在b表中沒(méi)有，需要通過(guò)替換的方式將錯(cuò)誤符號(hào)替換成0。 2、最后復(fù)制-選擇性粘貼數(shù)值主要是去除公式，防止以后a表數(shù)據(jù)丟失造成b表中a商品數(shù)量列數(shù)據(jù)丟失。如果公式不去除，a、b兩表必須在同一文件夾，才會(huì)不影響b表帶入的數(shù)值,vlookup公式,選擇想顯示求和結(jié)果的單元格，最好是在單元格所有求和數(shù)字的單元格的結(jié)尾，單擊自動(dòng)求和按鈕 。 excel默認(rèn)要求和的單元格緊挨在選定單元格的左方和上方，并且自動(dòng)把這個(gè)區(qū)域放入函數(shù)公式中，這個(gè)區(qū)域就用不停閃動(dòng)的虛線標(biāo)出來(lái)，如果所選單元格的左方和上方都有數(shù)據(jù)，excel默認(rèn)選擇上方的區(qū)域。如果excel默認(rèn)的區(qū)域并非我們所要的區(qū)域，可以通過(guò)單擊

13、要選定區(qū)域的第一單元格并且拖動(dòng)鼠標(biāo)到區(qū)域結(jié)尾的單元格，來(lái)改變區(qū)域。單擊回車,選定數(shù)據(jù)庫(kù)中的任意單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單中的排序命令，在排序?qū)υ捒蛑心J(rèn)的排序方式是按升序根據(jù)活動(dòng)單元格所在的字段進(jìn)行排序，可以單擊下拉列表選取數(shù)據(jù)庫(kù)中的任一字段，通過(guò)單擊選擇區(qū)域右邊的適當(dāng)單選框，為這個(gè)字段選擇升序排列或者降序排列。在對(duì)話框“次要關(guān)鍵字”區(qū)域選擇一個(gè)字段可以通過(guò)另一個(gè)字段進(jìn)行排序，數(shù)據(jù)庫(kù)首先以頂端的字段排序，然后根據(jù)中間的字段，最后根據(jù)下面的字段進(jìn)行排序，沒(méi)有必要三個(gè)關(guān)鍵字都使用，如果需要的話，我們可以執(zhí)行只在兩個(gè)字段上的排序，單擊確定,使用自動(dòng)求和,數(shù)據(jù)排序,1、選定數(shù)據(jù)庫(kù)中的任一單元格，選擇數(shù)據(jù)菜單

14、的篩選命令，自動(dòng)篩選為數(shù)據(jù)庫(kù)中的每個(gè)字段創(chuàng)建一套下拉菜單，在字段名的未端放置一個(gè)箭頭，單擊這些箭頭顯示菜單選項(xiàng)，除了數(shù)據(jù)庫(kù)中的字段列出所有的值以外，菜單還有選項(xiàng)、全部、前10個(gè)和自定義命令，從下拉菜單中選擇“前10個(gè)”命令，打開(kāi)自動(dòng)篩選前10個(gè)對(duì)話框。默認(rèn)值是要在列表中顯示前10項(xiàng)，我們可以選擇最大或者最小，可以把數(shù)值10改為1到500中的任一值，也可以選擇百分比而不是項(xiàng)目，因此我們可以選擇顯示前80%，或者后5項(xiàng)，雖然我們可以選擇一個(gè)超過(guò)100的百分比，單是結(jié)果與選擇100是相同的。 2、從下拉菜單中選擇自定義選項(xiàng)打開(kāi)自定義自動(dòng)篩選方式對(duì)話框，里面有顯示行菜單中選擇，單擊確定,篩選數(shù)據(jù),主要

15、內(nèi)容,powerpoint視圖,普通視圖 包含三個(gè)區(qū)：大綱區(qū)、幻燈片區(qū)和備注區(qū)。 大綱區(qū)：可組織和開(kāi)發(fā)演示文稿中的文本內(nèi)容?？涉I入演示文稿中的所有文本，然后重新排列項(xiàng)目符號(hào)、段落和幻燈片。 幻燈片區(qū)：只顯示一張幻燈片，可以查看單張幻燈片中的文本外觀?？梢栽趩螐埢脽羝刑砑訄D形、圖像、動(dòng)畫(huà)、影片和聲音等，并能創(chuàng)建超級(jí)鏈接。 備注區(qū)：使用戶可以添加與觀眾共享的演說(shuō)者備注或信息?？稍诿繌埢脽羝旅娴膫渥趦?nèi)輸入文字，而它們不會(huì)出現(xiàn)在幻燈片上，但可以打印出來(lái)，作為講演者的講稿使用,基礎(chǔ)知識(shí),大綱視圖 大綱視圖只顯示演示文稿的文本部分，不顯示圖形對(duì)象和色彩。 當(dāng)創(chuàng)作者暫時(shí)不考慮幻燈片的構(gòu)圖，而僅僅建立貫

16、穿整個(gè)演示文稿的構(gòu)思時(shí)，通常采用大綱視圖。 使用大綱視圖是整理、組織和擴(kuò)充文字最有效的途徑,基礎(chǔ)知識(shí),powerpoint視圖,幻燈片視圖 為逐張幻燈片添加標(biāo)題、正文 使用繪圖工具畫(huà)出各種圖形，制作圖表、組織結(jié)構(gòu)圖 對(duì)幻燈片的內(nèi)容進(jìn)行編排與格式化操作 在幻燈片中添加圖形、影片和聲音 創(chuàng)建超級(jí)鏈接及添加動(dòng)畫(huà) 還可以改變幻燈片的顯示比例，放大幻燈片的某部分以便做細(xì)致的修改,基礎(chǔ)知識(shí),powerpoint視圖,幻燈片瀏覽視圖 在幻燈片瀏覽視圖中，屏幕上可以同時(shí)看到演示文稿的多幅幻燈片的縮略圖。這樣，就可以很容易地在幻燈片之間添加、刪除和移動(dòng)幻燈片以及選擇幻燈片切換效果。 幻燈片放映視圖 以全屏幕方式

17、放映幻燈片，能看到對(duì)幻燈片演示設(shè)置的各種放映效果,基礎(chǔ)知識(shí),powerpoint視圖,制作幻燈片,創(chuàng)建和組織幻燈片,添加新幻燈片 在演示文稿中創(chuàng)建新幻燈片 選擇一張幻燈片單擊工具欄 “新幻燈片”按鈕選擇一種版式 單擊“確定”，可在當(dāng)前幻燈片后創(chuàng)建一張新的幻燈片。 將已有演示文稿的幻燈片復(fù)制到當(dāng)前演示文稿中 打開(kāi)目標(biāo)演示文稿選擇一張幻燈片選擇“插入”菜單的“幻燈片（從文件）”命令在“搜索演示文稿”選項(xiàng)卡中選定要復(fù)制的幻燈片單擊“插入”按鈕或者單擊“全部插入”按鈕,瀏覽和組織幻燈片 瀏覽幻燈片 選擇幻燈片 刪除幻燈片 4）復(fù)制幻燈片 復(fù)制方式有兩種：使用幻燈片副本，另使用“復(fù)制”和“粘貼”命令。

18、用幻燈片副本復(fù)制：選擇需要復(fù)制的幻燈片，單擊“插入”菜單的“幻燈片副本”命令。 “復(fù)制”和“粘貼”命令：選擇需要復(fù)制的幻燈片，單擊“編輯”菜單的“復(fù)制”命令，再將指針移到要粘貼的位置，最后單擊“編輯”菜單的“粘貼”命令。 5）移動(dòng)幻燈片 移動(dòng)幻燈片可以用“剪切”和“粘貼”命令來(lái)改變順序，其操作步驟與使用“復(fù)制”和“粘貼”命令相似，只不過(guò)用“剪切”命令代替“復(fù)制”命令。 另一種快速移動(dòng)幻燈片的方法是： 切換到幻燈片瀏覽視圖選擇要移動(dòng)的幻燈片后，按住鼠標(biāo)左鍵，拖動(dòng)幻燈片到需要的位置 松開(kāi)鼠標(biāo)左鍵，即可將幻燈片移到新位置,制作幻燈片,創(chuàng)建和組織幻燈片,1在幻燈片中添加文字 1）制作標(biāo)題幻燈片 標(biāo)題幻

19、燈片常用于演示文稿的首頁(yè)，即第一張幻燈片。標(biāo)題幻燈片含兩個(gè)占位符，分別是演示文稿的標(biāo)題和副標(biāo)題。 2）插入文本框,制作幻燈片,編輯幻燈片,2移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本,移動(dòng)和復(fù)制幻燈片中的文本與在word中移動(dòng)和復(fù)制文本基本相似，只是需要區(qū)分移動(dòng)和復(fù)制的文本是整個(gè)文本框還是其中的一部分。如果移動(dòng)或復(fù)制整個(gè)文本框，在選擇時(shí)要單擊文本框的邊框，選中整個(gè)文本框，否則需要在文本框內(nèi)選擇文本，這與word中在正文區(qū)選擇文本的操作相同。在大綱區(qū)的文本編輯操作與word的大綱視圖下的操作相同,制作幻燈片,編輯幻燈片,1設(shè)置字體格式 選定文本選擇“格式”菜單中的“字體”命令 需要特殊說(shuō)明的是“新對(duì)象默認(rèn)值”復(fù)選

20、框，如果選中該選項(xiàng)，則此后添加文本框時(shí)，其中字體的格式就采用該對(duì)話框中的設(shè)置,制作幻燈片,格式化幻燈片,2設(shè)置文本的段落格式 1）設(shè)置段落的縮進(jìn)格式 可以通過(guò)標(biāo)尺來(lái)設(shè)置段落的縮進(jìn)格式。如果窗口沒(méi)有顯示標(biāo)尺，則可以通過(guò)選擇“視圖”菜單中的“標(biāo)尺”命令顯示標(biāo)尺。操作方法與word相同。 2）設(shè)置行距和段落前后的空間 3） 設(shè)置段落的對(duì)齊格式 3使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào) 操作方法同word,制作幻燈片,格式化幻燈片,1插入聲音和影像對(duì)象 1）插入聲音文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈片“插入”菜單 “影片和聲音” 聲音插入完成后，可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放。 2）插入影像文件 在幻燈片視圖中選擇幻燈

21、片“插入”菜單 “影片和聲音”； 插入視頻文件后，將會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的圖標(biāo) ，用戶可根據(jù)需要選擇是自動(dòng)播放還是單擊時(shí)播放,制作幻燈片,使用對(duì)象,2.插入圖片或自選圖形 組織結(jié)構(gòu)圖的形式不免有些簡(jiǎn)單和呆板，我們可以利用“繪圖”工具欄，描繪出更加生動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)圖,制作幻燈片,使用對(duì)象,4.插入表格 用插入菜單插入 導(dǎo)入word中的表格 純表格的文件導(dǎo)入 單擊“插入” “對(duì)象”打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框“由文件創(chuàng)建”，找到所需的word表格文件，單擊確定（效果有時(shí)不好，表格不清）。 插入文檔中所含的表格 打開(kāi)表格所在的文檔，選中表格，單擊“復(fù)制”命令。返回到演示文稿中，使用“粘貼”命令,制作幻燈片,使用對(duì)象,

22、導(dǎo)入excel表格 單擊“插入” “對(duì)象”打開(kāi)“插入對(duì)象”對(duì)話框“由文件創(chuàng)建”，找到所需的電子表格文件，單擊確定,制作幻燈片,使用對(duì)象,5.插入圖表 用“插入”菜單中的“圖表”命令 打開(kāi)保存的工作薄，選中已創(chuàng)建的圖表，單擊“復(fù)制”，回到幻燈片中，單擊“選擇性粘貼,制作幻燈片,使用對(duì)象,利用超級(jí)鏈接技術(shù)和動(dòng)作設(shè)置，可以制作具有交互功能的演示文稿 。 選中用作超級(jí)鏈接標(biāo)志的文本、圖形等對(duì)象 單擊“插入” “超級(jí)鏈接” 在“鏈接到”選擇區(qū)選擇鏈接指向的類型 選定對(duì)象后單擊“確定”按鈕退出，超級(jí)鏈接就創(chuàng)建好了。 編輯或刪除已建立的超級(jí)鏈接：用鼠標(biāo)右單擊用作超鏈接的文本或?qū)ο?，在彈出的快捷菜單中選擇“超

23、級(jí)鏈接”命令，再?gòu)钠渥硬藛沃羞x擇“編輯超級(jí)鏈接”命令或選擇“刪除超級(jí)鏈接”命令。 在文稿演示過(guò)程中，把鼠標(biāo)指針移到鏈接標(biāo)志上時(shí)，指針就會(huì)變成手形 ，此時(shí)單擊鼠標(biāo)就可以實(shí)現(xiàn)跳轉(zhuǎn)或者打開(kāi)文檔或網(wǎng)頁(yè),超級(jí)鏈接,制作幻燈片,1. 在幻燈片中添加和更改幻燈片編號(hào)、日期、時(shí)間或頁(yè)腳文本 “視圖”菜單頁(yè)眉和頁(yè)腳彈出“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話框選擇“幻燈片”選項(xiàng)卡 選中“日期和時(shí)間”復(fù)選框時(shí) 同時(shí)要在“自動(dòng)更新”和“固定”之間單選其一，在選擇固定日期時(shí)，還需要在文本框中輸入固定的日期，這樣頁(yè)腳上就會(huì)顯示選擇的日期和時(shí)間； 選中“幻燈片編號(hào)”復(fù)選框，幻燈片的頁(yè)腳將顯示幻燈片的編號(hào)； 選中“頁(yè)腳”復(fù)選框，將在頁(yè)腳顯示對(duì)話

24、框中“頁(yè)腳”復(fù)選框下面單行文本編輯框中的文本； 選中“標(biāo)題幻燈片中不顯示”復(fù)選框，則標(biāo)題幻燈片不顯示頁(yè)眉和頁(yè)腳,制作幻燈片,幻燈片中的其他信息,2. 更改頁(yè)眉頁(yè)腳的位置和外觀 “視圖”菜單 “母版” “幻燈片母版” 選擇頁(yè)眉或頁(yè)腳，將其拖動(dòng)到新位置或更改其文本屬性，即可方便地更改它們的位置或外觀。 修改完畢，單擊工具欄的“關(guān)閉”按鈕，切換到普通視圖，powerpoint即可將所做的改變反映到幻燈片中。 3. 更改幻燈片的起始編號(hào)和大小 “文件”菜單“頁(yè)面設(shè)置” 彈出“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框 在“幻燈片起始編號(hào)”數(shù)值框中指定一個(gè)數(shù)值，即可以改變幻燈片的起始編號(hào)。 通過(guò)該對(duì)話框，還可以設(shè)置幻燈片的大小,

25、制作幻燈片,幻燈片中的其他信息,母板用于設(shè)置文稿中每張幻燈片的預(yù)設(shè)格式，這些格式包括每張幻燈片標(biāo)題及正文文字的位置和大小、項(xiàng)目符號(hào)的樣式、背景圖案等。最常用的母版就是幻燈片母版。 “視圖”菜單 “母版” “幻燈片母版” ，進(jìn)入“幻燈片母版”視圖。 幻燈片母版上有五個(gè)“占位符”，分別用來(lái)更改文本格式、設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、日期及幻燈片編號(hào)、向母版插入對(duì)象以確定幻燈片母版的版式,演示文稿的外觀設(shè)計(jì),使用幻燈片母版,切換是一些特殊效果，可用于在幻燈片放映中引入幻燈片。 選擇 “幻燈片切換”命令 打開(kāi)“幻燈片切換”對(duì)話框 在“效果”列表框中，選擇切換效果；在“速度”區(qū)中可選擇切換速度 在“換頁(yè)方式”區(qū)中 選擇換頁(yè)方式可以在“聲音”列表框選擇所需的聲音 要將切換效果應(yīng)用到所選擇的幻燈片上，可單擊“應(yīng)用”按鈕；要將切換效果應(yīng)用到所有的幻燈片上，可單擊“全部應(yīng)用”按鈕,動(dòng)畫(huà)效果和動(dòng)作設(shè)置,設(shè)置切換效果,在幻燈片視圖下，顯示要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的幻燈片單擊“幻燈片放映”菜單中“自定義動(dòng)畫(huà)”命令 打開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)”對(duì)話框