XX公司人力資源部招聘與培訓(xùn)管理崗職務(wù)說明書

1、招聘與培訓(xùn)管理崗職務(wù)說明書崗位名稱招聘與培訓(xùn)管理崗位編號(hào)所在部門人力資源部崗位定員1人直接上級(jí)人力資源部經(jīng)理職系直接下級(jí)無工資等級(jí)所轄人員無崗位分析日期2003-12-18本職：根據(jù)公司整體人力需求計(jì)劃，組織開展公司的招聘、培訓(xùn)和人事管理工作，保證實(shí)現(xiàn)公司人力資源 供給，以及現(xiàn)有人力的持續(xù)發(fā)展和員工技能的取得職責(zé)與工作任務(wù)：職 責(zé)職責(zé)表述：組織做好工作分析和職務(wù)說明書的編寫、完善和修訂工作工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)組織各部門做好工作分析并編寫、完善、維護(hù)職務(wù)說明書頻次：定期組織各部門做好職務(wù)說明書的修訂工作頻次：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)公司的招聘工作，對(duì)招聘過程進(jìn)行管理（包括招聘方式、資 格審

2、查、考評(píng)、面試及錄用通知的發(fā)布工作）工作時(shí)間百分比：25%工作 任務(wù)根據(jù)人力資源需求計(jì)劃，領(lǐng)導(dǎo)制定及發(fā)布內(nèi)外部招聘信息頻次：在公司內(nèi)外尋找和發(fā)現(xiàn)公司需要的人才，并及時(shí)向公司有關(guān)部門推薦頻次：根據(jù)業(yè)務(wù)、職能部門的人員需求，負(fù)責(zé)冋第三方服務(wù)提供商進(jìn)行接 洽，包括服務(wù)商選擇，服務(wù)過程管理和協(xié)調(diào)以及對(duì)提供候選人員的 篩選等工作頻次：在內(nèi)部競(jìng)聘過程中， 根據(jù)內(nèi)部競(jìng)聘管理制度主導(dǎo)對(duì)內(nèi)部競(jìng)聘人員進(jìn) 行評(píng)議頻次：在外部招聘過程中，負(fù)責(zé)組織各個(gè)階段的筆試、面試，并對(duì)應(yīng)聘人 員的背景情況進(jìn)行初步調(diào)研，組織錄用的人員進(jìn)行體檢，并與合格 者簽訂錄用合同，安排相關(guān)錄用工作頻次：在錄用人員的試用期內(nèi)，組織相關(guān)人員對(duì)錄用人

3、員在原單位表現(xiàn)情 況進(jìn)行調(diào)查，并組織使用部門填寫并收集錄用期表現(xiàn)評(píng)估表頻次：負(fù)責(zé)制定人事管理報(bào)表 （例如：月度/季度人員招聘計(jì)劃執(zhí)行情況 等）并呈交人力資源部經(jīng)理審核頻次：職 責(zé)職責(zé)表述：負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的公司制度、應(yīng)知應(yīng)會(huì)的培訓(xùn)和在職員工的業(yè)務(wù)知 識(shí)和技能培訓(xùn)工作工作時(shí)間百分比：25%工作 任務(wù)建立必要的培訓(xùn)發(fā)展管理機(jī)制與工具，確保工作程序及實(shí)施質(zhì)量頻次：收集分析各部門遞交的培訓(xùn)申請(qǐng)表，結(jié)合公司人力需求計(jì)劃，確定 培訓(xùn)需求頻次：負(fù)責(zé)創(chuàng)建并維護(hù)培訓(xùn)課程目錄及相應(yīng)培訓(xùn)課程檔案（包括培訓(xùn)課程的講師、場(chǎng)地等后勤安排指導(dǎo)等），協(xié)助對(duì)外部培訓(xùn)課程進(jìn)行采購(gòu)， 綜合考慮價(jià)格、聲譽(yù)、師資、培訓(xùn)質(zhì)量、課程設(shè)計(jì)的合理

4、性和針對(duì) 性等多方面因素，對(duì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與課程加以評(píng)估頻次：對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門提出的計(jì)劃外臨時(shí)培訓(xùn)需求進(jìn)行審核頻次：在培訓(xùn)過程中，根據(jù)培訓(xùn)課程檔案做好培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作，并在 培訓(xùn)過程中，積極配合培訓(xùn)講師開展工作頻次：培訓(xùn)結(jié)束后，組織參與培訓(xùn)的員工填寫培訓(xùn)反饋問卷，并根據(jù)反饋 結(jié)果對(duì)課程設(shè)置做出相應(yīng)的修改頻次：組織對(duì)員工的技能進(jìn)行評(píng)估，并把培訓(xùn)和考核結(jié)果記錄進(jìn)員工檔案頻次：向人力資源部經(jīng)理匯報(bào)有關(guān)工作進(jìn)程、計(jì)劃差異和需解決的問題， 并及時(shí)提供必要信息頻次：提出增進(jìn)培訓(xùn)課程管理水平和員工職業(yè)生涯規(guī)劃的成效的相關(guān)建 議頻次：負(fù)責(zé)長(zhǎng)期外出培訓(xùn)（學(xué)習(xí)）員工的管理和合同簽訂工作頻次：根據(jù)本職工作和人力資源部經(jīng)理

5、的要求， 實(shí)際制訂培訓(xùn)發(fā)展所需的 各類別管理報(bào)表（如月培訓(xùn)課程一覽表等），并呈報(bào)人力資源部經(jīng)理頻次：主動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)解決或參與解決與培訓(xùn)課程管理相關(guān)的日常管理問題，并積極提供合理有效的建議方案頻次：職 責(zé) 四職責(zé)表述：負(fù)責(zé)勞資合冋管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)及時(shí)了解與勞動(dòng)合冋有關(guān)的政策法規(guī)頻次：負(fù)責(zé)勞資合冋簽訂，處理各種與勞動(dòng)合冋相關(guān)的事宜頻次：負(fù)責(zé)公司的勞動(dòng)合冋終止和員工解聘手續(xù)辦理頻次：為符合退休條件的職工辦理退休手續(xù)頻次：職 責(zé) 五職責(zé)表述：負(fù)責(zé)人事檔案管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立、維護(hù)和及時(shí)更新頻次：負(fù)責(zé)處理因員工調(diào)動(dòng)、離職、招聘等產(chǎn)生的人事檔

6、案的調(diào)動(dòng)工作頻次：執(zhí)行人事檔案借閱管理制度，履行借閱手續(xù)頻次：按密級(jí)劃分的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)準(zhǔn)確劃分檔案密級(jí)頻次：職 責(zé) 六職責(zé)表述：負(fù)責(zé)職稱管理，組織公司員工的職稱評(píng)定工作工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員任職資格評(píng)審申報(bào)的組織、管理工作頻次：負(fù)責(zé)組織各類職稱資格統(tǒng)考及相關(guān)考試的報(bào)名、審批工作頻次：負(fù)責(zé)員工職稱評(píng)審、資格考試等的相關(guān)材料的收集報(bào)送和事務(wù)處理 工作頻次：負(fù)責(zé)各類職稱報(bào)表統(tǒng)計(jì)，及相關(guān)政策的解答工作頻次：職 責(zé) 七職責(zé)表述：建立公司內(nèi)部的溝通機(jī)制，定期與員工進(jìn)行交流，掌握和了解員 工動(dòng)態(tài)工作時(shí)間百分比：5%工作 任務(wù)受理員工投訴、員工與公司的勞動(dòng)糾紛事宜，并負(fù)責(zé)調(diào)查核實(shí)頻次

7、：通過定期協(xié)調(diào)召開說明會(huì)、設(shè)立意見箱或者公布熱線號(hào)碼等形式， 及時(shí)回答員工關(guān)于人事政策、措施的問詢頻次：收集匯總員工提及地涉及人事行政和人力資源工作的問題、意見和建議并及時(shí)向相關(guān)部門反饋頻次：職 責(zé) 八職責(zé)表述：其他人事管理工作工作時(shí)間百分比：10%工作 任務(wù)根據(jù)公司組織架構(gòu)、職級(jí)職等體系、部門職能描述、崗位描述來設(shè) 定員工職業(yè)生涯發(fā)展道路，并制定職業(yè)生涯發(fā)展到不同階段的資質(zhì)要求頻次：負(fù)責(zé)辦理員工調(diào)入、調(diào)出手續(xù)，戶口管理等事宜頻次：負(fù)責(zé)員工工作牌的制作、發(fā)放，并協(xié)助有關(guān)部門向員工提供各類證 件、證明文檔等服務(wù)職能頻次：綜合協(xié)調(diào)各個(gè)方面的關(guān)系，落實(shí)晉升或者解聘員工的工作頻次：職責(zé) 九職責(zé)表述：完成直接上級(jí)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比：5%權(quán)力：人員招聘的初步篩選權(quán)對(duì)社會(huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的選擇建議權(quán)員工培訓(xùn)的建議權(quán)對(duì)日常工作有建議權(quán)辦公工具和勞動(dòng)工具的使用權(quán)接受再教育、培訓(xùn)的權(quán)利相關(guān)事情知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局、勞動(dòng)局、人才交流中心、全國(guó)各大專院校、咨詢培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等任職資格：教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷專業(yè)企業(yè)管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源管理、演講技巧等方面的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上人力資源管理及相關(guān)方面的工作經(jīng)驗(yàn)知識(shí)掌握現(xiàn)代人力資源管理、組織行為學(xué)、人事勞動(dòng)政策和法規(guī)等，了解行業(yè)專業(yè)知識(shí)技能技巧能熟練使用各種辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)