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文檔簡介
1、2018XX年會(huì)方案一、年會(huì)概要年會(huì)主題:XXX更好,2018 攜手同行時(shí)間:2018-2-5地點(diǎn):上邦溫泉酒店 車輛情況:綜合部統(tǒng)籌安排,方案另附。參與對(duì)象:集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)約10人、XX公司85人、XX93人(93人參與抽獎(jiǎng),80人參與用餐),XX建筑7人,合作單位23人(廣告網(wǎng)推約4人,工程合作單位3人,代理公司約16人)、共計(jì)約218人(預(yù)估205人用餐,其他環(huán)節(jié)218人,不含活動(dòng)公司工作人員)?;顒?dòng)主要內(nèi)容:各領(lǐng)導(dǎo)講話(地產(chǎn)、物業(yè)等各版塊領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo))、表演、抽獎(jiǎng)、游戲著裝要求:男士正裝,女士禮服(自費(fèi)) 包裝:簽到墻簽名(桁架+噴繪);簽到臺(tái):鮮花布置+年會(huì)參與券活動(dòng)公司提供:主持人、禮
2、儀、現(xiàn)場布置(簽到臺(tái)布置、簽到墻布置、講話臺(tái))音響設(shè)備、現(xiàn)場執(zhí)行把控、活動(dòng)參與券、開場節(jié)目、簽到筆、透明亞克力抽獎(jiǎng)箱等。1、活動(dòng)流程流程時(shí)間內(nèi)容形式內(nèi)容獎(jiǎng)品設(shè)置備注負(fù)責(zé)部門第一部分14 : 00-16 : 00暖場活動(dòng)棋牌、KTV、泡溫泉等根據(jù)場地安排綜合部組織第二部分16 : 00-16 : 30簽到來賓簽名墻簽到留影一掃二維碼進(jìn)群一領(lǐng)取抽獎(jiǎng)券綜合部組織第三部分16 : 30-17 : 30年度總結(jié)會(huì)各部門做工作匯報(bào)、項(xiàng)目總做匯報(bào) (新、老員工代表發(fā)言)各部門負(fù)責(zé)人第三部分17 : 30-22 : 00各部門VCR播放、宣傳片播放(從17:30 到 17:40,滾動(dòng)播放)要求每個(gè)部門錄制一個(gè)
3、祝福視頻, 同時(shí)可以提供部門風(fēng)采視頻, 領(lǐng)導(dǎo) 單獨(dú)錄制。攝像工作人員由活 動(dòng)公司提供,部門內(nèi)部進(jìn)行視頻策劃創(chuàng) 作綜合部組織活動(dòng)公司開場表演(17:40-17:50 )開場震撼視頻+舞獅營銷部領(lǐng)導(dǎo)講話(17 :50-18:20)地產(chǎn)/園林/物業(yè)/張總裁/董事長分 別做新年祝辭。綜合部協(xié)調(diào)游戲環(huán)節(jié)(18:20-19:50 )七拼八湊禮品形式,價(jià)值100元淘汰選出1組共10 名冠軍主持人串整個(gè)環(huán)節(jié)你比我猜禮品形式,價(jià)值100元5輪,選出10名冠 軍抱團(tuán)游戲禮品形式,價(jià)值100元3輪,選出冠軍6名抽獎(jiǎng)第一輪、發(fā)紅包(20:00-20:30 )禮品形式,價(jià)值150元以內(nèi) (微信紅包由抽獎(jiǎng)?lì)I(lǐng)導(dǎo)自愿發(fā))(三
4、等獎(jiǎng)66名)用餐抽獎(jiǎng)第二輪、發(fā)紅包(20:40-21:10 )禮品形式,價(jià)值200元以內(nèi) (請(qǐng)參照下列禮品建議)(二等獎(jiǎng)36名)主持人串整個(gè)環(huán)(19:50-22:00 )抽獎(jiǎng)第三輪、發(fā)紅包(21:20-21:40 )禮品形式,價(jià)值500元以內(nèi) (請(qǐng)參照下列禮品建議)(一等獎(jiǎng)16名)節(jié)抽獎(jiǎng)第四輪、發(fā)紅包(21:50-21:55 )特等獎(jiǎng):現(xiàn)金5000元(特等獎(jiǎng)1名)第四部分22:00返回綜合部組織三、部門分工年會(huì)環(huán)節(jié)分工內(nèi)容執(zhí)行部門責(zé)任部門完成時(shí)間籌備環(huán)節(jié)年會(huì)方案營銷部、綜合部營銷部、綜合部2018年1月29日年會(huì)主畫面及現(xiàn)場物料設(shè)計(jì)營銷部營銷部2018年1月29日酒店確定綜合部綜合部2018年
5、1月29日活動(dòng)公司確疋、視頻錄制單位確疋招采部招采部2018年1月29日各部門VCR及領(lǐng)導(dǎo)VCR錄制、剪輯各部門負(fù)責(zé)人各部門負(fù)責(zé)人2018年2月3日協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)綜合部綜合部2018年2月3日活動(dòng)公司對(duì)接執(zhí)行營銷部營銷部2018年1月30日現(xiàn)場布置營銷部、綜合部、活 動(dòng)公司營銷部、綜合部、活動(dòng)公司活動(dòng)當(dāng)天上午執(zhí)行環(huán)節(jié)獎(jiǎng)品準(zhǔn)備到位綜合部綜合部活動(dòng)當(dāng)天獎(jiǎng)金準(zhǔn)備到位綜合部綜合部活動(dòng)當(dāng)天活動(dòng)公司監(jiān)督配合營銷部營銷部活動(dòng)當(dāng)天車輛安排綜合部綜合部活動(dòng)當(dāng)天四、費(fèi)用清單備注:本次活動(dòng)未安排住宿項(xiàng)目,如需住宿,由員工自行承擔(dān)(集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)住宿由綜合部安排)類目內(nèi)容數(shù)量單價(jià)總價(jià)(元)活動(dòng)布置場地布置、物料、現(xiàn)場執(zhí)行人員及
6、VCR錄制-15000活動(dòng)演繹開場節(jié)目(舞獅)、主持人-5000晚餐酒店用餐21815032700酒水酒水飲料224008800紅包微信紅包領(lǐng)導(dǎo)自愿發(fā)特等獎(jiǎng)現(xiàn)金150005000抽獎(jiǎng)(一等獎(jiǎng))同等價(jià)值產(chǎn)品165008000抽獎(jiǎng)(二等獎(jiǎng))同等價(jià)值產(chǎn)品362007200抽獎(jiǎng)(三等獎(jiǎng))同等價(jià)值產(chǎn)品661509900游戲獎(jiǎng)勵(lì)同等價(jià)值產(chǎn)品261002600娛樂溫泉125 (預(yù)計(jì))8811000機(jī)麻40 (預(yù)計(jì))522080KTV唱歌40 (預(yù)計(jì))602400LED、音響、燈光8000大巴車35座大巴312003600活動(dòng)不可預(yù)見費(fèi)用人數(shù)增加等10000合計(jì)131280五、附件附件一:獎(jiǎng)品建議備注:本價(jià)格
7、為京東參照價(jià)獎(jiǎng)品等級(jí)價(jià)值金額(元)獎(jiǎng)品名稱三等獎(jiǎng)(150元以內(nèi))149雅鹿自由自在四件套家紡 床上用品床單被套枕套全棉斜紋套件1.5米/1.8米床被套200*230cm129餐具套件12頭以上129蘇泊爾(SUPOR )榨汁機(jī)家用果汁機(jī) TJE06A二等獎(jiǎng)(200元以內(nèi))199九陽(Joyoung )電烤箱30L家用多功能專業(yè)烘焙KX-30J601199卡米龍(Kamiliant )時(shí)尚漸變色萬向輪登機(jī)箱女士拉桿箱16S*31001藍(lán)色20英寸(無側(cè)把可登機(jī))199蘇泊爾家用5L鴛鴦電火鍋一等獎(jiǎng)(500元以內(nèi))439九陽(Joyoung )空氣炸鍋3.2L家用多功能 無油煎炸 KL32-J67
8、499飛利浦(PHILIPS)吸塵器FC8471/81家用無塵袋大功率(星空藍(lán))439佳能Canon )MG3080 無線豕用打印一體機(jī)(噴墨打印、掃描、復(fù)?。▽W(xué)生打印、照片打?。┯螒颡?jiǎng)勵(lì)2 (100元以內(nèi))98百草味堅(jiān)果大禮包全家的年夜飯8袋裝零食干果組合夏威夷果喜團(tuán)圓年貨禮盒1430g/盒99清彩 整套汝窯茶具套裝10頭開片禪翼紋功夫茶具套裝茶壺茶杯茶具 活動(dòng)禮盒裝 端月壺升級(jí)10頭茶具99小米(Ml )小米藍(lán)牙耳機(jī)青春版套裝黑色 掛耳式無線運(yùn)動(dòng) 通用耳塞附件二:酒店上邦溫泉酒店:場地容納30桌,桌席1288元/桌起訂,溫泉88元/人,有KTV以及機(jī)麻棋牌室,LED屏+音響+燈光8000
9、元,舞臺(tái)尺寸:6.8*4.3m地址:九龍坡區(qū)金鳳鎮(zhèn)上邦路3號(hào)(近海蘭村)附件三:游戲規(guī)則、七拼八湊:每一桌為一個(gè)團(tuán)隊(duì),主持人要求每組先選出一名接收者,手持托盤站在舞臺(tái)上,其它小組人員按照主持人的要求提供物品放到托盤中。最先集齊物品的小組獲勝。物品將是一些相當(dāng)有難度尋找的東西。例如:5米長的鞋帶,2000年版的1元硬幣,1根2米長的頭發(fā),國產(chǎn)手機(jī)3部,牛仔褲3條(有人要脫褲子啦),18.88元(真是幾分錢難倒英雄)、你比我猜:自由組合,2人為一組,先組合成功并跑上舞臺(tái)的 5個(gè)組,可以參與游戲。一人表演一人猜答案,每個(gè)小組有 5分鐘競猜時(shí)間一人面向屏幕,通過動(dòng)作將所看到詞條表演給第二個(gè)人,一人背向
10、屏幕,根據(jù)所看到的表演猜出答案。答題時(shí)每組最多過濾2個(gè)詞條,表演動(dòng)作者不準(zhǔn)出聲,其他人不得進(jìn)行提示。愛的抱抱抱團(tuán):主持人每輪隨機(jī)抽取15人上臺(tái)參與1、由主持人指揮,其他人圍成一個(gè)圓圈跑;2、 指揮員喊“愛的抱抱,愛的抱抱,愛的抱抱” 一直喊,最后說一個(gè)數(shù),如:3,就3個(gè)人抱在一起;3、判斷某人是否屬于一個(gè)抱抱,必須看是否有其他人抱住了他,不能是只有他一個(gè)人抱住了其他人,這樣硬貼上去的人要被淘汰;4、每輪沒有和其他人組成一個(gè)抱團(tuán)的人要被淘汰,當(dāng)游戲剩余到最后兩人時(shí),那隊(duì)人員全部被淘汰則需要接受懲罰。四、附件四:禮品示意游戲獎(jiǎng)勵(lì)(100元以內(nèi))百草味堅(jiān)果大禮包全家的年夜 飯8袋裝零食干果組合夏威夷果小米(Ml)小米藍(lán)牙耳機(jī)青春版 套裝黑色掛耳式無線運(yùn)動(dòng)通清彩整套汝窯茶具套裝10頭 開片禪翼紋功夫茶具套裝 茶壺三、三等獎(jiǎng)(150元以內(nèi))雅鹿自由自在四件套家紡蓉 春征 乂 卜
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