辦公用品管理及領(lǐng)用制度

1、辦公用品管理制度一、目的：使公司辦公用品使用、管理合理化。二、辦公用品的范圍：1、公司給員工個(gè)人配置的電腦、辦公桌椅、電話、員工日常工作所需的辦公文 具等。2、公司給部門(mén)配置的文件柜、傳真機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等。3、公司為部門(mén)購(gòu)置的書(shū)籍、雜志和報(bào)刊。三、辦公用品的采購(gòu)：為了統(tǒng)一管理，節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，辦公用品由人事行政 部統(tǒng)一采購(gòu)。需要采購(gòu)時(shí)，向總經(jīng)辦提交“采購(gòu)申請(qǐng)單”，經(jīng)有關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)后， 除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門(mén)為最小申請(qǐng)單位，部門(mén)申請(qǐng)辦公設(shè)備（如桌椅、文件柜等），由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)“辦公設(shè)備申請(qǐng)單”，并由直接上級(jí)簽 字后，送交人事行政部，由行政專(zhuān)員負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)配或購(gòu)買(mǎi)。 對(duì)辦公設(shè)備或用品

2、有 特殊要求的，須在申請(qǐng)單上詳細(xì)注明。按照公司利益最大化的原則進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)。（對(duì) 所有入庫(kù)的辦公用品及設(shè)施都必須一一填寫(xiě)備案。）基本流程：部門(mén)填寫(xiě)辦公用品申購(gòu)單一負(fù)責(zé)人審核簽字一部門(mén)經(jīng)理簽字同意一人事行政部一行政文員審核米購(gòu)或直接領(lǐng)取。四、辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放：1、建立辦公用品領(lǐng)用登記表，員工領(lǐng)用辦公用品須至人事行政部門(mén)填寫(xiě)“辦公用品領(lǐng)用登記”做到出入有據(jù)，賬賬相符，帳物相符。2、消耗品按使用情況隨時(shí)發(fā)放，管制性的辦公用品需使用人提出申請(qǐng)，財(cái)務(wù)部 按使用和折舊情況決定是否發(fā)放。3、行政文員依據(jù)辦公用品使用壽命酌情發(fā)放，杜絕浪費(fèi)。4、辦公樓的辦公室鑰匙、門(mén)卡，辦公桌、柜鑰匙統(tǒng)一由人事行政部負(fù)責(zé)登記發(fā)

3、 放和備案管理。5、 相關(guān)人員在辦公設(shè)備配置時(shí)及入職后到人事行政部領(lǐng)取門(mén)卡、鑰匙，需在“領(lǐng) 用本”上簽字，各人應(yīng)加強(qiáng)自我管理。五、辦公用品的管理：1、辦公用品及設(shè)施每月清點(diǎn)一次，每月進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，做到帳物一致，如不一致須 查明原因。2、部門(mén)辦公設(shè)備及用品領(lǐng)用后，由本部門(mén)使用人員進(jìn)行維護(hù)和保管，負(fù)責(zé)人負(fù) 有安全使用的管理責(zé)任，如有丟失或損壞，責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；個(gè)人辦公用品均由 個(gè)人妥善保管，凡因保管、使用不當(dāng)或故意損壞由使用者酌情賠償。3、人員離職時(shí)，由行政文員將剩余及保管的辦公用品收回。4、員工在使用辦公用品時(shí)，如發(fā)現(xiàn)機(jī)器故障應(yīng)及時(shí)向人事行政部報(bào)修。六、附則：1、在使用期間提倡節(jié)約、杜絕浪費(fèi)。日常辦

4、公需打印的材料及復(fù)印均以紙張的 反正面（特殊情況除外），對(duì)印刷品與用紙的管理按照盤(pán)存的帳目為準(zhǔn)，對(duì)領(lǐng)用 的數(shù)量隨時(shí)記錄并進(jìn)行加減，計(jì)算出余量。一批用完后，立即填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單報(bào) 行政分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后采購(gòu)。2、此規(guī)定由頒發(fā)之日起監(jiān)督實(shí)施，由人事行政部負(fù)責(zé)解釋和修正辦公用品領(lǐng)用規(guī)范第一條公司各部門(mén)所需的辦公用品（計(jì)算器、文件夾、筆、本、電池、裝訂 用品等），由人事行政部統(tǒng)一購(gòu)置，各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。第二條所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努 力降低消耗、費(fèi)用。第三條各部門(mén)每月1號(hào)、15號(hào)將需購(gòu)物品向人事行政部提出書(shū)面申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)辦公用品申購(gòu)單，由人事行政部復(fù)審，報(bào)總經(jīng)理審批后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)。若急 需用某類(lèi)辦公用品，也應(yīng)先列出購(gòu)物清單，由人事行政部報(bào)總經(jīng)理審批后購(gòu) 買(mǎi)。第四條公司員工到人事行政部領(lǐng)取辦公用品，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)先在辦公用品領(lǐng)用 登記表上登記，并簽字。試用期的員工由人事行政部統(tǒng)一配發(fā)各項(xiàng)辦公用 品。第五條公司禮品存放在人事行政部庫(kù)房，各個(gè)部門(mén)員工領(lǐng)取禮品，應(yīng)持財(cái)務(wù) 部開(kāi)具的禮品發(fā)放單到人事行政部領(lǐng)取，領(lǐng)用時(shí)應(yīng)先在出入庫(kù)登記表 上登記，并簽字。第六條原則上在用耐用辦公用品（優(yōu)盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀、 裁紙刀、直尺、筆筒、文件架等）每部門(mén)每種領(lǐng)用不得超過(guò)