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文檔簡介

1、物資采購部3.1. 部門職能3.1.1. 部門名稱:物資采購部3.1.2. 上級部門:總經(jīng)理3.1.3. 下級部門:無3.1.4. 部門本職:物資計(jì)劃、采購、招標(biāo)、物流、結(jié)算管理3.1.5. 具體職能3.1.5.1. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)、 經(jīng)營、管理所需物資的采購工作, 嚴(yán)格按照 公司制度和要求進(jìn)行物資采購活動, 保證采購物資滿足生產(chǎn)經(jīng)營所需 的數(shù)量 . 時間. 質(zhì)量要求以及實(shí)現(xiàn)物資采購最優(yōu)性價比的工作目標(biāo)。3.1.5.2. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的選擇、 資質(zhì)審核、 供應(yīng)保障能力評價和供應(yīng)商 服務(wù)誠信的評估工作,保證公司物資供應(yīng)資源的最優(yōu)化。3.1.5.3. 負(fù)責(zé)對物資需求計(jì)劃的核實(shí)和采購計(jì)劃的審核工作, 明

2、確各 項(xiàng)物資需求的標(biāo)的內(nèi)容和要求以及采購的必要性,以保證生產(chǎn)需求、 降低損耗和避免浪費(fèi)。3.1.5.4. 負(fù)責(zé)采購招標(biāo)及采購詢價、 議價工作, 根據(jù)招標(biāo)或詢、 議價 結(jié)果進(jìn)行初審評價和報批工作, 按批準(zhǔn)意見進(jìn)行合同簽訂和采購實(shí)施 工作。3.1.5.5. 負(fù)責(zé)采購物資運(yùn)輸組織、 物資交驗(yàn)、 資料交接、 質(zhì)量問題處 理及貨款支付計(jì)劃編制工作, 確保對采購物資的品質(zhì)、 時間、資料完 整的相關(guān)要求和物流成本控制要求, 同時保證經(jīng)營流動資金使用的最 大效率發(fā)揮。3.1.5.6. 負(fù)責(zé)對公司廢舊生產(chǎn)資料的處理工作, 負(fù)責(zé)公司授權(quán)的固定 資產(chǎn)報廢物資的處理工作,按照規(guī)定程序和要求組織招、評標(biāo)工作, 與相關(guān)部

3、門共同完成廢舊物資的處置。3.1.5.7. 嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度, 杜絕采購活動中的 違法違紀(jì)行為。32崗位職責(zé)(1)物資采購部經(jīng)理 崗位職責(zé)基本信息崗位名稱物資采購部經(jīng):?所在部門物資采購部崗位定員1直接上級總經(jīng)理岡位類別中層管理人員弓崗位分析時間可2010-1-1直接下級計(jì)劃內(nèi)業(yè)專職、采購專職崗位目的負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需的物資.設(shè)備.配件的采購管理工作,負(fù)責(zé)組織材料采購 計(jì)劃的招(評)標(biāo)、合同的簽訂以及合同執(zhí)行情況的管理工作,保證公司 生產(chǎn)物資的供應(yīng)正常有序的開展, 同時負(fù)責(zé)對供應(yīng)商考核管理,廢料處理 工作。任職資格學(xué)歷條件管理類??萍耙陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。業(yè)務(wù)素

4、質(zhì)了解鐵塔生產(chǎn)工藝流程,掌握現(xiàn)代物資管理知識,熟悉主要 設(shè)備材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求;熟悉公司生產(chǎn)活動所需原 (輔)材料、設(shè)備、設(shè)備配件供應(yīng)商渠道、品質(zhì)、報價指標(biāo); 具有豐富的物資計(jì)劃、采購、合同洽商、合同管理技能經(jīng)驗(yàn)。自身素質(zhì)1. 有危機(jī)及競爭意識;2. 熱愛企業(yè)及本職工作,紀(jì)律性強(qiáng)、原則性強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng);3. 具有良好的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、判 斷與決策能力;良好的團(tuán)隊(duì)意識;4. 身體健康,45歲以下。其 它工作經(jīng)驗(yàn)特豐富,能力特強(qiáng)者可放寬條件。管理職責(zé)1. 負(fù)責(zé)擬定本部門工作計(jì)劃,同時保證公司年度經(jīng)營管理目標(biāo)計(jì)劃分解關(guān) 聯(lián)到本部門計(jì)劃的切實(shí)實(shí)施、達(dá)成目標(biāo),并對計(jì)劃切實(shí)實(shí)施、

5、是否達(dá)成目 標(biāo)負(fù)責(zé);2. 負(fù)責(zé)物資買賣合同的簽訂、管理工作,并對該項(xiàng)工作的經(jīng)濟(jì)性、及時性、 正確性負(fù)責(zé);3. 負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)所需材料的采購計(jì)劃實(shí)施,招(評)標(biāo),以及采購合同的 簽定工作,保障生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行負(fù)責(zé),并對該工作規(guī)范性、正確性負(fù) 責(zé);4. 負(fù)責(zé)從事或監(jiān)督管理物資計(jì)劃、 洽商合同、采購、運(yùn)輸、物資結(jié)算工作, 并對其工作效果能否滿足經(jīng)濟(jì)性、時效性、正確性、服務(wù)性負(fù)責(zé);5. 負(fù)責(zé)本部門各類合同、招(評)標(biāo)資料、部門往來文件等檔案管理,并 對其工作完整性、正確性、管理借用規(guī)范性負(fù)責(zé);6. 負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的考核評價工作,對評價工作的客觀性,正確性負(fù)責(zé);7. 負(fù)責(zé)廢料處理的招(評)標(biāo)工作,并對該工

6、作的規(guī)范性、及時性負(fù)責(zé);8. 負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度文件,特別是直接相關(guān)的程序文件在本部門正確貫 徹、執(zhí)行、考核、并對其貫徹、執(zhí)行、考核成效負(fù)責(zé);9. 負(fù)責(zé)部門人、財(cái)、物的全面管理及日常事務(wù)全面管理工作, 并對部門人、 財(cái)、物及日常事務(wù)全面管理成效負(fù)責(zé);10. 負(fù)責(zé)本部門人員紀(jì)律、團(tuán)結(jié)、高效、協(xié)作、互敬、和諧團(tuán)隊(duì)建設(shè),并 對部門團(tuán)隊(duì)精神體現(xiàn)負(fù)責(zé)。主要工作內(nèi)容及目標(biāo)1. 負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)所需物資采購(招)標(biāo)工作,并對該項(xiàng)工作的經(jīng)濟(jì)性、及 時性、正確性負(fù)責(zé);2. 負(fù)責(zé)組織公司物資、設(shè)備、配件的采購工作,并對采購工作的及時性, 經(jīng)濟(jì)性、成效性負(fù)責(zé);3. 負(fù)責(zé)物資采購供應(yīng)商結(jié)算工作,并對其準(zhǔn)確性、及時性負(fù)責(zé);4

7、. 負(fù)責(zé)處理質(zhì)量問題物資或設(shè)備的索賠工作,并對及時性、規(guī)格性、經(jīng)濟(jì) 性負(fù)責(zé);5. 負(fù)責(zé)供應(yīng)商的考核、管理工作,并對工作成效負(fù)責(zé);6. 負(fù)責(zé)對下級人員的培訓(xùn)、業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作,并對培訓(xùn)、指導(dǎo)工作成效負(fù)責(zé);7. 可暫代下級工作,并對暫代工作完成效果負(fù)責(zé);8. 完成上級交辦的其它工作,并對交辦工作達(dá)成目的負(fù)責(zé);9. 對下級直接工作過失負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。工作權(quán)限1. 根據(jù)制度文件精神,對本部門人、財(cái)、物資源配置、管理權(quán)利2. 根據(jù)公司經(jīng)營管理需要,對本部門管理制度文件持續(xù)改進(jìn)建議權(quán);3. 根據(jù)工作需要,代表本部門與公司各部門協(xié)商、溝通、解決問題的權(quán)利;4. 對直接下級崗位調(diào)配、任免獎懲建議權(quán);5. 對所屬下級的

8、管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)??冃Ч芾?. 按公司及部門制度文件中具體辦法執(zhí)行;2. 按目標(biāo)管理責(zé)任書及各類考核細(xì)則執(zhí)行。(2)計(jì)劃內(nèi)業(yè)專職 崗位職責(zé)基本信息崗位名稱計(jì)劃內(nèi)業(yè)專職所在部門物資采購部崗位定員1直接上級物資采購部經(jīng):理崗位類別領(lǐng)班崗位分析時間可 2010-1-1直接下級無崗位目的負(fù)責(zé)公司原材料采購的招(評)標(biāo)具體執(zhí)行,以及各采購計(jì)劃執(zhí)行情況等 相關(guān)事宜;資料存檔及內(nèi)勤工作。任職資格學(xué)歷條件大專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)物資采購工作經(jīng)驗(yàn)。業(yè)務(wù)素質(zhì)熟悉電力生產(chǎn)工程,掌握現(xiàn)代化物資管理知識方法,掌握合 冋法等國家、行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)物資管理知識和物資方面的政 策法規(guī);熟悉物資供慶業(yè)

9、務(wù)渠道(掌握設(shè)備型號、用途、生產(chǎn) 廠家及市場信息以及材料的供貨狀況);了解物資流通規(guī)律, 熟悉主要材料的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)要求。自身素質(zhì)1. 有危機(jī)及競爭意識;2. 熱愛企業(yè)及本職工作,紀(jì)律性強(qiáng)、原則性強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng);3. 具有良好的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力、具有咼度的敬業(yè)精神, 工作態(tài)度積極樂觀,善于與各類性格人員溝通,親和力及保密 意識強(qiáng);4. 身體健康,25-35歲以下。主要工作內(nèi)容及職責(zé)1. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行合冋法等國家,行業(yè)頒發(fā)的有關(guān)物資方面的政策、法 規(guī),上級單位頒發(fā)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)章制度等;2. 擔(dān)負(fù)公司生產(chǎn)所需材料的采購計(jì)劃工作,負(fù)責(zé)材料的進(jìn)貨和服務(wù)工作, 質(zhì)優(yōu)、價廉、保質(zhì)、保量、保安全的保證供應(yīng)

10、;3. 根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)的采購計(jì)劃單,結(jié)合即時鋼材庫存量,本著先消化現(xiàn)有庫存的原則,制定科學(xué)有效的采購計(jì)劃;4. 根據(jù)招(評)標(biāo)的結(jié)果與供應(yīng)商簽訂鋼材采購業(yè)務(wù)合同,并做到合同如 期履行;5. 對于工程設(shè)計(jì)變更或計(jì)劃的變動情況,及時對采購計(jì)劃做出相應(yīng)的調(diào) 整,并與供應(yīng)商取得聯(lián)系,協(xié)商取消或終止采購合同,以最大限度減少損 失,確保生產(chǎn)所需材料的供應(yīng);6. 認(rèn)真實(shí)施合同計(jì)劃管理工作,按計(jì)劃分工程進(jìn)行材料到貨情況的統(tǒng)計(jì)、 匯總工作,并做好微機(jī)管理;7. 監(jiān)督訂貨合同的執(zhí)行情況,隨時做好動態(tài)情況記錄;8. 及時處理合同糾紛,若發(fā)生合同糾紛,及時提出處理意見;9. 做好合同的存檔工作及內(nèi)勤;10. 負(fù)責(zé)對所

11、有供應(yīng)商的資料信息收集整理工作,定期對合格供應(yīng)商進(jìn)行 評審,建立建全合格供應(yīng)商名冊,每年定期更新;11. 負(fù)責(zé)采購鋼材質(zhì)量證明書的督促.整理.移交工作,保證及時準(zhǔn)確將質(zhì) 量證明書移交給材料成品部庫房人員,協(xié)助質(zhì)量技術(shù)部做好不合格質(zhì)量證 明書的收集工作;12. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)鋼材.螺栓供應(yīng)商往來帳款的統(tǒng)計(jì)核算,并定期編制報表;13. 負(fù)責(zé)對各類采購物資發(fā)票價格進(jìn)行審核,建立采購發(fā)票的電腦臺帳, 保證發(fā)票掛帳的正確性;14. 負(fù)責(zé)對鋼材供應(yīng)商合同執(zhí)行情況的統(tǒng)計(jì)、匯總工作,建立電腦臺帳, 督促供應(yīng)商按合同供貨,確保采購合同的履行;15. 負(fù)責(zé)對鋼材質(zhì)量異議的理賠工作,做好供應(yīng)商和質(zhì)管部的溝通協(xié)商工 作16

12、. 完成上級交辦的其它工作,并對交辦工作達(dá)成目的負(fù)責(zé)。 工作權(quán)限1. 根據(jù)工作職責(zé),對職責(zé)范圍內(nèi)工作的改進(jìn)和完善有向直接上級提出建議 的權(quán)利;2. 根據(jù)工作職責(zé),有與公司各部門、各單位協(xié)調(diào)、溝通、解決問題的權(quán)利 績效管理1. 按公司及部門制度文件中具體辦法執(zhí)行;2. 按公司及部門各類考核細(xì)則執(zhí)行。(3)輔料設(shè)備采購專職 崗位職責(zé)基本信息崗位名稱 輔料設(shè)備米購專在部門 物資米購部 崗位定員1直接上級物資米購部經(jīng)?崗位類別領(lǐng)班崗位分析時間2010-1-1直接下級 無崗位目的負(fù)責(zé)公司的生產(chǎn)輔料及設(shè)備的米購工作,以及設(shè)備維修等相關(guān)事宜。任職資格學(xué)歷條件 大專以上學(xué)歷,物流米購管理專業(yè)。工作經(jīng)驗(yàn) 2年以

13、上物資管理工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉電力物資設(shè)備的名稱、型號規(guī)格、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的含義、新業(yè)務(wù)素質(zhì)舊型號對照及主要物資的性能和用途及市場行情;熟悉合同法和業(yè)務(wù)結(jié)算工作;懂得使用辦公自動化設(shè)備。1.有危機(jī)及競爭意識;2.熱愛企業(yè)及本職工作,紀(jì)律性強(qiáng)、原則性強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng);3.具有良好的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力、具有咼度的敬業(yè)精神,自身素質(zhì)工作態(tài)度積極樂觀,善于與各類性格人員溝通,親和力及保密意識強(qiáng);4.身體健康,25-35歲以下。其它主要工作內(nèi)容及職責(zé)1. 憑采購計(jì)劃、委托加工計(jì)劃和催交、催運(yùn)單進(jìn)行業(yè)務(wù)工作;2. 憑采購計(jì)劃進(jìn)行采購,除采購計(jì)劃上有明確的產(chǎn)品名稱、型號、規(guī)格、 價格、牌號和生產(chǎn)廠家以外,購買設(shè)備材料必須

14、了解產(chǎn)品廠家的信譽(yù)、產(chǎn) 品的性能和質(zhì)量以及同類產(chǎn)品的價格, 在進(jìn)行“貨比三家”后,擇優(yōu)選購;3. 憑委托加工計(jì)劃向申請部門了解加工件需用時間,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和加工要求,在與加工單位簽訂協(xié)議后,委托加工材料的完成和臺帳登記工作;4. 憑申請部門開具的催交、催運(yùn)單,掌握了解合同進(jìn)行情況和生產(chǎn)加工的 需用情況,然后對逾期合同或急需物資進(jìn)行妥善催交、催運(yùn)工作;5. 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家財(cái)政政策、法令制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律;6. 完成上級交辦的其它工作,并對交辦工作達(dá)成目的負(fù)責(zé)。工作權(quán)限1. 根據(jù)工作職責(zé),對職責(zé)范圍內(nèi)工作的改進(jìn)和完善有向直接上級提出建議的權(quán)條;2. 根據(jù)工作職責(zé),有與公司各部門、各單位協(xié)調(diào)、溝通、解決問

15、題的權(quán)利。 績效管理1. 按公司及部門制度文件中具體辦法執(zhí)行;2. 按公司及部門各類考核細(xì)則執(zhí)行。(4)螺栓采購專職 崗位職責(zé)基本信息崗位名稱 螺栓采購專職所在部門 物資采購部 崗位定員1直接上級物資米購部經(jīng)?崗位類別領(lǐng)班崗位分析時間2010-1-1直接下級 無崗位目的負(fù)責(zé)公司各工程的螺栓采購具體執(zhí)行。任職資格學(xué)歷條件 大專以上學(xué)歷。工作經(jīng)驗(yàn) 2年以上物資采購管理工作經(jīng)驗(yàn)。熟悉電力生產(chǎn)工程,熟悉鐵塔螺栓的名稱、型號規(guī)格、行業(yè)業(yè)務(wù)素質(zhì) 標(biāo)準(zhǔn)的含量義;熟悉螺栓供貨渠道及螺栓招(評)標(biāo)工作,熟悉合同法和業(yè)務(wù)結(jié)算工作;懂得使用辦公自動化設(shè)備。1.有危機(jī)及競爭意識;2.熱愛企業(yè)及本職工作,紀(jì)律性強(qiáng)、原則性強(qiáng)、責(zé)任感強(qiáng);3.具有良好的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力、具有咼度的敬業(yè)精神,自身素質(zhì)工作態(tài)度積極樂觀,善于與各類性格人員溝通,親和力及保密意識強(qiáng);4.身體健康,25-35歲以下。其它主要工作內(nèi)容及職責(zé)1. 根據(jù)生產(chǎn)部下達(dá)螺栓采購計(jì)劃,負(fù)責(zé)螺栓的進(jìn)貨和服務(wù)工作,質(zhì)優(yōu)、價 廉、保質(zhì)、保量、保安全的保證供應(yīng);2. 協(xié)助物資采購部經(jīng)理做好螺栓的招(評)標(biāo)工作,準(zhǔn)確掌握供應(yīng)商服務(wù) 信譽(yù)、供應(yīng)能力、產(chǎn)品質(zhì)量及市場價格資訊,保證招標(biāo)及采購工作的及時 完成;3. 憑螺栓采購計(jì)劃要求的交貨期,跟蹤生產(chǎn)廠家的生產(chǎn)進(jìn)度,并督促供應(yīng) 商按期交貨,

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