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文檔簡(jiǎn)介
1、單縣科技館運(yùn)營(yíng)管理方案一、緒論科技館是由公共財(cái)政投資建設(shè)的非營(yíng)利性公益事業(yè)項(xiàng)目 ,是為廣大人民群眾 特別是廣大青少年提供科普教育的公共基礎(chǔ)設(shè)施。 要使科技館在開放運(yùn)營(yíng)后具有 永恒的生命力,就必須具有長(zhǎng)久吸引公眾的魅力。而要形成這種魅力,就要靠運(yùn)營(yíng) 管理來不斷適應(yīng)形勢(shì)的變化,滿足公眾新的需求。二、項(xiàng)目概況單縣科技館總占地面積為6519.82平方米,總建筑面積為24523.63平方米, 地下一層,地上四層,其中地下面積為6428.6平方米,地上面積為 18095.03平方米。地下一層為單層停車庫(kù),停車位為44輛。地上一至三層為科技館主要展覽區(qū)域,地上四層為辦公區(qū)域、餐廳、多功能廳、設(shè)計(jì)研究室及會(huì)議
2、接待。三、運(yùn)營(yíng)思路(一)、建立業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)在科技館的管理系統(tǒng)中,業(yè)務(wù)管理是主體部分。為了進(jìn)行分類管理,現(xiàn)將科技 館的業(yè)務(wù)劃分為基本職能業(yè)務(wù),配套業(yè)務(wù),延伸拓展業(yè)務(wù)三大等類型,分別根據(jù)不 同業(yè)務(wù)類型的運(yùn)行特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的管理。1、基本職能業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)科技館的基本職能業(yè)務(wù)是開展科普展覽教育活動(dòng) ,包括展品設(shè)計(jì)和研發(fā),展 品維護(hù)和更新,展覽場(chǎng)館服務(wù)(輔導(dǎo)講解系統(tǒng),咨詢系統(tǒng),突發(fā)事件應(yīng)急管理系統(tǒng)), 公共教育等內(nèi)容.對(duì)于基本職能業(yè)務(wù),采用兩種不同的管理模式.(1)外置型管理模式.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的展品設(shè)計(jì)和研發(fā),展品維護(hù)和更新兩類核 心業(yè)務(wù),可采用外置型管理模式.但為了提升管理效能,科技館不采用全部外包的
3、 模式,而采取有限外包的方式,即只將具有創(chuàng)新和開發(fā)難度的業(yè)務(wù)外包.在外包業(yè) 務(wù)中,科技館通過招標(biāo)選擇長(zhǎng)期合作或短期服務(wù)的專業(yè)機(jī)構(gòu) ,根據(jù)科技館的創(chuàng)新 和發(fā)展的要求,開展展品設(shè)計(jì)和研發(fā),展品維護(hù)和更新兩類業(yè)務(wù).在外置型管理模 式中,科技館相應(yīng)的管理職能主要就是組織項(xiàng)目招標(biāo),選擇合作機(jī)構(gòu),進(jìn)行項(xiàng)目監(jiān) 控,不用具體涉及展品設(shè)計(jì)和研發(fā),展品維護(hù)和更新這兩類業(yè)務(wù)的內(nèi)部管理.(2)內(nèi)置型管理模式.對(duì)于展覽場(chǎng)館服務(wù)(售票系統(tǒng),輔導(dǎo)講解系統(tǒng),咨詢系統(tǒng),突 發(fā)事件應(yīng)急管理系統(tǒng))等核心業(yè)務(wù),因?yàn)槠渚哂谐绦蚧?,制度?標(biāo)準(zhǔn)化管理的特 點(diǎn),較容易進(jìn)行內(nèi)部控制和管理.成立相應(yīng)的展覽場(chǎng)館管理部門,制定相應(yīng)的管理 制度,采
4、用標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)規(guī)范,由科技館全過程進(jìn)行管理.相應(yīng)的管理職能包括確立 部門職責(zé),搞好部門協(xié)調(diào),實(shí)行崗位責(zé)任制,進(jìn)行員工管理,監(jiān)控服務(wù)流程,收集反 饋意見,進(jìn)行評(píng)估改進(jìn)等2、配套業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)科技館除了基本職能業(yè)務(wù)外,還開展餐飲服務(wù),購(gòu)物服務(wù),娛樂服務(wù),休閑觀 光服務(wù),清潔服務(wù),保安服務(wù),停車服務(wù)等配套業(yè)務(wù),以滿足游客不同特點(diǎn),不同層 次的消費(fèi)需求和保證科技館的正常運(yùn)作對(duì)于配套業(yè)務(wù),采取外置型管理模式,通 過分類招投標(biāo)選擇優(yōu)選資質(zhì)較好,成本較低,貢獻(xiàn)較大的業(yè)務(wù)承攬企業(yè).對(duì)于清潔 衛(wèi)生,保安服務(wù),停車服務(wù),水電管理,物業(yè)維護(hù)等,選擇物業(yè)管理公司,委托其進(jìn) 行物業(yè)管理;對(duì)于餐飲服務(wù),購(gòu)物服務(wù),娛樂服務(wù),休
5、閑觀光服務(wù)等,引進(jìn)具有品牌 優(yōu)勢(shì)或相應(yīng)資質(zhì)的經(jīng)營(yíng)者進(jìn)行經(jīng)營(yíng).在外置型管理模式下,科技館對(duì)配套業(yè)務(wù)的 管理職能主要就是組織相關(guān)項(xiàng)目招標(biāo),選擇合作企業(yè)和機(jī)構(gòu),進(jìn)行運(yùn)營(yíng)的質(zhì)量監(jiān) 控等,不用具體涉及到配套業(yè)務(wù)的具體管理.這種方式具有三大優(yōu)點(diǎn):一是利用競(jìng) 爭(zhēng)性手段降低配套業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)成本;二是利用外置型模式固定配套業(yè)務(wù)的運(yùn)營(yíng)成 本;三是利用專業(yè)化機(jī)構(gòu)提升配套業(yè)務(wù)管理和服務(wù)的質(zhì)量 .3、延伸業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)科技館除了提供公益性展教功能外,還從發(fā)展科普產(chǎn)業(yè),創(chuàng)意產(chǎn)業(yè),旅游產(chǎn)業(yè) 等產(chǎn)業(yè)發(fā)展角度出發(fā),沿著延伸產(chǎn)業(yè)鏈,尋找增值點(diǎn)的思路,開展旅游策劃,廣告 經(jīng)營(yíng),會(huì)展服務(wù),科教軟件開發(fā),科普動(dòng)漫制作,科普影視,科普出版,
6、網(wǎng)絡(luò)游戲開 發(fā),多媒體研發(fā)制作,專賣品營(yíng)銷等延伸拓展業(yè)務(wù),為科技館可持續(xù)發(fā)展拓寬前進(jìn) 的道路和提供有力的支撐.由于這些延伸拓展業(yè)務(wù)不具有公益性特征,屬于產(chǎn)業(yè) 經(jīng)營(yíng)范疇,因此采用內(nèi)設(shè)職能部門的方式進(jìn)行經(jīng)營(yíng)和管理.由科技館最高管理層通過授權(quán)相應(yīng)職能部門直接管理,具體經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)則按企業(yè)模式進(jìn)行運(yùn)作.(二)通過各種渠道吸引人群1、可通過旅游局、旅行社開展單縣一日游活動(dòng),結(jié)合當(dāng)?shù)馗↓埡?、百壽坊等?點(diǎn),推出科技館、健身中心以及當(dāng)?shù)鼐包c(diǎn)旅游套餐服務(wù)。2、聯(lián)合學(xué)校,組織全市乃至周邊城市地區(qū)青少年科普教育參觀活動(dòng)。3、通過校企聯(lián)合,定期布展科技創(chuàng)新活動(dòng)。4、聯(lián)絡(luò)全國(guó)范圍優(yōu)秀企業(yè)以及科技研發(fā)中心,定期組織高新科技
7、產(chǎn)品推介會(huì)。四、組織架構(gòu)根據(jù)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),科技館設(shè)立館長(zhǎng)、副館長(zhǎng)各一名,下設(shè)五部一室,包括辦公室、展覽教育部、聯(lián)絡(luò)保障部、工程技術(shù)部、實(shí)踐活動(dòng)部、公眾服務(wù)部。五、場(chǎng)館規(guī)劃1、基礎(chǔ)設(shè)施設(shè)置科技館主要布展活動(dòng)在地上一至三層,可設(shè)置為三大展廳,8至10個(gè)主題,并可結(jié)合菏澤當(dāng)?shù)匚幕?、歷史,布置當(dāng)?shù)靥厣黝}展館。一樓 場(chǎng)館主題傾向少年兒童,寓教于樂,設(shè)置兒童科技樂園一層主要包括菏澤文化歷史特色、基礎(chǔ)科學(xué)和兒童科技樂園三大主題。二樓直觀走進(jìn)未來智慧生活,適合不同年齡段市民進(jìn)入二樓,市民可參觀“智慧城市”、現(xiàn)代交通以及生態(tài)環(huán)境三大主題。三樓探索科技的終極意義,關(guān)注生命與健康科技館三樓,三個(gè)主題為生命健康、科
8、普安全教育與數(shù)字科技世界。2、配套服務(wù)設(shè)置一層可設(shè)置兒童看護(hù)中心、購(gòu)物中心、當(dāng)?shù)靥禺a(chǎn)推介中心等。二層可設(shè)置快餐、甜品、飲品店等。三層可結(jié)合圖書閱覽室設(shè)置休息室,配套茶點(diǎn)供應(yīng),手工教室培訓(xùn)服務(wù)等。六、影院運(yùn)行方案科技館是一個(gè)偏公益性的科普?qǐng)鲳^, 社會(huì)效益是其重中之重。而科技館影城 是一個(gè)市場(chǎng)化運(yùn)行的實(shí)體,可為科技館爭(zhēng)取最大的經(jīng)濟(jì)效益。 因此,在科技館推 進(jìn)向?qū)ι鐣?huì)免費(fèi)開放的進(jìn)程中,科技館影城應(yīng)探索偏市場(chǎng)化的運(yùn)營(yíng)模式(一)、人員配置(1)部長(zhǎng)1名職責(zé):1、全面負(fù)責(zé)影院的總體工作,完成館領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及各 項(xiàng)任務(wù)。2、在工作中以身作則、求同存異、團(tuán)結(jié)全員、和諧相處。3、積極調(diào)動(dòng)本部門全體員工
9、的工作積極性及責(zé)任性,確保順利完成全年的 安全指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及臨時(shí)任務(wù)。4、積極開拓市場(chǎng),主動(dòng)出擊,制定全年和月度的營(yíng)銷計(jì)劃,為完成全年經(jīng) 濟(jì)目標(biāo)創(chuàng)造有利條件。5、負(fù)責(zé)新片的調(diào)研與引進(jìn)工作。6負(fù)責(zé)與IMAX公司以及聯(lián)和院線的聯(lián)系工作,完成與各方的合作、銜接等 工作。7、負(fù)責(zé)影片定價(jià)、排片、票款銷售等審核工作。8、負(fù)責(zé)安全工作的布置、檢查和落實(shí)等事項(xiàng)。(2)主管1名職責(zé):1、負(fù)責(zé)影片定價(jià)、排片、公布影訊等工作。2、負(fù)責(zé)落實(shí)營(yíng)銷計(jì)劃。3、負(fù)責(zé)影院運(yùn)行的內(nèi)務(wù)管理工作。4、負(fù)責(zé)售票系統(tǒng)的價(jià)格設(shè)定、影片上線等后臺(tái)管理工作。5、負(fù)責(zé)影院的票務(wù)管理工作。6負(fù)責(zé)影院和財(cái)務(wù)、圖文制作的對(duì)接工作。(3)值班經(jīng)理2
10、名職責(zé):1、負(fù)責(zé)影城營(yíng)業(yè)期間的各項(xiàng)日常工作,處理突發(fā)事件2、負(fù)責(zé)2個(gè)影院的日常運(yùn)行工作,合理調(diào)配人員,確保影院正常運(yùn)行。3、負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)接待統(tǒng)籌調(diào)配工作。4、負(fù)責(zé)檢查影片拷貝、密鑰下載等影片放映準(zhǔn)備工作。5、負(fù)責(zé)組織人員進(jìn)行影廳的衛(wèi)生清掃工作。6負(fù)責(zé)影院的安全工作。7、負(fù)責(zé)影院放映設(shè)備的管理工作。8、指導(dǎo)放映員做好設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作。9、了解設(shè)備性能和相關(guān)知識(shí),解決日常運(yùn)行中出現(xiàn)的故障問題。10、負(fù)責(zé)影院放映設(shè)備的更新升級(jí)。11、協(xié)助部長(zhǎng)完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(4) 放映員4名(球幕影院2名,4D影院2名)職責(zé):1、 提前做好放映準(zhǔn)備工作,確保每場(chǎng)電影能按時(shí)按點(diǎn)正常放映。2、能夠處理一般性的放映
11、或設(shè)備故障。 對(duì)不能處理的故障做到及時(shí)報(bào)告, 積極協(xié)助解決。3、按規(guī)定對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔維護(hù)、保養(yǎng),并做好相關(guān)記錄。4、在放映過程中做好放映質(zhì)量控制、影廳巡視和安全責(zé)任落實(shí)等工作。5、協(xié)助值班經(jīng)理完成各項(xiàng)臨時(shí)性工作。(5) 售票員4名(球幕影院2名,4D影院2名)職責(zé):1、負(fù)責(zé)各售票點(diǎn)的售票工作,做到賬、款、票日清月結(jié)。2、票務(wù)報(bào)表的填寫,按時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào)。3、影院大廳的咨詢接待、游客引導(dǎo)、出票機(jī)的開關(guān)。4、負(fù)責(zé)自己錢票箱的安全。(6)售賣員2名職責(zé):1、負(fù)責(zé)影院賣品柜臺(tái)的售賣工作(食品及電影衍生品)。2、負(fù)責(zé)提出售賣商品的米購(gòu)計(jì)劃。3、可兼顧晚間放映時(shí)的檢票工作。(二)運(yùn)營(yíng)模式跳出“單一影票收入”的固化思維模式,將新的造血功能帶進(jìn)影城,推動(dòng)全 年經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成。首先,兩座影院不同營(yíng)銷模式:球幕,維持 7部影片循環(huán)放映
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