職工檔案特征研究論文

1、職工檔案特征研究論文編者按：本論文主要從企業(yè)檔案管理工作的特性；職工檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位與作用；加強職工檔案管理工作的措施等進行講述，包括了獨立性、專業(yè)性、系統(tǒng)性、對企業(yè)發(fā)展的步伐和速度起到促進作用、是培育企業(yè)核心競爭力的重要工具、是企業(yè)競爭發(fā)展中人力資源管理的重要手段、制定科學規(guī)范的企業(yè)職工檔案管理實施細則、實現企業(yè)職工檔案管理的現代化、努力提高職工檔案管理人員的業(yè)務素質等，具體資料請見： 摘要：企業(yè)職工檔案是對職工個人經歷、政治思想、業(yè)務水平、工作表現以及工作變動等情況的文件材料歷史，是全面、正確地考察職工的一個重要依據，在人力資源開發(fā)、人才預測和人才政策制訂等方面具有十分重要的

2、地位作用。在新形勢下，企業(yè)勞動職工、工資分配、社會保障制度等各項改革措施也在不斷深入，企業(yè)職工檔案管理如何跟隨企業(yè)發(fā)展的步伐，更好地服務于企業(yè)，已成為當前企業(yè)面臨的一個重要問題。 關鍵詞：檔案管理特性作用措施 1企業(yè)檔案管理工作的特性 1.1獨立性企業(yè)是社會經濟發(fā)展過程中一種以法人為代表的自主經營、自負盈虧形式的特殊經濟組織，企業(yè)對其資產有獨立的支配權，檔案作為企業(yè)資產的一個組成部分,企業(yè)也依法享有獨立的支配權。同時，隨著經濟社會的發(fā)展，大部分企業(yè)產生了屬于自己的知識產權和商業(yè)秘密等檔案。因此，企業(yè)的檔案基本上不對外開放，沒有對外服務的功能，檔案資源只屬于企業(yè)內部共享。 1.2專業(yè)性在當前的市

3、場經濟活動中，企業(yè)主要是以經營為中心開展一系列活動，從而產生了大量的經營性的文件材料。同時，為了在激烈的市場競爭中求生存求發(fā)展，企業(yè)還產生了本企業(yè)獨有的技術專利檔案。這些檔案與傳統(tǒng)的科技檔案和文書檔案有著較大的差別，成為企業(yè)檔案的一個重要組成部分。 1.3系統(tǒng)性企業(yè)檔案工作不僅包括對檔案的收集、整理、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、鑒定、服務、利用，而且還包括檔案信息產品的加工和輸出，因此，它類似于企業(yè)管理活動中的一個系統(tǒng)工程。 2職工檔案管理工作在企業(yè)發(fā)展中的地位與作用 2.1對企業(yè)發(fā)展的步伐和速度起到促進作用企業(yè)職工檔案與企業(yè)發(fā)展的關系十分密切，對企業(yè)競爭發(fā)展具有十分重要的促進推動作用。在經濟社會

4、的快速發(fā)展的形勢下，企業(yè)要想高速穩(wěn)健發(fā)展，離不開科學技術的支撐，而科學技術的進步則取決于人才的綜合素質，需要有一支高素質的專業(yè)技術人才隊伍。人才已經成為決定企業(yè)興衰、成敗、競爭勝負的關鍵因素。而加強職工德檔案管理工作，從一定程度上對企業(yè)員工的地位、榮譽、認定等方面進行了肯定，從而形成了良好的激勵機制，進而促進了企業(yè)的良性發(fā)展。作為人才信息縮影的職工檔案，則是各類人才在社會各項實踐活動中形成的原始記錄，是人才在德、能、勤、績等方面的綜合體現。 2.2是培育企業(yè)核心競爭力的重要工具核心競爭力是企業(yè)擁有的區(qū)別于其他企業(yè)的重要財富，是能夠被企業(yè)管理者、員工共同感受到的并共同參與創(chuàng)造的核心資源。由于現代

5、企業(yè)在激烈的競爭中感到了人才的重要性，因此開發(fā)人力資源成為了提高企業(yè)核心競爭力的迫切需要。優(yōu)化企業(yè)人力資源管理，離不開企業(yè)職工檔案工作的強力支持，與職工檔案工作制度的不斷完善也有著密不可分的關系。企業(yè)職工檔案工作為人力資源管理工作提供基本的重要依據。人力資源管理的目的就在于能否在企業(yè)內部實現最優(yōu)化的人才配置，做到“人盡其才，才盡其用”，知人善任是企業(yè)良性發(fā)展、在競爭中處于不敗之地的重要條件。對于企業(yè)而言，只有進一步強化職工檔案管理工作，才能從源頭上杜絕一些棄檔、假檔、失檔現象的發(fā)生，也才能使企業(yè)能夠放心的用人，使員工能夠誠信的做人，進而樹立進取心和責任心，最終促進企業(yè)核心競爭力的培育。 2.3

6、是企業(yè)競爭發(fā)展中人力資源管理的重要手段職工檔案對單位負責人了解應聘者的基本情況，正確錄用使用新的人才能起到十分重要的作用。一份真實、完整的個人職工檔案，既是企業(yè)選用人才和人才日后晉升提拔的重要參考，也是擇業(yè)人員量己之才選擇行業(yè)、部門的“謀士”，雙方的“知己知彼”，能限制一些企業(yè)和個人盲目選人、擇業(yè)的“自主權”，更利于“人才與用人單位是市場經濟體制下活動的主體”這一社會功能得到充分發(fā)揮。同時，由于職工檔案能夠比較全面、準確的反映人才各方面的情況，所以企業(yè)也能夠從職工檔案中了解本單位人才的數量、文化程度、專業(yè)素質等方面的重要數據，這也有利于企業(yè)人力資源管理部門對職工檔案進行統(tǒng)計分析，從而作出比較準

7、確的人才預測，并制定出長遠的人才培養(yǎng)計劃和企業(yè)發(fā)展規(guī)劃。 3加強職工檔案管理工作的措施 3.1制定科學規(guī)范的企業(yè)職工檔案管理實施細則 隨著經濟社會的發(fā)展，流動性和多變性問題成了企業(yè)人才突出的問題，這給企業(yè)職工檔案管理增加了多樣性和復雜性。因此，必須根據形勢的發(fā)展，在企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定的基礎上制定一個統(tǒng)一的、規(guī)范的、便于操作的企業(yè)職工檔案管理實施細則，使職工檔案材料的主體能夠緊緊圍繞培養(yǎng)人才、發(fā)展經濟這個中心，在收集、整理、歸檔、利用等環(huán)節(jié)做到有章可循、有法可依，真正實現“觀其卷，知其人，用其長”的目的。 3.2實現企業(yè)職工檔案管理的現代化 當前，企業(yè)各項制度面臨改革，企業(yè)職工檔案工作也同

8、樣面臨著這種挑戰(zhàn)。一是職工隊伍不斷交替，導致檔案數量有所增加，檔案內容不斷得到更新，新材料不斷得到充實。二是檔案利用率越來越高，信息的需求要求更加系統(tǒng)、全面、準確。三是利用時效在加快。要求檔案人員要熟悉情況，及時有效提供。因此，盡快實現職工檔案的現代化管理是非常重要的。在具體檔案管理工作中，要做好六個環(huán)節(jié)和一些操作手段的創(chuàng)新。首先要更新立卷制度，在工作手段上改進，盡量簡化一些繁瑣、呆板的操作步驟。比如在組卷、裝訂的形式上，取消一些繁瑣的不必要的過程、環(huán)節(jié)、步驟，盡可能縮短立卷歸檔周期。在日常的抄寫、裝訂工作中，要善于思考，多動腦筋，有針對性地搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造、小革新，這樣能起到事半功倍之效

9、。同時，可以利用現代技術來提高工作效率。比如可以把目錄計算機檢索、文件級裝訂、檢索主要內容轉移到檔案章和檔案盒上，簡單明了，既提高了質量和效益，又節(jié)約了時間，使用起來也很方便。并且可以采用條形碼來代替檔案號，可靠快捷，極大地提高了借閱歸還檔案的速度，諸如這種通過計算機來完成較繁瑣的手工操作的方法是很多的，關鍵在于檔案人員是不是用心去發(fā)現、去實踐。檔案的業(yè)務工作、檔案的管理工作以及檔案信息的交流，都方便應用計算機進行現代化管理，幫助解決一些具體問題，提高管理效率和管理水平。 3.3努力提高職工檔案管理人員的業(yè)務素質 檔案工作是一項專業(yè)性、技術性很強的工作，這就要求從事檔案工作的人員，第一要鉆研本專業(yè)的理論知識，掌握這項工作每一個環(huán)節(jié)的技能技巧，第二要學習檔案管理學知識和應用文寫作等方面的知識。如果沒有扎實的業(yè)務功底和較強的管理能力，不熟悉檔案的內在聯系和業(yè)務工作中的的環(huán)節(jié)、步驟，就不可能做好做實檔案工作。檔案保管價值的鑒定取決于它所記述的科學技術知識的價值，只有全面掌握相關門類的知識，才能有效開展檔案鑒定工作。語言文字的組織概括能力是檔案管理工作的基礎，沒有扎實的語言功底就無法有效搞好這項工作。因此，作為現代化企業(yè)的檔案工作者，必須嚴格要求，提高業(yè)務素質，掌握現代化檔案理論知